Как заверить выписку из устава

Как заверить выписку из устава

Дата: 22.08.2011 07:34
Автор: сачок

Регистрация: 29.06.2011 Cообщений: 21

Уважаемые господа,
кто подписывает выписку из протокола ОСА: генеральный директор общества или председатель собрания и его секретарь?
У меня всегда стояли стояли председатель и секретарь, но увидев документы солидной фирмы, где в качестве подписанта выписки указан Гендир, замучили сомнения.

Регистрация: 10.08.2006
Сообщений: 1314

Наш Сбербанк требовал чтобы председатель и секретарь, а ЦМД раньше — руководитель (образец его подписи у них имелся в любом случае)

Дата: 22.08.2011 09:29
Автор: сачок

Регистрация: 29.06.2011
Сообщений: 21

Дата: 22.08.2011 10:29
Автор: Korp_secretar

Регистрация: 22.08.2011
Сообщений: 4

В ЦО ФСФР мы обычно подаем выписку подписанную только ПСД.
Но будьте внимательны, не подписывайте выписку черной ручкой, а то ее могут принять за копию и сделать приостановку, такое реально было 🙂

Дата: 22.08.2011 12:21
Автор: Maverick

Регистрация: 25.07.2003
Сообщений: 235

Только Секретарь, нечего ПСД мучить.
Надо только не забыть прописать это полномочие в Положение об ОСА, чтобы въедливые не придирались.

Дата: 22.08.2011 21:38
Автор: aziopa

Регистрация: 10.08.2011
Сообщений: 57

по логике — секретарь, зачем он тогда нужен)) а выписки заседания СД мы в ФСФР подаем за подписью Гендира

Дата: 23.08.2011 06:05
Автор: Спец

Регистрация: 18.05.2006
Сообщений: 245

Выписку из протокола ОСА подписывает ГД, т.к. этот документ является документом общества, а ГД может заверять все документы общества. Также выписку может заверить как председатель так и секретарь ОСА, т.к. изначальный документ подписан ими, а в идеале и председатель и секретарь.

Дата: 23.08.2011 07:32
Автор: сачок

Регистрация: 29.06.2011
Сообщений: 21

А печать Общества на подпись председателя ОСА ставите?

Дата: 23.08.2011 09:22
Автор: Korp_secretar

Регистрация: 22.08.2011
Сообщений: 4

На выписке из Протокола ОСА печать на подписи ПСД не ставиться по аналогии с Протоколами ОСА.

Подписывать выписку только ГД считаю некорректной, за исключением случаев, если это полномочие напрямую не предусмотрено Уставом.

ГД может заверить копию выписку, как любой документ Общества, но в таком случае это должна быть копия с уже подписанной выписки.

Согласна с Maverick, пропишите в Уставе/ Положение об ОСА полномочия КС подписывать выписки и вопросов ни у кого не будет.

Но в случае если этого нет, для минимизации рисков советую все-таки подписывать выписки ПСД и КС или ПСД.

Дата: 23.08.2011 09:54
Автор: сачок

Регистрация: 29.06.2011
Сообщений: 21

Я также считаю, что подписывать ГД выписку ОСА не корректно.
Правда печать все же поставлю как на выписке так и на протоколе, иначе не получится нотариально заверить протокол. Это во-первых, а во-вторых все же считаю, что данные документы (протокол и выписки ОСА, СД) должны быть заверены печатью общества.
В подтверждение могу привести пункт 3.25. ГОСТ Р 6.30-2003: «Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.
Документы заверяют печатью организации».
Данный ГОСТ распространяется на протоколы СД и ОСА.

Дата: 23.08.2011 11:20
Автор: Korp_secretar

Регистрация: 22.08.2011
Сообщений: 4

Сачок, Вы всегда ставите печать на всех протоколах ОСА, СД, зачем?

Данный пункт ГОСТа распространяется на документы, предусматривающие заверение подлинной подписи.

ФЗ об АО не предусмотрено требование заверения протоколов ОСА, СД печатью.

Поэтому как у нотариуса, так и в рег.органе нет оснований требовать у Вас Протокол ОСА, СД с печатью Общества.

Подписывая выписку из Протокола ПСД Вы делаете оригинальный документ содержащий часть сведений из Протокола, поэтому если иная процедура по подписанию этого документа не предусмотрена Уставом, Положением об ОСА, выписка подписывается, так же как и Протокол.

Регистрация: 10.08.2006
Сообщений: 1314

Мои клиенты по моей просьбе всегда ставят оттиски печати на всех протоколах ОСА и СД, в том числе предоставляемых в ФСФР. Сугубо на мой взгляд, в противном случае будут ли такие документы являться документами АО станет сомнительным.
В наше РО ФСФР предоставляли выписку, заверенную ГД (с оттиском печати АО), выпуск зарегистрировали.

Дата: 24.08.2011 08:21
Автор: сачок

Регистрация: 29.06.2011
Сообщений: 21

Я всегда ставлю печать общества на протоколы и выписки ОСА и СД. Соглашусь с didal, в противном случае контрагентами ставится под сомнение, что они исходят от общества.
ФЗ об АО вообще предусмотрено только наличие такой печати. Проставление печати на различных документах регулируется россыпью иной нормативки. И зачастую этот вопрос зависит от контрагента (иногда с ним не поспоришь).
В связи с этим, НА ПРАКТИКЕ: выписки, представляемые в ФСФР заверены ГД и печатью? или председателем ОСА и печатью? или председателем ОСА без печати?
Или это не принципиально?

Регистрация: 10.08.2006
Сообщений: 1314

Как правило, я представляю в ФСФР копии протоколов. Выписки делаю только в случае проблем с каким-либо протоколом и если его невозможно переподписать. То есть если на регистрацию выпуска и предоставляю выписку, то подписана она у меня, как правило, руководителем.
Но выписку из протокола ОСА об избрании ГД у меня подписывают только председатель и секретарь этого ОСА.
Требования к документам в каждом РО свои (бывает и у разных специалистов одного РО различаются). Был случай когда с меня потребовали, чтобы протокол СД подписал ещё и секретарь СД (а он в этом АО никогда не избирался). В общем — казино (как повезет).

Дата: 24.08.2011 12:27
Автор: serg

Регистрация: 28.11.2005
Сообщений: 441

У меня все было проще. Уставом оговорено, что выписки подписывает секретарь, на которых ставится печать для заверения лица, подписавшего выписку.

Дата: 26.08.2011 10:37
Автор: Maverick

Регистрация: 25.07.2003
Сообщений: 235

Имхо, проще и быстрее поставить печать, чем каждый раз объяснять, что она не обязательна.
Присутствие в списке лиц, на чью подпись ставят печать (а это обычно только топ-менеджмент), благоприятно сказывается на имидже КС в компании. :))

Дата: 26.08.2011 12:55
Автор: mz

Регистрация: 23.03.2006
Сообщений: 307

Я миллион раз предоставляла разнообразные выписки и всегда подписывала Председателем и секретарем собрания + печать. Везде проходили. Кроме одного раза в Центральном Московском Депозитарии — там потребовали на этой выписке из протокола об избрании гены еще добавить подпись гены, что, мол, подписи Председателя и секретаря подтверждает. Мне как-то и в голову не приходили, что выписку собрания об избрании генерального подписывать у генерального. Остальные — у генерального никогда не подписывала. Но печать ставила всегда на всякий случай.

Дата: 28.08.2011 11:27
Автор: Аlt

Регистрация: 19.04.2005
Сообщений: 479

Уважаемые вопрошающий и все остальные участники диспута!

Практическая составляющая: центральный аппарат ФСФР, РО в ЦФО, СЗФО, ПриФО прекрасно принимают выписки, подписанные ГД. С остальными РО не сталкивался.

Моё личное мнение: выписки из ЛЮБЫХ документов общества подписывает единоличный исполнительный орган общества, имеющий право действовать от имени общества без доверенности.
Как контрагент — я, по крайней мере, всегда могу проверить его полномочия в ЕГРЮЛ. А кто там в этой лавке председатель ОСА, СД или тем паче какой-то там секретарь — одному Богу известно.
Другой вопрос, что запись в ЕГРЮЛ не 100-процентная гарантия начилия полномочий ЕИО у конкретного лица.
В любом случае, нужно исходить из добросовестности подписанта 🙂

Возвращаясь к вопросу — ЕИО и только ЕИО.

Дата: 29.08.2011 12:01
Автор: mz

Регистрация: 23.03.2006
Сообщений: 307

Возможно, вы и правы, но повторяю : у меня несколько лет прекрасно принимают и 46 налоговая в Москве и ФСФР на Ленинском, а теперь и в Старомонетном — с подписями Председателя и секретаря. И все нотариусы.

Дата: 30.08.2011 19:46
Автор: serg

Регистрация: 28.11.2005
Сообщений: 441

Неужели нельзя принять решением собрания пунк в устав?
8. Копии протоколов общих собраний акционеров и заседаний Совета директоров Общества, выписки из данных документов, удостоверяются корпоративным секретарем Общества и заверяются печатью Общества.

Дата: 31.08.2011 06:56
Автор: сачок

Регистрация: 29.06.2011
Сообщений: 21

Уважаемый serg!
Изменения в устав принимаются 2/3 на ОСА. Иногда с акционерами решить решить какую-либо проблему трудно — особенно если это касается устава. По моей практике — устав это вообще камень преткновения, его вообще лучше не трогать, предложений появится сразу же приличное количество — и каждый (более или менее крупный акционер) будет продвигать свое, при это не голосовать за остальные!

Для того чтобы оставлять сообщения на форуме, Вам необходимо зарегистрироваться.

Образец выписки из устава ООО

Выписка из устава ООО — образец названного документа размещен ниже. О том, зачем может понадобиться такой документ, какие сведения необходимо в нем отразить и как правильно оформить, читайте в нашей статье.

Образец выписки из устава ООО.doc

Зачем нужна выписка из устава

Названный документ представляет собой копию определенной части устава общества с ограниченной ответственностью (см. п. 26 раздела «Термины и определения» ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 № 1185-ст).

Такое свойство выписки, как краткость, позволяет подтвердить запрашиваемые данные без лишних временных и материальных затрат и представить информацию в удобном для использования виде, исключив ненужные в этом случае сведения.

Выписка из устава может быть представлена по запросу:

  • кредитной организации;
  • контрагента юрлица;
  • суда;
  • контролирующего органа (в т. ч. налоговой службы, антимонопольной службы и т. д.).

Названная выписка может быть запрошена, например, в целях:

  • подтверждения полномочий единоличного исполнительного органа ООО;
  • получения сведений о размере уставного капитала;
  • получения сведений о структуре органов управления ООО и их функциях;
  • установления целей создания ООО и т. д.

В зависимости от предназначения выписки будет определяться и ее содержание.

Содержание выписки из устава ООО (образец)

Унифицированного образца названного документа не утверждено. Выписка из устава ООО представляет собой копию определенной части устава, заверенную в надлежащем порядке.

Структура такой выписки включает:

  • наименование документа (например, «выписка из устава ООО…»); при этом надлежит указать наименование соответствующего юрлица, название и реквизиты документации, на основании которой устав был утвержден;
  • собственно копию необходимой части текста (информацию о том, какие сведения в принципе должны быть включены в устав ООО, можно найти в другой нашей статье «Что является учредительными документами ООО?»);
  • надпись «выписка верна» или «верно»;
  • отметку о том, что подлинник устава хранится в ООО;
  • дату оформления выписки;
  • подпись уполномоченного лица; обычно это либо руководитель организации, либо действующее по доверенности иное уполномоченное лицо;
  • оттиск печати организации (при наличии).

Шаблон названного документа можно найти по приведенной ниже ссылке: выписка из устава ООО — образец.

Как оформить выписку из устава

Специальных требований по оформлению выписки из устава ООО не разработано. На практике обычно выписку размещают на фирменном бланке организации либо в «шапке» документа прописывают наименование и регистрационные реквизиты ООО, чтобы можно было однозначно установить, к какому юрлицу эта выписка относится.

Еще один распространенный вариант оформления выписки предполагает копирование титульного листа устава, его первой страницы, собственно запрашиваемой части устава и последнего листа документа. Далее скопированные листы прошиваются, на сшиве прописывается количество листов, надпись «верно» и дата заверения, проставляется подпись уполномоченного лица (например, руководителя организации), печать ООО (при наличии).

Если же многостраничный документ не сшивается упомянутым образом, то заверительная надпись, подпись уполномоченного лица и печать организации (при наличии) проставляются на каждом листе.

Итак, выписка из устава составляется в свободной форме, а в ее содержание включается копия текста устава в соответствии с запросом. Названный документ, если он состоит из нескольких листов, должен быть либо сшит (в этом случае на сшиве ставятся надпись «верно», дата заверения, подпись уполномоченного лица и печать организации при наличии), либо в нем надлежит заверить каждый лист.

Как заверить выписку из устава

Вопрос наверно покажется глупым, но я первый раз иду в арбитражный суд. Иск подается от имени ООО. В ч.5 Статьи 126 АПК указано, что к исковому заявлению прилагаются:
доверенность или иные документы, подтверждающие полномочия на подписание искового заявления;

Иск подписывает директор ООО. Какие документы надо прикладывать? Устав, решение о назначении? Или достаточно выписки из ЕГРЮЛ?

Копию протокола/решения о назначении руководителя — достаточно.

я еще прикладываю св-во о гос регистрации, о постановки на учет. решение/протокол о назначении ЕИО.
Вместо выписки о себе и ответчике достаточно распечатки с сайта налоговой, заверенной вами.

я еще прикладываю св-во о гос регистрации, о постановки на учет. решение/протокол о назначении ЕИО.

Я еще и выписку из устава, с полномочиями ЕИО

Не копию почтовой квитанции — а оригинал. Ксерокопию оставьте себе.

По существу вопроса — редко прикладываю — как истец все документы. Обычно выписку из ЕГРЮЛ и копию протокола/решения о назначении руководителя.
Но — как правило — подписываю иски я — поэтому выписку и копию доверенности.

Просто сделать ксерокопию Титульного листа, 1-го листа и листа где идут пункты ЕИО — сшить . заверить подписью руководителя и печатью. Копия верна.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС-УНИВЕРСИТЕТ», 2018.

Как заверить выписку из устава

Нотариус должен Вам заверить копию с копии устава, заверенного налоговой, по крайней мере в Москве такая практика существует, это 100 %

Основы законодательства о нотариате
Статья 77. Свидетельствование верности копий документов и выписок из них

Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из них, выданных юридическими лицами, а также гражданами при условии, что эти документы не противоречат законодательным актам Российской Федерации.
Верность выписки может быть засвидетельствована только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу.

Статья 79. Свидетельство верности копии с копии документа

Верность копии с копии документа свидетельствуется нотариусом при условии, если верность копии засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого исходит подлинный документ. В последнем случае копия документа должна быть изготовлена на бланке данного юридического лица, скреплена печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.

ПРИКАЗ Минюста РФ от 15.03.2000 N 91
«ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО СОВЕРШЕНИЮ ОТДЕЛЬНЫХ
ВИДОВ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ НОТАРИУСАМИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

37. При свидетельствовании, в порядке статьи 77 Основ, верности копий документов, исходящих от юридических лиц, нотариус проверяет наличие необходимых реквизитов на этих документах, в частности даты составления (принятия) документа, подписи (подписей) должностного лица (должностных лиц), печати.

Как заверить выписку из устава

Она должна выглядеть как обычно — как на любое «обыкновенное» юрлицо. Брать в любой налоговой. Госпошлина 200 руб. По названию налоговой (я думаю что Вы его знаете) и закажите.

А почему Вас эта ситуация смутила? Налоговая — совершенно нормальное и обыкновенное юрлицо

Анонимный пользователь Пишет:
——————————————————-
> Она должна выглядеть как обычно — как на любое
> «обыкновенное» юрлицо. Брать в любой налоговой.
> Госпошлина 200 руб. По названию налоговой (я
> думаю что Вы его знаете) и закажите.
>
> А почему Вас эта ситуация смутила? Налоговая —
> совершенно нормальное и обыкновенное юрлицо

Просто я первый раз в суд иду поэтому смущаюсь всему что говорят))))) мне еще сказали что можно на их сайте посмотреть эт суд тоже принимает.а вот как это сделать я не пойму

Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы по Саратовской области N9

Выгоняете выписку с сайта ФНС и заверяете ее.
А устав пошиваете на первой странице ставите «Верно, число, должность, подпись», а на сшивке кол-во листов и подпись дира или доверенного (тогда прилагаете заверенную копию доверенности. Каждую страницу заверяете только если сшивки нет, например когда сканируете и скидываете через Мой Арбитр.

Ольга Абрамович pм Пишет:
——————————————————-
> Выгоняете выписку с сайта ФНС и заверяете ее.
> А устав пошиваете на первой странице ставите
> «Верно, число, должность, подпись», а на сшивке
> кол-во листов и подпись дира или доверенного
> (тогда прилагаете заверенную копию доверенности.
> Каждую страницу заверяете только если сшивки нет,
> например когда сканируете и скидываете через Мой
> Арбитр.

Я так и сделала) но мне оставили без движения и именно изза того что не правильно доки заверяны.
А выписку кто должен заверять?
В определении у мя сказано — можно распечатать с инета «при условии что факт получения указанной инфы удостоверяется подписью лица имеющего доступ к указанной информ в порядке установленном уполномоченным фед.органом исп.власти

Еще по теме:

  • Как оформить зал в доме культуры Как оформить зал в доме культуры Декорационное оформление банкетного зала Цветовая гамма декорационного оформления банкетных залов «4 сезона»: ВЕСНА ЛЕТО ОСЕНЬ ЗИМА Основные цвета декорационного оформления: бордо, салатовый, сиреневый, розовый, […]
  • Путин поднимет пенсии Путин призвал повышать пенсионный возраст осторожно Решение этого чувствительного вопроса нуждается в твердой политической воле 07.06.2018 в 20:11, просмотров: 29004 «В высшей степени осторожно и аккуратно» - так, по словам Владимира Путина, он относится к повышению пенсионного возраста. […]
  • Закон no 73-viii Федеральный закон от 25 июня 2002 г. N 73-ФЗ "Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 25 июня 2002 г. N 73-ФЗ"Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) […]
  • Кбк на накопительную часть пенсии в 2014 году КБК по страховым взносам на 2014 год В нашей таблице представлены КБК по страховым взносам на 2014 год Таблица. Коды бюджетной классификации (КБК) по страховым взносам на 2014 год Наименование КБК Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации, […]
  • Иска или икса Human Action: A Treatise on Economics By Ludwig Mises IT GIVES me great satisfaction to see this book, handsomely printed by a distinguished publishing house, appear in its third revised edition. Two terminological remarks may be in order. First, I employ the term “liberal” in the sense […]
  • Убрать записи из реестра Убрать записи из реестра Ручное удаление записи программы из списка в окне "Установка и удаление программ". Иногда неполное или неправильное удаление программы приводит к тому, что физически программы в компьютере нет, а в списке окна "Установка и удаление программ" она отображается и […]
  • Закон ст 242 Статья 242. Незаконные изготовление и оборот порнографических материалов или предметов 1. Незаконные изготовление и (или) перемещение через Государственную границу Российской Федерации в целях распространения, публичной демонстрации или рекламирования либо распространение, публичная […]
  • Что такое взаимные субсидии Глава 4. Положения об обязательных проверках соблюдения условий, целей и порядка предоставления субсидий их получателями (п.п. 25-28) Глава 4. Положения об обязательных проверках соблюдения условий, целей и порядка предоставления субсидий их получателями 25. Ответственность за […]