Образец правильного заявления на увольнение

Содержание страницы:

Образец заявления увольнения по собственному желанию

Содержание

Порядок увольнения по собственному желанию установлен статьями 77 и 80 Трудового кодекса. Работник вправе расторгнуть трудовой договор в любое время. При этом сообщать о причинах такого решения он не обязан.

Утверждённой формы заявления на увольнение по собственному желанию нет, организация (при желании) разрабатывает свою форму или увольняющиеся сотрудники пишут такое заявление в свободной форме.

При формулировке в заявлении: «прошу уволить с . » вписывают день следующий за последним рабочим днём.

Увольнения по собственному желанию, безусловно, самый частый способ увольнения. Даже при нарушениях трудового договора, сокращениях, закрытии фирмы, в большинстве случаев работнику советуют/просят/заставляют писать заявление по собственному желанию.

Для работодателя, и зачастую для работника это самый простой способ покинуть работу без последствий и дальнейших разбирательств.

С помощью этого онлайн-сервиса можно вести налоговый учет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, Единый расчет, подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 325 р/мес.). 30 дней бесплатно. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок(бесплатно).

В соответствии со статьёй 80 ТК РФ работник должен подать заявление на увольнение не позднее, чем за две недели до увольнения. Однако, в ряде случаев заявление подаётся раньше или позже этого срока.

Сроки подачи заявления на увольнение по собственному желанию в случаях, отличающихся от общих:

  • В период испытательного срока — за три дня.
  • При увольнении сотрудника, с которым заключён трудовой договор на срок менее двух месяцев — за три дня.
  • При уходе сотрудника, занятого на сезонных работах — за три дня.
  • При увольнении руководителя организации — не позднее чем за один месяц.
  • При уходе спортсмена или тренера, с которым заключён трудовой договор на срок более четырех месяцев — не позднее чем за один месяц.

Ниже приведена форма соглашения об изменении срока предупреждения при увольнении по собственному желанию, в ней необходимо изменить данные, выделенные красным цветом, на свои.

Таким образом, по результатам соглашения сторон, последним днем работы сотрудника в данной организации станет 10 июня 2017 года.

Отозвать заявление

В соответствии со со статьёй 80 ТК РФ работник может отозвать заявление по собственному желанию, если на его место не приглашён в письменной форме другой работник. Как это сделать?

Кроме того, даже если не писать такое заявление, в случае обоюдного согласия ранее написанное заявление на увольнение можно считать недействительным. Приказ об увольнении работника просто не оформляется.

Возможные разногласия

Ситуация 1. Работник подает заявление, в котором не указывает дату увольнения, а только дату написания заявления. В таком случае работника сразу уволить без его согласия нельзя. Необходимо подождать две недели.

Ситуация 2. Работник указывает в заявлении дату увольнения, но до нее остается меньше двух недель. Такое заявление может быть подано только по согласию сторон, либо в случае особых обстоятельств(зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и другие случаи). В иных случаях, работодатель вправе требовать отработать две недели.

Ситуация 3. Конфликт. До указанной в заявлении даты увольнения остается меньше двух недель, работодатель не соглашается с ней, но работник настаивает на этой дате, а по ее наступлению не выходит на работу. Если уважительных причин переноса даты увольнения нет, работник обязан отработать две недели. Его заявление на увольнение будет недействительным и работодатель вправе уволить его за прогул.

Отпуск неоплачиваемый

Может вы передумаете? Можете написать Заявление на отгул, отпуск за свой счет. Такое заявление можно писать на любой срок от одного дня до бесконечности (неопределенной даты).

Законодательство

Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

С помощью этого онлайн-сервиса можно вести налоговый учет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, Единый расчет, подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 325 р/мес.). 30 дней бесплатно. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок(бесплатно).

Документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель 2018

Далеко не все знают, какие документы при увольнении сотрудника по собственному желанию должен выдать работодатель. Работодатель, согласно ст. 84.1 ТК РФ, должен выдать работнику копии всех документов, которые имеют отношение к работе данного сотрудника. Делается это в течение трёх дней после получения письменного заявления сотрудника о выдаче документов. Это кадровые бумаги, и выдаются они в отделе кадров.

Также при увольнении сотрудника по собственному желанию работодатель должен выдать ему справки, которые можно получить в бухгалтерии. Они также выдаются по письменному заявлению сотрудника.

Документы, которые обязан выдать работодатель

Когда сотрудник увольняется, работодатель должен выдать ему порядка 10 документов. Чтобы понять, какие именно документы, необходимо разобрать порядок увольнения по собственному желанию.

  1. От самого сотрудника нужно получить заявление об увольнении.
  2. Издаётся приказ об увольнении по форме Т-8, затем он подписывается руководителем.
  3. Нужно сделать запись в личной карточке увольняющегося работника.
  4. Приказ об увольнении и личная карточка работника представляется ему для ознакомления. Работник должен с ними ознакомиться и поставить свою подпись.
  5. Кадровик должен сделать соответствующую запись в трудовой книжке по всем правилам кадрового делопроизводства.
  6. Запись в трудовой визируется руководителем или иным уполномоченным лицом, а потом и самим работником.
  7. Документы работнику нужно выдать в последний рабочий день.

Работодатель обязан выдать следующие документы:

  • трудовую книжку;
  • справку о сумме заработной платы и других вознаграждений за время работы по форме 182Н;
  • иные документы по письменному заявлению от работника.

К кадровым документам, которые работодатель должен выдать сотруднику по его письменному заявлению при увольнении с работы относятся:

  • приказ о приёме данного сотрудника на работу;
  • приказы о повышении работника в должности;
  • приказы о переводе работника в другие отделы;
  • трудовой договор;
  • допсоглашения, если они заключались;
  • медицинская книжка, если характер работы требует её наличия;
  • приказ об увольнении;
  • трудовая книжка.

Работодатель должен выдать не оригиналы документов, а их копии. Только трудовая и медицинские книжки выдаются в оригинале.

Если увольняющийся работник является плательщиком алиментов, то в течение трёх дней после увольнения работодатель обязан сообщить судебному приставу сведения об увольнении. Эти же сведения он обязан сообщить и получателю алиментов. Уведомление приставам должно быть составлено в письменной, но произвольной форме. В нём нужно сообщить не только о факте увольнения, но и указать новое место работы или адрес, по которому проживает уволившийся работник. Если работодатель не сообщит эти сведения в установленный срок, то его можно привлечь к ответственности.

Справки при увольнении

Также работник должен получить различные справки в бухгалтерии работодателя. Справка о заработке понадобится увольняющемуся работнику для того чтобы предъявить ее новому работодателю. На основании этих данных, новый наниматель будет рассчитывать различные пособия:

  • по нетрудоспособности;
  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребёнком.

В справке нужно указать:

  • сведения о работодателе;
  • сведения о работнике;
  • выплаты работнику, на которые начисляли соц¬взносы за текущий и два предыдущих календарных года;
  • количество календарных дней, исключаемых при расчете пособий (дни болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком).

Ещё один документ – справка о среднем заработке за последние 3 месяца. Этот документ понадобится для постановки работника на учёт в центре занятости в качестве безработного.
Сведения персонифицированного учёта. Если работник настаивает, то работодатель должен дать ему 3 справки:

  • по форме СЗВ — М;
  • по форме СЗВ – СТАЖ;
  • раздел 3 расчёта по страховым взносам.

Эти справки нужны для начисления пенсии работнику. Также работник имеет право запросить сведения для того, чтобы убедиться в правильности передачи данных в ПФР. Отчёты по форме СЗВ – М и СЗВ – СТАЖ формируются только по увольняющемуся сотруднику. Другие работники не упоминаются.

Важно! Работодатель должен получить от работника подтверждение того, что эти сведения персонифицированного учёта он получил.

Это можно сделать 2 способами:

  • можно попросить его расписаться на экземплярах работодателя;
  • можно завести отдельный журнал.

Справка по форме 2-НДЛФ о начисленных и уплаченных налогах. Работодатель обязан выдать такую справку работнику. В ней содержатся сведения не только о заработной плате, но и обо всех выплатах на которые начислялись страховые взносы, а также сведения о бывшем работодателе.

Эта справка применяется на новом месте работы, если работник имеет право на получение налогового вычета по основаниям ст. 218 — 220 НК РФ.

В поле «Признак» нужно указать:

  • 1 – если НДФЛ был удержан со всех доходов увольняющегося работника;
  • 2 – если у сотрудника был такой доход, с которого налог не был удержан.

Все документы выдаются в день увольнения работника. Они могут быть вручены как лично в руки, так и высланы работнику по почте. Для этого работник должен написать письменное согласие. Все копии документов должны иметь печать «копия верна» и быть заверены печатью работодателя. Все бухгалтерские справки также должны содержать печать работодателя. Без этого они не имеют своей законной силы. Работодатель не имеет права задерживать выдачу документов. Это может быть расценено как препятствие в трудоустройстве, и работник в таком случае имеет право обратиться в суд.

Что делать, если документы не выдают

В ст. 62 ТК РФ сказано, что работодатель обязан выдать своему увольняющемуся сотруднику все документы, связанные с его трудовой деятельностью у этого нанимателя. Некоторые документы выдаются в обязательном порядке, некоторые — по письменному заявлению работника.

Документы должны быть подготовлены и выданы работнику в течение трёх календарных дней после подачи письменного прошения. Как правило, заявление пишется на начальника отдела кадров и на имя главного бухгалтера. Проблем с выдачей бумаг не возникает.

Но может случиться и так, что работодатель не желает выдавать документы, мотивируя это различными причинами. Например, начальник в отпуске и не может заверить копии. Это наиболее «популярная» причина для отказа.

Уважительных причин для отказа в выдаче документов уволившемуся сотруднику нет. Это прямая обязанность работодателя, и он не имеет права от неё уклонятся. За уклонение его можно привлечь к административной ответственности.

Если работодатель не желает отдавать документы, у бывшего работника есть два законных способа:

  • написать заявление с просьбой о выдаче в двух экземплярах и подать через секретаря. Он зарегистрирует бумагу в качестве входящего документа, запишет в журнал дату принятия и номер по порядку. Точно такие же сведения он укажет и на экземпляре работника;
  • направить заявление заказным письмом с уведомлением и описью вложенного. Уведомление должно быть вручено сотруднику, который принимает почтовые отправления. Он распишется о получении. Это будет считаться фактом принятия заявления к рассмотрению.

В течение трёх дней после получения заявления работодатель должен подготовить копии оригиналов всех документов, связанных с трудовой деятельностью заявителя. Если он этого не сделает, работник имеет право:

  • написать жалобу в инспекцию по труду;
  • написать жалобу в прокуратуру.

Подать жалобу можно одновременно в эти два надзорных органа. Они уполномочены проводить проверки работодателей относительно нарушения трудового законодательства. Подать жалобу можно:

  • при личном посещении;
  • почтовым отправлением;
  • через интернет с помощью официального сайта одного из этих надзорных органов.

Сейчас наиболее популярный способ подачи обращений от граждан – с помощью онлайн – приёмных через официальные сайты государственных органов. Срок рассмотрения обращения – 30 дней с момента регистрации документа. При подаче жалобы через интернет, датой регистрации является дата получения заявителем электронного уведомления.

В жалобе на работодателя необходимо указать причину её подачи. В данном случае стоит применить такую формулировку: «Прошу привлечь работодателя за нарушение трудового законодательства к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ и выдать предписание о выдаче мне, в соответствии со ст. 62 ТК РФ, документов за период моей работы». Соответствующими надзорными органами будет проведена проверка. Если такое нарушение совершено впервые, то работодателю может быть вынесено только предупреждение или наложен минимальный штраф. Если же подобное происходит регулярно, и работодатель уже привлекался к ответственности со стороны инспекции или прокуратуры, то размер штрафа возрастает в несколько раз.

Выплаты при увольнении

При увольнении по собственному желанию работнику положены обязательные и необязательные компенсации. К обязательным относятся те, которые предусмотрены законодательством. К необязательным относятся те, которые предусмотрены локальными нормативными актами.

При увольнении сотрудника по его собственной инициативе, работодатель должен ему выплатить:

  • заработную плату за фактически отработанное до даты увольнения время;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • пособие по нетрудоспособности, если работник заболел в период обязательной отработки.

Зарплата за фактически отработанное время считается за те дни в текущем месяце, которые ещё не были оплачены, и в течение которых увольняющийся работник фактически присутствовал на работе. Компенсация за отпуск полагается всем работникам, которые не успели использовать дни своего законного отдыха в текущем рабочем году вплоть до даты увольнения. Если работник отработал 11 месяцев перед увольнением и не ходил в отпуск, то он имеет право на получение компенсации в полном объёме.

По соглашению между работником и работодателем сотрудник может уйти в отпуск перед увольнением, используя накопившиеся у него дни. Если он их не отгуляет, то компенсацию нужно будет выплатить при увольнении. К необязательным выплатам относится выходное пособие, которое может быть предусмотрено коллективным договором. Его выплата – это исключительная инициатива работодателя. Но если она предусмотрена локальным нормативным актом, то выплатить её необходимо.

Размер выходного пособия определяется также самим работодателем. Он может быть установлен в фиксированной сумме или же напрямую зависеть от оклада увольняющегося.
Например, может быть прописано, что при увольнении работнику (вне зависимости от его должности и квалификации) выплачивается пособие в размере 50 000 рублей. Или же можно указать: «в размере трёх окладов». Все выплаты должны быть произведены в последний рабочий день увольняющегося работника. Об этом сказано в ст. 140 ТК РФ. Если работник, по каким-либо причинам (уважительным), отсутствует на рабочем месте в свой последний рабочий день, то выплаты производятся не позднее следующего дня. Средства могут быть выданы на руки или же переведены на банковскую карту работника.

Заключение

Выдача увольняющемуся сотруднику предусмотренных денежных средств и документов – это обязанность работодателя. При уклонении от её выполнения, работодателя можно привлечь к административной ответственности.

Заявление на увольнение по собственному желанию, соглашение сторон

Увольнение по собственному желанию без отработки

По общему правилу, если работник хочет уволиться по собственному желанию, то он должен предупредить об этом работодателя в письменной форме и написать заявление об увольнении по собственному желанию не позднее чем за две недели (ч. первая статья 80 ТК РФ).

9 простых шагов при увольнении сотрудника

  1. Подача работником заявления об увольнении по собственному желанию
  2. Издание приказа об увольнении
  3. Ознакомление работника с приказом об увольнении
  4. Внесение записи об увольнении в личную карточку работника
  5. Внесение записи об увольнении в записку-расчет
  6. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку и выдача ее работнику
  7. Выдача работнику справки о заработке за последние два года
  8. Произведение окончательного расчета с работником
  9. Выдача документов, связанных с работой

Заявление на увольнение по собственному желанию может быть подано работником своему работодателю в любой форме, в том числе путем направления его по почте (письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6). При увольнении по собственному желанию сотрудник может направить заявление почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Требование о письменной форме заявления в этом случае будет соблюдено. Документом, подтверждающим, что заявление принято, будет являться уведомление о вручении с подписью представителя работодателя. Заявление на увольнение можно отпечатать на принтере персонального компьютера, а можно написать просто ручкой от руки. Ту самое главное заключается в том, чтобы при увольнении по собственному желанию на заявлении стояла личная подпись работника .

Срок предупреждения об увольнении

Со дня, следующего за тем, когда получили от сотрудника такое заявление, и отсчитывайте двухнедельный срок. Такой порядок предусмотрен в части 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ. В ряде случаев предупредить о грядущем увольнении сотрудник должен еще раньше или, наоборот, позже.

Если сотрудник находится на испытательном сроке , то уведомить работодателя нужно не менее чем за три дня (часть четвертая статья 71 ТК РФ).

Если увольняется руководитель организации , то срок предупреждения составляет не менее одного месяца (статья 280 ТК РФ).

Такой же срок установлен и в случае прекращения трудового договора по инициативе спортсмена, тренера , с которыми заключен трудовой договор на срок более четырех месяцев (ч. первая статьи 348.12 ТК РФ). Срок предупреждения может превышать один месяц, если это предусмотрено трудовым договором (ч. вторая ст. 348.12 ТК РФ).

Работники, занятые на сезонных работах , а также те, которые заключили договор на срок до двух месяцев, обязаны уведомлять работодателя не менее чем за три календарных дня (ст. 292, ст. 296 ТК РФ).

В заявлении об увольнении сотрудник не обязан указывать конкретные сроки и мотивы увольнения. Такое разъяснение дал Роструд в письме от 23 июля 2012 г. № ПГ/5521-6-1.

Сотрудник может подать заявление об увольнении лично. Если же это ему неудобно, то он вправе уведомить работодателя об увольнении, отправив на его юридический адрес заявление заказным письмом или другим способом. Главное, чтобы можно было определить факт и дату доставки заявления на адрес организации (письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6).

Обратите внимание, что такое письмо будет считаться доставленным, даже если оно не было вам вручено или вы с ним не ознакомились. Такое указание есть в пункте 1 статьи 165.1 Гражданского кодекса РФ.

Сотрудник вправе уволиться по собственному желанию и в период своего отсутствия на работе.

Например, находясь в отпуске или на больничном. Причем дата увольнения может опять же попасть на период, когда сотрудника не будет на рабочем месте. Статья 80 Трудового кодекса РФ этого не запрещает. Ограничения на увольнение сотрудника во время болезни или отпуска распространяются только на случаи, когда это происходит по инициативе администрации (ст. 81 ТК РФ). В таком случае время болезни или отпуска не изменит даты его увольнения. Поэтому откладывать увольнение независимо от его основания до выздоровления или окончания отпуска не надо.

Можно ли уволить сотрудника за прогул, если он написал заявление об увольнении по собственному желанию и перестал выходить на работу

Да, можно. Со дня, когда сотрудник подал заявление об увольнении по собственному желанию, и до даты расторжения трудового договора он все еще должен подчиняться Правилам трудового распорядка. Поэтому отсутствие его на работе без уважительных причин приравнивается к прогулу (п. 39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 № 2). За такой проступок, даже за однократный случай прогула, сотрудника можно уволить за прогул по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Заявление увольнение по собственному желанию, соглашению сторон образец

Двухнедельный срок начинает течь на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении (ч. вторая ст. 14 ТК РФ, ч. первая ст. 80 ТК РФ). То есть если заявление подано 14 мая, то течение срока начинается с 15 мая, а значит, увольнение нужно оформить 28 мая. Однако чтобы избежать путаницы в датах, лучше все-таки следить за тем, чтобы в заявлении увольнение по собственному желанию 2018 работник точно указывал день своего увольнения . Не нужно писать при этом предлог «с» (пример: « Прошу уволить меня 28 мая »). Иначе будет неопределенность, которая может привести к некоторым проблемам.

Образец заявления увольнение по собственному желанию с отработкой 2 недели 2018.doc (Word)

В законодательстве перечислены ситуации, в которых работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в дату, указанную в заявлении сотрудника. К ним относится 1) зачисление работника в учебное заведение, 2) выход на пенсию, а также 3) случаи установленного нарушения работодателем трудового законодательства (ч. третья ст. 80 ТК РФ). В третьем, последнем случае, это должно быть официально зафиксировано трудовой инспекцией, судом или комиссией по трудовым спорам
пп. «б» п. 22 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Во всех остальных работодатель вправе, но не обязан идти работнику навстречу и оформлять увольнение ранее истечения двухнедельного срока, без отработки. По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. вторая ст. 80 ТК РФ). И отработка при увольнении по собственному желанию не потребуется. Трудовой кодекс не уточняет, в какой форме должно быть выражено это соглашение. Увольнение до истечения двухнедельного срока допускается только с согласия работодателя. Поэтому на заявлении должна быть резолюция руководителя о согласии на такое увольнение (ч. 2 ст. 80 ТК РФ)

Сложности могут возникнуть, если при увольнении по собственному желанию в заявлении вовсе не указан день увольнения . В данной ситуации возникает следующий вопрос: вправе ли работодатель самостоятельно определить дату увольнения, отсчитав две недели со дня подачи заявления?

На практике бывает и такой вариант увольнения по собственному желанию, когда последний день работы сотрудника выпадает на нерабочий праздничный день. Например, 17 апреля работник написал заявление, в котором просит уволить его 1 мая 2014 года. В этом случае днем увольнения будет ближайший следующий за 1 мая рабочий день, то есть 5 мая (ч. четвертая ст. 14 ТК РФ).

Трудовой кодекс РФ 2018 разрешает сотруднику может отозвать свое заявление в любое время до истечения срока предупреждения об увольнении и при условии, что на его место не приглашен в письменной форме в порядке перевода работник от другого работодателя (ч. четвертая ст. 64, ч. четвертая ст. 80 ТК РФ). Форма отзыва заявления об увольнении и способ его отправки трудовым законодательством не оговариваются. Работник может написать непосредственно на заявлении, что отзывает его, либо направить работодателю отдельный документ (письмо или телеграмму).

Следует иметь ввиду, что работник имеет право забрать свое заявление до 24 часов последнего дня предупреждения об увольнении по собственному желанию.

Увольнение по собственному желанию трудовая, приказ, справка о зарплате, документы о стаже

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели (ч. первая ст. 80 ТК РФ). Основанием для этого является добровольное письменное заявление работника.

Сотрудник имеет право отозвать заявление об увольнении в любой момент до истечения срока предупреждения (ч. четвертая ст. 80 ТК РФ). Но если на его место в письменной форме приглашен другой работник, которому по закону нельзя отказать в заключении трудового договора, он может отозвать заявление только в том случае, если тот не уволился с предыдущей работы (ч. четвертая ст. 80 ТК РФ). Трудовой кодекс не закрепляет, в какой форме должно быть отозвано заявление об увольнении.

На основании заявления сотрудника издайте приказ об увольнении. Для этого можно использовать:

  • унифицированную форму № Т-8 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 № 1);
  • самостоятельно разработанную форму, в которой есть все необходимые реквизиты (ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ).

Работник ставит свою подпись в приказе в графе «С приказом ознакомлен» (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). По просьбе увольняющегося работодатель обязан выдать заверенную копию приказа.

Затем инспектор отдела кадров вносит запись в трудовую книжку об основании и причине прекращения трудового договора в соответствии с формулировками Трудового кодекса. В трудовой книжке он делает ссылку на статью, часть и пункт статьи. Днем прекращения трудового договора является последний день работы сотрудника (ст. 84.1 ТК РФ).

Сотрудник ставит только подпись без дополнительных записей (например: ознакомлен, работник)

Запись внесите на основании приказа об увольнении сотрудника с указанием даты и номера этого приказа

Обязательные документы при увольнении

Трудовая книжка при увольнении

Выдать трудовую книжку работодатель обязан в последний рабочий день сотрудника (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). В ней нужно указать:

  • порядковый номер записи об увольнении;
  • дату увольнения ;
  • причину увольнения , сославшись на ТК РФ. Например, так: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ»;
  • наименование документа , на основании которого вносится запись, номер и дата документа. Например, приказ № 267 от 11.05.2017.

Запись в трудовой книжке нужно заверить печатью и подписями увольняемого работника и сотрудника, заполнившего трудовую книжку (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Кроме трудовой книжки, работодатель выдает документы о заработной плате и стаже работника.

Справки о заработке за 2 года

Работодатель обязан выдать уволенному работнику в день увольнения справку о сумме заработка за два календарных года. Такая обязанность вменяется компании п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ .

Справка пригодится работнику на новом месте работы, если он, например, заболеет. Справку нужно заполнить по форме, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н .

По просьбе работника необходимо выдать ему справку о зарплате за последние три месяца. С такой справкой работник может встать на учет в службу занятости (п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1).

Также на практике принято выдавать уволенным работникам справку по форме 2-НДФЛ. По такой справке новый работодатель, в частности, сможет определить право работника на вычеты. Например, если доход превысил установленный лимит, работнику не положены детские вычеты. Если работодатель не выдал справку 2-НДФЛ, работник вправе письменно запросить ее (п. 3 ст. 230 НК РФ).

Сведения персонифицированного учета

Работодатель при увольнении работника обязан представить ему данные персучета (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ).

Указанные данные содержатся в следующих отчетных формах:

  • СЗВ-М;
  • СЗВ-СТАЖ (выдается с 2017 года);
  • раздел 3 расчета по страховым взносам (действует с 2017 года);
  • раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (если нужны данные за периоды до 2017 года).

Сведения выдаются в виде выписки из перечисленных форм. Полностью форму уволенному сотруднику выдать нельзя, так как в ней содержатся персональные данные и других работников. Конечно, если в компании трудится всего один человек, можно выдать непосредственно указанные формы, заверенные должным образом.

Закон не предусматривает выдачу данных персучета на основании письменного заявления. Таким образом, это прямая обязанность работодателя. Выдать данные о начисленных взносах и стаже работодатель обязан наравне с трудовой книжкой.

Законодательство не конкретизирует период, за который нужно выдать данные персонифицированного учета. Поэтому период работодатель определяет сам. Ответственность за невыдачу сведений персучета законодательством не предусмотрена. Но сотрудник может обратиться в суд и, возможно, выиграет дело.

Прочие документы при увольнении

Работник вправе получить от работодателя документы, непосредственно связанные с его рабочими функциями. Для этого увольняющемуся сотруднику нужно подать заявление с перечнем необходимых документов. Работодатель, в свою очередь, обязан представить заверенные копии запрашиваемых документов (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). В частности, работнику могут понадобиться копии приказов о приеме и увольнении, о переводе или совмещении и т. п.

Невыдача запрашиваемых копий может быть расценена как административное правонарушение (ст. 5.27 КоАП РФ). За это полагается штраф от 30 000 до 50 000 рублей на организацию.

Увольнение по собственному желанию: образец, запись в трудовую, сроки увольнения

Работник может отозвать заявление об увольнении по собственному желанию до 24 часов последнего дня срока предупреждения.

Скачать Образец отзыва заявления увольнение по собственному желанию 2018.doc (Word)

Срок увольнения, предупреждения об увольнении по собственному желанию составляет две недели (ч. первая ст. 80 ТК РФ). Если заявление об увольнении подано без указания срока, но потом работник и работодатель договорились расторгнуть трудовой договор до истечения двух недель, то это нужно зафиксировать в письменной форме.

Отозвать заявление можно в любой форме. Сотрудник может просто забрать его из отдела кадров, что не является злоупотреблением правом со стороны работника. Ему не могут воспрепятствовать приказ руководителя о прекращении трудового договора с работником или запись об увольнении в трудовой книжке, оформленные ранее истечения установленного срока. Однако во избежание спорных ситуаций как подачу заявления об увольнении, так и его отзыв, регистрируйте в специальном журнале.

Если же в организации приказ о прекращении трудового договора с работником по ошибке был оформлен ранее окончания срока, это можно исправить. Подготовьте приказ об отмене приказа о прекращении трудового договора. Если запись об увольнении уже была внесена в трудовую книжку, то после признайте ее недействительной.

Существует и другой вариант исправить ошибку. По письменному заявлению работника оформите ему дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной (п. 1.2 инструкции). На титульном листе старой книжки напишите «Взамен выдан дубликат» и укажите его серию и номер.

Запись об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке должна соответствовать приказу руководителя. Если она неверна, то устранить неточность можно так, как описано выше.

Ознакомьте работника с приказом о прекращении трудового договора под роспись (ст. 84.1 ТК РФ). Срок обращения в суд с исковым заявлением о восстановлении на работе отсчитывается с момента выдачи копии приказа об увольнении или выдачи трудовой книжки (ч. первая ст. 392 ТК РФ).

Увольнение по соглашению сторон

Можно ли уволить сотрудника за прогул, если он написал заявление об увольнении по собственному желанию и перестал выходить на работу

При такой ситуации можно уволить за прогул. Потому что со дня, когда сотрудник подал заявление об увольнении по собственному желанию, и до даты расторжения трудового договора он все еще должен подчиняться Правилам трудового распорядка. Поэтому отсутствие его на работе без уважительных причин приравнивается к прогулу (п. 39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). За такой проступок, даже за однократный случай прогула, сотрудника можно уволить по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Можно уволить работника во время болезни

Если сотрудник написал заявление на увольнение по собственному желанию, но за один день до окончания работы заболел. Работодатель вправе уволить работника во время болезни, выдать трудовую книжку и оплатить больничный.

Трудовой кодекс не требует продлевать срок увольнения на время болезни, если сотрудник уходит из компании по собственному желанию. Увольнять работника в период нетрудоспособности запрещено только по инициативе работодателя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Так как работник болеет, работодатель не может сразу выдать ему трудовую книжку. В таком случае в последний рабочий день надо направить сотруднику уведомление. В нем нужно сообщить, чтобы работник пришел за трудовой книжкой или согласился с тем, что работодатель отправит документ по почте (ст. 84.1 ТК РФ).

По больничному листу оплачивается все дни болезни с учетом стажа уволенного работника (ч. 1 ст. 6, ч. 1, 2 ст. 7 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Потому что он заболел в период действия трудового договора, а не после даты его расторжения. Поэтому нет оснований ограничивать пособие 60 процентами.

Одинокую мать, вышедшую из декрета, можно уволить только по соглашению сторон

Одиноких матерей с детьми до 14 лет можно уволить только в исключительных ситуациях. Например, в связи с ликвидацией компании или грубых нарушений трудовых обязанностей.

Если в компании произошла структурная реорганизация, у нанимателя появились основания в одностороннем порядке изменить условия трудового договора. Но увольнять работницу или изменять ее должностные обязанности по своей инициативе работодатель не вправе.

Сотрудница занимала должность заведующей складом, и ушла в декрет, когда компания занималась оптовой торговлей. А сейчас, когда женщина вышла из отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет, прежней работы для нее нет: компания сменила вид экономической деятельности, и стала сдавать недвижимость в аренду. Если сотрудница — мать-одиночка, работодатель не имеет права уволить ее ни по сокращению штата, ни из-за отказа от другой предложенной должности, ни из-за отсутствия иной, в том числе и нижеоплачиваемой, работы.

Есть только одна возможность уволить одинокую мать. Предложить ей приемлемую денежную компенсацию и подписать соглашение о расторжении трудового договора. Ведь уволить по соглашению сторон можно любого работника в любое время.

Можно ли уволить сотрудника, находящегося в командировке, если он написал заявление об увольнении по собственному желанию

По закону можно. В Трудовом Кодексе нет никаких запретов для увольнения по собственному желанию в данной ситуации. Сотрудник вправе подать заявление в любое время, в том числе находясь в командировке. И даже дата увольнения также может приходиться на период служебной поездки.

В данной ситуации важно только то, чтобы он предупредил работодателя не позднее чем за две недели. То есть заявление об увольнении на имя руководителя организации должно быть датировано не позднее такого срока. Такой порядок предусмотрен в части 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ.

Получив от сотрудника заявление, организация обязана расторгнуть с ним трудовой договор не позднее чем через две недели (ч. 5 ст. 80 ТК РФ). Поэтому перенести дату расторжения на более поздний срок (т. е. на последний день командировки) в данной ситуации было бы незаконно.

Нужно ли выплатить больничное пособие сотруднику, который заболел в день увольнения

Да, нужно. Больничное пособие нужно выплатить, если право на него наступило в период работы. В том числе и при увольнении. Поэтому пособие выплачивайте сотруднику не за один день, а за весь период болезни. Так обязывает поступить пункт 2 статьи 5 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Обязан ли работодатель выдавать обходной лист при увольнении сотрудника

Нет, не обязан. Законодательство не предусматривает обязанность:

  • работодателя – выдавать обходной лист увольняющемуся сотруднику;
  • сотрудника – заполнять обходной лист при увольнении.

Но на практике многие работодатели используют этот документ в своей деятельности. Заполнение обходного листа прямо предусмотрено в некоторых отраслевых нормативно-правовых актах. Так, например, обходные листы при увольнении заполняют сотрудники ФМС России (п. 22 Служебного распорядка, утвержденного приказом ФМС России от 16 июля 2009 г. № 174), Ростехнадзора (абз. 4 п. 3 приложения 5 к Инструкции по кадровому делопроизводству, утвержденной приказом Ростехнадзора от 30 мая 2008 г. № 372).

Типовой формы обходного листа законодательством не предусмотрено, поэтому работодатель может использовать форму, разработанную самостоятельно. Как правило, обходной лист представляет собой документ, в котором руководители подразделений делают отметку о том, что увольняющийся сотрудник исполнил все свои обязательства перед ними, например:

  • отчитался по авансовым отчетам;
  • сдал спецодежду;
  • сдал пропуск в организацию и т. п.

Самостоятельно разработанную форму обходного листа и порядок ее заполнения утвердите отдельным локальным документом или в качестве приложения к уже существующему документу, например к Инструкции по кадровому делопроизводству.

Утверждение формы обходного листа и порядка ее заполнения в локальном документе работодателя не влияет на общий порядок процедуры увольнения, который предусмотрен в статье 84.1 Трудового кодекса РФ. Так, например, работодатель не вправе задерживать выдачу трудовой книжки и выплату окончательного расчета увольняющему сотруднику, если тот несвоевременно сдаст обходной лист или вовсе откажется его заполнять. Такой вывод можно сделать из части 5 статьи 80 и части 4 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ.

Помните, что за несвоевременную выдачу трудовой книжки и выплату окончательного расчета при увольнении сотрудника предусмотрена материальная и административная ответственность (абз. 4 ст. 234, ст. 236 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ).

Нужно ли сообщить судебному приставу-исполнителю об увольнении сотрудника, который выплачивает алименты

Да, нужно. Работодатель удерживает алименты с сотрудника на основании решения суда или нотариально удостоверенного соглашения об их уплате. Поэтому об увольнении такого сотрудника нужно обязательно сообщить:

  • судебному приставу-исполнителю по месту исполнения решения о взыскании алиментов;
  • взыскателю алиментов (т. е. лицу, получающему алименты).

Типовой формы сообщения законодательством не предусмотрено, поэтому работодатель может составить его в произвольной форме. В сообщении, помимо самого факта увольнения, укажите новое место работы или местожительство бывшего сотрудника, если такие сведения вам известны.

Согласно пункта 1 статьи 111 Семейного кодекса РФ и статей 190, 191 Гражданского кодекса РФ подготовьте сообщение и направьте по указанным адресам в течение трех календарных дней. Отсчет срока ведите со дня, следующего за днем увольнения сотрудника.

Внимание: Несвоевременное сообщение об увольнении сотрудника, который выплачивает алименты, является правонарушением (п. 3 ст. 111 Семейного кодекса РФ, ст. 2.1 КоАП РФ), за которое предусмотрена административная ответственность.

За такое правонарушение судебный пристав-исполнитель может оштрафовать:

  • организацию – в размере от 50 000 до 100 000 руб.;
  • должностное лицо (например, руководителя организации) – в размере от 15 000 до 20 000 руб.
  1. Увольнение по СОСТОЯНИЮ ЗДОРОВЬЯ
    После операции сотруднику требуется легкий труд, который работодатель не может предоставить. Как быть? Возможно Уволить по состоянию здоровья ?
  2. Трудовой Кодекс РФ 2014
    Приведена актуальная версия трудового кодекса ТК РФ 2014

Еще по теме:

  • Ставка налога на усн татарстан УСН ставки 2018-2019 при УСН доходы (и доходы-расходы) С помощью этого онлайн-сервиса можно вести налоговый учет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, Единый расчет, СЗВ-М, подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 325 р/мес.). 30 дней бесплатно. При первой оплате по этой […]
  • При расторжении трудового договора с несовершеннолетним работником При расторжении трудового договора с несовершеннолетним работником Трудовые отношения с несовершеннолетними прекращаются в случаях, предусмотренных законодательством или самим договором (статьи 77-84 ТК РФ и 76-116 ЗоТД РЭ). В Эстонской Республике трудовой договор прекращается (ст.71 […]
  • Статья тк рф об увольнении по собственному желанию 2018 Увольнение по собственному желанию в 2018 году Увольнение по собственному желанию – наименее конфликтная процедура увольнения, обусловленная волеизъявлением работника («собственным желанием») в виде заявления и предусмотренная Трудовым кодексом РФ. Увольнение по собственному желанию без […]
  • Федеральный закон от 18 мая 2005 года 51-фз Федеральный закон от 18 мая 2005 года 51-фз Центральный районный суд г.Тулы Режим работы суда: Перерыв на обед: 13.00-13.36 29 ноября 2010 года N 325-ФЗ РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЯ В СТАТЬЮ 36 ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА "О ВЫБОРАХ ДЕПУТАТОВ […]
  • Приказ моз 80 Приказ моз 80 МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 4 марта 2003 года N 80 Об утверждении Отраслевого стандарта "Правила отпуска (реализации) лекарственных средств в аптечных организациях. Основные положения" (с изменениями на 18 апреля 2007 года) […]
  • Приказ мвд рф 647 от 16082003 Приказ МВД РФ от 29 июня 2012 г. N 647 "Об утверждении Положения о проведении органами внутренних дел Российской Федерации периодических проверок частных охранников и работников юридических лиц с особыми уставными задачами на пригодность к действиям в условиях, связанных с применением […]
  • Закон срок службы счетчиков воды Поверка счётчиков воды отменена 2018 Москва Собянин Отменена не поверка, а ее фиксированные сроки! Об этом статья из газеты "Звездный бульвар" Четыре вопроса про водосчётчики В редакцию приходит немало вопросов, которые касаются обязательной поверки водосчётчиков. Все они связаны с […]
  • Приказ 77 от 18062001 Федеральный закон от 18 июня 2001 г. N 77-ФЗ "О предупреждении распространения туберкулеза в Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 18 июня 2001 г. N 77-ФЗ"О предупреждении распространения туберкулеза в Российской Федерации" С изменениями и дополнениями […]