Расписка о сдаче паспорта

Расписка в получении документов

Передачу документов от одного лица другому рекомендуется сопровождать составлением соответствующей расписки. Данный документ может применяться как в отношениях между рядовыми гражданами, так и при передаче каких-либо бумаг в государственные и коммерческие структуры – налоговую инспекцию, регистрационные службы, внебюджетные фонды, банковские кредитные учреждения и т.п.

Для чего нужна расписка

Расписка в получении документов – это письменное свидетельство того, что те ли иные официальные бумаги были переданы от одного человека другому.

Применять расписку допустимо вне зависимости от того, является ли принимающее лицо сотрудником какой-либо организации или простым гражданином РФ.

С того момента, как документы переходят в другие руки, ответственность за их сохранность перекладывается на принявшего их человека.

В некоторых случаях расписка в получении документов является обязательной (обычно, когда речь идет о государственных учреждениях), а иногда – добровольной, хотя и рекомендованной.

При этом, пренебрегать составлением расписки, если по каким-то причинам понадобилось передать кому-либо свои документы, все же не стоит – дело в том, что при порче или утрате указанных в расписке бумаг, восстанавливать их, ровно как и оплачивать различные штрафы и государственные пошлины, должен будет непосредственный виновник.

Особенно это важно, если были переданы такие важные бумаги, как:

  • личные документы (паспорты, свидетельства о рождении, СНИЛСы, ИНН и пр.);
  • свидетельства о праве на недвижимость;
  • свидетельства о постановке на учет в налоговую и т.п.

Не надо забывать и о том, что в ситуациях, когда между сторонами, участвовавшими в составлении расписки, возникают споры и конфликты, в результате которых кто-то из них решает обратиться в суд, именно расписка становится той официальной бумагой, которая доказывает факт передачи документов.

Когда чаще всего используется документ

Обстоятельств, по которым требуется передать какие-либо документы в чужие руки, находится немало:

  • регистрация по месту жительства;
  • купля-продажа недвижимости;
  • взаимодействие с налоговыми органами по различным вопросам;
  • передача права на представительство своих интересов в различных учреждениях другому гражданину;
  • получение кредита в банке и т.д.

Надо сказать, что иногда передача документов оформляется актом приема-передачи, но обычно такая практика используется в отношениях между юридическими лицами (предприятиями и организациями), хотя суть и структура обоих документов по большей части очень похожи и обладают они практически равнозначной юридической силой.

Кто пишет расписку

Формирование расписки всегда происходит от лица человека, который принимает документы – именно его персональные данные указываются в бланке расписки.

Надо ли заверять у нотариуса

Обязанность по удостоверению расписки в получении документов у нотариуса в законодательстве РФ не прописана, поэтому в каждом случае стороны самостоятельно решают, надо ли им это делать.

Мы отметим лишь то, что факт наличия автографа работника нотариальной конторы придает расписке весомое значение, поэтому пренебрегать ею не стоит, особенно если документы передаются не в официальные государственные органы, а на руки гражданину РФ.

Некоторое неудобство здесь представляют лишь временные затраты и дополнительные денежные расходы.

Свидетели. Нужны ли они?

Некоторые люди, при передаче кому-либо своих документов, предусмотрительно заручаются поддержкой свидетелей. Таковыми могут выступать любые незаинтересованные лица (совершеннолетние и дееспособные), информация о которых также вносится в расписку (их ФИО, паспортные данные и адрес прописки).

Своими подписями свидетели подтверждают то, что те или иные бумаги были переданы именно в том количестве и состоянии, которые указаны в расписке.

Таким образом, в определенном роде, свидетели выполняют роль нотариуса.

Как составить и оформить расписку

Если вам понадобилось составить расписку в получении документов, воспользуйтесь приведенными ниже советами и обратите внимание на наш образец.

Общие сведения

Расписка в получении документов формируется в простой письменной форме в произвольном виде на обычном листе бумаги или на фирменном унифицированном бланке (если документы принимаются в государственной или коммерческой организации).

Допускается печатать расписку и на компьютере, но если речь идет о физических лицах, то такой способ оформления не самый лучший, поскольку в случае возникновения разногласий между сторонами провести почерковедческое исследование будет затруднительно.

Содержание расписки на передачу документов

  1. В содержании расписки обязательно должны быть указаны:
    • дата и место ее составления;
    • фамилия-имя-отчество человека, который принимает документы, его паспортные данные, адрес регистрации и места проживания;
    • точно также в расписку вносятся сведения о том, кто отдает бумаги.
  2. Далее вписывается тип передаваемых документов – здесь важно написать не только их наименование, но и номер (если таковой имеется) и прочие идентификационные характеристики – при желании эту часть бланка можно оформить в виде таблицы.
  3. Важно отметить и то, для каких целей передаются документы, в каком количестве и на скольких листах, а также то, когда они должны быть возвращены владельцу.
  4. В завершение расписку следует заверить автографом человека, который берет документы (при этом надо удостовериться в том, что подпись соответствует той, что стоит в его паспорте) и подписями свидетелей, если они присутствовали при передаче документов.

Расписка, как правило, делается в единственном экземпляре и остается на руках у того, кто передавал документы. После того, как бумаги будут возвращены, во избежание дальнейших недоразумений, расписку следует отдать тому, кто ее писал.

Расписка в получении документов, образец

Вы передаете свои документы другому лицу. Лучшим способом убедиться в их сохранности будет составление расписки в получении документов. Это позволит в случае утраты документов возложить обязанность на их восстановление на их получателя.

Расписку, как правило, составляют в следующих случаях: при передаче документов в какую-либо организацию ответственному или поверенному лицу, при сдаче заявления о регистрации недвижимости и др. Однако далеко не все государственные органы закрепляют получение бумаг распиской.

Как правильно составить расписку в получении документов.

Для того чтобы расписка имела силу, нужно уметь правильно ее составлять. Рассмотрим некоторые правила, которые действуют при составлении расписки.

Для начала указывается название документа: Расписка о предоставлении документов. Если вы оформляете расписку с организацией, ей присваивается регистрационный номер.

Далее необходимо указать ФИО, год рождения, адрес и паспортные данные получателя и передающего документы. В случае с организацией указывается должность и ФИО работника, получившего документы.

Следующим шагом выполняется перечисление всех документов, обычно в виде таблицы, для каждого из них указываются реквизиты (номер, дата документа и др.). Также важно указать количество полученных документов и число листов в них.

Ну и наконец, получателю и передающему нужно расписаться с расшифровкой подписи (фамилия и инициалы), и указать дату передачи или получения документов. Организация заверяет получение бумаг своей печатью или личным штампом работника.

Ниже размещен образец расписки в получении документов, на примере которого достаточно просто составить расписку самостоятельно.

Образец расписки в получении документов

Расписка в получении документов

Я, Иванов Иван Иванович, 1969 года рождения, паспорт серии 1111 № 111111, постоянно зарегистрирован по адресу: 142150, Россия, г. Москва ул. Ленина д. 5 кв. 8, получил от Петрова Петра Петровича 1972 года рождения, паспорт серии 2222 № 222222, постоянно зарегистрирован по адресу: 117218, Россия, г. Москва, ул. Профсоюзная д. 17, кв. 10 следующие документы:

Как правильно пишется расписка в получении документов (образец)?

Расписка в получении документов не имеет установленной формы или строго определенного шаблона. Но от грамотности и корректности ее составления может зависеть многое: перспективы сотрудничества с выгодным клиентом, материальное вознаграждение или судебное решение. Получить рекомендации о том, как правильно пишется расписка, образец акта приема-передачи и прочую полезную информацию поможет настоящая статья.

Основные реквизиты расписки в получении документов

Однозначного ответа на вопрос о том, как правильно пишется расписка в получении документов, не существует. Однако есть правила делопроизводства, обычаи делового оборота, наконец, просто общепринятые стандарты.

Расписка может быть оформлена традиционно или в виде акта приема-передачи, но основные реквизиты остаются неизменными:

  • наименование документа (расписка или акт приема-передачи);
  • полные данные получателя (в том числе дата рождения, место проживания, серия и номер паспорта);
  • дата и место получения документов;
  • в некоторых случаях — цель получения документов и срок их возвращения;
  • наименование, серия и номер (при наличии) каждого полученного документа, дата их составления, объем (количество листов, на которых выполнен документ);
  • при фиксации получения документов актом приема-передачи в обязательном порядке указываются данные передавшего лица;
  • при передаче копии документа — отметки о ее типе (простая, заверенная нотариально или иным способом и пр.);
  • подпись лица, получившего документы, с обязательной расшифровкой.

При сохранении актуальности вопроса о том, как пишется расписка, образец всегда можно найти по соответствующему запросу в сети.

Как пишется расписка, свидетельствующая о получении документов

Ответ на этот вопрос зависит от цели и места получения документов. Если речь идет об истребовании их в государственных структурах, о корректности расписки можно не задумываться — представитель организации, скорее всего, сам продиктует все, что нужно будет написать, либо предоставит образец.

Если же документы передаются с другой целью: обмен договорами между контрагентами, временная передача важных бумаг доверенным лицам и так далее — лучше подстраховаться и найти образец расписки о получении документов, наиболее близкий по содержанию к конкретной ситуации.

Независимо от цели получения или передачи документов, есть несколько универсальных рекомендаций по составлению расписки:

  • расписку лучше составлять от руки — при возникновении споров так будет легче доказать факт передачи-получения документов;
  • если расписка занимает больше одного листа, подпись получателя не должна оказаться на отдельной странице — в таком случае подлинность документа может быть поставлена под сомнение (особенно если расписка составлена машинописным способом);
  • при наличии исправлений каждое из них должно быть заверено лицом, составляющим расписку (если передача документов оформлено актом приема-передачи — подписями обеих сторон).

Сдача паспорта гражданина РК при получении гражданства РФ

Подскажите, пожалуйста, по следующему вопросу.

При обретении ражданства РФ и последующем получении паспорта паспорт гражданина РК необходимо сдать, но когда и кто его может принять, данной информации найти не удалось. Попадалась информация, что сдавать необходимо в 3х дневный срок по месту прописки в РК либо в консульство РК в России. На Вашем сайте видел сведения, что есть некое соглашение между Россией и Казахстаном, по которому паспорт забирают сотрудники УФМС России по месту обретения гражданства РФ, но номера данного соглашения к сожалению не было.

Подскажите, как правильно поступить?

Ответы юристов (8)

Правила о 3 рабочих днях действует.

В соответствии со статьей 21 Закона «О гражданстве Республики Казахстан», лицо, состоящее в гражданстве Республики Казахстан и принявшее гражданство иностранного государства (Российской Федерации), обязано сообщить в течение трех рабочих дней о факте приобретения иностранного гражданства и сдать паспорт и (или) удостоверение личности Республики Казахстан в органы внутренних дел или загранучреждения Министерства иностранных дел Республики Казахстан

Момент приобретения гражданства Российской Федерации:

Статья 37 Закона о гражданстве.

Дата приобретения или прекращения гражданства Российской Федерации
1. Гражданство Российской Федерации приобретается:
в остальных случаях — со дня принятия полномочным органом, ведающим делами о гражданстве Российской Федерации, соответствующего решения.

Можете ознакомиться с сайтом Республики Казахстан:

Есть вопрос к юристу?

Здравствуйте, на данный момент изменений не было, Вы также обязаны в соответствии со ст. 21 Закона «О гражданстве Республики Казахстан» сдать паспорт в загранучреждение (Консульство Республики Казахстан) в течение 3 дней с момента приобретения гражданства иностранного государства

Статья 21 Закона Республики Казахстан «О гражданстве Республики Казахстан» от 20 декабря 1991 г. «Утрата гражданства»

Статья 21. Утрата гражданства
Гражданство Республики Казахстан утрачивается:
1) вследствие поступления лица на воинскую службу в службу безопасности, полицию, органы юстиции или в иные органы государственной власти и управления другого государства, за исключением случаев, предусмотренных межгосударственными договорами Республики Казахстан;
2) если гражданство Республики Казахстан приобретено в результате представления заведомо ложных сведений или фальшивых документов;
3) по основаниям, предусмотренным межгосударственными договорами Республики Казахстан;
4) Исключен в соответствии с Законом РК от 22.07.11 г. № 478-IV (см. стар. ред.)
5) если лицо приобрело гражданство другого государства;
6) если брак с гражданином Республики Казахстан, послуживший основанием для приобретения лицом гражданства Республики Казахстан, признан судом недействительным.
Лицо, состоящее в гражданстве Республики Казахстан и принявшее гражданство иностранного государства, обязано сообщить в течение трех рабочих дней о факте приобретения иностранного гражданства и сдать паспорт и (или) удостоверение личности Республики Казахстан в органы внутренних дел или загранучреждения Министерства иностранных дел Республики Казахстан.

Для оформления справки об утрате гражданства Республики Казахстан Вам необходимо лично предоставить в Консульский отдел Посольства Казахстана в России следующие документы:
1. личное заявление на имя Консула (образец прилагается);
2. документ, подтверждающий гражданство Казахстана (например: паспорт или удостоверение личности гражданина Республики Казахстан или паспорт образца 1974 г. (СССР) со штампом о гражданстве Казахстана или справка о наличии гражданства Республики Казахстан из паспортного стола по месту бывшего проживания в Казахстане или паспорт образца 1974 г. (СССР) с отметками о прописке в Казахстане на 1 марта 1992 г. и выписки из Казахстана);
3. документ, удостоверяющий личность;
4. ксерокопию заполненных страниц документа, удостоверяющего личность;
5. заверенные копии документов, подтверждающих наличие у Вас постоянной прописки на территории России или документы, подтверждающие прохождение воинской службы, службы в милиции, в органах юстиции или в иных органах государственной власти и управления России.
В необходимых случаях Посольством направляется запрос в компетентные органы Казахстана по последнему месту жительства заявителя.

Консулу Республики Казахстан в Российской Федерации
От (фамилия)________________________________________
Имя и Отчество______________________________________
Дата рождения ______________________________________
Место рождения_____________________________________
Контактный телефон_________________________________

Анкета-заявление
Прошу Вас считать меня утратившим гражданство Республики Казахстан, в связи с приобретением гражданства Российской Федерации с «_____» _____________________ года.

Уважаемый Сергей! На сайте Республики Казахстан Вы можете ознакомиться с процедурой утраты гражданства:

«Информация об утрате гражданства Республики Казахстан

Статья 21 Закона Республики Казахстан „О гражданстве Республики Казахстан“ от 20 декабря 1991 г. „Утрата гражданства“

Гражданство Республики Казахстан утрачивается:

вследствие поступления лица на воинскую службу, в
службу безопасности, полицию, органы юстиции или иные органы
государственной власти и управления другого государства, за исключением
случаев, предусмотренных межгосударственными договорами Республики
Казахстан;

если гражданство Республики Казахстан приобретено в
результате представления заведомо ложных сведений или фальшивых
документов;

по основаниям, предусмотренным межгосударственными договорами Республики Казахстан;

если лицо приобрело гражданство другого государства;

если брак с гражданином Республики Казахстан,
послуживший основанием для приобретения лицом гражданства Республики
Казахстан, признан судом недействительным.
Для оформления справки об утрате гражданства
Республики Казахстан Вам необходимо лично предоставить в Консульский
отдел Посольства Казахстана в России следующие документы:

1. личное заявление на имя Консула (образец прилагается);

2. документ, подтверждающий гражданство Казахстана
(например: паспорт
или удостоверение личности гражданина Республики
Казахстан или паспорт образца 1974 г. (СССР) со штампом о гражданстве
Казахстана или справка о наличии гражданства Республики Казахстан из
паспортного стола по месту бывшего проживания в Казахстане или паспорт
образца 1974 г. (СССР) с отметками о прописке в Казахстане на 1 марта
1992 г. и выписки из Казахстана);

3. документ, удостоверяющий личность;

4. ксерокопию заполненных страниц документа, удостоверяющего личность;

5. заверенные копии документов, подтверждающих
наличие у Вас постоянной прописки на территории России или документы,
подтверждающие прохождение воинской службы, службы в милиции, в органах
юстиции или в иных органах государственной власти и управления России.
В необходимых случаях Посольством направляется запрос в компетентные органы Казахстана по последнему месту жительства заявителя.

С уважением, Марина.

Прием в российское гражданство граждан Республики Казахстан, прибывших на постоянное жительство на территорию России осуществляется на основании 4-х стороннего Соглашения между Республикой Беларусь, Республикой Казахстан, Кыргызской Республикой и Российской Федерацией об упрощенном порядке приобретения гражданства от 26 февраля 1999 года.

В соответствии с вышеназванным 4-х сторонним Соглашением с заявлениями об упрощенном порядке приобретения российского гражданства могут обращаться, в том числе, и граждане Республики Казахстан родившиеся или проживавшие в России до 21 декабря 1991 года, либо имеющие близких родственников граждан России и проживающих на территории России: супруга (супруги), одного из родителей (усыновителей), ребенка (в т.ч. усыновленного), сестры, брата, деда или бабушки, внука или внучки.
При возможности принятые с 1 января 2009 года заявления указанной категории граждан будут переквалифицированы по 4-х стороннему Соглашению. При невозможности — на личном приеме будет разъяснен порядок решения вопроса, принятые документы под расписку возвращены заявителям и осуществлен возврат взысканной государственной пошлины.

В статье 4 соглашения сказано следующее:

Компетентные органы Сторон согласуют формы, объемы и сроки обмена информацией.

Из чего следует вывод, что при сдаче паспорта гражданина РК в УФМС России, сведения автоматически передадут и в органы внутренних дел и Министерство иностранных дел Республики Казахстан.

Уточнение клиента

Можете, пожалуйста, уточнить один момент. В Казахстане по месту проживания мне сказали, что паспорт у меня не примут, так как я начал оформлять гражданство в России. Соответственно и паспорт сдавать нужно тоже здесь. В УФМС мне сказали, что паспорт у меня также принимать не будут, что нужно ехать в консульство. Так все таки я могу сдать паспорт в УФМС или нужно обязательно ехать в консульство и сдавать его там. Если есть возможность сдать в УФМС, то на каком основании, возможно они что то могли не сказать?

04 Ноября 2015, 17:09

Можете никому ничего не сдавать, Ваш паспорт никому не нужен и ничего за это не будет. Пусть лежит на долгую память, проверено собственным опытом.

Конечно есть, Вам привели ссылки на закон, где черным по белому написано, что нужно сдавать в УФМС.

В любом случае при получении гр-ва РФ, данный паспорт будет являться недействительным

Вот как раз на данное соглашение и можете ссылаться, так как ФМС России передает списки граждан, получивших гражданство РФ. Если все-таки Вам дадут отказ в приеме паспорта, по неизвестным мне причинам, то можете отправить его заказным письмом с уведомлением в консульство РК в России, либо отнести лично.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

является ли справка о замене паспорта полноправным документом?

Цитата:
А много времени занимает выдача этой справки?
Зависит от посольства. Цитата:
на какой срок она выдается?
15 дней. Цитата:
И потом с этой справкой идти на свой рейс?
Да. Цитата:
Можо ли по ней заселиться в отель?
Зависит от отеля. Цитата:
Можно ли с этой справкой продолжать пребывание в стране?
Можно пребывать в стране и без справки, мне в свое время выдали бумажку с печатью посольства и подписью консула (не в Таиланде) , что я ожидаю решения посольства о выдаче мне свид. на возвращение, срока действия у бумажки не было, при общении с полицией прокатывало без проблем. Цитата:
Это полноценная (разумеется временая) замена паспорту или все же есть какие-то ограничения?
Не совсем, действительно только для проезда на Родину, на Родине заменяет паспорт в течении 10 дней. Цитата:
Алгоитм действий в такой ситуации?

1. В полицейский участок за справкой об утере паспорта.
2. Сделать две фотографии.
3. Придти в посольство, там все расскажут, в некоторых посольствах копии российских документов — не принимают, требуют оригиналы.

Цитата:
«Порядок оформления свидетельства регулируется Положением об оформлении свидетельства на въезд (возвращение) в Российскую Федерацию, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации № 1142 от 1 октября 1998 г. «О реализации отдельных норм Федерального закона «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию».

Если во время пребывания за границей вы остались без загранпаспорта (украли, потеряли и т. д.) , необходимо обратиться в российское дипломатическое представительство или консульское учреждение на территории страны, в которой вы находитесь. Взамен утраченного паспорта в российском загранучреждении вам будет выдано свидетельство на возвращение в Россию.

Свидетельство является временным документом, удостоверяющим личность гражданина России и дающим ему право на въезд (возвращение) в Российскую Федерацию.

Выдача свидетельства взамен утраченного заграничного паспорта осуществляется российским дипломатическим представительством или консульским учреждением по письменному заявлению гражданина Российской Федерации на срок, необходимый для въезда в Россию, но не свыше 15 дней, под расписку.

При обращении по вопросу выдачи свидетельства заявитель представляет:

— документ (протокол, справку и т. д.) , выданный компетентным органом страны пребывания (например, местной полицией, органом правопорядка) , подтверждающий факт утраты паспорта;
— заявление установленного образца (бланк заявления выдается в российском загранучреждении) ;
— две фотографии;
— документы, позволяющие идентифицировать личность заявителя, установить его место пребывания или место жительства на территории Российской Федерации (например, военный билет, водительские права и др. ) или заверенные в установленном порядке письменные заявления не менее двух граждан Российской Федерации, подтверждающие личность заявителя.

За выдачу свидетельства на возвращение, как и за совершение других консульских действий, российским загранучреждением взимается консульский сбор. Стоимость оформления свидетельства на возвращение в Россию варьируется в зависимости от страны (от 20 до 100 долларов США) .

По прибытии в Россию необходимо в трехдневный срок сдать свидетельство с отметками пограничного контрольно-пропускного пункта (ставятся при пересечении границы) в организацию, которой был выдан утраченный загранпаспорт.

Свидетельство действительно в течение 10 суток с момента пересечения границы и может служить удостоверением личности на этот период».
_____________________________________________________
как видим из этого, справку можно считать полноправным документом.

Еще по теме:

  • Как получить разрешение на удаление папки у системы Запросите разрешение от «Администратор компьютера» на изменение этого файла Кликните правой кнопкой мыши по проблемной папки или файлу, выберите пункт «Свойства», а затем перейдите на вкладку «Безопасность». В этой вкладке нажмите кнопку «Дополнительно». Настройки безопасности […]
  • Развод аренды квартиры Мошенничество при аренде квартир В последнее время широкое распространение имеет мошенничество в сфере найма жилой недвижимости. Мошенники используют различные схемы обмана. Как не «попасться на удочку» хитроумных мошенников, расскажем в данной публикации. Основные схемы обмана […]
  • Закон по алкоголю 171 Федеральный закон от 22 ноября 1995 г. N 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции" (с изменениями и дополнениями) Информация об […]
  • Закон 228-фз от 27072010 Федеральный закон от 27 июля 2010 г. N 228-ФЗ "О внесении изменений в Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 27 июля 2010 г. N 228-ФЗ"О внесении изменений в Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации" С […]
  • Пособие для новорожденного документы Пособия на новорождённого Сборник "Ваш Юридический советник"№28 При рождении ребёнка родителям гарантированы две выплаты: государственное пособие и выплата за счёт бюджета того региона, где родитель и ребёнок имеют место жительства. ЕДИНОВРЕМЕННОЕ ПОСОБИЕ ПРИ РОЖДЕНИИ РЕБЁНКА (за счёт […]
  • Приказ 13 67 Приказ Министерства здравоохранения РФ от 13 февраля 2013 г. N 67 "О внесении изменений в приложение N 2 к приказу Министерства здравоохранения Российской Федерации от 29 декабря 2012 г. N 1706 "Об утверждении методических рекомендаций по разработке органами исполнительной власти […]
  • Юрист в смоленске по жилищным вопросам Адвокаты в Смоленске - консультация юриста Услуги юристов и адвокатов в Смоленске по недвижимости по наследственным делам по земельным вопросам по жилищным вопросам по семейным делам по гражданским делам по уголовным делам по ДТП по страховым спорам по миграционным […]
  • Как сообщать о втором гражданстве Уведомление о втором гражданстве ФМС До недавнего времени российским властям было все равно, есть у вас паспорт другого государства или нет. Чуть более года назад обладателей второго гражданства обязали сообщать об этом в Федеральную миграционную службу (ФМС). В этой статье мы разберем, […]