Содержание страницы:
Смартсорсинг.ру
Сообщество руководителей ИТ-компаний, ИТ-подразделений и сервисных центров
Более
5500 человек являются участниками сообщества Смартсорсинг на данный момент
Войти с помощью:
Авторизация
Новым пользователям
Золотые правила финансового менеджмента
У владельцев малого и среднего бизнеса часто существует неправильное представление о финансовом менеджменте. В действительности же это – один из важнейших элементов управления бизнесом. Финансовый менеджмент дает необходимую информацию для принятия правильных решений в нужное время. Этим искусством можно овладеть без специального образования и особых затрат, но в результате ваш бизнес станет более прибыльным. Вот пять золотых правил финансового менеджмента, которые должен знать каждый владелец бизнеса.
1. Нельзя добиться успеха без сильного финансового менеджмента. Более 80% неудач в бизнесе являются результатом плохого финансового менеджмента – слабые денежные потоки, вышедшие из-под контроля долги, недостаточное внимание к доходам и расходам, принятие чрезмерных обязательств. Все эти проблемы можно легко решить через введение правильной финансовой системы и процессов управления. В бизнесе невозможно добиться успеха без сильного финансового менеджмента. Однако нельзя знать всего на свете и делать все самому. Если цифры – не ваш конек, привлеките внешнего или внутреннего специалиста, но убедитесь, что он предоставляет актуальную и достоверную информацию, которую можно использовать для управления бизнесом и финансами.
2. Невозможно управлять тем, что не измеряется. Хотя интуиция – незаменимая штука в бизнесе, не менее важными являются показатели эффективности. Для начала решите, что вы будете измерять. Что волнует вас больше всего? Какова ваша главная проблема в настоящий момент? Если это продажи, нужно сосредоточиться на потенциальных потребителях, конверсии и стоимости. Если это денежные потоки, важны дни поступления средств, время обращения с момента выставления счетов или время, которое продавцы тратят на объяснение условий оплаты. Если главным для ваших клиентов является время обслуживания, необходимо измерять производительность, доставку и точность оформления заказов. После этого необходимо решить, как вы будете оценивать показатели и использовать полученную информацию в интересах бизнеса.
3. Необходимо отслеживать как причины, так и следствия. Одного измерения конечного результата недостаточно. Нет никакого смысла анализировать показатели продаж или соотношение прибылей и убытков, чтобы получить больше денег в конце года. Они показывают только результаты того, что вы сделали в течение года. Если вы хотите увеличить прибыль и улучшить текущие процессы, вам также необходимо контролировать ключевые показатели (KPI) или действия, которые позволят вам достичь нужных результатов. Мониторинг KPI отражает ситуацию в реальном времени, что позволяет видеть характерные тенденции и делать прогнозы о планируемых результатах. Это можно использовать для принятия решений о внесении изменений, чтобы увеличить продажи, улучшить обслуживание клиентов или лучше управлять своими ресурсами. Примером KPI может служить количество потенциальных потребителей, число клиентов или сделок в неделю. Чем их больше, тем выше продажи. Сравнив текущие и итоговые показатели, в любое время можно сказать достаточно ли у вас клиентов или сделок, чтобы выйти на запланированный уровень. Зная это, вы можете удвоить свои усилия по улучшению KPI и достичь поставленного результата.
4. Все относительно, поэтому нужно сравнивать и сопоставлять. Это нужно для достижения лучших результатов, построения лучшего бизнеса и реализации лучших финансовых результатов. Для того чтобы увеличивались доходы, бизнес должен расти. Для этого необходимо сопоставить то, с чего вы начинали, текущее состояние бизнеса и то, к чему вы стремитесь. Можно сравнить свой бизнес с другими компаниями в вашей отрасли или с лучшими компаниями независимо от отрасли. Здоровая конкуренция – лучший стимул для развития того, что у вас уже есть. Также можно обратиться внутрь своей компании и сравнивать изменение производительности месяц от месяца или с финансовыми результатами предыдущего года. Если вы не в состоянии сделать подобное сравнение, значит у вас нет четкого понимания положения дел и вы не знаете, развивается ваш бизнес или же движется в обратном направлении. Сравнение производительности и результатов, поможет обнаружить отклонения и определить направления развития. Эту информацию можно использовать для оценки потенциальных возможностей или негативных последствий и предпринять меры по предотвращению их повторного возникновения.
5. Не стоит бояться сложностей. Вероятно, основная причина, почему у многих предпринимателей неправильный подход к финансовому менеджменту в том, что однажды он оказался или показался слишком сложным и запутанным. Можно выбрать столько показателей, что невозможно будет понять реальную ситуацию. В итоге управление просто будет парализовано. Не бойтесь возникающих проблем, а вместо этого попытайтесь понять, что пошло не так. Начиная свой бизнес, потратьте немного времени на принятие решений по осуществлению правильного финансового менеджмента, а затем каждый год вносите необходимые изменения, чтобы он оставался действенным для бизнеса с высокими финансовыми ожиданиями и интересами.
Золотые правила финансового менеджмента
22-08-2017 Правила финансового менеджмента
Сегодня сложно найти того, кто бы не знал, что такое «финансовый менеджмент». Многие вчерашние школьники хотели бы посвятить себя этому профессионально ввиду растущего роста на данную специальность.
Экономисты и финансисты определяют финансовый менеджмент как совокупность управленческих мер, направленные на денежные потоки той или иной организации, главной целью которых является оптимизация рисков, прибылей и убытков в соответствии с общей стратегией совета директоров. Всевечный вопрос куда вложить деньги, чтобы они приносили доход и не теряли на инфляции волнует всех во всем мире.
Главным успехом в бизнесе является именно финансовый менеджмент. Здесь есть ряд особых правил:
1. Очень часто владелец той или иной компании полагается на свою интуицию в решении вопросов. Это, безусловно, важно, однако показатели эффективности являются главным индикатором дел фирмы. Расчет этих показателей и планирование дальнейшей стратегии и есть главная цель, поставленная перед финансовым менеджментом.
2. Каждый частный предприниматель должен особое внимание уделить тому, кого он собирается нанимать на должность инвестиционного менеджера. Ведь именно от степени его грамотности будет зависеть успех организации.
3. Не следует обращать внимание только на результат, не менее важным является то, что к нему привело, какие факторы послужили причиной. Важно также сравнивать текущий результат с результатами прошлых периодов, чтобы видеть прогресс или регресс бизнеса.
Любой специалист по финансовому менеджменту должен знать как считать и сопоставлять такие показатели, как оптимизация денежного расхода, оптимизация денежного оборота, минимизация рисков предприятия, оценка финансовых возможностей.
Главными целями инвестиционного менеджмента, основными сферами его применения являются обеспечение предприятию его финансовой безопасности и самофинансирование, определение материальной ответственности предприятия и материальной заинтересованности. Грамотный финансовый менеджер должен рассчитывать размер кредита, необходимого предприятию, и последующие за ним риски, операции с валютой, которые ведет предприятие, он также должен знать систему ведения бухгалтерского учета и многое другое.
При сопоставлении взешанных целей финснсового планирования нельзя забывать о видео-студии, которая путем создания корпоративных видео-фильмов может за несколько итераций выйти на уровень, который планировался на рассвете создания холдинга.
Итак, специальность инвестиционного менеджера содержит множество различных аспектов, которые варьируются в зависимости от специализации самого менеджера, размеров организации и ее целей.
Финансовый менеджмент, его место и роль в организации эффективного управления финансами организации
1 Понятие финансового менеджмента. 6
1.1 Определение финансового менеджмента. Финансовый менеджмент как функция управления. 6
1.2 Объекты и субъект финансового менеджмента. 10
1.3 Принципы, цели и задачи финансового менеджмента. 13
2 Организация финансового менеджмента на предприятии. 20
2.1 Роль финансового менеджмента в системе управления организацией. 20
2.2 Структура системы управления финансами предприятия. 27
2.3 Методы совершенствования системы финансового менеджмента. 33
Список использованных источников. 43
В западной практике финансовый менеджмент как комплексная система управления предприятием давно играет важную роль, обеспечивая жизнеспособность организаций. Вопросу роли финансового менеджмента, его методам и направлениям уделяется повышенное внимание как с точки зрения развития теоретической базы, так и при реализации данного элемента системы управления на практике.
В России далеко не все субъекты рынка уделяют вопросу организации финансового менеджмента достаточное внимание, либо же не реализуют методы и приемы финансового менеджмента в полной мере.
Между тем, в условиях экономического кризиса роль финансового управления должна значительно повышаться. Это связано с тем, что финансовый менеджмент позволяет своевременно выявлять проблемы, связанные с деятельностью предприятия и его финансовым состоянием. Решение таких проблем на ранней стадии может дать лучший эффект и более надежный результат, чем преодоление кризисных состояний.
Таким образом, в современных условиях вопрос организации финансового менеджмента на предприятии приобретает особую актуальность и практическую значимость.
Целью данной работы является анализ роли и места финансового менеджмента в общей структуре менеджмента организации.
Основными задачами выступают:
- Характеристика финансового менеджмента как функции управления.
- Выявление субъектов и объектов финансового менеджмента.
- Определение принципов, целей и задач финансового менеджмента.
- Характеристика роли финансового менеджмента в общей системе управления предприятием.
- Определение структуры системы управления финансами на предприятии.
- Выявление методов и направлений совершенствования системы финансового менеджмента.
Объектом изучения в данной работе, таким образом, выступает финансовый менеджмент как элемент системы управления.
Важно отметить, что вопрос методологии и совершенствования системы управления финансами имеет важное практические значение, поскольку сегодня от реализации данных задач хозяйствующими субъектами зависит их конкурентоспособность и возможность дальнейшего развития. Поэтому раскрытию каждой поставленной задачи посвящена отдельная часть работы, что позволит максимально подробно проработать вопрос и, в конечном счете, достичь поставленной цели.
В современных условиях наличие развитой системы финансового менеджмента является обязательным критерием успешного функционирования предприятия. В период экономического кризиса его значение для фирмы усиливается.
Финансовый менеджмент представляет собой процесс управления денежными средствами, финансовыми ресурсами и финансовыми потоками предприятия.
Управление осуществляется конкретными людьми либо структурами в зависимости от масштабов и организационной структуры фирмы. На крупных предприятиях с целью реализации финансового управления создаются специальные подразделения и дирекции. В небольших компаниях данная функция исполняется руководителем и бухгалтером.
Объектами финансового менеджмента выступают совокупность основных и оборотных активов компании, источники их формирования, денежные потоки, финансовые отношения.
Финансовый менеджмент должен реализовываться на условиях выполнения ряда принципов. Он должен быть интегрирован в общую систему управления на предприятии. Должен иметь многовариантный характер. Должен обладать комплексностью и динамизмом. Только тогда финансовая политика и ее результаты могут быть успешными.
На уровне предприятий роль финансового менеджмента может быть обозначена как ключевая. Он затрагивает как внутрихозяйственные отношения, так и отношения с внешними по отношению к фирме субъектами.
Финансовые операции полностью обслуживают все аспекты бизнеса, способствуют развитию компании, поддержанию ее жизнеспособности. Они затрагивают отношения с государством, другими хозяйствующими субъектами, банковскими структурами, физическими лицами и т.д.
При этом система менеджмента финансов требует постоянного совершенствования с целью ее адаптации к новым для фирмы условиям. Это касается методов анализа, который должен усложняться по мере развития компании. То же самое относится к принятию управленческих решений. В зависимости от возникающей ситуации менеджеры должны принимать те или иные решения, позволяющие преодолеть негативные тенденции.
В задачи менеджмента входят управление уровнем цен, соответственно, прибылью компании, ее затратами, а также величиной и периодичностью положительных и отрицательных денежных потоков.
Важно понимать, что любой анализ должен иметь комплексный характер, затрагивать как динамику показателей, так и их структуру. Решения же должны приниматься оперативно, с учетом их влияния на все аспекты деятельности компании, а также в рамках реализации единой стратегии.
10 золотых правил эффективного менеджмента
Даже если в названии вашей должности нет слова «менеджер», шансы, что вам все равно придется заниматься менеджментом в своей профессиональной жизни, очень высоки. Каждый предприниматель автоматически становится менеджером, потому что почти все направления его работы включают управленческие обязанности.
Сотрудники — это те люди, которые воплощают ваше видение в жизнь, и ваша задача — убедиться в том, что они делают это эффективно. Заставляя сотрудников работать определенным образом, вы можете впоследствии столкнуться с нелояльностью с их стороны, если же вы будете слишком мягки с ними, есть риск, что они станут ленивыми или заскучают. Не существует «правильного» стиля управления, поскольку каждого сотрудника нужно рассматривать индивидуально. Однако существуют общеизвестные неправильные способы управления, о которых лучше забыть. Вместо них используйте 10 золотых правил эффективного менеджмента.
1. Будьте последовательны
Это основное правило. Прежде чем ваш подход к управлению станет эффективным, он должен быть последовательным. Вы должны поощрять одни и те же поведенческие паттерны и не одобрять другие. Относитесь ко всем участникам вашей команды одинаково, будьте справедливы.
2. Придерживайтесь принципа прозрачности и достоверности в коммуникациях
То, как вы взаимодействуете со своей командой, может повлиять на ваш будущий успех. Раздавая инструкции, созывая собрания или просто сообщая последние новости компании, стремитесь к абсолютной прозрачности, точности и завершенности. Это применимо к любому типу общения — личному, по телефону или электронной почте. Благодаря прозрачности и достоверности вы избежите недопонимание и сделаете сотрудников своими единомышленниками.
3. Главное — командная работа
Если вы хотите, чтобы сотрудники работали в команде, сделайте так, чтобы они вместе стремились к чему-то. Устанавливая цели для одного отдела или конкретных сотрудников, вы делаете так, что некоторые ваши работники начинают чувствовать себя изолированными. Вместо этого задавайте общее направление, вдохновляйте всю команду.
4. Публично отмечайте тяжелую работу
Когда один из участников команды делает что-то исключительное, важно это отмечать: вознаграждать каким-то бонусом или же хотя бы просто хвалить. Всегда делайте это публично, перед остальными членами команды, чтобы все сотрудники чувствовали, что компания ценит их труд и старания. Одна важная деталь: всегда помните о первом правиле («Будьте последовательны»), чтобы ваши похвалы не воспринимались так, как будто вы кому-то оказываете покровительство.
5. Подавайте пример
Как менеджер и лидер вы должны подавать пример своим поведением. Если вы будете опаздывать, ваша команда тоже перестанет думать о пунктуальности. Если вы будете легко выходить из себя, остальные так же не станут сдерживать эмоции. Стремитесь стать лучшей версией себя, идеальным работником для своей команды.
6. Никогда не используйте один подход ко всем
Ваша команда состоит из уникальных личностей, каждая из которых имеет свои особенные предпочтения, обладает сильными и слабыми сторонами, какими-то идеями. Помните об этом и никогда не используйте один и тот же подход в мотивации сотрудников.
7. Всегда помните о прозрачности в отношениях
Прозрачность — это демонстрация того, что вы честны с людьми, поэтому они могут вам доверять. Скрыв какую-то информацию, вы можете подорвать отношения с командой и потерять уважение к себе.
8. Поощряйте все мнения и идеи
Чем больше людей принимает активное участие в дискуссиях и старается что-то в компании усовершенствовать, тем лучше. Следует всегда уважительно относиться к любому мнению в команде, даже если оно идет вразрез с вашим или не до конца продумано. Зарубив чье-то мнение, вы вызовите чувство обиды, со временем люди просто перестанут делиться с вами своими мыслями и идеями.
9. Позвольте людям получать удовольствие от работы
Чтобы люди в компании работали с удовольствием, необязательно покупать бильярдный стол или отменять дресс-код. Можно удивить команду, устроив пикник или организовав в офисе комнату отдыха. Сделайте все, чтобы люди с радостью приходили на работу, это непременно положительным образом отразится на их мотивации.
10. Слушайте и задавайте вопросы
Если кто-то не согласен с вашим стилем управления или недоволен тем, куда движется компания, не пытайтесь заставить молчать этого человека. Лучше внимательно выслушайте его. Поинтересуйтесь у каждого члена команды — что он думает об этом? Открытый диалог поможет заранее выявлять и решать проблемы, а также вместе работать над созданием взаимовыгодных условий. Ваши сотрудники почувствуют, что к их пожеланиям относятся серьезно.
Эти 10 правил оставляют возможности для гибкого управления и не являются строгой инструкцией. Скорее это фундамент, те принципы, которые помогут направить менеджмент в нужное русло.
Автор: Джейсон Демерс, основатель и CEO агентства AudienceBloom
Золотые правила финансового менеджмента
Вам подарок!
КНИГА «Как внедрить бизнес-процессы»!
«Золотые правила» менеджмента новой эпохи
М.Маслюкова
Мария Маслюкова,
Материал предоставлен журналом «Консультант» (» 9, 2005)
Если руководитель соберет у себя в команде талантливых менеджеров, это еще не значит, что компании гарантирован успех. Именно так считает Рэймонд Белбин, доктор психологических наук, почетный профессор университетов в Бристоле и Экстере, советник ООН и комиссии Европейского Сообщества. Впервые в России на конференции, организованной Представительством фирмыKievits Ltd в России, он лично представил свою знаменитую теорию командных ролей.
Хорошо известно, что состав руководства и стиль управления компанией напрямую влияет на ее успех. Еще 50 лет назад во всем мире теория управления понималась исключительно с позиции иерархии » во главе стоял исполнительный директор, который давал поручения менеджерам, а те распределяли задания подчиненным. Но со временем такая модель стала неэффективной. В первую очередь потому, что порождала бюрократию, неоперативное принятие решений, а это, в конечном итоге, негативно сказывалось на бизнесе. Сейчас же, особенно на Западе, активно используют преимущества командной работы. Главное — правильно определить роль каждого члена команды.
- Очень часто талантливые люди, поставленные в определенные рамки, не могут себя реализовать, отчего и не достигают хороших результатов, — рассказал доктор Белбин. — В тоже время совсем заурядный работник может сделать головокружительную карьеру. Секрет прост — необходимо применять ту роль, которая типична для того или иного человека.
Теория командных ролей Рэймонда Белбина в 80-годы прошлого века произвела революционный переворот в подходе к управлению персоналом. Она построена на том, что любая, даже самая маленькая компания, должна использовать преимущества командной работы, где каждый играет только свою роль. По теории г-на Белбина таких ролей девять. Для их определения он разработал специальную программу. Мы в свою очередь публикуем таблицу, которая на начальном этапе позволит распознать роль по ее характеристике (см. таблицу «1).
Каждая роль имеет преимущества и недостатки. Причем абсолютно не страшно, если слабости допустимые. Но, если в процессе работы они трансформируются в недопустимые, то с таким сотрудником лучше расстаться.
У каждого менеджера своя роль
Чтобы набрать успешную команду, необходимо сбалансировать роли. Причем, выбор позиции каждого сотрудника напрямую зависит от поставленной задачи и конкретной ситуации.
По словам г-на Белбина, существуют три категории ролей в команде.
- «Люди действий» — шйпер, реализатор, педант.
- «Социально-направленные» — координатор, исследователь ресурсов, душа команды.
- «Интеллектуальные роли» — генератор идей, аналитик-стратег, специалист.
Возникает вопрос » когда и какие роли следует привлекать» Вот простой пример. Если вам необходимо придумать принципиально новый продукт, то для этого, лучше подобрать «Интеллектуальные роли» » генератора идей, специалиста и аналитика-стратега. А чтобы вывести этот продукт на рынок, необходимы «люди действий» (шейпер, педант, реализатор).
Как читает выступившая на конференции Елена Завьялова, доктор психологических наук, профессор кафедры управления персоналом факультета менеджмента СпбГУ, роли дополняются конкретным содержанием в зависимости от организационной среды, в которой работают люди. Ролевой потенциал предопределен не фатально, а формируется в течение жизни и зависит от условий организационной среды. Например, в российских компаниях преобладают ролей исполнительского плана.
Как утверждает г-н Белбин, для создания успешной команды не обязательно сочетать все роли. Главное, чтобы они были совместимы (см. таблицу «2).
Следует иметь в виду, что эмоционально люди могут быть разными. Зачастую наиболее успешное партнерство возникает у тех, кто испытывает антипатию, но профессионально дополняет друг друга.
Иногда тот или иной сотрудник может не подходить компании. Но стоит его «дополнить» другой ролью, как ситуация в корне изменится. Например, ваш менеджер постоянно выдает идеи, которые вам кажутся нереальными, и поэтому ценность его как работника очень низка. Но как только в команде появится человек, умеющий воплотить задуманное в жизнь, рейтинг менеджера резко возрастет.
Главное » чтобы команда была
Итак, вы определились с ролями и теперь нужно тщательно подобрать хорошую команду. По словам г-на Белбина, в этом вопросе очень важно понять различие между командой и группой:
Во-первых, команда имеет ограниченный размер. Она не может состоять из 60, 100,200 человек. По мнению Белбина, оптимальный состав » 4-6 работников. Причем четное число не случайно » оно связано с ролевыми парами:
- Если в компании много талантливых и сильных менеджеров, то лучше всего разделить их на 2-3 команды и поставить перед ними одну цель. Что это даст» Это позволит найти несколько способов решения задачи и в конечном итоге приведет к успешному результату.
Во-вторых, в команде больше шансов выявить роли сотрудников, они способны на взаимопонимание и поддержку. В то время как в группе каждый сосредоточен на себе, не терпит конкуренции и чаще идет на конфронтацию.
И не менее важное отличие — сплоченная работа команды позволяет реализовать совместное руководство или же делегировать полномочия. В группе сохраняется единоличное управление. Например, большинству российских фирм до сих пор присущ авторитарный способ руководства, где решения принимаются одним человеком и не учитываются мнения других. «Культ личности» препятствует полноценному раскрытию талантов команды и эффективному развитию бизнеса.
Таким образом, чтобы добиться успеха, необходимо использовать менеджмент «новой эпохи», где доминирует не лидер, а хорошо сбалансированная и креативная команда.
Таблица 1. Характеристика ролей в команде по Белбину