Как исправить число в приказе

Как в трудовой книжке исправить неверную дату записи о переводе?

Конечно, стОит исправить. Даже, я бы сказала иначе, не стОит, а обязаны.
Ведь работник переведен не с 8 числа, а с 14. Приказ можно издать любым числом, а вот верное то число, с которого работник приступил к обязанностям. В Вашем случае это 14 число.

Необходимо ту (неправильную) запись признать недействительной, и внести новую, правильную.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 16 апреля 2003 г. N 225

III. Внесение изменений и исправленийв трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки

30. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.
Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 10 октября 2003 г. N 69

1. Общие положения
1.1. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными). Например, если работник принят на работу 5 сентября 2003 г. в трудовой книжке делается запись: «05.09.2003».
Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т.п.
1.2. В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого производится правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)» и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе». При изменении формулировки причины увольнения делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)». В графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.
При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат». На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера.

Как исправить неверную дату в трудовой книжке?

Добрый день.
К сожалению, по тексту Вашего сообщения можно только догадываться и предполагать.

№12 — это порядковый номер записи и Вы указали его не в первой, а во второй графе, где должна быть написана дата?
Если не так, но напишите, пожалуйста, более внятно, что где должно было быть и где оказалось по факту.

Цитата (Al-ra5): Добрый день.
К сожалению, по тексту Вашего сообщения можно только догадываться и предполагать.

№12 — это порядковый номер записи и Вы указали его не в первой, а во второй графе, где должна быть написана дата?
Если не так, но напишите, пожалуйста, более внятно, что где должно было быть и где оказалось по факту.

Спасибо за быстрый отклик . Вот что я натворила

Надо было написать (13. 07.10.2013 Уволен по собственному желанию п.3.ст.77

Вопрос удалён модератором.

Добрый день. Это уже новый вопрос. А новый вопрос, по правилам форума , задаётся в новой теме. Для удобства отвечающих можете поставить ссылку на это обсуждение.

kondratich , я удалила продублированное Вами сообщение.
На нашем форуме запрещено писать бессодержательные сообщения, чтобы вывести тему в топ форума. Ответы даются в течение суток, исключая выходные и праздничные дни. Бессодержательные сообщения удаляются, за упорствование в их написании закрывается доступ на форум. Это оговаривается в правилах форума.

Пожалуйста, прочитайте правила, чтобы в будущем модераторам не пришлось делать Вам замечания.

1. Запись о приеме на работу не понравилась.
1.1. Как минимум, дату приказа следует поправить такой же ручкой, какой производилась запись, чтобы получилось 08.05.2013 (ноль полагается ставить везде перед однозначным числом, иначе можно подписать потом хоть единицу, хоть двойку). При этом с учетом предлагаемых ниже действий число в графе 2 записи № 12 я трогать не стала бы.
1.2. Графа № 4 заполняется в другой последовательности (см. заголовок таблицы) — наименование, ДАТА и № документа, а не наоборот, как у Вас. Опять же, в записи № 12 это не исправляем — так будем заполнять графу 4 в записи № 13.
1.3. Надеюсь, что в трудовом договоре у человека действительно стоит должность «производитель работ (прораб) (в строительстве)» именно с такими скобочками, как указано в трудовой книжке, без уточнения структурного подразделения места работы (департамент. участок. отдел и т.п.).

При внесении записей нужно руководствоваться Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Итак, мои предложения.
2. Работаем с записью об увольнении.
2.1. Той же ручкой, которой «натворили», крайне аккуратно, без лишних утолщений линий дорисовываем 9 до 0, дописываем остальные цифры даты увольнения.
2.2. В графу 3 вносим запись об увольнении. Не забываем, что сокращения (п. 3 ст. 77) недопустимы — прописываем полностью «пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
2.3. Демонстрируем скан полученного результата — если текст в графе 2 достаточно хм. красиво получился, то переходим к правильному заполнению графы 4 (Приказ от 07.10.2013 № ___ )
2.4. Если текст в графе 2 не удастся сделать достаточно красивым, то в графе 4 допускаем ошибку в номере приказа и приступаем к признанию записи за № 13 недействительной и внесению полностью правильной новой записи.

Исправления вручную в приказе на отпуск

доброе утро!
Скажите, если такая ситуация сложилась — в приказе на отпуск допущена ошибка — период отпуска указан не совсем верно, то есть не учтено, что из-за \праздника нужно было продлить отпускной период на 2 дня. Но сотрудник уже подписал приказ и переподписывать не собирается. Скажите, можно исправить вручную последнюю дату отпуска? или этот приказ будет уже недействительным?

Цитата:
Нельзя забывать о том, что кадровые документы — это основа для начисления любых выплат, а следовательно, и для расчета налогов . И если какой-нибудь приказ, распоряжение или ведомость будут оформлены не так, как предписывает Госкомстат, у проверяющих появится лишний повод для претензий.

Внесение исправлений в приказ

Сложившаяся практика издания и применения распорядительных документов свидетельствует о недопустимости внесения исправлений в подписанный руководителем приказ. Служба, ответственная за подготовку приказа, должна представлять на подпись руководителю проект распорядительного документа без помарок, исправлений и грамматических ошибок.

Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит перепечатке и повторному согласованию.

При обнаружении ошибок в приказе в момент подписания необходимо переписать приказ в исправленном виде. При выявлении существенных ошибок (не грамматических, если грамматическая ошибка не привела к искажению смысла текста) приказ должен быть отменен или заменен путем издания нового приказа.

Изменить приказ может только лицо, подписавшее этот приказ.

Категорически не допускается зачеркивание, какое-либо исправление или дополнение на подлиннике приказа. Применение подобных приемов может быть признано судом подделкой документа и лишит приказ юридической силы

Приказ об исправлении технической ошибки в приказе

Статьи по теме

Если в документально оформленном распоряжении руководства предприятия обнаруживается недочёт, для его исправления необходимо издать приказ об исправлении технической ошибки в приказе. В основе принятия данного документа лежат различные законодательные нюансы.

О наиболее важных из них мы поговорим в статье, где остановимся на следующих вопросах:

  • ключевые моменты исправления технических ошибок в приказах;
  • существующие формы кадровых приказов;
  • составляющие приказа об исправлении технической ошибки в приказе.

Исправление технической ошибки в приказе

Опыт многочисленных российских предприятий свидетельствует, что принимаемые в организациях распоряжения не должны содержать ошибок в принципе. Отдел, который отвечает за подготовку приказа, ещё на этапе формирования документа обязан позаботиться об исключении возможных недочётов. Помарки, исправления или грубые нарушения грамматических правил русского языка недопустимы!

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Если в ходе согласования проект распоряжения подлежит кардинальным изменениям, документ следует заново перепечатать. Затем опять согласовать с руководством. Бумага подписывается лишь при отсутствии новых замечаний.

Когда перед подписанием в распоряжении выявляется малейшая неточность, оно перепечатывается в исправленном виде. Нахождение значительных недочётов позволяет отменить принятый документ или оформить исправление технической ошибки в приказе. Нарушения правил грамматики не относятся к существенным ошибкам за исключением случаев искажения смысла.

Обратите внимание! Изменить принятый ранее приказ имеет право только подписавшее документ ответственное лицо.

В подлинниках распоряжений категорически запрещено зачёркивать, исправлять или дополнять текст. Использование перечисленных приёмов является основанием для судебного органа считать документ поддельным. Как результат – бумага теряет юридическую силу и не принимается во внимание при разрешении спорных ситуаций.

Формы кадровых приказов

Поскольку большинство распоряжений, принимаемых на российских предприятиях, касаются взаимоотношений с сотрудниками, будет нелишним остановиться на их формах. Для начала давайте разберёмся, что такое приказ по личному составу организации. Данный документ представляет собой правовой акт, который издаётся руководством компании в целях решения широкого спектра задач, в том числе кадровых.

Главной особенностью приказов по личному составу является одновременная стандартизация в составе 2 систем. Во-первых, организационно-распорядительная документация (введена ГОСТ Р 6.30-2003). Во-вторых, первичные учётные документы, регламентирующие осуществление и оплату трудовой деятельности. Подробнее о них говорится в постановлении Госкомстата РФ за номером 1 от 05.01.2004.

Принадлежность сразу к 2 унифицированным системам придаёт распорядительной документации по личному составу особую значимость. Приказы такого рода считаются основанием для внесения записей в трудовые книжки, личные карточки или лицевые счета. Как и многие другие кадровые бумаги.

Сегодня документация, регулирующая отношения с работниками, используется для начисления выплат и, как следствие, расчёта налогов. Если какое-либо распоряжение оформляются не по правилам Госкомстата, контролирующие органы получают возможность предъявить организации претензии. Это чревато неприятностями.

Постановление Госкомстата РФ за номером 1 от 05.01.2004 частичным образом стандартизировало форму и содержание первичных учётных документов по учёту трудовой деятельности и её оплаты:

  • о приёме сотрудника на работу;
  • о предоставлении положенного законом отпуска;
  • о прекращении действия трудового договора;
  • о направлении в служебную поездку;
  • о поощрении специалистов;
  • о переводе работника на иную работу.

Пренебрежение стандартизированными формами при принятии приказов по личному составу организации часто приводит к проблемам в процессе налоговых и аудиторских проверок. Особенно это касается бухгалтеров. Для специалистов, учитывающих хозяйственные операции, унифицированные бланки считаются обязательными для использования при выполнении должностных обязанностей.

Распорядительная документация по личному составу, для которых не существует стандартизированных форм, оформляются по правилам ГОСТ Р 6.30-2003. В число подобных документов входят приказы:

  • о совмещении;
  • о изменениях условий трудового соглашения;
  • о переносе или увеличении срока положенного сотруднику отпуска;
  • о отстранении от выполнения трудовой деятельности;
  • о дисциплинарном взыскании;
  • о установлении надбавок к заработной плате;
  • о смене персональных сведений работника;
  • о присвоении классности или разрядов;
  • о направлении на курсы повышения квалификации.

Приказ об исправлении технической ошибки в приказе

В общем случае приказ об исправлении технической ошибки в приказе должен содержать следующую информацию:

  • Название предприятия.
  • Дата, город, номер документа.
  • Название с указанием наименования приказа, куда вносятся исправления.
  • Перечень распоряжений.
  • Должность, ФИО, подпись руководителя.

Рекомендуем материалы по теме:

Исправления в заявлениях о приеме и увольнении работников

Что касается заявлений о приеме на работу, то таковое считается необязательным. Главное — это трудовой договор, подписанный Работодателем и Работником.

Трудовой Кодекс РФ.

Цитата: Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

(абзац введен Федеральным законом от 23.12.2010 N 387-ФЗ)

В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

(часть пятая введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 68. Оформление приема на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Но я бы советовала работнику писать заявление на прием, так как оно является письменным предложением заключить трудовой договор. В случае отказа работодатель обязан, согласно ст.64, письменно сообщить причину отказа. Заявление должно подаваться только в письменном виде. Это обязательное условие.

Цитата: Статья 64. Гарантии при заключении трудового договора

Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора.

Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.

Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

По требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме.

Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд.

Заявление на увольнение обязательно. Именно через него работник сообщает о своем намерении расторгнуть трудовой договор. А вот что касается исправлений в нем, Вам уже ответили.

Поддерживаю Nataly S. Никакие посторонние лица не имею права вносит поправки (тем более, замазывать что-то), это самая настоящая подделка документа. Это может сделать только сам работник и рядом с исправленным текстом, например, поставить свою подпись и дату.

И еще вопрос. Если ваш кадровик подделывает даты в заявлениях, а что тогда с приказами на увольнение? Каким числом все -таки увольняют работника?

Ведь увольнение должно производиться строго по закону.

Екатерина, здравствуйте! Покажите ей вот эту публикацию.

Цитата:
Приказы: форма, нумерация, исправления

Автор обращает основное внимание в материале на нюансы оформления приказов, внесения в них изменений и т.д. Поскольку некоторые ошибки могут привести к утрате приказом юридической силы, то нельзя считать их мелочами.

Тематические разделы:
Трудовое право и делопроизводство
Трудовое право и делопроизводство : Оформление документов
Статьи : Социально-трудовые отношения

Источник: «Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2012, №3

Автор: И.Гущина, преподаватель Института туризма и гостеприимства

Дата публикации: 31.03.2012

Форма приказа

Приказ по личному составу — правовой акт, издаваемый руководителем предприятия в целях разрешения оперативных, организационных, кадровых и других задач, стоящих перед данным предприятием.

Особенность приказов по личному составу — их одновременная унификация в составе двух унифицированных систем документации: организационно-распорядительной документации, введенной в действие ГОСТ Р 6.30-2003, и первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Двоякая системная принадлежность этого вида кадровой документации свидетельствует об особой значимости приказов по личному составу. Приказы по личному составу служат основанием внесения соответствующих записей в трудовые книжки, личные карточки (форма N Т-2), личные дела, лицевые счета и другие кадровые документы.

Нельзя забывать о том, что кадровые документы — это основа для начисления любых выплат, а следовательно, и для расчета налогов. И если какой-нибудь приказ, распоряжение или ведомость будут оформлены не так, как предписывает Госкомстат, у проверяющих появится лишний повод для претензий.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 частично унифицированы по форме и содержанию и включены в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты приказы по личному составу:
— о приеме на работу (унифицированные формы Т-1, Т-1а);
— о переводе на другую работу (Т-5, Т-5а);
— о предоставлении отпуска (Т-6, Т-6а);
— о прекращении трудового договора (увольнении) (Т-8, Т-8а);
— о направлении в командировку (Т-9, Т-9а);
— о поощрении (Т-11, Т-11а).

К сожалению, органы статистики не унифицировали до настоящего времени все разновидности приказов по личному составу. Неиспользование унифицированных форм может привести к возникновению проблем при прохождении аудиторских проверок и проверок налоговыми органами, так как для бухгалтеров унифицированные формы являются обязательными для использования. В п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 28.09.2010) указано: «Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты для данного документа».

Приказы по личному составу, не имеющие унифицированных форм, оформляют в текстовой форме на бланках организации в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003. К текстовым приказам относятся приказы:
— о поручении дополнительной работы (совмещении);
— об изменении условий трудового договора (режима работы, продлении срока договора и др.);
— о переносе отпуска или его продлении;
— об отстранении от работы и допуске к работе после отстранения;
— о применении дисциплинарного взыскания и его снятии;
— об установлении надбавки к окладу;
— об изменении персональных данных работника;
— о присвоении разрядов, классности;
— о направлении работника на курсы повышения квалификации.

Поэтому нельзя признать не имеющим юридическую силу приказ по личному составу, оформленный в произвольной текстовой форме, если в нем учтены все требования к его форме (бланк приказа, подпись руководителя, виза ознакомления работника) и содержанию (все необходимые сведения о работнике и условиях работы, отдыха, поощрения и основание для издания приказа).
Итак, приказы могут оформляться в текстовой или табличной форме. В первом случае требования к оформлению приказа закреплены в государственном стандарте на унифицированную систему организационно-распорядительной документации, во втором — в унифицированной системе первичной учетной документации.
Приказ в текстовой форме оформляется на бланке организации в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003.

Внесение исправлений в приказ

Сложившаяся практика издания и применения распорядительных документов свидетельствует о недопустимости внесения исправлений в подписанный руководителем приказ. Служба, ответственная за подготовку приказа, должна представлять на подпись руководителю проект распорядительного документа без помарок, исправлений и грамматических ошибок.

Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит перепечатке и повторному согласованию.

При обнаружении ошибок в приказе в момент подписания необходимо переписать приказ в исправленном виде. При выявлении существенных ошибок (не грамматических, если грамматическая ошибка не привела к искажению смысла текста) приказ должен быть отменен или заменен путем издания нового приказа.

Изменить приказ может только лицо, подписавшее этот приказ.

Категорически не допускается зачеркивание, какое-либо исправление или дополнение на подлиннике приказа. Применение подобных приемов может быть признано судом подделкой документа и лишит приказ юридической силы.

Порядок нумерации приказов по личному составу не регламентирован. Ранее можно было опираться хотя бы на Типовую инструкцию по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 08.11.2005 N 536, где было отмечено, что приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно (п. 2.7.1.3). Но теперь, когда этот документ утратил силу в связи с изданием Приказа Минкультуры России от 11.05.2010 N 260, правовой основы для нумерации не существует. Тем не менее нумерация документов в федеральных органах исполнительной власти ведется по-прежнему.

Индекс распорядительных документов, как правило, состоит из порядкового номера, присваиваемого документу в пределах года. Так как приказы по личному составу издаются, регистрируются и хранятся отдельно от приказов по основной деятельности, к порядковому номеру обычно добавляют буквенный индекс.

К порядковому номеру распоряжения Президента РФ через дефис добавляются строчные буквы «рп», например N 78-рп, а к порядковому номеру распоряжения Правительства РФ через дефис добавляется буква «р», например N 153-р.

Формирование системы индексации документов является достаточно индивидуальной процедурой, определяется правилами регистрации документов, принятыми в той или иной организации, и зависит прежде всего от количества издаваемых приказов.

В небольших организациях, где кадровых приказов образуется немного, не требуется делить приказы по разновидностям. В то же время нумеровать все приказы по личному составу одинаково и подшивать в одно дело не допускается из-за различий в сроках хранения приказов данного вида. К порядковому номеру через дефис или косую черту обычно добавляют буквенный индекс «лс» (личный состав) или «к» (кадры). Ряд кадровых служб с индексом «к» регистрирует приказы кратковременных сроков (о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных и внутрироссийских командировках), а с индексом «лс» — остальные приказы по личному составу, которые хранятся 75 лет.

В больших организациях, где количество персонала исчисляется в тысячах, и, соответственно, количество кадровых приказов также будет очень значительным, каждый вид кадрового приказа будет создаваться и регистрироваться в отдельных структурных подразделениях кадровой службы, целесообразна разработка системы индексов, позволяющих отличать каждую разновидность приказа. Например:
«п» — приказы о приеме на работу;
«пр» — приказы о приеме на работу рабочих;
«пс» — о приеме специалистов (ИТР);
«к» — командировки;
«вк» — внутренние командировки;
«зк» — загранкомандировки;
«мк» — местные командировки;
«отд» — отпуска без сохранения зарплаты, по уходу за ребенком, по беременности и родам (срока хранения 75 лет);
«отк» — отпуска учебные и очередные, дополнительные (срок хранения — 5 лет) и т.д.
Иногда, чтобы номера приказов не дублировались в течение года, используют диапазон номеров, разумеется, с запасом. Например, приказы о приеме с N 1 по N 99, об увольнении с N 100 по N 199, о переводе — с N 200 по N 299 и т.д. Творческих идей и фантазии здесь — море. Но только когда окончательно определитесь, введите всю эту нумерационную казуистику официальным документом (приказом, распоряжением), чтобы и руководство, и сотрудники знали и могли безошибочно ориентироваться. И никогда не следуйте принципу, который иногда любят преподносить как аксиому: «Так должно быть везде, потому что так есть у нас». Вариантов много — выбирайте любой!
Каждая организация разрабатывает свои правила и систему регистрации документов, которые закрепляются в локальном нормативном акте (например, в инструкции по делопроизводству или в инструкции по кадровому делопроизводству).

1. Худяков А.И. Приказы по кадрам: система и классификация // Кадровик. 2011. N 2. С. 180 — 172.
2. Стенюков М.В., Пустозерова В.М. Кадровое делопроизводство в 2008 году. М.: А-Приор, 2008. 128 с.
3. Стенюков М.В. Документы отдела кадров. М.: Книга-сервис, 2003.
4. Калачева С.А. Приказы по предприятию. М.: Приор, 2002.

Источник: «Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2012, №3

Если такая практика у вас на предприятии не прекратится, рано или поздно вы нарветесь на штрафы, а, возможно, и на выплаты какому-нибудь работнику вынужденного прогула, если подобный приказ окажется ненароком в суде.

Еще по теме:

  • Приказ от 04072014 249 Уральское казачество имени Августейшего атамана Казачьих Войск Е.И.В. Наследника Цесаревича Великого Князя Алексея Николаевича Формирование и развитие казачества в России в 16 веке Образование многочисленного казачества стало одним из значительных явлений в истории русского общества XVI […]
  • Приказы по прививкам в рб Приказы по прививкам в рб Инструкция по тактике проведения профилактических прививок среди населения в Республике Беларусь Глава 2. Планирование профилактических прививок Глава 3. Оценка показателей качества иммунизации Глава 4. Тактика проведения профилактических прививок против […]
  • Анекс возврат Анекс возврат 90% стоимости Заявки Если ТУРАГЕНТ отказался от Заявки, даты путешествия по которой попадают в период с 22 декабря текущего года по 14 января следующего за текущим годом 90% стоимости Заявки Любая страна, не упомянутая выше, для въезда в которую не требуется предварительное […]
  • Правило интернета 1 Правила интернетов Правила Интернета да они существуют. rule #34, #ПРАВИЛОИНТЕРНЕТА14 / The Dodger channel Правила интернетов — свод правил, собранный на Форчане ради лулзов и примерно отражающий их мемы и образ мыслей. Существует множество версий правил, отличающихся числом, языком, […]
  • Кто имеет право применять бсо Федеральный закон "О ККТ" Информация об изменениях: Наименование изменено с 3 июля 2018 г. - Федеральный закон от 3 июля 2018 г. N 192-ФЗ Федеральный закон от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ"О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" С изменениями […]
  • Закон о рекламе часть 6 ПОСТАТЕЙНЫЙ КОММЕНТАРИЙ К ФЕДЕРАЛЬНОМУ ЗАКОНУ от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О РЕКЛАМЕ» СОДЕРЖАНИЕ Статья 1. Цели настоящего Федерального закона Статья 2. Сфера применения настоящего Федерального закона Статья 3. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе Статья 4. […]
  • 144 ст ук рсфср Уголовный кодекс РСФСР от 27 октября 1960 г. (УК РСФСР) (с изменениями и дополнениями) (утратил силу) Уголовный кодекс РСФСР от 27 октября 1960 г. С изменениями и дополнениями от: 25 июля 1962 г., 6 мая, 14 октября 1963 г., 16 января, 3 июля 1965 г., 18 марта, 4 августа, 16 сентября 1966 […]
  • Закон об обязательных социальных отчислениях С 01 марта 2016 года социальные отчисления платят все С 01 марта 2016 года социальные отчисления платят все Законом РК от 17 ноября 2015 года № 408-V «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам оказания государственных услуг» […]