Возврат документов почтой

О возврате документов

Как забрать из вуза подлинники документов и чем при этом следует руководствоваться?

Эту ситуацию вряд ли можно отнести к разряду экзотических — абитуриент подал оригиналы документов в один вуз, а после этого передумал и решил отнести их в другой. Соответственно, возникает вопрос: как забрать документы и сколько времени для этого потребуется?

Ответ на него дает соответствующий приказ Минобрнауки из которого следует, что вернуть документы вузы обязаны «до конца текущего рабочего дня — в случае подачи заявления об отзыве документов не позднее чем за 2 часа до конца рабочего дня; в течение первых двух часов следующего рабочего дня — в случае подачи заявления об отзыве документов менее чем за 2 часа до конца рабочего дня».

Прочитав такое, создается впечатление, что вроде бы все очень просто: крайний срок возврата — следующий день, и для этого абитуриенту достаточно лишь написать письменное заявление и отдать его в приемную комиссию. Так в большинстве случаев и происходит. Однако, нет правил без исключений, а поэтому можно столкнуться с ситуацией, когда вроде бы регламентированная процедура превращается в бег по кругу, со всеми вытекающими отсюда последствиями. И такие случаи, к сожалению, не единичны.

Практика последних лет показала, что подобное в большей степени свойственно тем вузам, которые испытывают трудности с набором, т.к. именно этот фактор во многом и является определяющим. Это и понятно. Ведь не для кого не секрет, что при дефиците абитуриентов, каждый из них на счету, а возврат документов означает, по сути, появление свободного места, которое в конечном итоге так и может остаться вакантным. Именно поэтому вузы и стараются использовать любую возможность, чтобы задержать абитуриента и хоть таким образом решить проблемы с набором.

Что касается востребованных вузов, то подобные действия им не свойственны, т.к. ввиду большого числа желающих у них всегда есть возможность взаимозамещения, в связи с чем образовавшаяся прореха будет сразу же заполнена кем-нибудь из абитуриентов.

Следует обратить внимание, еще на один немаловажный фактор — забрать документы проще на предварительном этапе, т.е. до момента выхода приказа о зачислении. После же его издания возникают нюансы, которые могут быть использованы вузами в собственных интересах. Чаще всего встречается ситуация когда вузы объясняют задержку с выдачей документов необходимостью подготовки приказа об отчислении, который на их взгляд является основанием для последующего возврата. А так как на все это необходимо время, уложиться в отведенные сроки они просто не успевают. Но как в таком случае реагировать на подобную уловку абитуриентам? Им по большому счету остается лишь только одно — добиваться решения вопроса в свою пользу, тем более что для этого имеются все законные основания.

Из всего вышесказанного можно сделать следующий вывод — подача оригиналов документов является достаточно важным шагом на пути успешного поступления в вуз, подходить к которому нужно с полной мерой ответственности и пониманием того, что собственные интересы далеко не всегда совпадают с интересами учебных заведений. Но самый лучший способ, избежать подобного рода неприятностей это не шарахаться из стороны в сторону, а твердо определиться со своими приоритетами, которые и должны лечь в основу последующих действий.

P.S. Приемная комиссия Санкт — Петербургского государственного университета рекомендует (алгоритм действий по возврату подлинников документов):

1. Для получения оригиналов документов абитуриент в письменной форме должен подать в приемную комиссию вуза заявление об их возврате. Мотивировать заявление необязательно. Целесообразно его подавать в двух экземплярах и на втором получить штамп приемной комиссии о принятии данного заявления.

2. Если в установленные законом сроки документы не были выданы не по вине абитуриента (о такой вине может свидетельствовать, например, уклонение от их получения), необходимо письменно обратиться к ректору учебного заведения с мотивированной просьбой вернуть документы. В мотивах следует указать на его личную ответственность, предусмотренную действующим законодательством. При этом, в приемной ректора необходимо получить подтверждение в принятии данного заявления.

3. Если обращение на имя ректора также не дало результатов, абитуриенту следует обратиться за защитой своих прав в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор) и в районную прокуратуру по месту нахождения вуза, с мотивированным заявлением о выдаче предписания вузу возвратить документы. В этом случае к заявлению прикладываются копии полученных приемной комиссией и ректором заявлений о возврате документов, а также ответы вуза на данные заявления (в случае их наличия). При этом, копии обращений в вышеназванные органы государственной власти целесообразно также представить ректору и в приемную комиссию вуза.

4. В случае, если и обращение за такими мерами оперативного реагирования не привело к желаемым результатам, надлежит обращаться в суд по месту нахождения вуза с исковым заявлением о возвращении документов. Однако, по опыту, до этого дело не доходит. Вопрос с возвратом документов, как правило, решается на стадии обращения к ректору вуза.

Документы почтой

Поступление в бакалавриат/специалитет

Почтовый адрес: 197101, Санкт-Петербург, пр. Кронверкский, д. 49, Университет ИТМО, Приёмная комиссия

Заявление о приеме на первый курс, а также необходимые документы могут быть направлены поступающим по почте.

Напоминаем Вам о возможности подачи пакета документов посредством услуг почтовой связи как общего пользования (Почта России) так и любой экспресс-почтой (курьерской службой в том числе).

Заявления в уже заведенном деле вы можете менять до 26 июля (бакалавриат/специалитет). Данное заявление вы можете принести лично, прислать по почте (должно быть у нас на почте 26 июля) или, в крайнем случае, прислать скан (не забудьте поставить подписи) по электронной почте на адрес приемной комиссии — [email protected] или непосредственно в комиссию по приему документов, которая заводила Ваше дело (первая цифра номера дела — номер комиссии).

Даты начала и завершения приема документов на обучение по программам бакалавриата и специалитета на общие бюджетные места в 2018 году

Прием документов, в том числе по почте, начинается 20 июня и завершается:

от лиц, поступающих по результатам вступительных испытаний, проводимых вузом самостоятельно — 10 июля(18:00);

от лиц, поступающих только по результатам ЕГЭ — 26 июля (18:00);

Размещение списков рекомендованных к зачислению на официальном сайте и на информационном стенде — не позднее 27 июля;

Даты завершения представления поступающими оригинала документа и заявления о согласии на зачисление:

28 июля (18:00) — от лиц, поступающих без вступительных испытаний; поступающих на места в пределах квоты приема лиц, имеющих особые права; поступающих на места в пределах квоты целевого приема;

1 августа (18:00) — от поступающих, включенных в списки лиц, рекомендованных к зачислению на первом этапе (80%);

6 августа (18:00) — от поступающих, включенных в списки лиц, рекомендованных к зачислению на втором этапе (20%);

Документы направляются поступающим по почте ценным письмом с уведомлением и описью вложения.

Уведомление и опись вложения являются основанием подтверждения приема документов поступающего.
Последний день по почтовому штемпелю получателя для поступающих на общие бюджетные места по результатам вступительных испытаний, проводимых вузом самостоятельно — 10 июля, для поступающих на общие бюджетные места по результатам ЕГЭ — 26 июля.

При направлении документов по почте поступающий к заявлению о приеме и анкете прилагает (в обязательном порядке):

  • ксерокопии документов, удостоверяющих его личность и гражданство (двух разворотов — c фотографией и с отметкой о регистрации);
  • оригинал и (или) ксерокопии свидетельства об образовании (можно не заверять);
  • 2 фотографии поступающего размером 3 х 4 см матовые (также просим выслать еще 2 фотографии для студенческого билета и зачетной книжки);
  • документы, подтверждающие право на льготы.

Ввести все данные в Личном кабинете

Распечатать из системы Анкету и Заявление (при возникновении проблем напишите письмо на адрес электронной почты [email protected]);

Поставить все подписи;

Отправить необходимые документы по почте (почтовый адрес указан вверху страницы).

В заявлении обязательно должно быть указано хотя бы одно направление подготовки (специальность), в противном случае заявление будет считаться недействительным.

Вы можете указать несколько направлений подготовки (специальностей), указав при этом, в обязательном порядке, приоритет. Вы можете подать 3 заявления на дневной бюджет, 3 на вечерний бюджет и 1 на контракт (дневной или вечерний).

Почтовый адрес: 197101, Санкт-Петербург, пр. Кронверкский, д. 49, Университет ИТМО, Приёмная комиссия

Заявление о приеме, а также необходимые документы могут быть направлены поступающим по почте. По почте документы направляются поступающим ценным письмом с уведомлением и описью вложения. Уведомление и опись вложения являются основанием подтверждения приема документов поступающего.

Напоминаем Вам о возможности подачи пакета документов посредством услуг почтовой связи как общего пользования (Почта России) так и любой экспресс-почтой (курьерской службой в том числе).

Заявления в уже заведенном деле вы можете менять до 2 августа 2018 г. Данное заявление вы можете принести лично, прислать по почте (должно быть у нас на почте 2 августа 2018 г.) или в крайнем случае прислать скан (не забудьте поставить подписи) по электронной почте на адрес приемной комиссии магистратуры — [email protected] или непосредственно в комиссию по приему документов, которая заводила Ваше дело (первая цифра номера дела — номер комиссии).

​При направлении документов по почте поступающий к заявлению о приеме и анкете прилагает (в обязательном порядке):

  • ксерокопии документов, удостоверяющих его личность и гражданство (двух разворотов — c фотографией и с отметкой о регистрации);
  • ксерокопии свидетельства об образовании (можно не заверять);
  • 4 фотографии поступающего размером 3 х 4 см.

Ввести все данные в личном кабинете;

Распечатать из системы AbitUMS Анкету и Заявление (при возникновении проблем напишите письмо на адрес электронной почты [email protected]);

Поставить все подписи;

Отправить необходимые документы по почте (почтовый адрес указан вверху страницы).

В заявлении обязательно должна быть указана хотя бы одна магистерская программа, в противном случае заявление будет считаться недействительным.

Вы можете указать несколько магистерских программ, указав при этом, в обязательном порядке, приоритет. Вы можете подать 3 заявления на бюджетную форму и 1 на контракт.

Скачать файл заявления на изменение заявлений и их приоритетов можно из личного кабинета абитуриента.

Возврат документа о среднем образовании

Вопрос: Здравствуйте, скажите пожалуйста могу ли я получить свои документы о среднем образовании без личного присутствия? Видела, что по почте можно заявление отправить, какого вида оно должно быть? я поменяла фамилию нужно ли мне вложить документы удостоверяющие личность?

Ответ проректора по учебной работе Лавриковой Марины Юрьевны: Аттестат о среднем (полном) общем образовании может быть выдан бывшему студенту СПбГУ при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, либо законному представителю бывшего студента (например, родителю, если на момент выдачи аттестата студенту еще не исполнится 18 лет), либо иному лицу на основании документа, удостоверяющего личность, и нотариально удостоверенной доверенности.

Также Вы можете направить в СПбГУ по почте заявление о направлении Вам аттестата о среднем (полном) общем образовании через операторов почтовой связи общего пользования. При этом в заявлении должны быть обязательно указаны Ваши фамилия, имя, отчество, почтовый адрес, по которому должен быть направлен аттестат, должна быть проставлена личная подпись и дата. В случае смены фамилии Вам необходимо представить документы, подтверждающие смену фамилии. После получения данного заявления аттестат будет направлен по указанному почтовому адресу.

Обращаем Ваше внимание на то, что ответы на вопросы, размещённые в Виртуальной приёмной, подготовлены на основании нормативных актов, действующих на день размещения ответа. При ознакомлении с ответами просим Вас учитывать данное обстоятельство и принимать во внимание возможность изменения действующего законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов СПбГУ.

Забрать документы из института не являясь туда лично

Сложилась такая ситуация, я проживаю в г. Зеленограде, поступила в институт в Рязань на дневное обучение бесплатно.

Потом я забеременела, закрыла первую сессию.

Сейчас не имею возможности ехать туда, по состоянию здоровья и 6 месяца беременности.

Я хочу забрать документы из института, как мне это сделать удаленно?

В деканате мне говорят, что написать заявление о заборе документов почтой я не могу, только лично. Но вопрос почему заявление на поступление можно отправить почтой, а это нельзя.

Ответы юристов (2)

Сначала нужно написать заявление на имя декана факультета, где проходило обучение, указав причину отчисления. Это может быть связано с устройством на новое место работы, сменой места жительства или по медицинским показаниям.

Все причины лучше подтверждать справками. Далее необходимо дождаться приказа об отчислении. Для принятия решения об этом должна собраться комиссия, поэтому придется ждать. Происходит это раз в месяц. После того как комиссия вынесла решение об отчислении, подтвердив его соответствующим номером приказа, нужно подписать обходной лист.

Забрать документы в институте без него не получится. Как правило, обходной лист говорит о том, что студент ничего не должен институту. Следовательно, подписать его нужно будет в библиотеке вуза, у бухгалтера и в студенческом столе. Возможно, придется обойти и некоторые кафедры, а если обучение было заочным, то и общежитие. Там поставят печать о том, что студент выписан из него, сдал все постельные и кухонные принадлежности, к нему не имеют никаких претензий. Забрать документы получится после того, как обходной лист подпишет декан факультета.

На это тоже потребуется немного времени. Затем его нужно будет отнести в ректорат вместе с заявлением на отчисление. После чего нужно будет дождаться согласования. Затем, как правило, институт в лице секретаря или инспектора оповещает студента где и когда можно свои документы забрать. Останется только прийти за ними в последний раз.

Ту же самую процедуру можно проделать в письменном виде, если место жительства находится далеко от института. Но только в случае, что задолженностей перед ним нет и обходной лист подписан или это готовы сделать инспекторы по работе со студентами. Заявление пишется таким же образом, только следует дописать просьбу о том, чтобы документы прислали домой. В этом случае необходимо в письмо вложить чистый конверт с указанным адресом и маркой. Приказ об отчислении следует запомнить или куда-то записать: он понадобится на случай восстановления в этом же институте.

Ксения, в деканате вас неверно информировали (о возврате документов должно быть указано в уставе ВУЗа ). Отправляйте письмо заказное с уведомлением, с заявлением о возврате документов и просьбой выслать документы почтой. Согласно Приказа Минобрнауки России от 09.01.2014 N 3 (ред. от 13.01.2015)

«Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам высшего образования — программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры на 2014/15 учебный год»
(Зарегистрировано в Минюсте России 19.02.2014 N 31352) см.п.72, п.73

72.Поступающий имеет право отозвать поданные документы, подав заявление об их отзыве с указанием способа возврата документов (передача лицу, отозвавшему поданные документы, или доверенному лицу, направление через операторов почтовой связи общего пользования).

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как составить заявление о возврате документов из университета?

Здравствуйте! Как написать письмо/заявление о возврате и отправки, на мой адрес места жительства в другой город, оригиналов документов из университета, в котором больше не обучаюсь?

Ответы юристов (1)

Для получения оригиналов документов вам необходимо в письменной форме подать заявление заявление об их возвращении на имя ректора данного ВУЗа. Мотивировать заявление необязательно. Целесообразно подать такое заявление в двух экземплярах и на втором получить штамп секретариата о принятии данного заявления. Либо направить его по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. В заявлении должно быть указано следующее:

Адрес для корреспонденции

Копия паспорта и студенческого билета, если такой есть.

В заявлении необходимо указать период, в который вы там обучались и в связи с чем прекратили.

За несвоевременную выдачу оригинала документа государственного образца об образовании ректор высшего учебного заведения, а также ответственный секретарь приемной комиссии несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Если обращение на имя ректора не даст результатов, заявителю следует обратиться за защитой своих прав в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор), а также в районную прокуратуру по месту нахождения вуза с мотивированными заявлениями о выдаче предписания вузу возвратить документы. В этом случае к заявлениям прикладываются копии полученных ректором заявлений о возврате документов, а также ответы вуза на данные заявления в случае их наличия. При этом, вероятно, будет целесообразным представить обращения в вышеназванные органы государственной власти в копиях также ректору вуза.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Еще по теме:

  • Бланк заявление на загранпаспорт нового образца образец заполнения ОБРАЗЦЫ ЗАПОЛНЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЙ НА ОФОРМЛЕНИЕ ЗАГРАНПАСПОРТА В МФЦ Последнее обновление информации: 30.03.2017 Во всех центрах государственных и муниципальных услуг «Мои Документы» Санкт-Петербурга можно оформить заграничный паспорт сроком на 5 лет («старого образца»). Подать документы […]
  • Нотариус новомосковск днепропетровской обл Нотариусы Новомосковск Ниже представлен список нотариусов в выбранной категории. Чтобы посмотреть подробную информацию по конкретному нотариусу, кликните по ФИО нотариуса. Нотариус Антипова Ольга Александровна Телефон: +7 (48762) 3-92-91 Адрес: 301670, г. Новомосковск, ул. Московская, д. […]
  • Что делать если не выдают полис осаго Что делать если не выдают полис осаго Казалось бы, какие проблемы могут возникнуть при заключении полиса ОСАГО, когда это предписывает законодательство и это является «хлебом» страховых компаний. Однако в последнее время проблемы возникают, и довольно часто Страхователи обращаются к нам […]
  • Образец заявления на принятие на работу 2018 Заполняем заявление о приеме на работу: образец 2018 Без документов трудоустроиться не получится При устройстве на работу будущий работник должен предъявить все требующиеся по закону документы (подробнее об этом см., «Документы, требуемые при трудоустройстве сотрудника»). Перечислим […]
  • Срок наказания при особо опасном рецидиве Срок наказания при особо опасном рецидиве Часть 1 ст. 68 УК предусматривает, что при назначении наказания при рецидиве, опасном рецидиве или особо опасном рецидиве преступлений учитываются характер и степень общественной опасности ранее совершенных преступлений, обстоятельства, в силу […]
  • Получить новый паспорт гражданина рф Как и где получить новый паспорт РФ? Содержание Выдача паспорта гражданина Российской Федерации в случае истечения срока действия или утраты (хищения) паспорта. Выдача или замена водительского удостоверения, общегражданского или заграничного паспорта с 1 февраля 2017 года стала […]
  • Касса возврата билетов в москве Правила возврата железнодорожных билетов Возврат денег за жд билеты осуществляется в кассах ОАО «РЖД» при предъявлении документа, удостоверяющего личность пассажира или доверенности от пассажира, чьи реквизиты указаны в билете. При возврате железнодорожного билетов за границей РФ деньги […]
  • Федеральный закон о санитарно эпидемическом благополучии населения Федеральный закон от 30 марта 1999 г. N 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 30 марта 1999 г. N 52-ФЗ"О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения" С изменениями и дополнениями от: 30 декабря 2001 г., […]