Оплата налоги за работников ип

Содержание страницы:

Налоговые вычеты для физических лиц в 2017 году

Налоговый вычет – это льгота, предоставляемая гражданам РФ и выражающаяся либо в возврате части истраченных на определенные нужны средств (покупка жилья, оплата лечения, обучения и т.п.), либо в уменьшении суммы налога, подлежащего уплате в бюджет по определенным основаниям (продажа имущества, расчет НДФЛ ИП на ОСН).

Налоговый вычет в виде возврата средств

Инженер Петров И.А. получил в 2016 году официальный доход в размере 600 000 руб. (налогооблагаемая база). С этих 600 000 руб. он заплатил подоходный налог в размере 78 000 руб. (600 000 руб. x 13%). В этом же году Петров И.А. заплатил за своё образование в институте 120 000 руб.

Истраченную на обучение сумму он может вернуть в виде социального налогового вычета.

Предельный размер соцвычета по затратам на свое обучение составляет 120 000 руб. Таким образом на руки Петров сможет вернуть 15 600 руб. (120 000 х 13%).

Налоговый вычет в виде уменьшения налоговой базы

Петров в 2016 году продал однокомнатную квартиру, которая находилась в его собственности менее 3-х лет, за 4 000 000 руб.

С полученного дохода он должен уплатить подоходный налог в сумме 520 000 руб. (4 000 000 х 13%).

Уменьшить сумму данного платежа Петров может воспользовавшись налоговым вычетом в сумме средств, израсходованных на покупку квартиры (если есть подтверждающие документы), либо в размере 1 000 000 руб. (если документов, подтверждающих покупку нет, например, они были утеряны или отсутствовали вовсе).

Допустим, квартира получена по наследству и документы на покупку отсутствуют.

Петров может уменьшить полученный от продажи доход, только на сумму налогового вычета в 1 000 000 руб. Таким образом, НДФЛ, подлежащий уплате в бюджет, составит 390 000 руб. (4 000 000 – 1 000 000) х 13%.

Условия получения налогового вычета

Для получения налогового вычета необходимо:

  1. Быть налоговым резидентом РФ (пребывать на территории РФ более 183 дней в году);
  2. Получать доходы, с которых удерживается налог на доходы (НДФЛ) по ставке 13% (за исключением дивидендов, облагаемых аналогичной ставкой).

Не могут претендовать на получение налоговых вычетов:

  • Безработные граждане, не имеющие источников дохода кроме государственных пособий.
  • Индивидуальные предприниматели, которые применяют специальные налоговые режимы (УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН) и не имеют других доходов по ставке 13%.
  • Нерезиденты РФ.

Виды налоговых вычетов

Ниже перечислены, налоговые вычеты, которыми наиболее часто пользуются физические лица в повседневной жизни:

Налоговый вычет по расходам на обучение

Социальный налоговый вычет по расходам на обучение позволяет вернуть до 13% от стоимости обучения. Вернуть деньги можно как за собственное обучение, так и за обучение своих детей, братьев и сестёр.

Налоговый вычет по расходам на лечение

Социальный налоговый вычет по расходам за лечение и приобретение медикаментов позволяет вернуть до 13% от их стоимости. Вернуть деньги можно как за собственное лечение, так и за лечение своих детей, родителей и супруга.

Имущественный налоговый вычет

Делится на два вида: при покупке недвижимости и при ее продаже.

При продаже вычет позволяет уменьшить сумму налога, подлежащую уплате в бюджет в связи с реализацией имущества.

При покупке недвижимости имущественный налоговый вычет позволяет вернуть до 260 000 рублей от расходов, понесенных при приобретении квартиры, строительстве дома или приобретении земельного участка.

Стандартный налоговый вычет на ребенка

Стандартный налоговый вычет на ребенка предоставляется всем налогоплательщикам, у которых есть дети, причем, чем больше детей, тем больше размер налогового вычета.

Налоги и взносы ИП за работников

Индивидуальный предприниматель, принимая сотрудников на работу, должен хорошо представлять, какой налог на работника нужно платить. Также ИП платит взносы за работников во внебюджетные фонды: что это за платежи и каков их размер в 2018 году? Как рассчитать размер отчислений и сделать налоговый вычет?

Для предпринимателя существует всего два типа выплат за своих сотрудников: налог на доходы физических лиц (НДФЛ), согласно п. 1 ст. 226 НК РФ, и страховые взносы в Пенсионный фонд (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС), согласно п. 1 ст. 5 Федерального закона №212-ФЗ.

Уплата НДФЛ

Индивидуальный предприниматель должен отчитываться перед налоговой (ФНС) не только за полученную прибыль и выручку, но и за сотрудников. При этом из своего «кармана» предприниматель ничего не платит. Он рассчитывает налог на доход сотрудников, удерживает его из их зарплаты и перечисляет в ФНС. По сути, в данном случае ИП выступает посредником.

Согласно п. 1 ст. 224 НК РФ, ставка по НДФЛ составляет 13%. Чтобы рассчитать сумму, которую тот или иной наемный сотрудник должен заплатить в казну, нужно учесть несколько моментов.

Во-первых, не все доходы физических лиц подлежат налогообложению, о чем написано в ст. 217 НК РФ. Пенсии, различные государственные, выходные пособия или увольнительные – эти и другие поступления сотрудникам не облагаются НДФЛ.

Во-вторых, для сотрудников законодательством установлен ряд вычетов, которые применяются для уменьшения базы подоходного налога.

Как уменьшить налог?

Здесь вам помогут различные вычеты, под которые попадают некоторые категории сотрудников:

1. Стандартные вычеты.

I. 3000 рублей в месяц для военнослужащих, инвалидов ВОВ, лиц, подвергшихся радиоактивному облучению.

II. 500 рублей в месяц для участников ВОВ, лиц, отдавших собственный костный мозг для спасения чужой жизни, инвалидов детства или любой из 3 групп, узников концлагерей и прочих.

III. Налоговый вычет на первого, второго и последующих детей в размере от 1400 до 3000 рублей в месяц (для родителей студентов-очников и детей-инвалидов до 18 лет такой вычет составляет 12000 рублей на каждого ребенка).

У стандартных вычетов есть свой лимит – доход вашего сотрудника нарастающим итогом с начала календарного года не может превысить 350000 рублей. Как только доход достигнет этой отметки, вычеты не предоставляются. Регламентирующий документ – ст. 218 НК РФ.

2. Социальные вычеты.

I. Вычет в размере суммы пожертвований на различные благотворительные цели.

II. Вычет в размере оплаты образования самого сотрудника или его детей (собственных или усыновленных).

III. Вычет в размере оплаченных медицинских услуг, если они входят в специальный перечень Правительства РФ.

IV. Вычет в размере дополнительных взносов сотрудников на накопительную или страховую часть пенсии.

Все перечисленные вычеты, кроме пожертвований, могут применяются в пределах максимального дохода физического лица, установленного в размере 120000 рублей в год, и регламентируются ст. 219 НК РФ.

3. Инвестиционные вычеты.

Это доходы от реализации ценных бумаг, а также в размере средств, положенных на индивидуальный инвестиционный счет (но не более 400000 рублей), установленный ст. 10.2-1 Федерального закона №39-ФЗ, и доходов по нему.

Предельный размер инвестиционного вычета по доходам, полученным от реализации ценных бумаг, определяется расчетным путем, описанным в п. 2 ст. 219.1 НК РФ.

4. Имущественные вычеты.

I. Вычет в размере потраченных средств на строительство или покупку дома, квартиры, земельного участка для застройки.

II. Вычет в размере погашенных процентов по целевым кредитам или займам.

III. Вычет в размере средств от продажи своего недвижимого имущества, согласно ст. 220 НК РФ.

5. Профессиональные вычеты.

Такие вычеты получают сотрудники, которые работают по договорам гражданско-правового характера (ГПХ), лица, получившие авторское вознаграждение за вновь созданное или исполненное произведение науки, искусства. Кроме того, к профессиональным вычетам относятся расходы, обязательно документально подтвержденные, производимые на получение доходов (ст. 221 НК РФ).

Учитывая все особенности социального положения, личных дел и обстоятельств людей, индивидуальный предприниматель определяет, какой налог на работника, каждого в отдельности, он уплатит в налоговую службу. Согласно п. 6 и 7 ст. 226 НК РФ, налоговый агент обязан удержанную с сотрудников сумму налога перечислить в налоговый орган по месту учета не позднее следующего дня с момента зарплаты.

Уплата страховых взносов

Кроме отчислений, удержанных из доходов сотрудников, на плечи предпринимателя ложится уплата страховых взносов в различные фонды. Размер этих взносов определяется выбранным ИП налоговым режимом. Предприниматель на основной системе налогообложения (ОСНО) или на едином сельскохозяйственном налоге (ЕСХН) делает стандартные отчисления, согласно ст. 58.2 Федерального закона №212-ФЗ.

Отчисления за сотрудников:

  1. В Пенсионный фонд (ПФР) – 22%.
  2. В Фонд социального страхования (ФСС) – 2,9%.
  3. В Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) – 5,1%.

Кроме того, есть предельные величины доходов сотрудников, которые облагаются взносами. В 2018 году, согласно постановлению Правительства РФ №1378, для ПФР предельная величина годового дохода на человека составила 1 021 000 (свыше нее взнос насчитывается в размере 10%), для ФСС и ФОМС – 815 000 рублей на человека (свыше взнос не взимается совсем).

Для отдельных категорий налогоплательщиков установлены сниженные тарифы страховых взносов. Индивидуальные предприниматели, работающие на упрощенной системе налогообложения (УСН), платящие единый налог на вмененный доход (ЕНВД) и находящиеся на патентной системе налогообложения (ПСН), уплачивают только взносы в ПФР в размере 20% от дохода сотрудников. В ФСС и ФОМС никакие отчисления не производятся. Основанием служит п. 3.4 ст. 58 Федерального закона №212-ФЗ.

Исчисление страховых взносов происходит с учетом того, что часть доходов сотрудников не облагается этими взносами. Такие доходы прописаны в ст. 9 Федерального закона №212-ФЗ. После того как вы рассчитаете необходимые суммы взносов к перечислению в фонды, не позднее 15 числа каждого месяца необходимо их оплатить, согласно п. 5 ст. 15 того же закона.

Предприниматель, имеющий штат сотрудников, помимо выплат в социальные фонды за себя, обязан производить уплату страховых взносов за своих работников с учетом доходов каждого из них. Не забудьте, что, помимо самих отчислений в различные инстанции, вы должны регулярно предоставлять отчетность по доходам работающих у вас людей.

Страховые взносы ИП за работников в 2018 году

Индивидуальные предприниматели и организации, которые являются работодателями, обязаны перечислять страховые взносы (с выплат сотрудников по трудовым договорам). Ежемесячные страховые взносы ИП перечисляют:

  • в ИФНС (на обязательное пенсионное страхование);
  • в ИФНС (на обязательное медицинское страхование);
  • в ИФНС ( на страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством);
  • в ФСС (на обязательное социальное страхование от несчастного случая на производстве и от профессиональных заболеваний, коротко говоря, страхование от травматизма ).

В нашей сегодняшней публикации выясним, в каком размере установлены взносы ИП за работников в 2018 году для перечисления в фонды, а также какую отчетность сдают ИП-работодатели в данные фонды.

Отметим, что с выплат физ. лицам (на основании договоров гражданско-правового характера) предприниматели должны перечислять взносы только в ПФР И ФФОМС. В ФСС взносы перечисляются при условии, что этот пункт предусмотрен договором ИП с работником.

Обратите внимание, что в соответствии с действующим законодательством, некоторые выплаты работникам освобождены от уплаты страховых взносов (ст.217 НК РФ).

Обязательным для всех ИП является:

  • постановка на учет в ФСС в качестве работодателя;
  • кроме взносов за работников уплачивать страховые взносы «за себя».

Взносы, которые платит ИП за работников в 2018 годах

Тарифы для уплаты страховых взносов в фонды в 2017 и 2018 году следующие:

  • ПФР — 22%. От суммы превышения установленной предельной величины базы — 10%;
  • ФСС — 2,9% (без учета взносов от несчастных случаев), и 1,8% с выплат временно пребывающим иностранцам;
  • ФФОМС — 5,1%.

Некоторые индивидуальные предприниматели имеют право оплачивать страховые взносы по пониженным (льготным) тарифам. Данные об этих ИП представлены в таблицы в конце статьи.

Основой для расчета страховых взносов являются все выплаты и вознаграждения, полученные физлицом, и подлежащие обложению взносами на медицинское пенсионное страхование, страхование на травматизм, на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Как только годовой доход физического лица достигнет утвержденного Правительством РФ предела, то вступает в действие регрессивная шкала. Такой доход будет облагаться по заниженной тарифной ставке или вообще освобождается от обложения.

Лимиты для начисления взносов в фонды в 2017 году:

  • при расчете взносов на пенсионное страхование — 876 000 рублей (при превышении лимита взносы уплачиваются по ставке в 10%);
  • при расчете взносов на страхование в связи с материнством и временной нетрудоспособностью в ФСС – 755 000 рублей (при превышении лимита взносы больше не уплачиваются);
  • при расчете взносов на медицинское страхование — предельная величина отменена.

В соответствии с пунктами 3 и 6 статьи 421 НК РФ, постановлением Правительства РФ от 15.11.2017 № 1378 утверждены следующие лимиты для начисления взносов в фонды в 2018 году:

  • для взносов на пенсионное страхование — 1 021 000 рублей (при превышении взносы рассчитываются по ставке 10%);
  • для взносов на страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством – 815 000 рублей;
  • для взносов на медицинское страхование лимит отсутствует.

Страховые взносы ИП за работников в 2018 году на все виды обязательного страхования (пенсионное, медицинское, травматизм, нетрудоспособность, материнство) ИП необходимо оплачивать не позднее 15-го числа (следующего месяца). Не забудьте, если последний день уплаты взносов выпадает на выходной (праздник), то окончательный срок уплаты взносов переносится на самый ближайший рабочий день.

Оплата взносов и сдача отчетности

С 1 января 2014 года уже нет необходимости в распределении взносов в ПФР между накопительной и страховой частями пенсии сотрудника. Работники теперь самостоятельно выбирают страховой тариф для оплаты взносов, которые идут на накопительную часть их пенсии.

Индивидуальный предприниматель, который является работодателем, перечисляет взносы только на страховую часть. ПФР сам распределяет взносы страховой и накопительной частей (по выбору сотрудника).

В 2018 году ИП, производящие выплаты физическим лицам, оплачивают страховые взносы на пенсионное страхование в ИФНС платежным поручением, в котором указывают КБК: 182 1 02 02010 06 2110 160.

В 2018 году ИП, производящие выплаты физическим лицам, оплачивают страховые взносы на медицинское страхование в ИФНС платежным поручением, в котором указывают КБК: 182 1 02 02101 08 2013 160.

В 2017 году сумма фиксированных взносов ИП за себя составляла за 12 месяцев календарного года:

  1. Пенсионные взносы 7500 X 26% X 12= 23400 рублей.
  2. Медицинские взносы 7500 X 5,1% X 12 = 4590 рублей.

В 2018 году размер фиксированных страховых пенсионных взносов составит 26 545 рублей в год, размер фиксированных взносов на медстрахование будет 5 840 рублей.

Уже определены размеры фиксированных взносов на 2019 и 2020 годы. Они так же как и в 2018 году не будут зависеть от МРОТ, а установлены Правительством РФ в конкретных величинах:

  • в 2019 г. – на пенсионное страхование — 29 354 руб.; на медицинское страхование – 6884 руб.;
  • в 2020 г.- на пенсионное страхование — 32 448 руб.; на медицинское страхование — 8426 руб.

Начиная с 2018 года, расчет фиксированных взносов не будет производится исходя из МРОТ. Правительство будет устанавливать конкретный ежегодный размер взносов, для целей уплаты фиксированных взносов для ИП.

Так же остается в 2018 году дополнительный взнос в ПФР 1% при превышении годового дохода 300 000 рублей. Этот взнос не может быть более 154 851,84 рублей.

КБК для уплаты страховых взносов в фиксированном размере на обязательное пенсионное страхование для уплаты в 2018 году:

182 1 02 02140 06 1110 160

КБК для уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в бюджет Пенсионного фонда Российской Федерации на выплату страховой пенсии (исчисленные с суммы дохода плательщика, полученной сверх предельной величины дохода – 1 %):

182 1 02 02140 06 1110 160

Обратите внимание, что КБК перечисленных выше двух взносов совпадают.

КБК для уплаты страховых взносов на обязательное медицинское страхование в фиксированном размере в 2018 г .:

182 1 02 02103 08 1013 160

Начиная с 1 января 2015 года (это правило верно и для 2018 году), при перечислении страховых взносов в ИФНС, указывается сумма к уплате в рублях и копейках.

В 2018 году индивидуальный предприниматель сдает отчетность по начисленным и уплаченным взносам:

  • ежеквартально в ИФНС в виде Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на пенсионное и медицинское страхование, а также на страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (форма РСВ);
  • ежемесячно в Пенсионный фонд отчет Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М);
  • ежеквартально в Фонд социального страхования Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на травматизм (форма 4-ФСС);
  • с 2018 года в ПФР предоставляется новая форма (СЗВ-СТАЖ). Информация о стаже наемных работников должна подаваться в ПФР ежегодно один раз. Первый отчет новой формы должен быть сдан до 01.03.2018 за 2017 год.

В 2018 году в электронной форме отчетность в ИФНС подается не позднее 20-го числа второго месяца следующего квартала, на бумажном носителе — не позднее 15-го числа второго месяца следующего квартала. При численности работников более 25 человек отчет необходимо сдавать только в электронном виде.

Изменения в уплате страховых взносов ИП за работников в 2018 году

С 1 января 2017 года функции налогового администрирования страховых взносов возложены на ФНС. В связи с этим изменится порядок контроля по уплате страховых взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

На налоговую инспекцию в 2017 году была возложена обязанность:

  • контролировать уплату страховым взносов в соответствии с положениями НК РФ;
  • взыскивать задолженность по страховым взносам, включая возникшую до 1 января 2017 года;
  • принимать Расчеты по страховым взносам за отчетный период с 1 квартала 2017 года.

За ФСС в 2017 году в части взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством остается обязанность:

  • принимать расчеты по страховым взносам за 2010-2016 гг.
  • проводить контрольные мероприятия по страховым взносам за 2010-2016 гг.
  • принимать решение о возврате излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов за 2010-2016 гг.
  • проводить проверку расходов по больничным листам и материнству и возмещение расходов по социальному страхованию.

Взносы на травматизм остаются в администрировании в ФСС.

Сроки уплаты страховых взносов в 2018 году останутся прежними, как и в 2016 году — не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, за который они начислены. Но перечислять взносы в 2017 и 2018 году надо будет в налоговую, а не в ПФР или ФСС.

В 2018 году ИП-работодатель должен сдавать отчеты об уплаченных взносах в ФНС.

Изменения в отчетности по страховым взносам в 2017-2018 годах

В 2018 году необходимо сдавать новый отчет в ФНС – единый расчет страховых взносов. Этот отчет заменит следующие отчеты: 4-ФСС, РСВ-1, РСВ-2 и РВ-3.

Форма Расчета по страховым взносам утверждена Приказом ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/[email protected] Сдавать Расчет по страховым взносам предприниматели–работодатели начали по итогам I квартала 2017 года в следующие сроки:

  • за 1 квартал 2017 года в срок до 02.05.2017 г. Так как 30 апреля – воскресенье, 1 мая – нерабочий праздничный день;
  • за I полугодие 2017 года в срок до 31.07.2017 г. Так как 30 июля – воскресенье;
  • за 9 месяцев 2017 года в срок до 30.10.2017 г.
  • за 2017 год в срок до 30.01.2018 г.

Сроки предоставления отчета в 2018 году не меняются. Отчет сдается до конца месяца, следующего за отчетным кварталом: 30.04.2018; 31.07.2018; 30.10.2018; 30.01.2019.

В настоящее время готовится новая форма расчета по страховым взносам, которую предположительно необходимо будет сдавать за периоды 2018 года. Новая форма, как обычно, учтет изменения в законодательстве. Но пока она не опубликована, перечислим возможные изменения:

  • в Разделе 3, который отвечает за персонифицированные данные о застрахованных лицах, появится новый реквизит «Тип корректировки», такой же как и отчете СЗВ-М — первичный/изменяющий/отменяющий;
  • в Приложение 2 к Разделу 1, возможно, появится графа «Код тарифа плательщика»;
  • в Разделе 2 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» исключат графы с 051-й по 054-ю , но добавят два новых поля: 001 «Код тарифа плательщика» и 015 «Количество физических лиц, с выплат которым начислены страховые взносы».

Отчет СЗВ-М продолжает сдаваться в 2018 году, только срок подачи увеличен на пять дней. В 2018 году СЗВ-М необходимо предоставлять в ПФР в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Новый отчет Сведения о стаже застрахованных лиц сдается, начиная с 2017 года, ежегодно в срок до 1 марта следующего года за отчетным. Первый отчет по форме СЗВ-СТАЖ должен быть сдан до 01.03.2018.

Форма 4-ФСС в 2018 году будет предоставляться в ФСС в те же сроки, что и в 2017 году. Данная форма состоит из раздела 2 действующей в 2016 году формы 4-ФСС. Сдавать ее также необходимо в территориальные органы ФСС.

Напомним срок сдачи 4-ФСС в 2018 году:

  • на бумажном носителе не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
  • в форме электронного документа не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Для ИП, не применяющих труд наемных работников, сдавать отчеты по страховым взносам в ФНС, ПФР или ФСС в 2017 году не надо.

Оплата взносов в ФСС

Страховые взносы ИП за работников в 2018 году в ФСС делятся на 2 вида:

1. От несчастных случаев на производстве (и от профессиональных заболеваний).
2. На случай временной нетрудоспособности (и в связи с материнством).

Размер страховых взносов на случай временной нетрудоспособности составляет 2,9% от заработной платы. Величина взноса может меняться в зависимости от льготного тарифа.

Размер страховых взносов от несчастных случаев на производстве — от 0,2 до 8,5%. Он зависит от класса профессионального риска, к которому относится вид деятельности работника.

В 2018 году код бюджетной классификации для перечисления страховых взносов в ФСС остался без изменений:

  • КБК 393 102 02090 07 1000 160 (в случае временной нетрудоспособности);
  • КБК 393 102 02050 07 1000 160 (от несчастных случаев на производстве).

Остальные реквизиты можно узнать в территориальном органе ФСС.

Начиная с 1 января 2015 года (это правило верно и для 2018 года), при перечислении страховых взносов в ФСС, указывается сумма к уплате в рублях и копейках.

Индивидуальный предприниматель сдает отчетность ежеквартально в ФСС в виде «Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам (по форме 4-ФСС )».

В 2018 году в электронной форме отчетность в ФСС подается не позднее 25-го числа месяца следующего за отчетным кварталом. На бумажном носителе — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Работодатели, имеющие среднесписочную численность работников более 25 человек, в 2018 году сдают отчетность только в электронном виде (с усиленной квалифицированной электронной подписью УКЭП).

Таблица тарифных ставок для страховых взносов в 2018 году

Категория плательщиков страховых взносов

Подоходный налог (НДФЛ) за работников в 2018 году

Налоговые агенты

Налоговые агенты – это лица, на которых возложена обязанность по исчислению, удержанию налогов с налогоплательщиков и их дальнейшему перечислению в государственный бюджет.

В России налоговыми агентами признаются:

  • российские организации;
  • индивидуальные предприниматели;
  • нотариусы, занимающиеся частной практикой;
  • адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты;
  • обособленные подразделения иностранных компаний.

Подавляющее большинство среди налоговых агентов России составляют индивидуальные предприниматели и организации, являющиеся работодателями.

Работодатели, выступая в роли налоговых агентов, обязаны с доходов выплачиваемых своим сотрудникам рассчитывать, удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ.

При этом подоходный налог (НДФЛ) работодатели должны удерживать в полной мере как с выплат сотрудникам, работающим по трудовым договорам, так и с выплат физическим лицам по договорам гражданско-правового характера.

Порядок расчета НДФЛ

НДФЛ за работника рассчитывается по следующей формуле:

НДФЛ = (Доход работника за месяц – Налоговые вычеты) x Налоговая ставка

Подоходный налог рассчитывается по окончанию каждого месяца нарастающим итогом с начала налогового периода (т.е. учитываются суммы налогов удержанные в предыдущих месяцах). Налоговым периодом признается календарный год.

При расчёте НДФЛ учитывается весь доход, который работодатель выплачивал своему сотруднику в течение календарного месяца за исключением тех доходов, которые по закону НДФЛ не облагаются (ст. 217 НК РФ).

Налоговая ставка для расчёта подоходного налога составляет 13% (практически для всех доходов выплачиваемых сотрудникам) или 30% (в случае выплат иностранным работникам). С 2015 года при выплате дивидендов применяется налоговая ставка 13%.

При расчёте подоходного налога величина налоговой базы может быть уменьшена на сумму налоговых вычетов. Применять налоговые вычеты можно только для доходов, облагаемых по ставке 13% (за исключением дивидендов).

Порядок и сроки уплаты НДФЛ в 2018 году

Работодатели обязаны удерживать и перечислять НДФЛ один раз по итогам каждого месяца. Делать это необходимо не позднее следующего дня, после выплаты зарплаты (при окончательном расчёте дохода работника за месяц).

НДФЛ с аванса

Согласно трудовому законодательству зарплата должна выплачиваться не реже чем один раз в полмесяца, то есть как минимум два раза в месяц (аванс + зарплата). С октября 2016 года изменились сроки выплаты заработной платы. Если ранее работодатель мог выдавать ее в любой промежуток времени, но не реже 2 раз в месяц, то теперь заработная плата должна быть перечислена сотруднику не позднее 15 числа следующего месяца. Несмотря на то, что аванс является частью зарплаты, непосредственно в день выплаты аванса НДФЛ удерживать не нужно.

НДФЛ с отпускных выплат

С 2016 года НДФЛ с отпускных, пособий и больничных стало возможным перечислять не позднее последнего числа того месяца в котором они были перечислены сотруднику (до этого подоходный налог нужно было перечислять в день их фактической выплаты).

НДФЛ в случае увольнения сотрудника

В случае увольнения сотрудника, НДФЛ необходимо удерживать и перечислять в тот же день когда ему был выплачен расчёт в связи с его увольнением.

Если трудовые отношения были прекращены до истечения календарного месяца, датой фактического получения дохода считается последний день работы, за который работнику начислен доход.

НДФЛ за выплаты по договорам ГПХ

Выплаты по договорам гражданско-правового характера не относятся к оплате труда и регламентируются не ТК РФ, а Гражданским кодексом.

В соответствии с этим, датой фактического получения дохода считается день выплаты дохода по договору ГПХ (в том числе и для выплаченных авансов).

Поэтому НДФЛ с авансов и выплат по договорам ГПХ, необходимо удерживать и перечислять в день их фактической выплаты.

Как оплатить НДФЛ

Удержанный с сотрудника НДФЛ работодатель должен перечислять в бюджет налогового органа, в котором он состоит на учёте. Узнать банковские реквизиты своего налогового органа можно при помощи этого сервиса.

Организации, имеющие обособленные подразделения, должны перечислять удержанный подоходный налог, как по месту нахождения главного офиса, так и по месту нахождения каждого из подразделений.

В 2018 году работодателям для перечисления НДФЛ необходимо применять такой же КБК что и в 2017 году:

КБК 182 1 01 02010 01 1000 110.

Обратите внимание, уплата НДФЛ за счёт средств работодателя не допускается.

Учет и отчётность работодателей по НДФЛ

В слайдерах ниже перечислены какой нужно вести учет и какую сдавать отчетность работодателям по НДФЛ.

Регистр налогового учёта

Работодатели обязаны вести внутренний учёт выплаченных доходов, предоставленных налоговых вычетов, а также исчисленных и удержанных сумм НДФЛ по каждому сотруднику. Делать это необходимо в регистрах налогового учета.

Законом форма налогового регистра не утверждена, поэтому организации и ИП должны самостоятельно разработать свою форму этого документа (cкачать образец).

Справка по форме 2-НДФЛ

Ежегодно, до 1 апреля, работодатели обязаны (на основании данных заполняемых в налоговых регистрах) по каждому своему сотруднику составить и передать в ИФНС справки по форме 2-НДФЛ. Cправки 2-НДФЛ за работников с доходов, которых не получилось удержать НДФЛ в 2016 году, необходимо подать до 1 марта 2018 года.

Расчет по форме 6-НДФЛ

Ежеквартально работодатели должны сдавать расчет 6-НДФЛ. Крайний срок подачи – последнее число первого месяца следующего квартала.

Налоги ИП за работников в 2018 году

Вернуться назад на Налоги ИП 2018

Если предприниматель принял решение о расширении бизнеса путем найма сотрудников, то ему необходимо ознакомиться с информацией, какие в связи с этим обязательства у него возникают. В этом случае придется дополнительно производить отчисления за сотрудников, а также отчитываться в налоговые органы и фонды.

Рассмотрим в статье, какие налоги и взносы дополнительно необходимо уплачивать, некоторые моменты расчета, виды отчетности и, конечно, штрафы за нарушение этих пунктов.

Для предпринимателя существует всего два типа выплат за своих сотрудников: налог на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховые взносы. Рассмотрим более подробно каждый тип.

Размер ставки налога указан в ст.224 НК РФ. Для резидентов РФ доход от трудовой деятельности (это может быть зарплата, отпускные и т.п.) облагается по ставке 13 %. Чаще всего именно данная ставка и применяется к доходам сотрудников ИП.

Налогоплательщик может уменьшить свое налоговое бремя, используя налоговые вычеты. Они предоставляются сотруднику по его заявлению с предоставлением подтверждающих на вычет документов.

1. Стандартные вычеты.

3000 рублей в месяц для военнослужащих, инвалидов ВОВ, лиц, подвергшихся радиоактивному облучению.

500 рублей в месяц для участников ВОВ, лиц, отдавших собственный костный мозг для спасения чужой жизни, инвалидов детства или любой из 3 групп, узников концлагерей и прочих.

Налоговый вычет на первого и второго ребенка 1400 рублей, третьего и последующих детей в размере 3000 рублей в месяц, детей-инвалидов до 18 лет — 12000 рублей на каждого ребенка.

Стандартные вычеты предоставляются, пока доход сотрудника не достиг 350 000 рублей. После того, как доход достигает данного уровня, стандартный вычет не предоставляется.

2. Социальные вычеты.

Вычет в размере суммы пожертвований на различные благотворительные цели.

Вычет в размере оплаты образования самого сотрудника или его детей (собственных или усыновленных).

Вычет в размере оплаченных медицинских услуг, если они входят в специальный перечень Правительства РФ.

Вычет в размере дополнительных взносов сотрудников на накопительную или страховую часть пенсии.

Все перечисленные вычеты, кроме пожертвований, могут применяются в пределах максимального дохода физического лица, установленного в размере 120000 рублей в год, и регламентируются ст. 219 НК РФ.

3. Имущественные вычеты.

Вычет в размере потраченных средств на строительство или покупку дома, квартиры, земельного участка для застройки.

Вычет в размере погашенных процентов по целевым кредитам или займам.

4. Профессиональные вычеты.

Такие вычеты получают сотрудники, которые работают по договорам гражданско-правового характера (ГПХ), лица, получившие авторское вознаграждение за вновь созданное или исполненное произведение науки, искусства.

Формула для расчета налога:

НДФЛ = (доход работника за месяц – налоговые вычеты) x 13 %

Статьей 226 НК РФ установлено, что налоговые агенты обязаны перечислять исчисленный и удержанный НДФЛ не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода.

Налоговые агенты предоставляют следующую отчетность по НДФЛ:

Вступил в силу Закон № 113-ФЗ, согласно которому каждый работодатель должен сдаёт отчётность по НДФЛ ежеквартально. То есть отчитываться нужно не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным кварталом.

«Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом» заполняется нарастающим итогом, единственно, на что стоит обратить внимание, Раздел 2 данной формы формируется за последний отчетный квартал. В Расчете предоставлены обобщенные данные исчисленного и перечисленного налога в целом по всем сотрудникам.

2. Справка по форме 2-НДФЛ.

В отличие от предыдущей формы, Справка 2-НДФЛ содержит сведения по каждому получателю дохода. Действующая форма справки утверждена приказом ФНС России № ММВ-7-11/[email protected]

Составляется (на основе данных в налоговых регистрах) по каждому своему работнику и подаётся в налоговую раз в год не позднее 1 апреля, а при невозможности удержать НДФЛ — до 1 марта.

Законодательство РФ предусмотрена следующую ответственность за нарушения в отчетности НДФЛ:

1. За каждую непредставленную вовремя справку 2-НДФЛ — штраф 200 рублей.
2. В случае нарушения сроков подачи 6-НДФЛ взимается штраф 1 000 рублей за каждый полный или неполный месяц просрочки.
3. Приостановление операций по банковским счетам предусмотрено после 10 дней просрочки отчётности по расчёту 6-НДФЛ.
4. За предоставление недостоверных сведений — штраф 500 рублей за каждый документ. В случае же самостоятельного исправления ошибок до налоговой проверки штраф не взимается.

Кроме налогов ИП платит страховые взносы за сотрудников. С этих сумм идет пенсионные накопления сотрудникам, оплачиваются больничные листы.

В 2018 году перечислять платежи необходимо в налоговую и фонд социального страхования.

Расчет производится путем умножения базы (начисленной зарплаты) на тариф.

В 2018 году установлены следующие тарифы на страховые взносы:

• 22 % — пенсионное страхование;
• 5,1 % — медицинское страхование;
• 2,9% — социальное страхование (на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством);
• 0,2-8,5% — страхование по проф.заболеваниям и травматизму (зависит от вида деятельности).

Также существует льготный тариф. Его могут применять ИП, занимающие льготным видами деятельности. Данные в Таблице: Страховые взносы в 2018 году. Таблица общих и пониженных тарифов.

При расчете базы для начисления нужно знать, что облагаются взносами практически все выплаты сотруднику по трудовому договору (зарплата, премия) но есть ряд льгот. В ст. 422 НК указан перечень выплат, не подлежащих обложению (государственные пособия, возмещение вреда, причиненному здоровью, материальная помощь, плата за обучение, уплата процентов по кредитам за жилье).

Оперируя данными выплатами, можно снизить налоговую нагрузку предпринимателя.

Если с сотрудником заключен гражданско-правовой договор, то обязательно перечисляются лишь взносы на пенсионное и медицинское страхование, социальное оплачивается лишь в том случае, если прописан данный пункт в договоре.

Также есть определённый предел, после которого взносы не начисляются либо применяется пониженная ставка.

В 2018 году лимиты для начисления:

• ПФР — 1 021 000 рублей (в случае превышения, взносы уплачиваются по сниженной ставке — 10 %).
• ФОМС (медицинское страхование) — предельная величина отменена.
• ФСС — 815 000 руб. (в случае превышения лимита, взносы не начисляются и не уплачиваются).

Перечисление взносов производится ежемесячно до 15 числа.

Действующие КБК 2018 года:

• Пенсионное страхование: КБК 182 1 02 02010 06 1010 160;
• Медицинское страхование: КБК 182 1 02 02101 08 1013 160;
• Социальное страхование: КБК 18210202090071010160 (в случае временной нетрудоспособности);
• В ФСС (оплата в рублях и копейках);
• Социальное страхование: КБК 393 102 02050 07 1000 160 (от несчастных случаев на производстве).

В Федеральную налоговую службу сдается ежеквартально не позднее 30 числа следующего месяца отчет Расчет по страховым взносам (формируется нарастающим итогом):

• за 1 квартал 2018 года — не позднее 30 апреля 2018 года;
• за полугодие 2018 года — не позднее 30 июля 2018 года;
• за 9 месяцев 2018 года — не позднее 30 октября 2018 года;
• за 2018 год — не позднее 30 января 2019 года.

В ПФР ежемесячно до 15 числа сдается форма СЗВ-М.

Раз в год сдается СЗВ-СТАЖ за 2017 год необходимо предоставить до 1 марта 2018.

Если сотрудников более 25, то отчетность сдается в электронном формате.

В ФСС сдается ежеквартально отчет по форме 4-ФСС (сведения по травматизму и профзаболеваниям).

В электронном виде он предоставляется до 25 числа, в бумажном до 20 числа:

• за 2017 год до 22 января 2018 /до 25 января 2018;
• за I квартал 2018 года до 20 апреля 2018 /до 25 апреля 2018;
• за полугодие 2018 года до 20 июля 2018 /до 25 июля 2018;
• за 9 месяцев 2018 года до 22 октября 2018 /до 25 октября 2018.

Возможно применить налоговый вычет на сумму страховых взносов. Платить вовремя страховые взносы еще и выгодно, т.е. в этом случае на сумму уплаченных взносом можно уменьшить налог на УСН и ЕНВД до 50 %.

• За несвоевременно сданный Расчет по страховым взносам штраф составит 5 % от неуплаченной суммы за каждый месяц, но не более 30 % этой суммы;
• минимальный штраф составит 1 000 рублей (ст. 119 НК РФ);
• за каждый несданный документ по взносам штраф составит по 200 рублей (ст. 126 НК РФ);
• за умышленное занижение базы по взносам штраф составляет 40 % недоплаченной суммы взносов;
• пеня за невовремя уплаченные взносы с 31-го дня просрочки процентная ставка для расчета пеней составляет 1/150 ставки ЦБ, до 30 дней — 1/300 ставки ЦБ.

Страховые взносы в 2018 году. Таблица общих и пониженных тарифов:

Еще по теме:

  • Работодатель предлагает написать заявление по собственному желанию Не торопитесь увольняться «по собственному желанию» «Свободная пресса» предупреждает: будьте осторожны — работодатель склонен к хитростям и даже обману Приморские профсоюзы намерены помочь тем, кто попадает под сокращения. Они открывают «горячую линию», благодаря которой любой наемный […]
  • Иск по защите прав потребителей подается по месту В какой суд и в какой срок обращаться за защитой прав потребителей? За защитой своих прав потребители вправе обратиться в суд (п. 1 ст. 17 Закона от 07.02.1992 N 2300-1). Дела о защите прав потребителей рассматриваются судом общей юрисдикции в порядке искового судопроизводства. В суд […]
  • Земельный налог архангельская область 2018 Транспортный налог в Архангельской области в 2018-2017 г. Порядок, ставки и сроки уплаты транспортного налога в Архангельской области на 2018-2017 год определены Законом Архангельской области от 01.10.2002 № 112-16-ОЗ «О транспортном налоге» (с соответствующими изменениями, действующим […]
  • Закон рф животные Гражданский кодекс РФ. Статьи о животных Статья 137. Животные К животным применяются общие правила об имуществе постольку, поскольку законом или иными правовыми актами не установлено иное. При осуществлении прав не допускается жестокое обращение с животными, противоречащее принципам […]
  • Формы разрешения конфликта это Способы разрешения конфликта Стратегия выхода из конфликта представляет собой основную линию поведения оппонента во время решения конфликта. Выделяют пять основных стратегий ( К.Томас): соперничество, компромисс, сотрудничество, уход, приспособление. Соперничество заключается в […]
  • Документы в банк для кредита под залог Документы в банк для кредита под залог Установите приложение из Google Play и получите 100 рублей на телефон! Установите приложение и получите 100 рублей на телефон! Когда заходит речь о кредитах, связанных с жильем, все сразу вспоминают ипотеку. Но это не единственный возможный […]
  • Бланк заявления на получения снилс для ребенка Анкета застрахованного лица для получения СНИЛС (форма АДВ-1) в 2018 году 1. Для чего нужен СНИЛС? Для работы и пенсии. Когда человек устраивается на работу, его СНИЛС нужен работодателю, чтобы делать отчисления в фонд будущей пенсии своего сотрудника. Для получения государственных услуг […]
  • Возврат tax free через банк Возмещение НДС по чекам Tax Free Группы GLOBAL BLUE АКБ "СЛАВИЯ" (АО) является партнером компании GLOBAL BLUE в России и оказывает клиентам услугу по возврату суммы НДС за совершенные за рубежом покупки. GLOBAL BLUE — крупнейшая компания, предоставляющая услугу Tax Free - возврат налога […]