Приказ о командировке в праздничные дни

Содержание страницы:

Приказ о работе в входной день, во время командировки

Коллеги, вышлите, пожалуйста, или напишите, примерный образец приказа о работе в выходной день во время командировки. Или это надо прописывать в самом приказе о направлении в командировку?

ООО «Норма»
«23» апреля 2010г. № 12

О привлечении к работе в выходной день

В связи с необходимостью срочной доставки насосного оборудования

1. Привлечь к работе в выходной день 25.04.2010г. следующих сотрудников:

— водителя-экспедитора Сидорова Александра Александровича.

2. По согласованию с работником за работу в выходной день 25.04.2010г. производится двойная оплата труда.

Основание: уведомление №7 от 23.04.2010г. с письменным согласием работника.

Генеральный директор ААПетров

С приказом ознакомлен: _________ «___»___________ 2010г. ААСидоров

УВЕДОМЛЕНИЕ Генеральному директору АА Петрову

от . водителя-экспедитора Сидорова АА

О необходимости работы

в выходной день

В связи с производственной необходимостью принял решение о привлечении Вас к работе в выходные/праздничные дни: 25.04.2010г.

Работа в выходной день будет оплачена в размере двойной ставки в порядке, установленном статьей 153 Трудового Кодекса РФ. По Вашему желанию вместо оплаты Вам может быть предоставлен дополнительный день отдыха.

Ниже Вы можете выразить свое согласие или отказ на работу _________________.

Генеральный директор ААПетров

согласан работать за (сотрудник пишет согласие либо за двойную оплату либо за отгул, прописывает от руки)

_________________ ____________________ ______________________

Как оплачивать командировку в выходные дни в 2018

В некоторых организациях руководство принимает решение о том, чтобы направить сотрудника в командировку для выполнения каких-либо хозяйственных задач или решения определенных вопросов. При этом дни командировки могут выпасть как на рабочее время, так и выходные дни, в связи с чем бухгалтерский учет в обеих ситуациях будет иметь некоторые различия. Рассмотрим в статье, как учитывается и оплачивается командировка в выходные дни.

Что такое служебная командировка

Служебная командировка представляет собой поездку работника на определенный срок на территорию, отличную от места работы, с целью выполнения какого-либо служебного задания. При этом командировка имеет срок исполнения, в соответствии с которым сотрудник будет отсутствовать на предприятии.

Основными характеристиками служебной поездки можно считать следующие пункты:

  • в служебную командировку направляются только сотрудники организации;
  • она должна иметь определенную цель, в соответствии с которой работник исполняет свои обязанности;
  • срок поездки определяется в соответствии с особенностями и сложностью порученного задания;
  • служебная командировка оформляется составлением специальных документов;
  • оплата дней командировки осуществляется в соответствии с принятым в РФ трудовым законодательством.

Документы по оформлению командировки

Оформление командировки предполагает составление специальной документации, на основании которой отправка сотрудника на территорию, отличную от места его основной работы, будет считаться законной. При этом необходимо выделить следующие документы по взаимоотношениям подобного рода:

В приказе отражается информация о том, кто именно из сотрудников направляется в командировку, с какой целью и на какой срок. Читайте также статью: → «Форма Т-9 и Т-9а. Приказ на командировку».

Командировка в рабочие и выходные дни

Командировочная поездка может случиться в любое время, как в рабочие дни сотрудника, так и в выходные, и при этом законодательством установлена такая возможность в любом из указанных периодов. Главное, на что необходимо обращать внимание — командировка в выходной день должна быть обоснована, то есть должна существовать объективная необходимость отправлять сотрудника в командировку в его нерабочее время.

Если командировка приходится на рабочие дни сотрудника, то их оплата не представляет особых затруднений, но вот поездка в выходные дни имеет определенные особенности и нюансы.

С одной стороны — это рабочий день сотрудника, а с другой — использование его законного выходного с целью выполнения служебных обязанностей. Как оплачивать дни командировки, выпадающие на выходные — как обычно, по среднему заработку или в двойном размере, как работу в праздничные и выходные дни?

Учет командировочных расходов

Учет командировочных расходов осуществляется в соответствии с принятым российским законодательством, и при этом отражению на счетах бухгалтерского учета подлежат следующие виды расходов:

  • затраты на проезд сотрудника к месту командировки и обратно;
  • затраты по найму жилого помещения;
  • суточные, размер которых зависит от места командировки сотрудника;
  • иные расходы, которые могут осуществляться сотрудником с разрешения руководителя компании;
  • заработная плата командированного сотрудника.

Наиболее интересным вопросом является оплата труда работника, поскольку он вызывает некоторые споры между бухгалтерами. И действительно, каким образом должна производиться оплата труда сотрудника, если он находится в командировке в свое рабочее и нерабочее время?

В соответствии с законодательством оплата дней командировки, приходящиеся на рабочие дни сотрудника по графику, должна быть осуществлена исходя из его среднего заработка.

Его расчет основывается на использовании данных за последние 12 месяцев, предшествующих моменту исчисления среднего заработка. При этом за указанный период следует взять данные о начисленной заработной плате за отработанное время, а также количество дней, отработанных в указанном периоде.

Расчет среднего заработка

Расчет среднего заработка соответствует следующей формуле:

Ср. заработок = Зарплата / Отработанное время

Полученный результат среднего заработка за один день необходимо умножить на количество дней, приходящихся на период командировки, и в итоге получится сумма средств, которую необходимо начислить в качестве оплаты труда.

В том случае, когда дни командировки приходятся на выходные дни сотрудника, расчет командировочной зарплаты рассчитывается иным способом. Необходимо отметить, что работа в выходные и праздничные дни должна оплачиваться не менее чем в двойном размере, а потому все дни командировки, приходящиеся на выходные, должны быть оплачены по двойному тарифу.

Однако в подобной ситуации можно использовать и другую схему оплаты: командировочные дни, приходящиеся на выходные, оплатить исходя из среднего заработка, а затем предоставить сотруднику неоплачиваемые выходные дни в удобное для него время.

Дополнительные расходы по командировке

Кроме оплаты дней в качестве заработной платы работодатель обязан также предоставить сотруднику суточные, которые представляют собой затраты, необходимые к осуществлению сотрудником для нахождения вне его места постоянного жительства. Размер суточных зависит от того, в какую именно командировку направляется сотрудник:

  • если по территории Российской Федерации, максимальный размер суточных, не облагаемых НДФЛ, составляет 700 руб.;
  • если за пределы Российской Федерации, максимальный размер суточных, не облагаемых НДФЛ, составляет 2500 руб.

Необходимо отметить, что законодательством РФ предусмотрена возможность выплаты и большего размера суточных, чем установлено нормативами, однако с суммы сверх этого размера организация обязана удержать и перечислить в бюджет НДФЛ.

Размер суточных при командировке можно закрепить в локальном нормативном акте предприятия, к примеру, в Положении о командировках, куда включить и иную существенную информацию по такому мероприятию.

Суточные выплачиваются абсолютно за все дни командировки, включая время в пути, вынужденные остановки и простои, а также праздничные и выходные дни.

Также законодательством предусмотрено, что однодневные командировки по территории Российской Федерации не предполагают выплату суточных, однако руководство организации может самостоятельно принять решение о том, чтобы каким-либо образом компенсировать работнику вместо выплаты суточных. Читайте также статью: → «Учет командировочных расходов: документы, налоговый и бухучет».

Бухгалтерский учет командировочных расходов (проводки)

Бухгалтерский учет командировочных расходов должен учитывать абсолютно все типы затрат, будь то покупка билетов, суточные или оплата труда. При отправке сотрудника в командировку необходимо сформировать следующие проводки:

При этом следует отметить, что удержание из заработной платы не может превышать 20%, что зафиксировано в ст. 138 Трудового Кодекса РФ, в противном случае превышение этого показателя будет считаться нарушением трудовых взаимоотношений со стороны работодателя.

Вопросы и ответы по командировкам

Вопрос №1. Каким образом выдаются сотруднику командировочные суммы?

При отправке сотрудника в командировку вы можете выдать ему денежные средства через кассу организации, как и любому другому подотчетному лицу. При этом будет составлена проводка:

Однако законодательством не запрещается выдача подотчетных сумм на банковскую карту сотрудника, и если такая операция проводится на предприятии, то она оформляется следующей проводкой:

В обоих случаях после возвращения из командировки работник обязан составить авансовый отчет, а в ситуации, когда останутся неиспользованные денежные средства, вернуть их организации либо в кассу, либо на расчетный счет.

Вопрос №2. Подлежат ли обложению страховыми взносами суточные по командировкам?

Суточные, которые выплачиваются командированному сотруднику, не подлежат обложению страховыми взносами, поэтому они исключаются из базы для расчета. Однако следует заметить, что эти суммы обязательно должны показываться в РСВ-1 и в разделе 6 персонифицированного учета.

Поскольку с 2017 года планируются серьезные изменения в части отчетности по сотрудникам, а в частности при передаче некоторых полномочий от ПФР в ведение ИФНС, отчетность будет несколько видоизменена. О том, каким образом необходимо будет отражать суточные по командировкам в персонифицированном учете, необходимо будет узнавать из пояснений и уточнений, которые предоставят контролирующие органы всем страхователям.

Вопрос №3. Учитываются ли командировочные расходы при расчете налога на прибыль?

Да, подобные расходы учитываются при расчете налога на прибыль, но особенно тщательно следует рассмотреть и изучить вопрос о том, как учесть расходы, выраженные в иностранной валюте. Так, государственные органы рекомендуют использовать для расчета тот курс валют, который был официально обозначен на дату обмена иностранной валюты.

Для этого используется специальная справка об обмене валюты, в которой как раз и указывается курс валют. Однако если такого документа нет в наличии, иностранная валюта пересчитывается в рубли по курсу Центрального Банка РФ на ту дату, когда сотрудник получил подотчетные денежные средства.

Вопрос №4. В течение какого срока сотрудник обязан отчитаться по полученным командировочным суммам?

В соответствии с законодательством сотрудник обязан отчитаться по полученным суммам на командировку в течение трех рабочих дней после приезда, при этом он обязан составить соответствующий авансовый отчет. К нему он прикрепляет все оправдательные документы, подтверждающие факт оплаты тех или иных расходов, к примеру, при покупке билетов или при найме гостиничного номера.

Следует отметить, что в авансовом отчете должны отражаться только те расходы, которые указаны в Положении о командировках. Именно они будут возмещаться сотруднику, а не указанные в Положении расходы возмещению не подлежат.

Вопрос №5. Если сотрудник возвращается из командировки поздно ночью (после 24:00), как ему оплатить суточные — за один день или за два?

В такой ситуации суточные необходимо оплатить за два дня, поскольку вторые сутки начались после 24:00, а в это время он еще находился в командировке. При этом неважно, сколько именно часов после полуночи он был в командировке — сутки должны быть оплачены в полном размере.

Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

Если командировка приходится на выходной день. Как оплатить?

Нередко случается, что работники выезжают в командировку или возвращаются из нее в выходной день. Как оплатить данные дни: по среднему заработку или в двойном размере, как работа в выходной день? Разберем вопрос с позиции рекомендаций финансовых ведомств и судебной практики.

Служебные командировки: от оформления до оплаты – запись вебинара про документальное оформление и оплату командировки; средний заработок при командировке; командировку в выходной, однодневну юкомандировку; суточные при командировках.Обратимся к мнению контролирующих органов, изложенному в письмах.

Как оплачиваются выходные в командировке: позиция Минтруда России

В письме Министерства труда и социальной защиты РФ от 25.12.2013 № 14-2-337 сказано: «…дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат оплате согласно статье 153 ТК РФ в не менее, чем двойном размере, конкретный порядок исчисления которого зависит от применяемой системы оплаты труда работника, либо по желанию работника оплата за указанные выходные дни командировки осуществляется в одинарном размере и одновременно этому работнику в удобное для него время предоставляется один день отдыха за каждый выходной день без содержания». Этот порядок подтверждается и судебной практикой.

Позиция Минтруда России: день отправления в командировку и день возвращения из нее в выходной день следует оплатить по нормам статьи 153 ТК РФ, в которой говорится: работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Оплата выходных в командировке: судебная практика

Обратимся к Решению Верховного Суда РФ от 20.06.2002 № ГКПИ 2002-663. Несколько слов об истории дела.

Гражданин обратился в суд с иском о признании недействительными абзацев 1 и 3 пункта 8 Инструкции от 07.04.1988 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР». Заявитель указал, что оспариваемые положения нормативного правового акта не соответствуют Трудовому кодексу РФ и ограничивают права работников.

Представители заинтересованных лиц Минфина и Минтруда России возражали против удовлетворения заявленных гражданином требований. В суде они пояснили, что положения оспариваемого нормативного правового акта не противоречат действующему законодательству Российской Федерации и не нарушают права работников, направляемых в служебные командировки.

Когда по распоряжению администрации работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном порядке. Если работник не желает воспользоваться другим днем отдыха, ему производится оплата труда как за работу в выходные и нерабочие праздничные дни. Трудовой кодекс РФ в статье 153 предусматривает оплату труда в выходные и нерабочие праздничные дни. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Верховный суд вынес решение отказать гражданину в заявленном иске и указал, что при отправлении работника в командировку или возвращении из нее в выходной день следует руководствоваться нормами статьи 153 ТК РФ.

Выходит, ситуация не совсем понятна. Делаем выводы:

  1. Выплаты, произведенные согласно ст. 153 ТК РФ, относятся к компенсационным выплатам, входящим в состав заработной платы. Заработная плата – является вознаграждением за труд. И ключевое слово здесь именно «труд». Поездка в поезде или перелет в самолете вряд ли можно считать временем, когда работник выполняет работу.
  2. Заработная плата выплачивается на основании документов, подтверждающих количество отработанного работником времени. Возникает вопрос: как определить количество часов, которое следует оплатить в двойном размере, и на основании какого документа?

Не менее важный вопрос: возможно ли включить выплаты, произведенные по нормам ст. 153 ТК РФ за дни выезда в командировку в выходной день, в расходы по налогу на прибыль? Для ответа на данный вопрос обратимся к письму Минфина России от 18.04.2014 № 03-03-06/2/17862.

Выходные в командировке: как учесть при расчете налога на прибыль?

Минфин рекомендует следующее: если правила внутреннего распорядка, утвержденные руководителем организации, предусматривают режим работы в выходные и праздничные дни, затраты, связанные с выплатой компенсации работникам за дни отъезда в командировку и дни прибытия из командировки, приходящиеся на выходные дни, могут быть учтены в составе расходов на оплату труда на основании п. 3 статьи 255 НК РФ при условии их соответствия критериям, установленным п. 1 статьи 252 НК РФ.

Аналогичное разъяснение дано и в письме ФНС от 20.08.2014 № СА-4-3/16564. Данное письмо выпущено совместно с письмом Минфина РФ от 11.08.2014 № 03-03-10/39800. Обратите внимание, что это письмо размещено на официальном сайте ФНС России в разделе «Разъяснения ФНС, обязательные для применения налоговыми органами».

Можно ли оплатить дни отправления работника в командировку или возвращения из нее в выходные дни из среднего заработка?

На данный счет есть позиции отдельных специалистов и постановления судов, что да, можно оплатить такие дни исходя из среднего заработка. Например, согласно Постановлению ФАС Дальневосточного округа от 22.09.2010 по делу № А59-183/2010, за время командировки сохраняется средний заработок, а не производится оплата за фактически отработанное время.

Оплата данных дней исходя из среднего заработка также вызывает вопросы. Обратимся к п. 9 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. Здесь говорится, что средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Ключевыми словами здесь являются слова «за все дни работы по графику». То есть, если по графику у работника выходной день, то имеется ли возможность выплачивать за данные выходные дни средний заработок?

Как же возместить работнику потерянный выходной день?

Работник, выезжая в командировку в выходной день или возвращаясь из нее, теряет свой выходной день. И это время, конечно же, каким-то образом следует работнику возместить.

Если организация принимает решение возмещать данные дни по нормам ст. 153 ТК РФ (не менее, чем в двойном размере), следует учитывать, что в расходы по налогу на прибыль такие выплаты возможно включить только в случае:

  1. если правилами внутреннего распорядка предусмотрен режим работы в выходные и праздничные дни. В противном случае, включить в расходы данные выплаты не получиться;
  2. если указанные выплаты соответствуют критериям, установленным п. 1 статьи 252 НК РФ. Данное мнение высказано в письме ФНС от 20.08.2014 № СА-4-3/16564.

Напомню, согласно п. 1 ст. 252 ТК РФ, в расходы по налогу на прибыль возможно включить выплаты, которые будут одновременно соответствовать следующим критериям: выплаты связаны с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода, и являются экономически обоснованными.

Если организация принимает решение возмещать данные дни путем их оплаты исходя из среднего заработка, то здесь возможны споры с контролирующими органами, даже если организация указанные выплаты закрепит в своих локальных нормативных актах.

Принимая решение о возмещении работнику указанных выходных дней, работодателю следует помнить:

  1. В локальных нормативных актах разрешено закреплять только условия, не противоречащие действующему законодательству.
  2. Зарплата выплачивается только за фактически отработанное время и на основании документа, в котором ведется учет рабочего время. Согласно ст. 139 ТК РФ, заработная плата (оплата труда) – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты, надбавки и иные выплаты) и стимулирующие выплаты. К компенсационным выплатам относятся, в том числе и выплаты за работу в выходные и праздничные дни.
  3. Средний заработок выплачивается за все дни работы по графику. Основанием является п. 9 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Как оплачивается командировка в праздничные дни?

Довольно частым случаем является ситуация, при которой сотрудник организации находится в командировке, причем, нахождение в ней может выпасть на праздничные дни. Законодательство по поводу расчета оплаты таких дней очень неоднозначно.

Служебная командировка связана с выполнением задания, полученного сотрудником от руководителя.

Привлечение работника к выполнению трудовых обязанностей в выходной/праздничный день возможно как с согласия сотрудника, так и без него.

Однако, письменный приказ по поводу работы определенного сотрудника должен оформляться в обязательном порядке.

Каждый случай подразумевает индивидуальный расчет и оплату. А как оформляется командировка в праздничные дни?

Как оформляется?

Первое, что должен сделать работодатель – это получить письменное согласие сотрудника на командировку в праздничные дни.

Такое согласие требует составления только в том случае, когда отсутствуют чрезвычайные обстоятельства, без них сотрудник имеет право отказаться от данной поездки.

Следующим шагом будет оформление приказа руководителем компании. В нем указывается причина служебной поездки и длительность.

Подписание приказа работником о назначении командировки не означает, что он согласился работать в праздничные дни. Это означает лишь то, что работник ознакомился с информацией, изложенной в данном документе.

Получается, что получение письменного согласия на командировку в выходные дни в таком случае будет обязательным процессом.

В нем должны быть указаны:

  • причины направления в командировку именно этого сотрудника;
  • основания для работы в праздничные дни;
  • преимущественные блага, которые получит командированный работник при совершении данной поездки, преимуществом для сотрудника могут быть повышенная оплата или отгулы.

Следующим шагом будет оформление письменного распоряжения о привлечении выбранного сотрудника к трудовой деятельности и утверждение служебного задания.

Служебное задание подразумевает изложение командированного сотрудника по приезду доклада о проделанной работе.

Документ должен быть подтвержден личной подписью командированного сотрудника.

Следующим оформляется приказ о направлении сотрудника в данную служебную поездку, где указывается дата приезда и отъезда, общая длительность поездки. Основанием для командировки служит служебное задание руководителя.

Далее приходит время составлению командировочного удостоверения. Его оформление обязательно только при служебных поездках в страны СНГ.

После этого делается запись в журнале выбытия, в которой прописывается ФИО сотрудника, номер удостоверения (при его наличии), наименование компании (место прибытия), дата отъезда.

Во время служебной поездки, учитывается время в табеле записью с кодом К или 06. Часы не проставляются. Выходные командировочные дни обозначаются в табеле записью РВ или 03.

Законодательная база

Действующее законодательство тщательно регулирует порядок оформления командировки. В частности:

  • гарантии, предоставленные работнику во время командировочной поездки, регламентируются статьей 167 Трудового Кодекса РФ (сохранение рабочего места и заработной платы, выплата суточных и затрат);
  • расходы, связанные с командировочной поездкой и их выплата, оплата труда в праздничный или выходной день регламентируется статьей 153 ТК Российской Федерации;
  • наличие локального документа о командировочных поездках и установленных нормативов регламентируется статьей 168 часть 4 ТК Российской Федерации.

Командировка в праздничные дни

Поездка может выпадать на праздничные дни в случае длительной командировки.

Бывает, что работника намеренно отправляют в командировку именно на праздничный период. И, самый непростой случай, когда отъезд и приезд сотрудника из командировки назначен на выходной или праздничный день.

Если командировка в праздничный день, оплата осуществляется согласно ст. 153 Трудового Кодекса Российской Федерации. В частности, командировка оплачивается в повышенном размере.

Оплату за такую командировку можно заменить на отгул, но только при желании самого командированного сотрудника.

Приказ на работника, который отправляется в командировку в праздничный день, оформляется по всем требованиям. В нем должно быть указано, что сотрудник выполняет служебное задание именно в такой день.

Помимо повышенной оплаты, командированному лицу выплачиваются затраты при служебной поездке и суточные.

Как начисляется зарплата в командировке в 2018 году? Смотрите тут.

Выезд и возвращение

Данную ситуацию регулирует Постановления Правительства Российской Федерации за номером 749 от 13 октября 2008 года. Здесь оговаривается определение даты отъезда и приезда сотрудника.

С помощью этого определения можно узнать сам срок поездки и размер командировочной оплаты.

Если же, выходной день затрагивается командировкой частично, а не полностью, то тут стоит говорить о статье 153 Трудового Кодекса Российской Федерации, которая указывает, что данное время должно быть оплачено в повышенном размере или работнику предоставляется дополнительный выходной день.

Исходя из того, что действующее законодательство в полной мере не регулирует данную ситуацию, целесообразней будет обговорить ее во внутренних локальных документах компании о командировках.

Внутренний локальный документ может содержать в себе:

  • размер компенсации за праздничное время;
  • способ начисления оплаты (оклад или средний заработок).

Работа во время праздников

Когда праздничные дни совпадают с днями командировочной поездки, оплата производится обычным способом.

Получается, что работник, который находился в командировке в праздничные дни, не получает дополнительных компенсаций, двойных оплат, отгула и прочего. Это обусловлено тем, что он и так получает необходимые гарантии (сохранение рабочего места и заработной платы).

Данный пункт оговаривается статьей 167 Трудового Кодекса Российской Федерации. Кроме этого, командированному возмещаются все затраты в поездке и выплачиваются суточные.

В суточные, как раз, входит оплата праздничных и выходных дней, согласно абзацу 3 пункта 11 Постановления Правительства Российской Федерации за номером 749 от 13 октября 2008 года.

Оплата расходов

Командировочные расходы в случае поездки в выходные/праздничные дни оплачиваются по общему правилу, которое установлено статьей 168 Трудового Кодекса Российской Федерации и пунктом 1 выше оговоренного Постановления.

Получается, что командированному сотруднику по приезду возмещаются все затраты на проезд, жилье, суточные и прочие оговоренные расходы.

Как в табеле отмечать командировку? Информация здесь.

Как рассчитать отпускные при командировках? Подробности в этой статье.

Если говорить про суточные, то на территории РФ не налагается налог на сумму не более 700 рублей, а для иностранной территории-не более 2500 рублей.

Если же, суточные превышают данную норму, то процент налога будет равен 13 процентам, начисленным на сумму сверх нормы.

А для иностранного гражданина, не являющегося высококвалифицированным специалистом, такой налог будет составлять 30% (ФЗ за номером 115-ФЗ). Страховые взносы на суточные не начисляются.

Из вышеуказанного следует, что закон тщательно регулирует порядок оформления командировки в праздничные дни в 2018 году.

На видео о служебной поездке в праздничные дни

Командировка в выходной день как оплачивать в 2018 году?

Необходимость отправиться в поездку может быть вызвана различными уважительными причинами, но чтобы правильным образом в бухгалтерии был проведен расчет, важно обратиться к законодательству РФ и понять, как оплачиваются в табеле суточные в 2018 году: по среднему заработку или в двойном размере? У специалистов кадрового отдела и бухгалтеров имеется разногласия по данному вопросу, так как законодательные нормы можно трактовать двояко.

Итак, вопрос: командировка на один день — суточные положены или нет? Ответ можно найти в статье по ссылке.

Командировка выпадает на выходной день что ставить в табеле?

Ситуаций для направления работника в другой город или страну может быть много, но для отправки специалиста в дни его отдыха в пункт назначения, требуются весомые причины.

Рассмотрим случаи, когда такая поездка, согласно приказу, может состояться:

  • При отправке в место назначения на несколько дней, приходится находиться в выходные дни или праздничные, вне зоны постоянного места жительства;
  • Работника направляет организация для выполнения служебного задания и человеку приходится выезжать в дни своего законного отдыха;
  • Выезд или прибытие по приказу, согласно табелю, приходится на выходной день.

Оформление документации в данных трех случаях схоже. Первый, второй и третий случаи указываются в табеле, как рабочие дни, заполняется по образцам и человек вправе получить суточные.

При нахождении сотрудника в трудовой поездке несколько дней или более длительный период, он может по согласованию с работодателем получить день для отдыха и посвятить его своим нуждам. В этой ситуации дни оплачиваться в табеле не будут, согласно статье 167 ТК РФ, но средний трудовой заработок на практике сохраняется, как и возмещение суточных работнику, по расчету.

Командировка в выходные дни — оформление

Так как законодательство не дает рамок в данном вопросе, как необходимо оплачивать работнику расходы, решение можно оставить за руководителем. Существует два мнения по оплате суточных: обозначение в табеле «В» — выходной; обозначение «К» — командировочный день. Чтобы избавить сотрудника от трат на проживание во время пребывания в другом городе, их принято оформлять по образцу, как «К» (числовой код – 06 или другое обозначение, по желанию руководства). Рабочее место и средний размер заработной платы за работником сохраняются, согласно законодательным нормам.

В документах по ТЗ (статья 113 Трудового Кодекса РФ) указано о запрете требования от сотрудника исполнения им рабочих обязанностей и привлечения к работе в его дни для отдыха. Но бывают случаи, когда человеку необходимо продолжить исполнение трудовых обязанностей и его направляют по приказу.

Ниже представлен образец последовательных действий при оформлении должностного лица в поездку от компании:

  • Получение письменного согласия от сотрудника о поездке с целью производственной или другой необходимости;
  • Издание приказа по образцу о работе в дни его отдыха;
  • Оформление служебного задания;
  • Проставление данных в табеле по образцу, для учета.

Образец приказа на командировку в выходной день

Командировка в выходной день оформляется отдельным документом, включение дополнений об этом и положений, в первичный приказ не допускается. Данный документ является основой, чтобы кадровая и бухгалтерская службы, произвели должный учет и в итоге расчет суточных для работника.

Приказ обязан отразить основание, почему командировка в данные дни проводится, так как на действующем законодательном уровне, привлекать к труду в дни для отдыха, запрещено. Отправлять должностное лицо в поездку в дни для его отдыха, допустимо только при наличии согласия от него (в письменном виде, по образцу), но он вправе написать отказ, согласно нормам ч.2 ст. 113 ТК РФ (если вопрос не касается чрезвычайных и нештатных ситуаций). Согласие необходимо оформить и в том случае, если первоначально известно, что сотрудник будет пребывать в командировке в данные день.

Суточные при командировке в выходные дни

Кадровые специалисты и бухгалтера, часто задаются вопросом: командировка в выходной день как оплачивать в 2018 году?

Согласно законодательству на февраль 2018 года, предписания имеются следующие:

  • При направлении в рабочий день, начисляется средняя заработная плата и выплачиваются суточные, погашающие ряд трат;
  • Прибывая в дороге – дни считаются рабочими и оплачиваются в двойном размере;
  • Если в выходной работник прерывает поездку и возвращается домой по собственному желанию (согласовав это предварительно с руководством), оплата не производится.

Как оплатить командировку в выходной день?

Если командировка выпадает на выходной день как оплачивать, повествует Положение No749. В нем содержится информация о том, что точный срок пребывания определяется после возвращения работника по документации, им предоставленной.

Исходя из данных, производится расчет и оплачиваются суточные, в том числе, если поездка выпадала на дни заслуженного отдыха. К этой документации относятся: проездные билеты, чеки, квитанции и так далее. В табеле учета заполняются данные о рабочих днях сотрудника в период его отъезда, без проставления количества рабочих часов, обозначения могут быть, как описано ранее или «РВ».

Расчет суточных при командировке в выходной день

Расчет суточных производится за каждый день пребывания в поездке с учетом дней для отдыха и праздничных дат, а также дней в дороге. Размер выплат устанавливается организаций и закрепляется в коллективном договоре, относительно поездок внутри страны и зарубежных.

При расчете НДФЛ, согласно статье 217 НК РФ, суточные выплаты нормируются, не облагаются налогом следующие расчеты: 700 р. в день по РФ и 2500 р. при заграничной командировке.
Для начислений суточных, со стороны работника необходим авансовый отчет и сохранность абсолютно всех документов, подтверждающих траты. В противном случае расчет производить недопустимо. Бухгалтерии важно сохранить сопутствующую поездке документацию, во избежание возможных штрафов за их отсутствие.

Еще по теме:

  • Образец заявления в ук о предоставлении информации Предоставление информации управляющей компанией: получаем то, на что имеем право через заявление! Любой обладатель квадратных метров (квартиры, комнаты, иного помещения) в жилом доме, рано или поздно, задаётся вопросами о том, насколько эффективно выполняет свои обязанности управляющая […]
  • Приказ 870 2011 Приказ МВД РФ от 22.07.2011 N 870 "Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих системы Министерства внутренних дел Российской Федерации" МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 22 июля 2011 г. N 870 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ […]
  • 54 закон о музейном фонде Федеральный закон от 26 мая 1996 г. N 54-ФЗ "О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 26 мая 1996 г. N 54-ФЗ"О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации" С изменениями и […]
  • Статья 203 уголовный кодекс Статья 203. Превышение полномочий частным детективом или работником частной охранной организации, имеющим удостоверение частного охранника, при выполнении ими своих должностных обязанностей Информация об изменениях: Федеральным законом от 22 декабря 2008 г. N 272-ФЗ название статьи 203 […]
  • Закон о саморегулируемых аудиторских организациях Статья 7. Стандарты аудиторской деятельности и кодекс профессиональной этики аудиторов Статья 7. Стандарты аудиторской деятельности и кодекс профессиональной этики аудиторов Информация об изменениях: Федеральным законом от 1 декабря 2014 г. N 403-ФЗ часть 1 статьи 7 настоящего […]
  • Адвокат кувшинов са Профессиональные услуги адвоката в Москве и регионах Услуги для юридических лиц Услуги для физических лиц Консультация адвоката 31/03 2018 Заявление о фальсификации доказательств в арбитражном процессе. 21/03 2018 Оправдательный приговор о получении 7 млн. рублей взятки вступил в […]
  • Приказ 668 от 2011 Приказ министра внутренних дел России, значительно усиливающий гражданский контроль над полицией О порядке посещения без специального разрешения членами общественных советов при Министерстве внутренних дел Российской Федерации и его территориальных органах помещений, занимаемых органами […]
  • Услуги адвоката в сша Адвокат в США Адвокат в США играет совершенно особенную роль в отправлении правосудия. Всё дело в том что, в отличие от России, в США клиент самостоятельно не может представлять свои интересы в суде. Звоните по указанным ниже телефонам, мы проконсультируем вас по американскому праву и у […]