Закон о очередном отпуске

Содержание страницы:

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Актуально на: 16 мая 2016 г.

Право на отпуск имеет каждое лицо, работающее по трудовому договору (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, ст. 21 ТК РФ). Отпуск относится к времени отдыха работника, т. е. в этот период он освобожден от исполнения своих трудовых обязанностей и вправе использовать это время так, как считает нужным (ст. 106, 107 ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ). На период очередного отпуска по Трудовому кодексу 2016 за работником сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ). То есть оплачивается отпуск за счет работодателя.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику независимо от места его работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора, организационно-правовой формы работодателя и т.д. Поэтому отпуска предоставляются в том числе тем, кто работает:

Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск: сколько дней

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в общем случае должна составлять не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Но есть категории работников, которым положен:

Очередной оплачиваемый отпуск: порядок его предоставления

По общему правилу в соответствии с ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый его рабочий год. Такой год отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ).

Что касается первого года работы у нового работодателя, то право на использование отпуска появляется у работника по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше (ст. 122 ТК РФ).

Очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ). Каждый работодатель утверждает такой график не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года, т. е. не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ).

Если работник собирается в отпуск по графику, то брать у него заявление на очередной отпуск не нужно. В этом случае необходимо за 2 недели до начала отпуска работника или ранее направить ему под роспись уведомление об отпуске (ст. 123 ТК РФ). Утвержденной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе сам решить, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 ). Например, уведомление может быть составлено так:

Общество с ограниченной ответственностью ООО «Калейдоскоп»

Ведущему инженеру Кунгурову И.С.

Уведомление от 12.05.2016 № 2

Доводим до Вашего сведения, что в соответствии с графиком отпусков, утвержденным на 2016 год, с 30 мая 2016 года Вам предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Дата выхода на работу – 14 июня 2016 года.

Начальник отдела кадров Петренко О.Н.

Уведомление получил 12.05.2016 Кунгуров И.С.

Кроме уведомления надо будет оформить приказ о предоставлении отпуска работнику или работникам по форме № Т-6 либо № Т-6а соответственно (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Оплачен отпуск должен быть не позднее чем за 3 дня до даты начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Очередной отпуск в кадровых формах

В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) дни отпуска отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09».

Также отметку об отпуске работника нужно отразить в разделе VIII личной карточки работника по форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Бланк заявления на отпуск

Если ваш работник собрался в отпуск не по графику, то он должен написать на имя руководителя компании заявление на отпуск. Текст заявления зачастую начинается со слов «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск…». А вот сам период отпуска может быть указан по-разному:

  • с конкретной даты на определенное количество дней;
  • с одной даты по другую дату.

И тот, и другой вариант допустимы. Но если в период отпуска попадут праздничные дни, то количество используемых календарных дней отпуска может получиться разным в зависимости от формулировки в заявлении.

Образец заявления на отпуск (ежегодный) можно найти в отдельной статье.

Обязательность предоставления отпуска

В силу производственной необходимости или по иным причинам работник может так и не использовать свой отпуск в течение года. В этом случае накопленные отпускные дни переносятся на будущие периоды. Но в течение двух лет подряд оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу в обязательном порядке должен быть предоставлен работнику. Кроме того, запрещено непредставление отпуска в течение года работникам в возрасте до 18 лет, а также лицам, занятым на работах с опасными (вредными) условиями труда (ст. 124 ТК РФ).

Когда ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен

ТК РФ предусматривает несколько случаев, когда отпуск должен быть продлен или перенесен с учетом пожеланий работника. Это относится к ситуациям, когда сотрудник во время ежегодного отпуска (ст. 124 ТК РФ):

  • заболел или получил травму. При этом пособие за дни временной нетрудоспособности выплачиваются работнику в общем порядке (Письмо ФСС РФ от 05.06.2007 № 02-13/07-4830 );
  • исполнял государственные обязанности, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы. К примеру, был присяжным заседателем в суде (ст. 10, п. 3 ст. 11 Закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ ).

Если работник, находясь в отпуске, сразу уведомил своего работодателя о болезни или исполнении им гособязанностей, то его отпуск может быть автоматически продлен на соответствующее количество дней (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). При этом отдельный приказ о продлении издавать не нужно. В итоге на работу сотрудник выйдет позже изначально установленной даты окончания отпуска.

Если же работник выйдет на работу в соответствии с графиком отпуском и только тогда сообщит работодателю, к примеру, о том, что болел, то с ним нужно будет согласовать вопрос о переносе части отпуска на другой срок. Работник должен будет написать заявление о переносе отпуска.

Кстати, если больничный был оформлен в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, то отпуск на период нетрудоспособности не продлевается и не переносится (п. 40,41 Порядка к Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1 ).

Другие случаи переноса отпуска

Как уже было сказано выше, работник:

  • не позднее чем за 2 недели до начала отпуска должен быть о нем извещен;
  • не позднее чем за 3 дня до начала отпуска должен получить полагающиеся ему отпускные выплаты.

При несоблюдении указанных требований работодатель по письменному заявлению работника должен будет перенести изначально запланированный отпуск на согласованный с сотрудником иной период (ст. 124 ТК РФ).

Также отпуск должен быть перенесен, если работник в связи с производственной необходимостью согласился не ходить в отпуск в текущем рабочем году, либо был отозван из отпуска.

Оплата отпуска работникам для целей налогообложения прибыли

Оплата отпускных дней работников учитывается для целей налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда (п. 1 ст. 252, п. 7 ст. 255 НК РФ). Речь идет об отпускных, выплачиваемых в соответствии с законодательством РФ. То есть это оплата:

  • основного ежегодного отпуска (обычной продолжительности или удлиненного);
  • ежегодного дополнительного отпуска, предоставляемого отдельным категориям работников;
  • учебного отпуска, на период которого за работником сохраняется средний заработок ( ст. 173-176 ТК РФ, п. 13 ст. 255 НК РФ).

А вот если в соответствии с коллективным договором или локальным нормативным актом ваши работники бывают в отпусках в течение более долгого времени, чем это установлено законодательством, оплата дополнительных отпускных дней в расходах не признается (п. 24 ст. 270 НК РФ).

Кроме того, не учитывается в расходах оплата дополнительного отпуска, предоставляемого работнику для санаторно-курортного лечения производственной травмы или профзаболевания (пп. 3 п. 1 ст. 8, пп. 10 п. 2 ст. 17 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ ). Поскольку эти суммы впоследствии компенсируются за счет средств ФСС: засчитываются в счет уплаты страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в ФСС, либо могут быть возмещены из фонда.

Оплата отпуска работникам: НДФЛ и страховые взносы

Отпускные, выплачиваемые работникам в связи с уходом в ежегодные оплачиваемые отпуска, подлежат обложению НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 210 НК РФ), поскольку это доход сотрудников. Собственно по этой же причине, т.к. отпускные представляют собой трудовой доход работника, с их суммы должны быть начислены страховые взносы (ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ).

Очередной отпуск по Трудовому Кодексу

Отпуск — это событие, которого ждут все наемные работники. Но, что бы уметь отстоять свое право на отдых, необходимо изучить законодательные нормы 2018 года, касающиеся данного вопроса. Читайте эту статью и получите массу полезной информации.

Отпуск — установленное законодательством России ежегодное право человека на отдых. В связи с частыми нарушениями прав сотрудников компаний, несоблюдением своих обязанностей работодателями, возникают проблемы с правильным расчетом количества законных дней и оформлением отпусков.

Закон РФ об отпусках 2018: сколько дней предоставляется

Ежегодный основной отпуск по трудовому законодательству в 2018 году предоставляется сроком на 28 календарных дней с выплатой зарплаты. На более длительный срок имеют право другие категории лиц, перечень которых установлен соответствующими ФЗ (работникам милиции, прокуратуры, пр.)

Дополнительные каникулы предоставляются лицам с ненормированным графиком, опасными условиями труда, специфическим характером деятельности.

Кому и сколько дней отпуска предназначено дополнительно согласно Трудовому Кодексу (далее — ТК) с изменениями?

  1. С ненормированным графиком — по трудовому законодательству, от 3 дней и выше.
  2. Лица с опасными условиями деятельности (строители, которые работают на Севере, др.) — минимум 7 дней (ст.116 ТК).
  3. Сотрудники, которые выполняют работу особого характера — срок регламентируется постановлениями Правительства РФ.

Очередной отпуск по Трудовому кодексу 2018

При расчете срока отдыха не учитываются праздничные дни.

Какой учитывается стаж работы по новому законодательству:

  • фактический период работы;
  • период вынужденного отстранения от работы (без вины сотрудника);
  • время взятых выходных без оплаты.

Сколько дней предприятие обязано предоставить сотруднику в качестве дополнительного отдыха, зависит от отработанного времени в сложных и опасных условиях.

Какой порядок предоставления отпусков по ТК РФ 2018?

Отпуск предоставляется ежегодно, согласно установленному новому законодательству с внесенными изменениями в 2018 г. Если лицо трудоустроено в организации первый год, тогда в отпуск можно идти через полгода со дня оформления или раньше, по усмотрению руководителя.

Категория лиц, которая может пойти в отпуск до окончания данного срока в первый год:

  • беременные, перед декретным отпуском в 2018 году (новый закон);
  • несовершеннолетние лица;
  • лица, которые усыновили 1-3-месячных детей.

В последующие годы отдых предоставляется в любое время по действующему федеральному закону про отпуск. Строгий график утверждается руководством подразделения соответствующим положением об отпусках в середине декабря текущего года до начала следующего. Благодаря этому, сотрудник может заранее узнать, возможно ли ему уйти в отпуск летом или в другое время года.

В график могут вноситься изменения, и тогда время отдыха переносится на другую дату по желанию работника (ст.124 ТК).

Согласно Трудовому кодексу с изменениями, очередной ежегодный отпуск в 2018 г можно разбить на части. Основной период должен составлять не менее 14 календарных дней. Если работодатель досрочно отозвал работника из отпуска, оставшееся количество дней, по закону, не сгорает, а сотруднику предоставляется право их отгулять через некоторое время.

Перед тем, как пойти на отдых, сотруднику на работе дают отпускные. Размер отпускных рассчитывается с учетом средней заработной платы.

Образец заявления — скачать

Бланк заявления — скачать

Материальная помощь и компенсации по ФЗ

Очередной ежегодный отпуск в 2018 году (новый закон РФ про отпуск), который превышает 28 дней, может быть частично или полностью компенсирован денежными средствами. Компенсация части отпуска не допускается для категории лиц, которые имеют опасные условия работы на предприятии, для беременных, несовершеннолетних (ст.126 ТК).

Сотрудник организации, который увольняется с постоянного места работы, имеет право по закону получить компенсацию за весь период неотгулянных отпусков, или отказаться от нее, и взять отпуск перед увольнением.

Законом установлена возможность предоставления отдыха без получения заработной платы. Отпуск без оплаты отличается тем, кто и сколько дней может гулять помимо основного срока. Лица, не попадающие в эту категорию, не могут брать такой вид отпуска.

Кому положен отпуск без сохранения зарплаты?

По объективным причинам выходные дни могут взять:

  • лица, которые относятся к категории участника ВОВ — заслужили отпуск до 35 дней;
  • пенсионеры, которые работают — до 14 дней;
  • близкие родственники военнослужащих, которые погибли, получили ранения или временно заболели — до 14 дней;
  • инвалиды, которые работают — продолжительность до 60 дней;
  • сотрудники, у которых родились дети, планируют узаконить брак — до 5 дней;
  • случаи, предусмотренные федеральными законами России (например, можно выйти в учебный отпуск, сроком на 21 день).

Положение о помощи работникам РЖД в Российской Федерации

15 января 2016 года руководством ОАО «РЖД» было вынесено распоряжение, которое дает право работникам компании получать материальную помощь при уходе в очередной отпуск.

Согласно содержанию положения, материальная помощь выплачивается работникам один раз в календарный год при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Денежная помощь положена тем лицам, которые отработали в ОАО «РЖД» на протяжении 11 месяцев. Правильный размер помощи, которая будет предоставлена сотруднику, определяется в процентном соотношении к его зарплате.

Законопроект о замене части отпуска компенсацией

Правительство Российской Федерации приняло решение внести на рассмотрение законопроект о замене части отпуска государственных служащих, денежной компенсацией. Согласно комментариям депутатов, это никак не отразится на праве льготной категории работников госслужб отдыхать, только позволит поправить и уравнять права с работниками других сфер деятельности.

Таким образом, госслужащие смогут брать минимальный отпуск на 28 дней, а за остальные дни — получать компенсацию. Также данным положением предусматривается установление срока (1 год), в течение которого можно брать неотгулянные дни. Если перенесенную часть отпуска сразу не использовать, дни автоматически сгорают.

Все о вашем отпуске

Сколько месяцев надо отработать

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации (раньше требовалось проработать одиннадцать месяцев). По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
работникам в возрасте до восемнадцати лет;
работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Как видим, перечень этот незакрытый. Трудовой кодекс РФ предусматривает иные случаи предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы:
по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы в данной организации (ст. 123 Трудового кодекса РФ);
предоставление отпуска совместителю, поскольку указанный отпуск должен быть предоставлен одновременно с отпуском по основному месту работы (ст. 286 Трудового кодекса РФ).

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации.

Кому — летом, кому — зимой

Согласно статье 123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Раньше, напомним, график должен был быть утвержден не позднее 5 января текущего года.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Однако пожелания работников о времени использования отпусков для работодателя необязательны и принимаются во внимание только с учетом интересов производства. При составлении графика отпусков работодатель должен учитывать также и то, что отдельным категориям работников в соответствии с законодательством отпуска должны быть предоставлены в любое удобное для них время года по их желанию. К числу таких «льготников» относятся:
лица до 18 лет;
«чернобыльцы»;
инвалиды войны, участники Великой Отечественной войны, ветераны боевых действий на территориях других государств и т. п.;
Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;
Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы;
лица, награжденные знаком «Почетный донор России».

При составлении графика отпусков необходимо заблаговременно выяснить, в какое именно время указанные лица хотели бы получить ежегодный оплачиваемый отпуск. Если желание работника выражено в письменном заявлении, то изменение впоследствии времени использования отпуска и соответствующая корректировка графика отпусков возможны только по взаимному соглашению между работником и работодателем. В коллективном договоре круг работников, которым отпуска должны предоставляться в удобное для них время, может быть расширен.

Как правило, график отпусков объявляется каждому работнику под расписку или вывешивается для всеобщего обозрения. И все равно работодатель обязан предупредить работника о времени начала отпуска не позднее чем за две недели.

Как можно продлить отдых

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случаях:
временной нетрудоспособности работника (но не ухода за больным и т. п.);
исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы;
в других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами организации (ст. 124 Трудового кодекса РФ).

Как видим, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен в случаях, если в силу обстоятельств он не может быть использован непосредственно для отдыха. При продлении отпуска его продолжительность увеличивается на соответствующее число дней. Работник обязан немедленно сообщить работодателю о возникновении обстоятельств, служащих основанием для продления отпуска, и о задержке выхода из отпуска.

Период времени, прерывающий течение ежегодного отпуска, оплачивается по правилам, предусмотренным законодательством для соответствующих случаев. Дни, на которые ежегодный отпуск продлевается, дополнительной оплате не подлежат, поскольку они уже были оплачены перед уходом работника в отпуск.

Когда использовать оставшиеся дни

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и/или опасными условиями труда. Даже если эти лица сами попросили об этом. Оплата за время отпуска считается своевременной, если она была произведена не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 Трудового кодекса РФ).

Закон предоставляет работнику возможность использовать ежегодный оплачиваемый отпуск по частям (ст. 125 Трудового кодекса РФ), причем разделение возможно как по инициативе работника, так и работодателя. Закон не определяет точное количество частей, но одна из его частей не должна быть менее 14 календарных дней.

Раньше КЗоТ не говорил об отзыве из отпуска, теперь же Трудовой кодекс РФ допускает такую возможность. Причем отказ от выхода на работу во время отпуска не есть нарушение трудовой дисциплины, поскольку досрочный отзыв работника из отпуска возможен только с его согласия — устного или письменного.

Работник вправе использовать оставшуюся часть отпуска в удобное время в текущем рабочем году либо просить присоединения ее к отпуску за следующий рабочий год. В случае отзыва отпускные, выплаченные работнику за неиспользованную часть отпуска, возвращаются работодателю или засчитываются в заработную плату, начисление которой производится со дня, когда работник фактически приступил к работе.

Запрещается отзыв из отпуска несовершеннолетних работников, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и/или опасными условиями труда, даже по их просьбе либо с их согласия.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 Трудового кодекса РФ). Раньше, напомним, замена отпуска денежной компенсацией не допускалась, кроме случаев увольнения работника, не использовавшего отпуск. Замена производится по письменному заявлению работника.

Запрещается замена части отпуска денежной компенсацией в отношении работников моложе 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на тяжелых работах и работах с вредными и/или опасными условиями труда, даже в тех случаях, когда они сами попросили об этом или дали на это свое согласие.

Следует сказать о праве работника на получение при увольнении денежной компенсации за неиспользованные отпуска. При увольнении работодатель обязан выплатить работнику все причитающиеся ему суммы, в том числе денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска в день увольнения, т.е. в последний день работы. В случае нарушения работодателем сроков выплаты денежной компенсации за все неиспользованные отпуска при увольнении работников она должна быть выплачена с уплатой процентов (денежной компенсации) в размерах, предусмотренных статьей 236 Трудового кодекса РФ.

Определение размера денежной компенсации за неиспользованный отпуск производится в порядке, предусмотренном для расчета среднего заработка при оплате отпусков (ст. 139 Трудового кодекса РФ).

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении работника выплачивается в полном размере в случае, если работник полностью отработал тот рабочий год, за который ему полагается отпуск. Если полный рабочий год не отработан, то размер денежной компенсации определяется пропорционально отработанным месяцам. Так, размер денежной компенсации составляет:
при отпуске в 28 календарных дней — 2,33 дневного среднего заработка за каждый месяц работы (28 календарных дней: 12 календарных месяцев);
при отпуске в 30 календарных дней — 2,5 дневного среднего заработка за каждый месяц работы (30 календарных дней: 12 календарных месяцев);
при отпуске в 31 календарный день — 2,58 дневного среднего заработка за каждый месяц работы (31 календарный день: 12 календарных месяцев).

Если работник увольняется, не отработав полностью рабочий год, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, то работодатель вправе произвести удержания из его заработной платы в порядке, предусмотренном статьей 137 Трудового кодекса РФ.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. Вот примерный перечень таких виновных действий:
увольнение за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей при наличии дисциплинарного взыскания;
прогул;
появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
разглашение государственной, служебной, коммерческой или иной охраняемой законом тайны;
совершение по месту работы хищения чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, если это установлено приговором суда либо постановлением компетентного органа;
нарушение работником требований охраны труда, повлекшее тяжкие последствия;
совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, в результате которых утрачено доверие работодателя;
предоставление работником подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора;
совершение аморального проступка лицом, выполняющим воспитательные функции;
грубое нарушение устава образовательного учреждения, совершенное повторно в течение года;
применение методов воспитания, связанных с физическим и/или психическим насилием над личностью.

Руководители организации, филиала, представительства, их заместители и главный бухгалтер могут быть уволены в случае принятия необоснованного решения, в результате которого произошло нарушение сохранности имущества организации, неправомерное его использование либо был причинен иной ущерб. Особые основания увольнения за виновные действия отдельных категорий работников могут быть предусмотрены уставами и положениями о дисциплине.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

В случае предоставления отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска, хотя выплата работнику всех причитающихся ему сумм и выдача трудовой книжки с указанием основания и даты увольнения производятся до ухода работника в отпуск.

Если в период отпуска с последующим увольнением работник заболел, то ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. В отличие от общего правила отпуск на число дней нетрудоспособности не продлевается, поскольку с работником уже осуществлен полный расчет, оформлено увольнение и выдана на руки трудовая книжка, т. е. трудовые отношения формально еще существуют, а фактически уже прекращены.

Без сохранения зарплаты

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем (ст. 128 Трудового кодекса РФ). Как видим, такой отпуск необязательно должен быть кратковременным.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;
работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;
в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Есть два вида отпусков без сохранения заработной платы:
отпуска по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам, предоставление которых зависит от усмотрения работодателя;
отпуска, которые работодатель обязан предоставить работнику.

Отпуска без сохранения заработной платы этого вида предоставляются только при наличии уважительной причины, которую работник должен указать в своем заявлении. К сожалению, закон не говорит, какие именно критерии могут применяться для оценки уважительности причин, поэтому этот вопрос решает работодатель. И работодатель вправе отказать работнику в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, если он сочтет причину неуважительной либо если интересы производства требуют присутствия работника на своем рабочем месте.

К отпускам без сохранения заработной платы второго вида относятся отпуска, которые работодатель обязан предоставить работнику на основании его письменного заявления. Помимо вышеперечисленных работников, работодатель обязан предоставить отпуска без сохранения заработной платы:
женщинам по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. При этом предусматривается выплата пособия по государственному социальному страхованию. Этот отпуск может быть использован не только матерью, но и отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком, причем часть отпуска может быть использована одним родственником, а часть — другим (ст. 256 Трудового кодекса РФ);
лицу, работающему по совместительству, если по совмещаемой работе продолжительность отпуска меньше, чем по основному месту работы. В этом случае работодатель должен предоставить совместителю по его просьбе отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности (ст. 286 Трудового кодекса РФ);
отдельным категориям работников, совмещающих работу с обучением, в частности работникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования, и работникам, которые являются слушателями подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования, для сдачи выпускных экзаменов продолжительностью 15 календарных дней (ст. 173 Трудового кодекса РФ);
работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, — на время, необходимое на проезд к месту использования отпуска и обратно (ст. 322 Трудового кодекса РФ);
лицам, которые допущены к вступительным испытаниям в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования, продолжительностью 10 календарных дней (ст. 174 Трудового кодекса РФ) и т. д.

В коллективный договор может быть включено условие о предоставлении работникам, воспитывающим детей, ежегодных отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней в удобное для них время (ст. 263 Трудового кодекса РФ).

Во время отпуска без сохранения заработной платы за работником сохраняется его место работы (должность). Время отпуска без сохранения заработной платы включается в общий и непрерывный трудовой стаж. В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается время только тех отпусков без сохранения заработной платы, продолжительность которых не превышает 7 календарных дней (см. выше). О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы издается соответствующий приказ (распоряжение) работодателя, где указываются причина, конкретная продолжительность и даты начала и окончания этого отпуска. Работник, находящийся в отпуске без сохранения заработной платы, может в любой момент прервать его и выйти на работу, заранее предупредив об этом работодателя.

Другие полезные советы, например, о том что нужно знать о приеме на работу или трудовом договоре, материальной ответственности, аттестации, увольнении и расчете, а также куда и как подать жалобу — вы можете прочитать в «Краткой трудовой энциклопедии», изданной недавно «Библиотечкой «Российской газеты». Эту книгу еще можно приобрести в редакции.

Статья 123 ТК РФ. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Комментарии к ст. 123 ТК РФ

1. Предоставление оплачиваемых отпусков определяется ежегодно графиком на календарный год. Этот график составляется работодателем и утверждается с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. Этот локальный нормативный акт обязателен как для работника, так и для работодателя. График отпусков доводится до сведения всех работников, а о конкретной дате реализации отпуска работником — за 2 недели до его начала. Поэтому за 2 недели до начала отпуска работодатель в письменном виде должен известить работника о времени начала отпуска и времени его окончания.

При нарушении этого порядка отпуск по заявлению работника переносится на другой срок.

2. Использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в любое удобное для работников время могут лишь работники, специальное право которых закреплено в комментируемой статье и других нормативных актах. Это следующие категории лиц:

работники моложе 18 лет (ст. 267 ТК);

Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15 января 1993 г. N 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»);

Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 9 января 1997 г. N 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»);

инвалиды войны (подп. 17 п. 1 ст. 14 Закона «О ветеранах»);

участники ВОВ из числа лиц, указанных в подп. «а» — «ж», «и» п. 1 ст. 2 Закона «О ветеранах» (подп. 13 п. 1 ст. 15 Закона «О ветеранах»);

ветераны боевых действий (подп. 11 п. 1, подп. 4 п. 2 и подп. 3 п. 3 ст. 16 Закона «О ветеранах»);

военнослужащие, проходившие военную службу в воинских частях, учреждениях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 г. по 3 сентября 1945 г. не менее 6 мес., военнослужащие, награжденные орденами или медалями СССР за службу в указанный период (п. 9 ст. 17 Закона «О ветеранах»);

лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда» (подп. 9 п. 1 ст. 18 Закона «О ветеранах»);

лица, работавшие в период ВОВ на объектах противовоздушной обороны, местной противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог (подп. 10 п. 1 ст. 19 Закона «О ветеранах»);

граждане, получившие суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр) (п. 15 ст. 2 Федерального закона от 10 января 2002 г. N 2-ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне»). Имеют право на получение дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней:

граждане, получившие или перенесшие лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие чернобыльской катастрофы или с работами по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, и инвалиды вследствие чернобыльской катастрофы (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15 мая 1991 г. N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»);

граждане (в том числе временно направленные или командированные), принимавшие в 1988 — 1990 гг. участие в работах по ликвидации последствий чернобыльской катастрофы в пределах зоны отчуждения или занятые в этот период на эксплуатации или других работах на Чернобыльской АЭС; военнослужащие и военнообязанные, призванные на специальные сборы и привлеченные в эти годы к выполнению работ, связанных с ликвидацией последствий чернобыльской катастрофы, независимо от места дислокации и выполнявшихся работ, а также лица начальствующего и рядового состава органов внутренних дел, проходившие в 1988 — 1990 гг. службу в зоне отчуждения (п. 1 ст. 15 Закона «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»).

Супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих. При этом продолжительность отпуска супругов военнослужащих может быть по их желанию приравнена к продолжительности отпуска военнослужащих. Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы (п. 11 ст. 11 Федерального закона «О статусе военнослужащих»).

Работодатель обязан предоставить ежегодный отпуск по требованию работника независимо от графика:

женщине, которая пожелала уйти в отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК);

лицу, работающему по совместительству, при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работы (ст. 286 ТК);

по просьбе одного из работающих родителей (опекуна, попечителя) ребенка в возрасте до 18 лет предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть (не менее 14 календарных дней) для сопровождения несовершеннолетнего ребенка, поступающего в образовательные учреждения среднего или высшего профессионального образования, расположенные в другой местности. При наличии 2 и более детей отпуск для указанной цели предоставляется 1 раз для каждого ребенка (ст. 322 ТК).

3. Если работник не может по уважительным причинам использовать отпуск в срок, указанный в графике, он имеет право обратиться к работодателю с письменным заявлением, в котором указывает причины переноса отпуска на другой срок. По договоренности с работодателем срок использования отпуска работником может быть перенесен на другое время.

При перенесении срока использования отпуска на другое время по причинам, указанным в ст. 124 ТК, либо по другим причинам, когда по соглашению сторон трудового договора время использования отпуска изменено, в график отпусков вносятся изменения.

В тех случаях, когда работник имеет право на выбор времени использования отпуска, при составлении графика целесообразно предложить ему написать заявление о том, в какое время он хотел бы получить отпуск.

4. При изменении графика использования очередного отпуска следует иметь в виду, что, как правило, отпуск можно переносить только в рамках того рабочего года, за который он предоставляется, и нельзя менять время использования отпуска тем работникам, которым законодательством в качестве льготы установлено право на получение отпуска, например, в летнее время.

5. Форма Т-7 «График отпусков» утв. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.

Эта форма применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков — сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства, специфика деятельности организации и пожелания работников.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством РФ, на основании документа, составленного в произвольной форме.

Еще по теме:

  • Правила въезда в россию иностранцев Правила въезда и пребывания иностранных граждан в Российской Федерации ↓ Изменения в законодательстве! Информируем, что с 1 января 2014 г. в соответствии с вступившим в силу Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 389-ФЗ «О внесении изменений в статью 27 Федерального закона «О […]
  • Заявление в счет основного отпуска Как написать заявление на дополнительный отпуск Общие правила предоставления отпуска На еже­год­ный ос­нов­ной опла­чи­ва­е­мый от­пуск имеет право любой сотрудник, с ко­то­рым за­клю­чен тру­до­вой до­го­вор (статьи 21 , 114 ТК РФ). Как правило, его продолжительность со­став­ля­ет 28 […]
  • Закон рф об отпуске Трудовое законодательство об отпусках "Отдел кадров", 2008, N 3 Трудовое законодательство об отпусках Лето - традиционная пора отпусков. Как Трудовой кодекс определяет понятия основного и дополнительного отпусков? Когда работники организаций получают право на отпуск? Какие документы […]
  • Подследственность ст 293 ук рф Подследственность Следственного комитета Российской Федерации Предварительное следствие следователями Следственного комитета Российской Федерации производится согласно подследственности, установленной частью 2 статьи 151 УПК РФ,по уголовным делам о преступлениях, предусмотренных […]
  • Преступление против человечности срок Конвенции и соглашения Конвенция о неприменимости срока давности к военным преступлениям и преступлениям против человечества Принята резолюцией 2391 (XXIII) Генеральной Ассамблеи ООН от 26 ноября 1968 года Государства — участники настоящей Конвенции, ссылаясь на резолюции Генеральной […]
  • Изменения в закон о гражданстве рф 2018 Что нового в законе о гражданстве Российской Федерации в 2018 году Законодательные акты, регламентирующие жизнь иностранных лиц в России, неоднократно корректировались и изменялись с даты их издания. В этом году преобразования коснулись ФЗ № 62 от 31.05.2002 года. Рассмотрим, что […]
  • Пособие уходу за ребенком до 1 5 лет расчет Как рассчитать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет Вопрос-ответ по теме Работница с 28 марта 2016 по 15 августа 2016 находилась в отпуске по беременности и родам. С 16.08.16 по 31.08.16 она предъявила продолжение листка нетрудоспособности. Ребенок родился 08.06.2016г. С […]
  • Цб рф осаго заявление Положение Банка России от 19 сентября 2014 г. N 431-П "О правилах обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств" (с изменениями и дополнениями) Положение Банка России от 19 сентября 2014 г. N 431-П"О правилах обязательного страхования гражданской […]