Приказ о выполнении плана премировании

Содержание страницы:

Образец приказа ежемесячной премии за выполнение плана

Если премия являлась разовой, то работодателю будет легче отказать в ней работнику. Суды, скорее всего, встанут на его сторону. Стоит ли указывать размер премии в трудовом договоре? Нет, для работодателя лучше ограничиться ссылкой на положение о премировании. По закону в трудовом договоре нужно указать только размер оклада или тарифной ставки (ст. 57 ТК РФ). Размер премии указывать не обязательно. Соглашается с этим и Роструд (письмо от 19.03.2012 № 395-6-1). Таким образом, инспекторы за это не оштрафуют. С налоговиками проблем тоже не будет, премию можно учитывать в расходах, если в договоре есть отсылка на локальный акт (письмо Минфина России от 01.04.2011 № КЕ-4-3/5165). Основная сложность в том, что если размер премии прописан в трудовом договоре, то суд может это истолковать как фиксированную выплату, которую работник должен платить при любых условиях.

Премии работникам в соответствии с трудовым и налоговым законодательством

Приказ о премировании: образец заполнения, бланк скачать

Кроме премий за достижения система премирования конкретной организации может предусматривать:

  • периодическую выплату премий (ежемесячную, ежеквартальную, годовую и т. д.);
  • разовые выплаты, приуроченные к какому-либо событию (празднику, достижению определенных показателей в труде и т. д.).

Форма приказа на премию Приказ о премировании сотрудников может оформляться посредством заполнения:

  • унифицированных форм Т-11 и Т-11а, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 (далее — постановление № 1);
  • бланка произвольной формы, разработанного и утвержденного самостоятельно конкретной организацией.

В обоих случаях приказ будет обладать юридической силой, т. к. с 01.10.2013 необходимость использовать для его оформления исключительно унифицированные формы отменена (см.

Материальное поощрение за труд

Важно: Лишение премии это основание обратится работнику в профсоюз или суд, как правило работодателю очень тяжело доказать свою правоту, поэтому наличие документации всегда становится решающим фактором. Законодательство РФ предусматривает ситуации, которые легко решить мирным соглашением, но всегда остаются причины возникновения трудовых споров. Если гражданин считает, что его права были ущемлены, он всегда может обратиться в суд с исковым заявлением для рассмотрения дела.
Судья не имеет право отказать в рассмотрении дела. Судебная практика показывает, что в большинстве случаев судья выносит решение в пользу работника.

Как оформляются премии?

Речь идет об единоразовом премировании за выполнение особо важных заданий, достижений, победы на внутрипроизводственных конкурсах или соревнованиях и достижение специальных показателей. Например, сотрудник или отдельное подразделение победили на внутризаводском соревновании, или сэкономили расходные материалы, или разработали абсолютно новую технологию производства, или рационализировали организацию труда на предприятии и т. п. В этом же разделе могут быть прописаны условия начисления премиальных, приуроченных к национальным и корпоративным праздникам или к юбилеям, а также условия премирования работников по итогам работы компании.

В этом разделе работодатель обязан указать принципы начисления премиальных, подразделения или отдельных сотрудников, которым полагается получить материальное вознаграждение, а также условия распределения премий.

Образец приказа о премировании сотрудников

Кроме того, по общему правилу, расходами в налоговом учете признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком (ст. 262 НК РФ). Таким образом, соединив все требования Налогового кодекса РФ, приходим к следующему выводу. Расходы на премии сотрудникам уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль и по единому налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН, при одновременном соблюдении следующих условий: 1.
Выплата премий должна быть предусмотрена в трудовом договоре с работником и (или) в коллективном договоре. Порядок отражения условий премирования в трудовом договоре мы рассмотрели выше: либо закрепление их в самом трудовом договоре, либо ссылка на локальные нормативные акты работодателя.

Документальное оформление премирования

  • сотрудник обязан предъявить письменное объяснение дисциплинарного нарушения в течение двух дней;
  • работодатель обязан зафиксировать нарушение в письменном виде в течение одного рабочего месяца, со дня фактического нарушения распоряжения;
  • сотрудник обязан поставить подпись на распоряжении, в случае отказа составляется соответствующий акт.

Важно: Если работник находится в отпуске или болел на момент составления приказа, то срок предъявления дисциплинарного взыскания может быть продлен, но не более чем до шести месяцев с момента нарушения. По сути, выплата премии производится за проделанную работу, которая оговаривается в трудовом соглашении между сотрудником и работодателем. ТК РФ защищает права работников и не предусматривает возможности работодателю предъявлять материальные взыскания.

Премирование работников. как работодателю обезопасить себя от претензий

Приказ о лишении премии работника

Если работник отказывается подписать приказ и не согласен с предъявленными мерами наказания, он имеет право обратиться с заявлением в комиссию по трудовым спорам или обжаловать решение руководителя в суде.

  • Работодатель составляет акт отказа подписания приказа о лишении премии в случае необходимости.
  • Приказ составляется в двух экземплярах, один для сотрудника, второй хранится в личном деле, в отделе кадров.
  • Запись о лишении премии не фиксируется в трудовой книжке.
  • Также стоит зафиксировать показания очевидцев, в противном случае доказать юридическую силу приказа работодателя будет сложно.
  • Важно: Если в случае нарушения трудового распорядка, произошел сбой общей работы предприятия или действия работника привели к аварии, тогда работодатель может воспользоваться услугами независимых экспертов, которые проведут анализ.

Как составить приказ о премировании сотрудников — образец

Поэтому в Положении о премировании целесообразно установить, что руководитель организации принимает решение о выплате премий на основании представления руководителей структурных подразделений (отделов). Решение о премировании руководителей подразделений генеральный директор принимает самостоятельно. 4. Размер премии не обязательно должен быть фиксированным.
Трудовое законодательство не устанавливает ни минимальный, ни максимальный размер премий. Поэтому в положении о премировании можно закрепить условие о возможности выплаты премии в определенном диапазоне, в размере, например, до 50 (100) процентов от оклада работника. Несмотря на то, что решение вопросов о премировании работодатель решает самостоятельно, премирование не должно носить неосновательный или дискриминационный характер.

Положение о премировании

В этих локальных нормативных актах работодатель устанавливает все существенные условия премирования сотрудников:

  • возможность начисления премий сотрудникам (системы оплаты труда);
  • виды премий и их периодичность (за результаты по итогам работы за месяц, квартал, год и т. д., разовые премии к праздничным датам и др.)
  • перечень сотрудников, которым положены определенные виды премий (все работники организации, отдельные структурные подразделения, отдельные должности);
  • конкретные показатели и методика расчета премий (например, определенный процент от оклада за выполнение плана продаж; фиксированная сумма и конкретные праздничные даты и т.д);
  • условия, при которых премия не начисляется.

Приказ о премировании работников

Образец приказа о премировании работников

Общество с ограниченной ответственностью
«Торговая компания»

Об установлении плана по реализации
строительно-хозяйственных товаров на
1-й квартал 2018 года
и премировании работников
В целях выполнения плана продаж строительно-хозяйственных товаров и премирования работников по результатам выполнения

1. Установить план по реализации строительно-хозяйственных товаров на период с 01.01.2018 г. по 31.03.2018 г.:
Объем продаж Средняя стоимость продаж по виду товара, руб.
1) Пиломатериал
2) Половая рейка
….

2. Назначить ответственных за выполнение плана по реализации строительно-хозяйственных товаров:
— В.В. Васильева, начальника отдела продаж строительно-хозяйственных товаров,
— З.З. Зиновьева, заместителя начальника отдела продаж строительно-хозяйственных товаров,
— К.К. Козлова, старшего менеджера отдела продаж строительно-хозяйственных товаров.

3. Ознакомить с планом по реализации строительно-хозяйственных товаров на 1-й квартал 2018 года следующих работников отдела продаж:
— менеджера — Б.Б. Баранова,
— менеджера — Ж.Ж. Жабину,
— менеджера -С.С. Сергееву,
— менеджера — М.М. Михайлова.

4. Подведение итогов по выполнению плана продаж за 1-й квартал производить по следующим критериям:
4.1. объем продаж по виду товара»;
4.2. средняя стоимость продаж по виду товара», не ниже установленной в плане продаж.

5. Премирование работников отдела продаж строительно-хозяйственных товаров при выполнении плана продаж:
— на 100% — производится в полном объеме в соответствии с трудовым договором;
— более 100% — производится пропорционально перевыполнению плана.

6. Депремирование работников отдела продаж строительно-хозяйственных товаров при выполнении плана менее 100% по государственному заданию производится пропорционально невыполнению плана.

7. Подведение итогов по результатам выполнения плана продаж на 1-й квартал производится планово-экономическим отделом.

8. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на коммерческого директора И.И. Иванова.

Директор П. П. Петров

С приказом ознакомлены:
И.И. Иванов
В.В.Васильев
З.З. Зиновьев
К.К. Козлов
Б.Б. Баранов
Ж.Ж. Жабина
С.С. Сергеева
М.М. Михайлов
К.К. Ковалева

Приказ о премировании сотрудников — составляем образец

Премии обычно вручаются тем работник, кто достиг хороших результатов при выполнении работы, предложил новые пути решения проблем и т.д. Но выгода от премий важна не только самим работникам, но и организации в целом, ведь это позволяет улучшить трудовой «климат» в компании и достигать лучших результатов. Давайте рассмотрим, как правильно составить приказ о премировании сотрудников.

Для чего следует поощрять своих работников?

Любые ситуации в период рабочего процесса регулируются нормами ТК РФ. Согласно кодексу, применяемые в работе меры наказания и поощрения – важные регуляторы рабочего процесса, которые обеспечивают безопасность на производстве. При этом процесс поощрения желательно должен иметь публичный характер, а лучше делать это в торжественной обстановке для воздействия на каждого сотрудника.

Если работник компании выполняет план, имеет другие хорошие результаты в работе, старается выполнять все ваши указания, и при этом находится в одних условиях и материальном поощрении с теми, кто ленится выполнять свои обязанности, вскоре приведет к тому, что снизится его мотивация и специалист перестанет трудиться с прежним рвением. Именно потому так важно мотивировать и поощрять работников компании.

Например, в частных компаниях чаще всего награждают премией в денежном эквиваленте – это намного проще сделать, чем в государственных организациях. Однако какой бы вариант не был выбран, прежде чем отблагодарить сотрудника, нужно выдать приказ о премировании, образец составления которого мы предоставим чуть ниже.

Положение о премировании – что нужно знать?

Прежде чем писать приказ, лучше составить на работе Положение о премировании, которое позволит избежать лишних споров и проблем. Поскольку данный документ не является обязательным и не имеет определенной формы, его можно вести в свободной форме. Главное, чтобы он имел следующие данные:

  1. Отметка о том, что данный документ был согласован с профсоюзом.
  2. Приказ руководства, его номер и дата.
  3. Подпись сотрудников, свидетельствующие об ознакомлении с документом.
  4. Нужно прописать общие условия предоставления премий и иных вознаграждений.
  5. Критерии сотрудников, которые могут получить премию.
  6. Минимальный и максимальный размер.

Правда, такой документ рационально оформлять лишь в том случае, если премии будут выдаваться на регулярной основе. В обратном случае можно пройти обойтись приказом.

Какие варианты премиальных выплат существуют?

Прежде чем составлять приказ, следует сначала узнать об их разновидностях. Так, документы разделяются на:

  • Массовые, которые обычно оформляются при премировании целого отдела или группы работников.
  • Единичные, которые нужны для поощрения одного или нескольких работников за их достижения.

Регулярность оформления:

  • Плановые. Их издают вместе с оформлением иных локальных документов (например, это ежеквартальные приказы, годовые поощрения).
  • Внеплановые. Их обычно подписывают по решению руководства в отдельных случаях.

Основание для премирования:

  • Производственные. Их выдают за отличные показатели, выполнение планов, внедрение новых технологий.
  • Организационные. Чаще всего такие премии получают те сотрудники, кто активно участвует в жизни компании.
  • Праздничные. Выдаются к Новому году, на день рождения иные праздники.

Но какой бы приказ о премировании сотрудников не был по назначению, иному типу, документы имеют общую структуру, о котором мы расскажем немного позднее.

Кто занимается оформлением приказа?

Подготовка документа проводится в несколько этапов, которые обычно имеют некоторые отличия в различных компаниях. Но важно помнить – выходить за рамки действующего ТК РФ не следует.

Если руководитель согласен с тем, что записано в документе, он ставит свое ФИО и подпись. После этого, получив ответ, руководитель отдела дополнительно оформляем характеристику на сотрудника, на основе которой будет издан приказ – в нем желательно перечислить основные характеристики работника и причины поощрения.

Сам приказ оформляют по форме Т-11 (или Т-11 А)– вместе с подготовленной характеристикой его отправляют директору на подпись, после чего с ним нужно ознакомить сотрудника и получить его подпись.

После этого документ передают в отдел кадров, специалист которого несет ответственность за хранение документа.

Приказ о премировании сотрудников – оформление и образец

Сначала нужно определить количество человек, которым будет выдана премия. В случае если поощрение выдадут одному сотруднику, то нужна форма Т-11, если двум или более – форма Т-11 А. документы составляются по общей схеме:

  • Нужен официальный бланк предприятия, где будут указаны реквизиты фирмы (или код предприятия, если речь идет об ИП). Также там представляется номер приказа и дата его составления.
  • В «теле» документа проставляем ФИО сотрудника, как записано в паспорте, название подразделения или отдела, где работает специалист, его должность, табельный номер.
  • Прописывается причина. Например, успехи в работе, выполнение плана, внедрение новых технологий, улучшивших работу. В поле «Вид поощрения» прописывают «премию» и ее сумму. При этом нужно писать как цифрами, так и прописью.
  • В поле «Основание к поощрению» нужно указать номер и название документа, на основании которого работник получает премию. Например, это может быть ходатайство руководителя отдела, характеристика сотрудника, отчет о успехах работника с перечислением его заслуг.

После заполнения приказа гендиректор должен прописать свое ФИО, должность, поставить подпись и расписаться под приказом. Также должна присутствовать печать. Последнее что должно быть в приказе – роспись самого сотрудника.

Как мы уже сказали, в случае выдачи премии одновременно нескольким сотрудникам, нужно заполнить форму Т-11а, которая имеет минимальные различия от формы т-11. Так, например, в форме для одного сотрудника указывается только его ФИО и должность, во второй форме – нескольких работников, и для удобства заключают информацию о них в таблицу. Если сумма премии для них разная, то в отдельных графах указывают сумму.

В этой статье пошагово расписан процесс составления положения о премировании сотрудников ООО.

Что такое депремирование сотрудников и как это происходит? Подробнее тут.

Здесь наши читатели узнают все правила составления должностной записки на имя руководителя.

После оформления и подписей всеми заинтересованными лицами, сотруднику перечисляют премию (обычно вместе с зарплатой), а сам документ передается в отдел кадров. Давайте рассмотрим образец составления приказа по форме Т-11а.

Общество с ограниченной ответственностью «Амофан»

«О премировании работников по итогам работы за первый квартал 2017 года»

«20» апреля 2017 г. № 183 К

Согласно пункту 3,4 положения о премировании, и на основании показателей работы компании за первый квартал 2017 года, приказываю:

Приказ о премировании сотрудников

Премия – один из основных видов стимулирования работника. С другой стороны – это вид финансовой операции, которая обязательно отражается документально, например, в приказе о премировании сотрудников. Образец и инструкция по составлению – в этой статье.

Суть и разновидности документа

Специфика премирования определяется 2 моментами:

  1. Это добровольный акт работодателя, т.е. это его право, а не обязанность. Как правило, в трудовом договоре прописывается, что фирма может премировать сотрудника, что на практике подразумевает только один возможный случай – инициатива работодателя.
  2. С другой стороны, единых норм по начислению премии нет: т.е. в законодательстве не предусмотрен режим, сумма и особенности выплаты (в день зарплаты или аванса).

Таким образом, что касается самого факта выплаты премии, порядка этой процедуры, то все это является доброй волей компании, а конкретно – уполномоченных лиц, имеющих право принятия соответствующего решения. Поэтому ответственность возникает только за правильность оформления этой финансовой операции в документации. Исключения составляют те случаи, когда в трудовом договоре был изначально указан размер премии и порядок ее выплаты работнику.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Премия согласно трудовому законодательству – это составная часть зарплаты. Соответственно, и выдаваться она может только в те дни, которые были указаны в трудовом договоре.

Порядок составления приказа во многом зависит от величины предприятия и численности его штата: если премирование сотрудников в небольшой фирме можно организовать буквально за 1 день, то в крупном подразделении процедура значительно сложнее. В общем виде порядок следующий:

  1. Все руководители филиалов, обособленных подразделений уведомляются о необходимости подготовке к премированию и в ответ составляют изначальные списки сотрудников с указанием должности, ФИО и оснований для возможного начисления премии.
  2. По заявленным сотрудникам уполномоченные лица изучают возможность премирования в каждом конкретном случае в соответствии с внутренними регламентами компаниями (выполнение плана. показатели эффективности и т.п.).
  3. На основе этого анализа список корректируется или оставляется в неизменном виде и рассылается по всем подразделениям.
  4. Вариант в окончательной редакции переходит в проект приказа, после чего окончательно утвержденный документ о премировании сотрудников распечатывается.
  5. Каждый сотрудник, внесенный в список, ознакомляется с документом и обязательно ставит свою подпись.

Если одни виды премий начисляются ежегодно, ежеквартально и даже ежемесячно, то другие могут выделяться во внеочередном порядке. Поэтому классификация приказов зависит именно от порядка выдачи премий:

  • массовые и единичные случаи – т.е. сразу всему коллективу (или отделу) или же отдельным коллегам за индивидуальные успехи;
  • плановые (периодические) и внеплановые (нерегулярные) – в зависимости от финансовых возможностей компании премии могут выдаваться постоянно или же только в отдельных случаях.

Классифицируются эти выплаты и в зависимости от причины премии:

  1. Праздничные – нередко сюда относят корпоративные подарки в виде доплат к Новому году, 8 Марта, а также к профессиональному празднику.
  2. Производственные – т.е. за заслуги, которые связаны с выполнением плана, внедрением эффективных мер, которые улучшают рабочий процесс, оптимизируют производство, способствуют экономии ресурсов и т.п.
  3. Организационного характера – т.е. премии за успешную подготовку и проведение определенных мероприятий в интересах компании. Например, семинар, круглый стол по проблеме, встреча клиентов или гостей из-за рубежа, организация корпоратива и т.п.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Премия может начисляться не только в связи с трудовыми успехами, но и в связи с праздниками, т.е. работодатель сам вправе выбрать основание. Однако такие выплаты не полагаются как помощь сотруднику в трудной жизненной ситуации. Тогда речь идет о предоставлении материальной помощи. Поэтому чаще всего премия понимается как доплата исключительно за трудовые достижения, которые вместе с тем могут быть приурочены к праздникам.

Образец и примеры заполнения приказа 2018

Законодательно рекомендованы 2 возможные формы этого документа:

Работодатель вправе использовать любую форму или разработать самостоятельный вариант оформления. Главное – правильно отразить операцию в документах бухгалтерского учета и прочих финансовых бумагах. Основное требование к содержанию – кому начислена премия, в какой точной сумме и на каком основании. Обычно в приказе также отражают ФИО и должность лица, которое отвечает за его реализацию.

Пример приказа о премировании (в случае с выплатой двум сотрудникам) может быть таким.

Таким образом, документ включает в себя:

  1. Заглавие – шапка с обычными сведениями: полное наименование фирмы, номер, дата и название приказа.
  2. Основная часть, в которой перечисляются списком премированные лица (ФИО, должность, табельный номер), основание выдачи и размер суммы. При этом размер может указываться как обычно в цифрах, так и в виде процентного соотношения (например, 10% оклада). Здесь же прописывается, по представлению какого сотрудника начисляется премия, если имела места деловая рекомендация.
  3. Подпись руководителя, дата и приложение с подписями всех премированных сотрудников о факте их ознакомления с премией.

Что лучше – готовая форма или своя

Как правило, комфортнее использовать готовую форму, поскольку это обеспечивает:

  • удобство в плане оформления – не нужно тратить время на разработку собственного образца;
  • простоту работы с документом в штате бухгалтерии – все ключевые реквизиты уже прописаны;
  • и самое главное – благодаря указанию реквизитов у проверяющих лиц возникнет меньше вопросов по поводу премиальных выплат, которые в крупных компаниях могут составлять большие суммы – порядка сотен миллионов рублей.

Премирование работников: 6 рисков для работодателя

Поскольку выдача премии – финансовая операция, то и определенные риски со стороны проверяющих инспекторов существуют. Они касаются, прежде всего, налоговых контролеров, но нередко и идут со стороны представителей трудовой инспекции.

Риск 1. Неверная формулировка в трудовом договоре

Нередко работодатель указывает, что его сотруднику, с которым заключается договор, полагается ежемесячная или ежеквартальная премия в установленном размере, например 15% от его оклада. В данном случае премия по факту становится неотъемлемой частью зарплаты, поскольку работодатель уплачивает ее в оговоренные сроки и в установленных размерах, обязательства о которых сам же и взял на себя. Более корректно отражать факт выплаты в категории «право», а не «обязанность» работодателя – иначе по сути это уже не премия, а зарплата.

Риск 2. Выплаты «13 зарплаты»

Премия в конце года в размере всей средней зарплаты или значительной ее части по традиции называется «13 зарплатой». В законе нет такого понятия, соответственно, подобная премия – это исключительная добрая воля работодателя. Но опять же важно правильно отразить ее в трудовом договоре (индивидуальном и коллективном), а также в локальных внутренних актах предприятия. При этом в договорах можно указать только ссылки на эти акты, а в актах порядок выплаты должен быть прописан максимально подробно:

  • связь выплаты 13 зарплаты и показателей качества работы сотрудника;
  • возможность невыплаты этого вида премии с подробным описанием всего перечня причин, в том числе в связи с экономически неблагоприятным положением;
  • особо важно обратить внимание на порядок выплаты при увольнении: должен сотрудник отработать весь год или нет, как выплачивать, если увольнение происходит в связи с сокращением, ликвидацией компании и т.п.

Риск 3. Премии к праздникам

Подобные выплаты рассматриваются большинством руководителей как символические подарки в сумме 500-1000 рублей. Поэтому нередко этому пункту не уделяется внимание, а все сводится к формулировке «Работодатель выплачивает каждому сотруднику премию 1000 рублей ежегодной к 22 марта – Дню основания компании». В этом случае лучше обезопасить себя от финансовых рисков и указать, что фирма обязуется это делать только при наличии возможности, а также оставляет за собой право не платить премию, если работник грубо нарушил трудовой распорядок и т.п.

Риск 4. Сумма премии и норма рабочего времени

Предусмотреть следует и тот важный момент, что далеко не все сотрудники отрабатывают готовую/квартальную/месячную норму часов в связи с разными обстоятельствами – отпуска за свой счет, больничные, отпуск по беременности или уходу за ребенком и т.п. Поэтому сумму премию, как и саму возможность ее выплаты следует тесно и однозначно связать с определенной нормой: например, не менее 180 рабочих дней.

Риск 5. Депремирование и лишение права на премию

Эти понятия широко присутствуют в реальной трудовой практике, однако нередко возникает путаница с трактовкой как в документах, так и на уровне устного разъяснения руководством норм компании для сотрудников. В трудовом, коллективном договоре и прочих документах важно четко развести оба понятия. Если депремирование – это мера, которая законно принимается работодателем в случае существенной ошибки работника, допущенной им при выполнении обязанностей, то лишение права премии может иметь и сугубо экономические, объективные причины. Обычно все эти нюансы подробно прописываются в локальных актах.

Риск 6. Как правильно разработать механизмы снижения премии

Как основания для начисления/неначисления премии, так и основания для ее обоснованного снижения следует прописать в локальном акте очень подробно. Лучше всего приводить не конкретные цифры (снижение на 500 рублей и т.п.), а процентные соотношения – например, «в случае допущения ошибки при обслуживании клиента, что привело к его отказу от сотрудничества, ежемесячная премия снижается на 10% от изначально установленной суммы». Чаще всего размер снижения устанавливается по простой формуле – пропорционально тому, насколько был выполнен план, причем важно учесть не только индивидуальные показатели, но и связь с показателями работы отдела и всего подразделения. Это особенно актуально для крупных компаний.

Таким образом, лучше предусмотреть заранее все приведенные ключевые моменты. Основной критерий правильного порядка премирования сотрудника – это составление приказа и договоров таким образом, чтобы он сам в любой момент смог рассчитать сумму выплаты. Т.е. расчет премии должен быть предельно прозрачным, а основания для выплаты или невыплаты – предельно однозначными.

Положение о премировании

Отразить особенности процедуры можно в следующих документах:

  1. Положение о премировании.
  2. Индивидуальный и коллективный трудовые договоры.
  3. Соответствующие локальные акты.

При этом в договорах можно не прописывать подробно весь порядок, который сам по себе должен занять несколько печатных страниц, а только сослаться на документ, в котором есть соответствующая информация. При этом важно ознакомить каждого сотрудника с Положением о премировании под подпись.

Таким образом, схема учреждения порядка премирования может выглядеть так.

Готовый пример стандартного Положения о премировании представлен ниже.

Налогообложение премии

Поскольку премия – это вид зарплаты, т.е. фактически это ее часть, то она также относится к налоговой базе, как и сама зарплата. Т.е. по общему правилу от суммы премии удерживается НДФЛ и страховые взносы. К исключениям относятся следующие случаи:

  1. Иностранные или отечественные премии за достижения в науке, образовании, литературе, искусстве, технике (изобретения, Нобелевская премия, премия ЮНЕСКО и т.п.).
  2. Выплаты в качестве материальной помощи, которые можно выплатить не более, чем 4000 рублей в год на каждого сотрудника. Соответственно, со всех превышающих сумм налог и взносы уплачиваются.

И напоследок видеоинструкция по составлению документа, а также анализ возможных последствий в случае его отсутствия.

Приказ о премировании работников: образец

Сотрудники, которые выполняют свою работу качественно, в большом объеме, а также, кто неоднократно доказывал лояльность фирме, могут рассчитывать не только на составление положительной характеристики с места работы (образец — здесь), но и на получение премиальных. Выдача премий осуществляется или с определенными временными промежутками, или в особых случаях. Для осуществления этой процедуры должен издаваться особый приказ, заполненный на основании требований Трудового Кодекса РФ.

Также, для этой же цели может использоваться такой документ, как служебная записка. Под данную категорию попадают различные бумаги, оформляемые как работником, так и работодателем при разных ситуациях. О том, как правильно написать служебную записку, можно узнать в статье по ссылке.

Основания для премирования работников в рамках ТК РФ

Разумеется, денежные премии на работе не выдаются без причины. Сотрудник должен заслужить право на их получение. Общий порядок и причины для инициации процедуры описываются в статье 191 ТК РФ.

Основания премирования сотрудников, в соответствии с ТК РФ:

  • качественное осуществление трудовой деятельности:
  • работа без нарушений;
  • выполнение или перевыполнение рабочего плана;
  • отсутствие отгулов, больничных;
  • в связи с корпоративными праздниками;
  • на день рождения работника;
  • по другим причинам, указанным в уставе организации.

Премирование используется как одна из основных поощрительных мер, и является дополнительной мотивацией для сотрудников компании, как получивших премию, так и ожидающих ее (разумеется, для премирования у руководства должен быть стабильный доступ к онлайн клиенту сбербанка, позволяющему переводить средства в течение считанных минут).

Виды премий

Разбирая вопрос о премировании сотрудников, необходимо разобраться с существующими видами поощрительных выплат и соответствующих приказов.

Типы премиальных выплат:

  • По числу субъектов премирования:
    • Массовые – осуществляются для определенного числа отделов организации, или для всего коллектива целиком;
    • Единичные – отдельному сотруднику за особые заслуги;
  • По периодичности премирования:
    • Плановые – осуществляемые каждый месяц, квартал или год, например, при регулярном выполнении плана;
    • Разовые – выдаются сотрудникам в исключительных случаях, в целях стимуляции рабочего процесса;
  • По способу премирования:
    • В твердой сумме, которая не меняется от должности и заработной платы сотрудника;
    • В процентном соотношении от месячного оклада конкретного работника;
  • По цели премирования:
    • Общие – за добросовестное выполнение должностных обязанностей;
    • За результат – при выполнении какой-то конкретной задачи;
  • По типу нормативно-правового акта:
    • По системе оплаты трудовой деятельности;
    • По пожеланию работодателя.

Работодатель вправе разрабатывать дополнительные варианты и условия премирования на своем предприятии, если они не противоречат трудовому законодательству РФ и не нарушают права сотрудников.

Последняя редакция статьи №162 Уголовного кодекса Российской Федерации по ссылке:

Размер премии

На каждой фирме имеется система оплаты труда, которая должна соответствовать требованиям трудового законодательства. Однако работодатель может вносить свои поправки и особенности, в частности, регулируя порядок выдачи и размер сумм премирования.

Последнее особенно важно для сотрудников – на какие денежные премии они могут рассчитывать за добросовестный труд? Как правило, расчет премиальных делается двумя вышеуказанными вариантами – или как фиксированная сумма, или в процентном соотношении с окладом работника.

Стоит учитывать пункт о налогообложении премии. Премирование осуществляется или из чистой прибыли фирмы, или из ее зарплатного фонда (налоги при различных ситуациях начисляются по-разному).

Максимальная премия сотрудника может даже превышать его месячный оклад, если он перевыполнил план или решил серьезную проблему фирмы. Законодательно эта сумма не ограничивается и остается на усмотрение работодателя.

Обязательных премий в ТК РФ не приводится, однако отсутствие мотивации для добросовестных сотрудников может привести к снижению эффективности их работы или даже увольнению. Поэтому большинство работодателей практикуют премирование работников на постоянной основе.

Как оформить?

Как правило, премирование входит в состав заработной платы сотрудника. То есть оклад делится на две составляющие – основную и премиальную. Первая выплачивается всем работникам, вторая – тем, кто выполнил и/или перевыполнил план, разработал новую технику производства и т.п.

Подобный подход позволяет мотивировать как добросовестных работников, (они будут стремиться повторно получить премию), так и остальных, еще не получавших премии (они будут стремиться к премированию).

Налоговая инспекция в своих расчетах и проверках учитывает и премиальные выплаты. В первую очередь – соотношение расходов на зарплаты с премиями к расходам, которые уменьшают налоги на прибыль данной организации.

По законодательству РФ, премирование сотрудников является правом работодателей, но не их обязанностью. Однако, если соответствующий момент закреплен внутренними документами организации, то премии становятся обязательными, а их невыдача дает работникам право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или с исковым заявлением в мировой суд.

В первую очередь, необходимость премирования закрепляется в положении об оплате труда, при рассмотрении вопроса о приеме новых сотрудников на рабочие места. Второй документ, куда это вносится – трудовой договор, заключаемый с соискателями работы в организации. Это может быть и коллективный, и индивидуальный договор.

Приказ о премировании работников

Для проведения процедуры премирования и поощрения отличившихся сотрудников, работодатель должен издать соответствующий приказ по форме Т-11.

В содержании приказа необходимо наличие следующих пунктов:

  • Название документа;
  • Персональные и контактные данные составителя приказа (работодателя);
  • Персональные и контактные данные сотрудника: занимаемая должность, отдел работы, ФИО (фамилия – целиком);
  • Основания для поощрения сотрудника премией;
  • Вид премирования: денежные средства, подарок, грамота с благодарностью.

Образец приказа о поощрении сотрудника премированием можно скачать по этой ссылке.

Еще по теме:

  • 10 правил для мужчины 10 правил для мужчины Видеолекция "Уныние и депрессия" Причины уныния и депрессии; механизм их работы. Уныние и депрессия в отношениях. Способы преодоления уныния и депрессии. Неэффективные способы борьбы с депрессией. Что поддерживает уныние и депрессию, мешая получить результат, и […]
  • Причина увольнения мчс Причина увольнения мчс Реформа МЧС Отставка 13 генералов Министерства по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий связана с оптимизацией работы ведомства, говорится в сообщении пресс-службы МЧС, к​оторое поступило в редакцию РБК. […]
  • Образец заполнения заявление о рождении форма 1 Образец заполнения заявление о рождении форма 1 Электронную форму бланка заявления, соответствующую форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 31.10.98 № 1274, Вы можете взять здесь: Заявление заполняется от руки разборчивым почерком чернилами синего или черного цвета. […]
  • Штраф за енвд-2 За нарушение срока постановки на учет плательщика ЕНВД могут оштрафовать Если будет установлен факт нарушения организацией или ИП срока подачи заявления о постановке на учёт в качестве плательщика ЕНВД, то инспекторы вправе привлечь такую организацию или ИП к налоговой ответственности, […]
  • Иностранные юр лица налоги Иностранные юр лица налоги 2.3 Иностранные юридические лица как субъекты налоговых правоотношений / Правовой статус иностранных юридических лиц Как уже упоминалось выше, у юридических лиц наличествует признак правовой принадлежности к стране их происхождения - домициль, т.е. место […]
  • Приказ мвд по дактилоскопированию Приказ МВД России от 11 августа 2017 г. № 625 "О внесении изменений в Административный регламент Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по проведению добровольной государственной дактилоскопической регистрации в Российской Федерации, […]
  • Законы плановой экономики Виды экономических систем Экономическая система - это набор взаимосвязанных элементов, которые образуют общую экономическую структуру. Принято выделять 4 вида экономических структур: традиционная экономика, командная экономика, рыночная экономика и смешанная экономика. Традиционная […]
  • Восстановление пропущенного срока на обжалование судебного приказа Как восстановить срок на обжалование судебного приказа? можете обжаловать. Если же докажете, что не получали ни судебного приказа ни уведомлений. Таким образом если суд признает, что срок был пропущен по уважительной причине, то сможете обажловать приказ. Однако судебный приказ можно […]