Начислено пособие проводка

Проводки по больничному листу

Актуально на: 26 января 2016 г.

В случае болезни работника ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ). При этом первые 3 дня болезни оплачиваются за счет средств работодателя, а с 4-го дня – за счет средств ФСС (п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

Для расчетов с работниками по трудовым выплатам в бухгалтерском учете предусмотрен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет используется в том числе при отражении операций по начислению больничного пособия. А составление проводок в данном случае зависит от того, участвует ли регион, в котором находится работодатель, в пилотном проекте ФСС или нет (п. 2 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).

Регион работодателя не участвует в пилотном проекте ФСС

Если регион, в котором ведет деятельность работодатель, не участвует в пилотном проекте ФСС, то всю сумму пособия, причитающегося работнику на основании листка нетрудоспособности, работнику перечисляет работодатель. В этом случае начисление и выплата больничного оформляются следующими проводками:

Регион работодателя участвует в пилотном проекте ФСС

Если работодатель находится в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС, то работнику данный работодатель перечисляет лишь ту часть пособия, которая выплачивается за счет его средств (за первые три дня болезни). Проводки в этой ситуации будут такими:

Проводки по начислению больничного листа в 2016 году

Никаких изменений в отражении в бухгалтерском учете операций по начислению пособия по временной нетрудоспособности не произошло. Т.е. проводки по больничному листу в 2016 году составляются такие же, как и в 2015 году.

Но нужно иметь в виду, что в 2016 году расширяется перечень регионов, участвующих в пилотном проекте ФСС. Так, с 01.07.2016 к проекту присоединятся Республика Мордовия, Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области (п. 3 Изменений, утв. Постановлением Правительства РФ от 19.12.2015 № 1389). Следовательно, у работодателей данного региона при отражении операций по больничному листу на одну проводку станет меньше.

Проводки по больничному листу (начисление пособия по временной нетрудоспособности)

Размер пособия по временной нетрудоспособности (или больничному) определяется исходя из стажа сотрудника. Первые три дня работодатель оплачивает за счет собственных средств, остальные – оплачивает Фонд социального страхования.

Как рассчитывается больничный лист

Пособие по временной нетрудоспособности начисляется на основании больничного листа, со всеми необходимыми отметками и печатями. Больничный выплачивается сотруднику если болеет он сам или он ухаживает за больным родственником.

Размер выплаты зависит от стажа работника:

  • Если общий трудовой стаж меньше 5 лет, сотруднику выплачивается 60% от среднего заработка
  • Если общий трудовой стаж меньше 8 лет, сотруднику выплачивается 80% от среднего заработка
  • Если общий трудовой стаж больше 8 лет, сотруднику выплачивается 100% от среднего заработка

Средний заработок рассчитывается, как сумма выплат за предыдущие 2 года и делится на 730. Если в течение этих двух лет у сотрудника были дни болезни, то их вычитают из 730, а суммы выплат – из общего заработка.

При смене места работы сотрудник предоставляет новому работодателю справку с прошлой работы, чтобы можно было начислить пособия. При ее отсутствии организация делает запрос о сумме зарплаты за предыдущие два года в ПФ.

Если у сотрудника не было заработка за предыдущие 2 года, ему выплачивают пособие, исходя из МРОТ. Сумму МРОТ (5965 руб.) умножают на 24 месяца и делят на 730. Получают значение 196,10 – среднедневной заработок. Его умножают на процент, в зависимости от трудового стажа, и только после этого – на количество дней по больничному листу.

Первый три дня по больничному работодатель выплачивает за счет своих денег, остальные – возмещает ФСС.

Начисление пособия по временной нетрудоспособности отражают записью Дебет 69.1 Кредит 70, выплата – Дебет 70 Кредит 50 (51). Выплачивают пособие в день зарплаты или аванса.

Пример расчета и проводок по начислению пособия

Сотрудник находился на больничном с 6 по 15 июля. Сумма заработной платы за предыдущие два года составила 839 524 руб. Стаж сотрудника 7 лет.

  • Средний дневной заработок = 839 524 / 730 = 1150,03
  • Больничный = 1150,03 х 80% х 10 = 9200,26

Проводки по начислениям на основании больничного листа будут следующие:

Налоги и Право

повышение юридических знаний

Бухгалтерский учет и проводки пособия по временной нетрудоспособности

Бухгалтерский учет и проводки пособия по временной нетрудоспособности, больничного листа 2012
Расходы организации на выплату пособия по временной нетрудоспособности за первые два дня нетрудоспособности могут быть учтены в составе расходов по обычным видам деятельности (п. 5 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н).

Исходя из Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям и другим выплатам) предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Пособие, начисленное за счет средств организации, отражается по дебету счета учета затрат на производство (например, счета 20 «Основное производство») в корреспонденции с кредитом счета 70. Начисление пособия по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ отражается на указанном счете в корреспонденции с дебетом счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет 69-1 «Расчеты по социальному страхованию».
Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) расчет пособия по временной нетрудоспособности
Сумма пособия по временной нетрудоспособности является доходом работника и подлежит обложению НДФЛ (п. 1 ст. 210, п. 1 ст. 217 Налогового кодекса РФ). Организация является налоговым агентом и обязана исчислить по ставке 13% сумму НДФЛ, удержать ее при выплате дохода работнику и уплатить в бюджет (п. 1 ст. 224, п. п. 1, 4 ст. 226 НК РФ).
Датой фактического получения дохода в данном случае является дата его выплаты (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ, см. также Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 31.05.2010 № 18АП-3890/2010 по делу № А47-9420/2009). Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности формирует налоговую базу по НДФЛ у данного работника в январе 2011 г. Очевидно, что доход работника в этом месяце, формирующийся из заработной платы менее чем за полмесяца и суммы пособия по временной нетрудоспособности, не превысит 40 000 руб. Следовательно, исходя из пп. 3 п. 1, п. 3 ст. 218 НК РФ работник имеет право на получение стандартного налогового вычета в размере 400 руб. при условии представления в организацию соответствующего заявления. Заметим, что согласно разъяснению Минфина России, приведенному в Письме от 27.04.2006 № 03-05-01-04/105, не обязательно, чтобы такое заявление подавалось налогоплательщиком ежегодно. До изменения у налогоплательщика права на тот или иной стандартный налоговый вычет возможно «бессрочное» заявление, которое будет являться основанием для применения стандартных налоговых вычетов в течение нескольких лет .

Датой фактического получения дохода в данном случае является дата его выплаты (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ, см. также Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 31.05.2010 № 18АП-3890/2010 по делу № А47-9420/2009). Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности формирует налоговую базу по НДФЛ у данного работника в январе 2011 г. Очевидно, что доход работника в этом месяце, формирующийся из заработной платы менее чем за полмесяца и суммы пособия по временной нетрудоспособности, не превысит 40 000 руб.
Страховые взносы расчет пособия по временной нетрудоспособности
На сумму пособия по временной нетрудоспособности не начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).
Налог на прибыль организаций расчет пособия по временной нетрудоспособности
Для целей налогообложения прибыли расходы организации по выплате пособия за первые два дня нетрудоспособности работника относятся к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией (пп. 48.1 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Бухгалтерские проводки (корреспонденция счетов) расчет пособия по временной нетрудоспособности, при начислении больничного листа 2012

Бухгалтерские проводки для начисления пособия по временной нетрудоспособности уволенному сотруднику

Добрый день! Сотрудник уволился по собственному желанию в период временной нетрудоспособности. После увольнения принес листок нетрудоспособности. Так как дата начала больничного ранее даты увольнения, то больничный оплачиваем за весь период временной нетрудоспособности даже после увольнения как для сотрудника (не 60%, а исходя из стажа)! Как правильно было бы отразить начисление и выплату в бухгалтерских проводках:
Дт 26 Кт 76/5 — начислено за счет работодателя (3 дня)
Дт 69/1 Кт 76/5 — начислено за счет ФСС за оставшиеся дни
Дт 76/5 Кт 68 — НДФЛ
Дт 76/5 Кт 50(51) — выплата пособия

Добрый день!
Начисление пособия бывшему работнику в бухгалтерском учёте отражается следующими записями:
Дебет 91-2 Кредит 76
отражено начисление пособий по временной нетрудоспособности за счёт работодателя;

Дебет 69 субсчёт «Расчёты с ФСС России» Кредит 76
начислены пособия по временной нетрудоспособности за счёт средств ФСС России;

Дебет 76 Кредит 68 субсчёт «Расчёты по НДФЛ»
исчислена сумма НДФЛ;

Дебет 76 Кредит 50
выплачены пособия по временной нетрудоспособности уволенному работнику

Цитата (Мариэль): Добрый день!
Начисление пособия бывшему работнику в бухгалтерском учёте отражается следующими записями:
Дебет 91-2 Кредит 76
отражено начисление пособий по временной нетрудоспособности за счёт работодателя;

Дебет 69 субсчёт «Расчёты с ФСС России» Кредит 76
начислены пособия по временной нетрудоспособности за счёт средств ФСС России;

Дебет 76 Кредит 68 субсчёт «Расчёты по НДФЛ»
исчислена сумма НДФЛ;

Дебет 76 Кредит 50
выплачены пособия по временной нетрудоспособности уволенному работнику

А почему в первой проводке 91.2? Согласен с проводками автора вопроса, в т.ч. со счетом 26. К прочим расходам данная выплата не относится. Это расход по обычным видам деятельности (ПБУ 10/99).

Начисление и выплата пособий в 1С БГУ

Добрый день! У нас автономное учреждение. Подскажите, пожалуйста, проводки начисления и выплаты пособия ( а именно, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и больничного листа). Правильно ли я делаю:
Д 109.61.000 К 303.02.000 — начислены страховые взносы ФСС
Д 303.02.000 К 302.13.000 — начислено пособие по уходу за ребенком или больничный
Д 302.13.000 К 201.21.000 — перечислено на зарплатные карты сотруднику.

Только когда делаю технологический анализ бух. учета в 1С БГУ, программа выдает ошибку » Некорректная проводка Д 302.13 К 201.21″.

Попробуйте отразить начисление и выплату пособия по временной нетрудоспособности в следующем порядке:

Дт 0 401 20 211 (0 109 60 211, 0 109 70 211. ) Кт 0 302 11 000 – начислено пособие, оплачиваемое за счет учреждения;
Дт 0 303 02 000 Кт 0 302 13 000 – начислено пособие, оплачиваемое за счет ФСС России;
Дт 0 302 11 000 (0.302.13.000) Кт 0 304 03 000 – удержано пособие для перечисления на счет сотрудника в банке;
Дт 0 304 03 000 Кт 0 201 11 000 (0 201 21 000) – перечислено на счет сотрудника в банке удержанное больничное пособие (на основании выписки о списании денег со счета учреждения);
Кт 18 (код вида выбытий) – отражено выбытие средств со счета учреждения.

Такой порядок установлен пунктами 3, 131, 157, 167, 168 Инструкции № 183н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 109.00, 302.00, 304.03, 401.20, забалансовый счет 18).

Цитата (Наталья Коротоношкина): Добрый день!

Попробуйте отразить начисление и выплату пособия по временной нетрудоспособности в следующем порядке:

Дт 0 401 20 211 (0 109 60 211, 0 109 70 211. ) Кт 0 302 11 000 – начислено пособие, оплачиваемое за счет учреждения;
Дт 0 303 02 000 Кт 0 302 13 000 – начислено пособие, оплачиваемое за счет ФСС России;
Дт 0 302 11 000 (0.302.13.000) Кт 0 304 03 000 – удержано пособие для перечисления на счет сотрудника в банке;
Дт 0 304 03 000 Кт 0 201 11 000 (0 201 21 000) – перечислено на счет сотрудника в банке удержанное больничное пособие (на основании выписки о списании денег со счета учреждения);
Кт 18 (код вида выбытий) – отражено выбытие средств со счета учреждения.

Такой порядок установлен пунктами 3, 131, 157, 167, 168 Инструкции № 183н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 109.00, 302.00, 304.03, 401.20, забалансовый счет 18).

Добрый день! Спасибо за помощь, проверьте, пожалуйста, проводки:
Д 2.401.20.211 К 2.302.11.000 = 993 руб — начислено пособие по больничному листу за счет учреждения
Д 2.303.02.000 К 2.302.13.000 = 1655 руб. — начислено пособие по больничному листу за счет ФСС
Д 2.303.02.000 К 2.302.13.000 = 2822 руб. — начислено пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет

Д 2.302 11.000 К 2.304. 03 000 = 993 руб. -удержано пособие по больничному листу за счет учреждения для перечисления на счет сотрудника в банке;
Д 2.302 13.000 К 2.304. 03 000 = 1655 руб. – удержано пособие по больничному листу за счет ФСС для перечисления на счет сотрудника в банке;
Д 2.302 13.000 К 2.304. 03 000 = 2822 руб.– удержано пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет для перечисления на счет сотрудника в банке;

Д 2.304 03 000 К 2.201 21 000 = 993 руб.– перечислено на счет сотрудника в банке удержанное больничное пособие за счет учреждения
Д 2.304 03 000 К 2.201 21 000 = 993 руб.– перечислено на счет сотрудника в банке удержанное больничное пособие за счет учреждения
Д 2.304 03 000 К 2.201 21 000 = 1655 руб.– перечислено на счет сотрудника в банке удержанное больничное пособие за счет ФСС
Д 2.304 03 000 К 2.201 21 000 = 2822 руб.– перечислено на счет сотрудника в банке удержанное больничное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
Только я не могу понять, а обязательно использовать счет 304.03? Ведь это счет удержаний. А еще я выплачиваю пособие по уходу за ребенком до 3 лет, тогда тоже использовать счет 304.03?

Еще по теме:

  • Подача заявления о переходе на есхн Переход на ЕСХН Обновление: 27 мая 2016 г. Для начала применения системы налогообложения в виде единого сельскохозяйственного налога необходимо осуществить переход на ЕСХН. Сроки для уведомления налогового органа при переходе с общего режима на ЕСХН Если налогоплательщики подали […]
  • Приказ минтранса рф no 36 Приказ Минтранса РФ от 13 февраля 2013 г. N 36 "Об утверждении требований к тахографам, устанавливаемым на транспортные средства, категорий и видов транспортных средств, оснащаемых тахографами, правил использования, обслуживания и контроля работы тахографов, установленных на транспортные […]
  • Приказ о приеме с испытательным сроком образец Трудовой договор: срок испытания Обновление: 17 мая 2016 г. Если работодатель при трудоустройстве работника пожелал проверить соответствие его деловых качеств той должности, на которую работник принимается, он вправе включить условие о такой проверке (испытании) в трудовой договор. Срок […]
  • Приказ об утверждении стандарта качества Приказ Министерства культуры Республики Крым от 26 декабря 2016 г. N 364 "Об утверждении стандартов качества предоставления государственных услуг (работ) в сфере культуры Республики Крым" Приказ Министерства культуры Республики Крымот 26 декабря 2016 г. N 364"Об утверждении стандартов […]
  • Мигранты налоги 2018 Работники-мигранты «на патенте»: разбираем отдельные НДФЛ-ситуации Независимо от срока пребывания в РФ, доходы иностранцев, работающих по патенту, облагаются НДФЛ по ставке 13% п. 3 ст. 224, п. 1 ст. 227.1 НК РФ . Как известно, работодатели, у которых трудятся иностранцы, получившие […]
  • Разрешение на боровую дичь Как получить лицензию на охоту Когда в народе прошлась волна возмущения, власти спешно перенесли срок открытия сезона охоты. Многим не понравилось, что день открытия выпадает на понедельник. В результате, Министерством охраны природы было принято решение перенести его на 20 августа. Об […]
  • Приказ 128 от 24022018 рк Приказ 128 от 24022018 рк В соответствии с Приказом Министра национальной экономики Республики Казахстан от 23 ноября 2016 года № 485 внесены изменения в приказ исполняющего обязанности Министра национальной экономики Республики Казахстан от 24 февраля 2015 года № 128 "Об утверждении […]
  • Приказы мз рб 2012 Врач/Провизор Инструкция о порядке проведения диспансеризацииПриложение к приказу Министерства здравоохранения Республики Беларусь 12 августа 2016 г. № 96 Клинический протокол диагностики, лечения и профилактики атопического дерматитаПриложение 6 к приказу Министерства здравоохранения […]