Образцы сохранной расписки

Содержание страницы:

Сохранная расписка образец бланк

Сохранная расписка составляется при получении соответствующего товара на хранение ответственным лицом.

Целевое значение сохранной расписки

Данная расписка составляется от лица, которое принимает на хранение товар и им она и подписывается.

Принимать на сохранность имеет право как обычный человек, так и организация.

Если на сохранность принимаются товарно-материальные ценности, то помимо соответствующего акта должно быть еще письменное свидетельство о приеме-передачи соответствующего объекта.

Данный акт имеет письменную стандартную форму.

Соответствующий письменный акт является очень важным для человека или организации, которая принимает на хранение товар, так как он дает уверенность в том что данный объект будет храниться надлежащим образом и что товар не будет утерян.

Правила составления сохранной расписки

Существуют ряд положений, которые должны быть представлены в письменном сохранном акте.

К ним относятся:

  • прописывается личная информация человека, который оставляет на хранение соответствующий товар, то есть указывается имя, фамилия, отчество полностью;
  • прописывается личная информация человека, который принимает на хранение соответствующий товар, то есть указывается имя, фамилия, отчество полностью;
  • в конце соответствующего письменного акта ставится число его написания, то есть число принятия товара на сохранность;
  • прописывается информация о принятом товаре, то есть указывается его название, количество и другие реквизиты. Кратко описывается состояние принятых товаров, прописываются, если такие есть, повреждения, поломки при их наличии, отмечаются любые характеристики, позволяющие идентифицировать принятые объекты;
  • прописывается цель передачи товарных объектов, указывается что нужно делать с соответствующими объектами;
  • указываются обязанности человека или организации, которые берут на себя ответственность за хранение и обязательства человека или организации, которые передают соответствующие объекты на хранение.
  • прописываются штрафные санкции в случае невыполнения какого-либо из обязательств какой-либо из сторон. Также тот, кто передает товары на сохранность должен предоставить информацию по условиям хранения соответствующего объекта, высказать свои пожелания по условиям их хранения.

Человек, который составляет сохранную расписку, должен лично ее подписать и указать свои инициалы.

Если товар на хранение принимает организация, то ставится печать организации.

Также можно прописать адрес составления соответствующего письменного акта.

Ниже расположен типовой бланк и образец сохранной расписки вариант которой можно скачать бесплатно.

Сохранная расписка на ответственное хранение

Документ под названием «Сохранная записка» формируется в тех случаях, когда одно предприятие, ИП или физическое лицо передает другому какие-либо товарно-материальные ценности на определенный промежуток времени.

Зачем нужен документ, его значение

Роль сохранной записки довольно проста: она фиксирует факт передачи какого-либо имущества от одного лица другому под ответственное хранение или во временное пользование. При помощи этого документа принимающая сторона гарантирует, что вверенные ей товарно-материальные ценности будут возвращены в целости и сохранности. Таким образом, в период хранения или пользования всю ответственность за количество и качество имущества несет тот, кто его принял.

Что можно передавать под расписку

Под гарантии сохранной расписки можно передавать любое имущество, том числе технику, оборудования, товарно-материальные запасы и даже какую-либо документацию.

При этом участвовать в передаче могут как физические лица, так и юридические.

На какой срок можно передавать

Передача всегда ограничена по срокам — до заключения договора купли-продажи или последующего возврата товарно-материальных ценностей собственнику.

Максимальный период временного перехода имущества от одного лица другому законодательно не установлен, то есть стороны могут определять его произвольно. Единственное, что при этом стоит учитывать: скоропортящиеся товары надолго отдавать в чужие руки не следует.

Кто пишет расписку

Сохранная расписка всегда пишется тем лицом, которое принимает товарно-материальные ценности на хранение. В расписке регистрируется, сколько и какие вид товаров или иного имущества были взяты на хранение, в каком состоянии, и в каких условиях они будут находиться.

К расписке при желании сторон может быть приложена опись имущества, а также акт приема-передачи материальных ценностей по унифицированной форме.

Если в период ответственного хранения произойдет порча или утрата имущества

Если в то время, когда товарно-материальные ценности будут находиться на ответственном хранении, с ними произойдет какая-то неприятность: повреждение, порча, частичная или полная утрата и т.п., всю ответственность за это будет нести тот, кому они были доверены.

Это значит, что данное лицо обязано будет в полном объеме возместить нанесенный ущерб или же отремонтировать, восстановить чужое имущество за свой счет.

В случае, если вдруг между сторонами возникнут какие-то разногласия или споры, в поисках решения которых они дойдут до суда, грамотно составленный пакет документов поможет их правильно и с соблюдением всех интересов разрешить. Именно поэтому к составлению сохранной расписки стоит относиться крайне внимательно и учитывать все нюансы, касающееся товарно-материальных ценностей и условий их хранения.

Как писать расписку

Как любой другой подобный документ, сохранную расписку можно писать в произвольной форме – унифицированного ее бланка сейчас нет. Исключение составляют только те случаи, когда компания профессионально занимается предоставлением услуг по временному сохранению чужого имущества — в таких организациях обычно есть стандартный образец документа, рекомендованный к применению.

Особенности оформления расписки

Точно так же как и формат расписки, ее оформление может быть абсолютно свободным, в частности, ее можно напечатать или написать от руки. Второй вариант является предпочтительнее первого, поскольку, в случае каких-либо спорных моментов, в последующем рукописная расписка может сыграть свою роль при установлении факта ее подлинности (например, при графологических и почерковедческих экспертизах). В любом случае независимо от того, от руки написана расписка или в печатном виде, ее надо подписать (обязательно с расшифровкой подписи) и датой, когда она была сформирована.

При составлении записки надо тщательно описать все детали товара.

При этом избегайте малейших неточностей и ошибок. Даже небольшая помарка в случае «разборок» в судебной инстанции может сыграть свою отрицательную роль в деле определения виновных и ответственных лиц.

Образец сохранной расписки

Если вам понадобилось составить сохранную расписку, а вы ее раньше никогда не писали, изучите вышеприведенную информацию и ознакомьтесь с образцом документа – с его помощью вы без особого труда сформируете то, что вам нужно.

  1. В начале расписки укажите наименование (полное или сокращенное – без разницы) и адрес организации, принимающей товарно-материальные ценности, при желании внесите сюда и более подробные реквизиты (ИНН, ОГРН и т.д.).
  2. Затем посередине напишите «Сохранная записка», ниже отметьте место (населенный пункт) и дату ее составления. Далее переходите к сути.
  3. Первым делом еще раз укажите здесь сведения о принимающей стороне: название предприятия, должность и ФИО ее представителя. Если он действует на основании доверенности – нужно вписать в расписку ее номер и дату выдачи. После этого аналогичным образом напишите данные о передающем лице.
  4. Далее в документе надо обязательно отметить сведения о товаре, переходящем из одних рук в другие: его тип, название, номер, количество, состояние, вид упаковки и прочие идентификационные значения. Если считаете нужным, можете оформить это в виде таблицы (актуально, когда перечень товарно-материальных ценностей достаточно большой) или в виде отдельного приложения к расписке. Здесь же надо указать состояние имущества на момент передачи: имеются ли у него какие-то внешние или внутренние дефекты и повреждения. Если они есть, их нужно описать максимально подробно. Если речь в расписке идет об оборудовании, следует внести в нее его комплектацию.
  5. Потом надо указать цель передачи: временное хранение или же арендное пользование.
  6. В конце расписки нужно чтобы принимающее лицо внесло свое обязательство вернуть вверенные ему товарно-материальные ценности в надлежащем виде и по первому требованию владельца. При желании можно обозначить ответственность за порчу, повреждение или утрату имущества.
  7. В конце представители обеих сторон ставят свои подписи и печати.

Что такое сохранная расписка?

Сохранной распиской называют письменный акт, который выступает в качестве договора поклажи. В отличие от заемного письма, документ должен удовлетворять определенным требованиям. От начала до конца сохранная расписка должна быть написана приемщиком, и в ней должна стоять его подпись. В документе должно быть указано, что именно было передано. В том случае, если поклажа представляла собой наличные деньги, билеты государственного казначейства или билеты каких-либо кредитных установлений, в расписке должны присутствовать их номера.

Расписка от доверенного лица

Если у поклажепринимателя нет возможности самостоятельно написать расписку, сделать это должно его доверенное лицо. Дополнительно необходимо указать, что расписка написана по личной просьбе приемщика при свидетелях и что сам он присутствовал при составлении документа. Доверенное лицо должно поставить подпись, а также важно вписать в расписку всех свидетелей.

Несоответствие требованиям

Даже если сохранная расписка не удовлетворяет формальным законным требованиям, ее могут признать долговым обязательством в том случае, если будет доказано, что ее составили вместо заемного письма. Если тот, кто выдал расписку, попытается уклониться от возврата полученного им имущества, суд приговорит его к возвращению поклажи и дополнительно взыщет издержки в пользу поклажедателя. Будут взысканы все понесенные из-за задержания убытки, в том числе узаконенные проценты.

В том случае, если приемщика признают несостоятельным, а отданного ему на хранение имущества у него не окажется, к нему применят взыскание за растрату.

Правила написания сохранной расписки

При составлении сохранной расписки нужно обязательно указать в ней следующие реквизиты:

  • наименование документа (сохранная расписка);
  • текст в виде описания отдаваемого на хранение имущества;
  • ФИО и подпись составителя расписки и лица, которое передает имущество;
  • дата написания расписки и печать организации, которая принимает вещи на хранение.

Если у вас остались какие-либо вопросы, обращайтесь к нам. Наши специалисты проконсультируют вас и помогут решить любые задачи, связанные с долговыми обязательствами.

Как написать сохранную расписку?

Сохранная расписка – это документ, составляемый при получении товаров, материалов и прочих ценностей на ответственное хранение. Пишется он от лица, принявшего груз на ответственное хранение. Скачать образец написания сохранной расписки можно ниже.

Принимать товарно-материальные ценности на ответхранение может как физическое, так и юридическое лицо. От имени этого лица пишется сохранная расписка, подтверждающая факт приема груза и содержащая обещание хранить его в соответствии с условиями, указанные поклажедателем.

Также при приеме ТМЦ на ответственное хранение может составлять акт приема-передачи по форме МХ-1, бланк и образец которого можно скачать по ссылке.

В роли поклажедателя – лица, передающего ценности на хранение, может выступать как конкретный человек, так и организация. Именно для поклажедателя предназначена сохранная расписка, правильно составленный документ дает ему гарантии, что переданные им ценности не будут утеряны, будут храниться надлежащим образом и будут возвращены в установленный срок.

Предлагаем также скачать образец экспедиторской расписки — скачать, расписки в получении денег за квартиру — скачать и за машину — скачать.

Как написать сохранную расписку?

В бланке сохранной расписке нужно указать следующие сведения:

  • Реквизиты лица, сдающего ТМЦ на хранение;
  • Реквизиты лица, принимающего ценности;
  • Дата приема груза на ответственное хранение;
  • Название, характеристики принятых товаров, материалов, оборудования. Кратко описывается состояние принятых ценностей, указываются повреждения, поломки при их наличии, отмечаются любые характеристики, позволяющие идентифицировать полученные ТМЦ;
  • Указывается, для чего переданы ТМЦ – для ответственного хранения, для проведения каких-либо мероприятий с грузом;
  • Прописывается обязательство хранить полученные ценности бережно, согласно пожеланиям поклажедателя, а также обязательство вернуть груз в установленный срок (срок прописывается в тексте сохранной расписки).

Лицо, написавшее сохранную расписку, подписывает ее. Если она составляется от имени организации, то ставится печать организации. Может быть также указано место составления документа.

Скачать образец сохранной расписки – ссылка.

Сохранная записка

Сохранная записка — это вид документации создается во время получения продукции и других ценных вещей на хранение. Эта расписка создается от человека, который принял груз на хранение.

Кто имеет право принимать товар на ответственное хранение?

  • Юридическое лицо.
  • Физическое лицо.

От одного из данных лиц создается расписка, которая подтверждает факт о приеме товара, также в ней указывается гарантия его хранения по соответствующим требованиям того, кто дал груз.

Кто такой поклажедатель?

Поклажедатель – человек, который передает груз/товар на сохранность, это или человек или компания. Сохранная расписка создается именно для этого лица, если она создана по всем правилам, то он обретет гарантии о сохранности.

Какие еще виды документов можно найти у нас?

У нас можно найти и скачать пример заполнения:

Сохранная записка. Особенности заполнения

В данном документе необходимо выделить следующее:

  • Данные о лице, который предоставляет груз.
  • Данные о лице, который берет на сохранение груз.
  • Время приема товара на сохранение.
  • Наименование, описание продукции. Описание состояния, если есть дефекты, то их описывают.
  • Фиксируется цель передачи для хранения.
  • Создание специального обязательства о бережном хранении, о том, что нужно возвратить товар в сроки, которые установлены.

Окончательный этап написания сохранной записки — заверение автором документа. Если создатель – компания, то необходимо заверить печатью.

Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

Еще по теме:

  • Ук рф преступления против общественной безопасности Преступления против общественной безопасности понятие и виды Понятие преступлений против общественной безопасности глава 24 Уголовного кодекса РФ Нормы главы 24 Уголовного кодекса РФ предусматривают уголовную ответственность за посягательства на общественную безопасность и общественный […]
  • Евреи в германии гражданство Гражданство Германии для евреев В мире существует не так много стран для этнической миграции. Стран, которые считают этническое воссоединение достаточным основанием для получения ВНЖ, по сути всего три – Германия, Израиль и Греция. ФРГ открыта для детей евреев и немцев. Достаточно, чтобы […]
  • Юрист особенности характера Психологические особенности деятельности адвоката Адвокат является представителем защиты в суде. Его деятельность обусловлена спецификой социально-психологической роли. Адвокат — защитник всех прав и интересов подсудимого. Он призван наиболее квалифицированно реализовать основную задачу […]
  • Как выплачивается пособие на погребение работающему Какие компенсации выплачивают за похороны в 2018 году В России принято копить похоронные средства. Обычно пенсионеры начинают откладывать суммы, чтобы близким было на что достойно провести проводы. Затраты включает большой перечень: участок, ритуальные принадлежности, услуги морга, […]
  • Консультация юристов бесплатно одинцово Бесплатная юридическая консультация в Одинцово Для оказания юридической помощи создана юридическая консультация г. Одинцово. Это наиболее популярная у населения форма сотрудничества между клиентом и юридической фирмой. Здесь работает целая когорта узких специалистов. Юрист по […]
  • Ставки налога на прибыль в 2011 Ставки налогов в 2011 году в России. Настоящий текст, представляет собой краткую упрощенную справку по ставкам основных налогов, действующим в России в 2011 году. Текст не претендует на всеохватность и идеальную точность, за которыми следует обращаться напрямую к текстам законов о […]
  • Детское пособие продления 2018 Пособие по уходу за ребенком до 3 лет Молодые матери должны знать, что им полагается пособие по уходу за ребенком до 3 лет. Эти выплаты осуществляются или из бюджета города, или из денег предприятия, или из государственных средств. Государство выплачивает пособие женщинам-военнослужащим, […]
  • Мип закон Создание Малого инновационного предприятия (МИП) в соответствии федеральным законом № 217 ФЗ Главное в этом законе то, что Научные учреждения и ВУЗы могут создавать малые предприятия для коммерциализации своих разработок. И вносить в уставной капитал этого предприятия результаты […]