Образец приказа о наделении правом второй подписи главного бухгалтера

Содержание страницы:

Право второй подписи главного бухгалтера на документах

Отправить на почту

Право второй подписи главного бухгалтера — достаточно ли для его предоставления желания руководителя или потребуется выполнить и другие условия? Узнайте об этом из нашей статьи.

Право второй подписи главбуха — что это такое

Право второй подписи главбуха — это полномочие на подписание определенных документов компании в условиях наличия первой подписи — руководителя или иного уполномоченного на эту процедуру сотрудника.

В настоящее время такими полномочиями главбуха может наделить только первое лицо фирмы — ее руководитель. Осуществить он это может 2 способами:

  • составить приказ, указав в нем виды документов, право подписания которых предоставляется, и срок действия делегированных полномочий;
  • оформить предоставленное главбуху право второй подписи доверенностью, прописав в ней обозначенные выше нюансы.

Как выглядят указанные распорядительные документы (на примере наделения полномочиями по подписанию счетов-фактур) — смотрите на нашем сайте:

Может ли приказ о назначении на должность главбуха автоматически наделить его правом второй подписи

В недавнем прошлом статус главбуха как одного из первых лиц компании признавался на законодательном уровне. Однозначно толковалось и право второй подписи главбуха.

К примеру, в обозначенных ниже (на сегодня уже утративших силу) нормативных актах о праве подписи главбуха говорилось, что:

  • отсутствие подписи главбуха на денежных и расчетных документах, финансовых и кредитных обязательствах лишало указанные документы своего статуса — закон запрещал принимать их к исполнению (п. 3 ст. 7 закона «О бухучете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ);
  • право второй подписи принадлежало главбуху — такую формулировку содержал п. 7.6 инструкции Банка России от 14.09.2006 № 28-И, посвященной процедуре открытия и закрытия банковских счетов.

Никто не подвергал сомнению статус второй подписи главбуха, если был оформлен приказ о его назначении на должность.

После того как на смену закону № 129-ФЗ и инструкции № 28-И пришла пара обновленных одноименных нормативных документов (закон № 402-ФЗ и инструкция Банка России от 30.05.2014 № 153-И), о законодательно закрепленных полномочиях главбуха в проставлении подписи на документах говорить не приходится по следующим причинам:

  • из текста инструкции № 153-И исчезло упоминание о второй подписи главбуха;
  • в законе № 402-ФЗ отсутствует отдельная, посвященная главбуху, статья и фраза о запрете в приеме к исполнению документов без его подписи.

Таким образом, в настоящее время вторая подпись главбуха на документах фирмы обязательна только в том случае, если право подписи конкретных документов предоставлено отдельным приказом или доверенностью.

При назначении на должность главбуха руководитель может лишить его права подписи документов (полностью или частично) или, наоборот, наделить его этим правом.

В любом случае данные решения руководства должны быть отражены в приказе или доверенности.

С разнообразными видами доверенностей знакомьтесь с помощью размещенных на нашем сайте материалов:

Кому передается право второй подписи в отсутствие главбуха

Если руководитель право подписи документов главбуху не предоставил, то передавать кому-либо это право в отсутствие главбуха не придется.

Если же право второй подписи предоставлено главбуху и закреплено приказом или доверенностью, уход главбуха в отпуск или на больничный, отъезд в командировку или наличие иных оснований для его отсутствия требуют от руководителя дополнительных действий — необходимо издать приказ или оформить доверенность на право второй подписи другому лицу.

Находясь, к примеру, в отпуске, наделенный правом второй подписи на платежной ведомости главбух подписать этот документ не вправе. Если полномочия на подписание никому не делегированы, главбуха необходимо формально отозвать из отпуска для подписания этого документа.

Такой вывод следует из общего определения времени отдыха и «отпускных» нюансов:

  • время отдыха — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ);
  • период отпуска не считается рабочим временем (ст. 107 ТК РФ), за работником сохраняется только рабочее место на время отпуска и средняя зарплата;
  • проставление подписи на документах — это выполнение трудовой функции, которая подлежит оплате согласно трудовому договору.

Таким образом, при отсутствии главбуха закрепленное внутрифирменными актами право второй подписи на определенных документах необходимо делегировать другому сотруднику (финансовому директору, старшему бухгалтеру и др.).

Право второй подписи главного бухгалтера закрепляется в приказе или доверенности. Эти же документы используются, если при отсутствии главбуха право второй подписи необходимо делегировать другому сотруднику.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Приказ о праве второй подписи зама гендиректора

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

О предоставлении права

В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации

Предоставить право второй подписи на финансовых документах.

Все правильно, только это необходимо зафиксироватьи в трудовом договоре( контракте)с этим замом, а также кроме приказа может быть для остальных случаев (не банковских карточек) составлена генаральная доверенность.

Право подписи директора закреплено в Уставе! Какие дополнительные документы требуются, Елена?

вот, нашла
ИНСТРУКЦИЯ ЦБ РФ от 14 сентября 2006 года № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)»

7.5 Право первой подписи принадлежит руководителю клиента — юридического лица (единоличному исполнительному органу), а также иным лицам (за исключением лиц, указанных в пункте 7.6 настоящей Инструкции), наделенным правом первой подписи распорядительным актом руководителя юридического лица, либо на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

7.6. Право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру клиента — юридического лица и(или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта руководителя юридического лица.
7.9. Правом первой или второй подписи могут быть наделены одновременно несколько сотрудников юридического лица.

таким образом дир и главбух подписываются автоматически (без дополнительного приказа). на всех прочих — приказец стряпаем или доверенность рисуем. приказ проще.

А у нас в организации выдается доверенность вот например на зам. главного бухгалнера

НА ФИРМЕННОМ БЛАНКЕ ПРЕДПИЯТИЯ

г.Нижневартовск 29 января 2009 года.

Настоящая доверенность выдана Генеральным директором ЗАО___________________________ Ф.И.О.(полностью), действующим на основании Устава, Ф.И.О(полностью)________ – заместителю главного бухгалтера в том, что ей поручается от имени ЗАО __________________:

— в отсутствии главного бухгалтера в качестве лица, обладающего правом второй подписи подписывать договоры залога, договоры гарантии, договоры поручительства, соглашения о безакцептном списании, договоры обеспечительной уступки прав на получение платежей (или иные аналогичные им договоры), заключаемые в качестве обеспечения исполнителя обязательств заемщика по кредитному договору от 30 декабря 2008 года между компанией «________________» и Европейским банком реконструкции и развития.

Настоящая доверенность действительна по 30 января 2010 года.

Доверенность выдана без права передоверия.

Доверенность действительна при предъявлении паспорта (данные паспотра)

Приказ о предоставлении сотруднику права подписи в документах

Упростите работу с документами!

Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >>

  • Автоматическое заполнение типовых форм документов
  • Печать документов с изображением подписи и печати
  • Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
  • Отправление документов по email прямо из системы

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Приказ на право подписи представляет собой документ, который дает право подписывать первичные документы от имени руководителя организации в случае, когда начальнику не представляется возможности выполнить это по каким-либо обстоятельствам.

В основном все первичные документы нуждаются в подписи начальника предприятия. Но для проведения такой процедуры не всегда есть возможность, так как за целый день может собраться множество различной документации, или же, например, руководитель предприятия в какой-то момент отсутствует. Поэтому в организациях издают приказ и назначают человека, имеющего полномочия на подписание соответствующих документов.

Данный приказ издается на определенном бланке, к которому должны быть прикреплен документ, имеющий образцы лично поставленных подписей руководителя, бухгалтера или сотрудника, которые будут наделены правом подписи документов.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Класс365 — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Правила составления приказа на право подписи

Приказ на право подписи создается в произвольной форме или же на специально составленном бланке компании. На распорядительном документе обязательно должен присутствовать такой реквизит, как название организации, указанный соответственно с уставом. Название документа пишется большими буквами, после него ставится номер приказа и дата.

В данном случае тема приказа – это наделение сотрудника правом на подписание. Причина составления приказа указывается в том случае, если исполнение наложенных обязанностей предусматривается на определенное время.

В распорядительную часть следует вписать название должности, отдела, данных работника, наделяемого правом на подпись, а также срок наделения полномочиями. Нужно помнить, что право на первую подпись имеет только руководитель, а на вторую – главный бухгалтер.

Еще приказ на право подписи должен содержать список финансовых, юридических, правовых документов, на которые распространено право того или иного сотрудника на подпись.

Документ в обязательном порядке должен заверить директор компании. Специалисты, наделенные правом на подпись документов, ознакомляются с приказом через кадровых работников.

К приказу прикрепляются образцы подписи директора, главного бухгалтера и лица, наделяемого правом на подписи.

Также часто на период исполнения обязанности руководителя или бухгалтера на сотрудника составляется доверительный документ, который таким же образом как и приказ наделяет правом на подписи и действует на определенное время.

Образец приказа о наделении правом второй подписи главного бухгалтера

ПРИКАЗ № 12. «02» апреля 2009 г. г. Москва. О наделении должностных лиц организации правами подписи финансовых документов.1. Предоставить право первой подписи следующим работникам организации: — Пескову Андрею Николаевичу, заместителю.

_ _ На основании абзаца 3 пункта 7.5 Инструкции ЦБ РФ от 14 сентября 2006 г. № 28-И приказываю предоставить право первой подписи банковских документов _ _.

В любом случае образцы подписей потребуется заверить в банковской карточке при открытии расчетного счета. Естественно, основным подтверждающим документом является приказ директора о предоставлении конкретному сотруднику права первой или второй подписи.

Скачать пример приказа на право подписи (Word).В данном случае тема приказа – это наделение сотрудника правом на подписание.Нужно помнить, что право на первую подпись имеет только руководитель, а на вторую – главный бухгалтер.

Образцы подписей допускается оформить приложением к приказу.О предоставлении права подписи финансовых документов. 1. Установить право первой подписи от имени ОАО «Трилистник» генеральному директору Климушкину В.Н.

ПРИКАЗ (делали для банка – перевели Гл.бухгалтера в фин.директора) «о предоставлении права первой подписи» В связи с вступлением Ивановой Марии Федоровны в должность Финансового директора с 10 декабря 2008г., ПРИКАЗЫВАЮ.

г._ __.__20__ г. «о предоставлении права подписи». ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Предоставить право подписи руководителя и главного бухгалтера при оформлении следующих документов: счетов, счетов-фактур, актов выполненных работ, накладных на отпуск товара.

Основана в 2012 году, с целью оказания правовой поддержки населению, в 2013 с приходом новых специалистов, нам удалось прочно закрепиться на рынке корпоративного права (регистрация Ооообразец подписи: _ Должность/подпись/расшифровка.

О предоставлении Петрову П. П. права подписи документации по личному составу. В целях оптимизации документооборота ООО «Предприятие».Категория: Образцы приказов | Добавил: rabotar (20.08.2009).

Шаг — 2 Темой приказа в этом случае будет наделение правом подписи.Необходимо учитывать, что право первой подписи остается за руководителем предприятия, Второйшаг — 7 К приказу прилагаются образцы подписей директора, главного бухгалтера и лиц, которые.

О наделении правом электронной подписи.Приказ оформляется на бланке приказа (или распоряжения) организации-участника электронного обмена согласно правилам делопроизводства, принятым в данной организации.

Чтобы приобрести систему ГАРАНТ, оставьте заявку на бесплатную презентацию системы в Вашем офисе. Примерная форма приказа о наделении правом подписи. Разработана: Компания «Гарант», февраль 2015 г.

Вы можете выбрать другой город для информера. RSS. Приказ о наделении правом первой подписи.Никогда не составляла такой приказ. Может есть у кого образец?

Данный образец приказа является рекомендательным.О наделении правом электронной цифровой подписи. В целях реализации электронногоэлектронной цифровой подписи в ППО СЭД ФК, СУФД ДУБП с правом первой подписи следующих сотрудников

Образцы документов. Приказ о предоставлении права подписи счетов-фактур и накладных.подписи счетов-фактур и накладных». В соответствии с п. 6 ст. 169 Налогового кодекса РФ, п. ____ подп. ___

Образцы по теме: Бухучет, Приказ, Финансы.

Темой приказа в этом случае будет наделение правом подписи.Необходимо учитывать, что право первой подписи остается за руководителем предприятия, второй – главным бухгалтером.

О наделении правом на совершение действий на электронных торговых площадках и правом электронной цифровой подписи.2*. Обеспечить получение сертификатов ключей электронной цифровой подписи лицами, указанными в пункте 1 настоящего приказа.

Право первой подписи финансовых документов принадлежит руководителю, а право второй подписи — главному бухгалтеру.Будет ли нарушением законодательства и какого именно ГК или НК, если ген.директор издаст приказ о наделении права подписи?

Унифицированной формы приказа о наделении правом подписи не предусмотрено, поэтому его можно составить в произвольной форме. Об этом сказано в пункте 7.6 Инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И.

Как изменились правила открытия и закрытия банковских счетов с 1 июля 2014 года

C 1 июля 2014 года в силу вступила новая инструкция Банка России, в которой внесены изменения по поводу открытия и закрытия банковских и депозитных счетов, а также счетов по вкладам. Согласно инструкции, теперь в этих процедурах может участвовать и главный бухгалтер.

Открытие счета с 1 июля 2014 года

Для открытия банковского счета компания должна заключить с банком договор. Для заключения договора компания представляет документы, прописанные в пункте 4.1 Инструкции. Чаще всего, для открытия банковских и депозитных счетов требуется следующий пакет документов:

  • свидетельство о регистрации компании государственного образца;
  • учредительные документы (устав);
  • документ с оттиском печати и образцами подписей (в некоторых случаях не требуется, примечание указано в пункте 1.12 Инструкции);
  • подтверждение полномочия лиц, которых организация наделила правом подписи;
  • если организация будет использовать аналог собственноручной подписи (электронную подпись), необходим документ, подтверждающий это право;
  • документ, подтверждающий правомерность полномочия единоличного исполнительного органа компании;
  • свидетельство об учете в налоговой инспекции (заменой может быть документ, выданный налоговой инспекцией для открытия банковского счета);
  • лицензии (если они подтверждают правоспособность компании заключать договор об открытие счета).

До 1 июля текущего года банк на собственное усмотрение решал, отказывать или нет клиенту, который не может представить необходимые документы в полном объеме. Согласно новой Инструкции, при непредставлении клиентом каких-либо документов или сведений, подтверждающих идентификацию, банк обязан ему отказать. К «идентифицирующим» сведениям могут относиться регистрационные данные, информация о присутствии/отсутствии юридического лица по юридическому адресу, список контрагентов и другие данные.

Процесс оформления банковских карт

Раньше право первой подписи компании принадлежало руководителю, а второй – главному бухгалтеру или лицам, его заменяющим. Соответственно, в карточке указывались только руководитель и главный бухгалтер, кроме тех случаев, когда их заменяют другие лица. В приложении №1 новой Инструкции указано, что наделять правом второй подписи главного бухгалтера не требуется, т.к. теперь право второй подписи может быть предоставлено любому сотруднику организации. В связи с этим форма и порядок заполнения карточки немного изменились, т.к. прежние поля для первой и второй подписи отсутствуют.

Согласно новым правилам, в карточке должно быть не менее двух подписей, но организация, по соглашению с банком, имеет право изменять их количество. Если количество подписей будет изменено до одной, то дополнительных сведений не требуется. Если же организация решит увеличить количество подписей, то она должна установить их сочетание. К примеру, необходимо указать, что вместе с подписью руководителя на платежке должна одновременно стоять подпись финансового директора или любого другого сотрудника (абзац 13 Инструкции).

При этом в Инструкции сказано, что карточки, которые были оформлены до вступления новых правил, переоформлять не нужно.

Право подписи

Предоставление документов, подтверждающих полномочие лиц, имеющих право подписи, является обязательным условием открытия банковского счета (пункт 4.1 Инструкции). Такими документами являются приказ или доверенность на наделение права подписи для банковских документов. Наделить сотрудников организации правом подписи может только ее руководитель.

При этом, право подписи может быть передано и сторонним лицам, не являющимися сотрудниками организации. Например, такими лицами могут выступать управляющий компанией или человек, оказывающий услуги по ведению бухучета компании (пункт 7.5 Инструкции).

Требования к аналогу собственноручной подписи

Для удобства распоряжение денежными средствами может осуществляться с помощью аналога собственноручной подписи. Чаще всего этим аналогом становится электронная подпись. Чтобы банк засчитал аналог подписи, компания должна представить подтверждение наличия прав на использование такого вида подписи. Как правило, таким подтверждением становится сертификат ключа, проверяющего электронную подпись и устанавливающего его принадлежность владельцу. Также вместе с подтверждением необходимо представить паспорт или любое другое предоставление личности.

Процесс закрытия счета с 1 июля 2014 года

Закрытие банковского счета осуществляется на основании прекращения договора (пункт 8.1 Инструкции).

Договор банковского счета прекращается по инициативе клиента или банка, либо же на основании решения суда.

Перед закрытием счета рекомендуется снять имеющиеся средства или перевести их на другой счет. Перевод денег осуществляется банком в течение семи дней с момента подачи заявления. При этом если клиент не снимет средства со своего счета и не подаст заявление об их переводе, они будут считаться невостребованными. Невостребованный остаток после закрытия карты переводится на специальный счет Банка России (пункт 8.3 Инструкции). Данная операция с невостребованными средствами является полностью правомерной и согласованной с гражданским законодательством (статья 859 ГК РФ).

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7(499)653-60-72 доб 840 (Москва)

+7(812)426-14-07 доб 419 (Санкт-Петербург)

Еще по теме:

  • Пребывание в россии граждан белоруссии Постановка на учет в РФ гражданина РБ Мария Коржевич, Екатерина Покоева 10/мая/2017 Случается, что граждане Беларуси приезжают в Россию для осуществления трудовой деятельности, а проще говоря – на работу, возникает вопрос требуется ли в России постановка на миграционный учет […]
  • Детское пособие в калуге Детские пособия в Калуге и Калужской области в 2018 году Социальная политика властей Российской Федерации проводится по двухуровневой системе. В рамках закона № 81-ФЗ от 19.05.1995 некоторые полномочия по организации поддержки нуждающихся граждан переданы на места. Поэтому детские […]
  • Возражение на жалобу на решение суда Возражение на апелляционную жалобу Как и любые другие вопросы, связанные с ходом гражданского или иного дела, порядок подачи, формат и содержание опровержения на жалобу описываются в статьях Гражданско-процессуального кодекса. Как и когда должно подаваться возражение на апелляционную […]
  • Ст 22 закон полиции Статья 22. Закона РФ О полицииЗапреты и ограничения, связанные с применением специальных средств 1. Сотруднику полиции запрещается применять специальныесредства: 1) в отношении женщин с видимыми признаками беременности, лицс явными признаками инвалидности и малолетних лиц, за […]
  • Оформить кредитную карту банка по почте Элемент 120 Кредитная карта для покупок возобновляемый беспроцентный период с «Пакетом онлайн-покупателя» Беспроцентный период – 120 дней! Карта «Элемент 120» открывает клиентам «Почта Банка» небывалые возможности, которые помогают в самых разных жизненных ситуациях. Смотрите истории […]
  • Правило кашрута Кашрут — в иудаизме система питания, не нарушающего запреты религии и рекомендованная религиозным людям. Удовлетворяющие требованиям кашрута продукты и, в более широком значении, предметы, называются кошерными или кашерными. Правила кашрута в той или иной степени соблюдают отдельные […]
  • Постановление по субсидиям на молоко Проект Постановления Правительства Российской Федерации "О внесении изменений в Правила предоставления и распределения субсидий из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации на 1 килограмм реализованного и (или) отгруженного на собственную переработку молока" […]
  • Получение взятки ст 290 ук рф субъект Получение взятки ст 290 ук рф субъект Проблема взяточничества как основного ядра коррупции в настоящее время стоит достаточно остро. Несмотря на то, что законодателем предпринимаются попытки усовершенствования правовых механизмов противодействия этому крайне негативному социальному […]