Приказ по индексации зарплаты

Содержание страницы:

Приказ об индексации заработной платы: образец 2018

Кому нужно индексировать заработную плату в 2018 году? По какой форме издавать приказ об индексации заработной платы? Обязательно ли включать в него всех работников или можно указать лишь «избранных». Ответим на вопросы приведем образец приказа на 2018 год. Его можно применять в целях индексации зарплаты, например, с 1 января.

Обязательно ли индексировать заработок с 1 января 2018 года

Зарплату работников следует индексировать в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги (ст. 134 ТК РФ). Причем повышать заработную плату – одна из основных государственных гарантий. Поэтому индексация зарплаты трудящихся является обязанностью, а не правом работодателя. Это предусматривает статья 130 Трудового кодекса РФ.

Если работодатель не является бюджетным учреждением, то порядок индексации законодательством РФ не зафиксирован. Поэтому работодатель (организация или ИП) должен закрепить его в своих локальных документах (например, коллективном договоре, Положении об оплате труда). Если в локальных нормативных документах порядок индексации не установлен, то эти документы следует скорректировать. Это следует из письма Роструда от 19 апреля 2010 № 1073-6-1.

Если вообще не индексировать зарплату и не закрепить в документах условия индексации, то не исключена вероятность привлечения работодателя к административной ответственности. Работник вправе обратиться за защитой своих прав в Государственную инспекцию труда соответствующего субъекта РФ, направив жалобу на бездействие работодателя в части вопроса об индексации заработной платы (ст. 353 ТК РФ).

Административная ответственность (ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ)

Для должностных лиц – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб.

Для предпринимателей – штраф от 1000 до 5000 руб.

Для организаций – штраф от 30 000 до 50 000 руб.

Индексация с 1 января 2018 года: кому обязательно?

С 1 января на 4% проиндексирована зарплата работникам федеральных учреждений и органов. Это предусмотрено Постановлением Правительства РФ от 02.12.2017 № 1456 и Распоряжением Правительства РФ от 06.12.2017 № 2716-р.

С 2018 года должностные оклады работников федеральных госорганов проиндексируют на 4%. На столько же повысят оплату труда работников федеральных казенных, бюджетных и автономных учреждений. Также индексируется зарплата гражданскому персоналу воинских частей, сотрудникам учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба.

При этом обязательное индексации для работников коммерческих учреждений не предусмотрено. Это касается только бюджетников.

Приказ об индексации: 2018 год

Если в своих локальных документах вы закрепили правила индексации и они обязывают работодателя произвести индексацию работникам в 2018 году, то предлагаем для вас образец приказа об индексации окладов (зарплаты). Вы можете его скачать и подкорректировать «под себя».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Индексация заработной платы в 2018 году

Статьи по теме

С 1 января 2018 года все коммерческие организации обязаны проиндексировать зарплату. О том, как провести индексацию заработной платы в 2018 году, читайте в статье.

Рассчитайте зарплату в программе «Упрощенка 24/7» бесплатно, онлайн

Активируйте вип-доступ к журналу «Зарплата»

Обязательная ли индексация в коммерческой организации в 2018 году

Трудовой кодекс требует индексировать зарплату в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. За 11 месяцев 2017 года этот индекс составил 2,1 процента. Данные за 2017 год смотрите на сайте Росстата www.gks.ru. Если индексацию не провести, компанию оштрафуют на 50 тыс. руб., директора — на 5 тыс. руб. (ст. 5.29 КоАП).

Рассчитывайте зарплату в программе «Упрощенка 24/7». Перейти в программу легко, загрузите 2-НДФЛ или СЗВ-СТАЖ и данные по всем работникам окажутся в базе. Стоимость на год — всего 13 900 руб. В цену входит блок по электронной отечности. Отправляйте отчеты в ФНС, ПФР, ФСС в один клик. Попробуйте программу бесплатно или купите сразу.

Индексация зарплаты в 2018 году: сроки, коэффициент

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Ваш коэффициент индексации должен быть не меньше индекса потребительских цен. Вы вправе повысить зарплату и на больший процент. Главное, прописать, как вы его устанавливаете: в коллективном договоре или отдельном локальном нормативном акте. Ведь коммерческие компании самостоятельно определяют порядок индексации зарплаты (ст. 134 ТК).

Порядок индексации вы можете:

  • оформить как отдельный документ;
  • сделать частью коллективного договора или положения об оплате труда.

Таблица. Какие нормы установить в порядке индексации заработной платы в 2018 году

В статье 134 Трудового кодекса речь идет об индексации зарплаты. Ее состав определяет статья 129ТК.

В зарплату входят начисления по окладу/тарифной ставке, компенсации/доплаты за работу во вредных условиях труда и условиях, отклоняющихся от нормальных, стимулирующие выплаты. Значит, работодатель обязан проиндексировать не только оклады, но также компенсации и премии.

Если вы не проиндексируете все части зарплаты, компании грозит штраф до 50 тыс. руб. по части 6статьи 5.27 КоАП.

Порядок проведения индексации зарплаты в 2018 году

Размер зарплаты прописывают в трудовом договоре как его обязательное условие.

Изменить обязательные условия трудового договора (в т. ч. и зарплату) по общему правилу организация может только с согласия сотрудника.

В этом случае необходимо оформить приказ об изменении размера оклада (тарифной ставки, сдельной расценки) и дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК). Такой порядок подтверждает пункт 1 письма Минтруда от 24.05.2013 № 14-1-1061.

Образец № 1. Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении зарплаты

Кроме того, поскольку в организации есть штатное расписание, руководитель должен издать приказ, который вносит правки в документ. При этом организация вправе как изменить существующее штатное расписание, так и утвердить его новую редакцию. Исключением из этого правила является перевод сотрудника на другую более высокооплачиваемую должность, существующую в организации. В этом случае вносить изменение в штатное расписание не нужно, так как такая должность и соответствующий ей оклад в нем уже присутствуют.

Образец № 2. Приказ об индексации заработной платы изменения штатного расписания

Допустим, компания индексирует зарплату. Тогда порядок индексации надо прописать во внутренних локальных нормативных актах организации (ст. 134 ТК). Например, в Положении об оплате труда.

Образец № 3 Приказ об изменении положения об оплате труда

В дальнейшем индексацию зарплаты проводите на основании приказа руководителя со ссылкой на соответствующий локальный нормативный акт. После этого оформите дополнительные соглашения к трудовому договору с сотрудниками и внесите правки в штатное расписание (если оно есть в организации).

Дифференцированное повышение окладов, то есть не в целом по организации, а только некоторым сотрудникам, также проводите на основании приказа руководителя со ссылкой на соответствующий локальный нормативный акт. После этого оформите дополнительные соглашения к трудовому договору с сотрудниками и внесите изменения в штатное расписание (если оно есть в организации).

В «Школе Зарплатоведа» обновлен курс «Выплаты работникам». Пройдите учебный курс, посмотрите видеолекции и получите диплом государственного образца.

Пример №1. Расчет зарплаты с учетом проведенной в январе 2018 года индексации

Оклад работника — 40 000 руб. Кроме того, он получает ежемесячную премию — 12,5% оклада и доплату за совмещение другой профессии — 30% от оклада совмещаемой должности, который составляет 30 000 руб.

Какую зарплату начислит бухгалтер за полностью отработанный месяц в 2018 году, если проиндексирует ее с 01.01.2018 на 4%?

Новый размер зарплаты работника — 56 160 руб. [(40 000 руб. + 40 000 руб. × 12,5% + 30 000 руб. × 30%) × 1,04].

Подпишите с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам

В связи с индексацией зарплата работников изменилась. Заключите с ними дополнительные соглашения к трудовым договорам (ст. 72 ТК). Образец 3 смотрите выше.

Заключите дополнительные соглашения с внутренними совместителями. Новые дополнительные соглашения заключите с работниками, которым оформлено совмещение профессий, должностей, увеличение объема работ или зон обслуживания. Ведь зарплата увеличится по всем штатным должностям. При этом индексировать размер вознаграждения по договорам подряда не нужно.

Образец приказа об индексации заработной платы с 1 мая 2018 года

Кто обязан повысить оклады с 1 мая 2018 года?

Работодатели (компании и ИП) обязаны не только своевременно выплачивать заработную плату, но и следить за ее размером. Нельзя, чтобы зарплата за месяц у работника была ниже прожиточного минимума по краю (области). Это при условии, что работник трудится полный рабочий день.

Как говорит нам статья 134 ТК РФ, обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы включает индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.

Коммерческие организации (ИП) производят индексацию заработной платы в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Если вы, например, не помните порядок индексации, посмотрите положения вашего коллективного договора.

Приведем пример – при прогнозируемой инфляции в 5% заработная плата сотрудников может быть проиндексирована на 3 или 6 %. Работодатель может выбрать и другую произвольную величину, если другой порядок не определен трудовыми или коллективным договором. Соответственно индексация зарплаты на предприятии в текущем 2018 году будет проведена на эту величину.

Почему все говорят об увеличении заработной платы с 1 мая 2018 года?

Основанием для пересмотра размера заработной платы стала индексация МРОТ с 1 мая 2018 года. В 2018 году МРОТ изменился уже два раза. Если с 1 января по 30 апреля его размер составлял 9489 рублей, то с 1 мая МРОТ равен 11 163 рублям.

Допустим, на вашем предприятии трудится водитель, и его зарплата в месяц составляет 10 500 рублей. Как мы видим, тут не просто надо увеличивать размер оклада, а делать это срочно.

Как будет выглядеть образец приказа об индексации заработной платы в 2018 году?

Скачать пример приказа по предприятию об увеличении заработной платы

А надо ли менять штатное расписание при этом?

Да, надо. Сделать это можно двумя способами:

1) Изменения в штатном расписании утверждаются в приказе и новый бланк «штатки» не утверждается.

2) Заполняем новый бланк штатного расписания и присваиваем ему новый номер «по порядку». Делаем приказ об утверждении нового штатного расписания.

Надо ли вносить изменения или дополнения в трудовой договор?

Да, можно сделать Дополнительное соглашение к трудовому договору. «Шапка» Дополнительного соглашения будет точно такой же, как и у трудового договора, а вот ниже текст будет следующий:

1. Внести изменения в пункт «__» трудового договора № ____ от «___» ______20__ года, заключенный между ООО ______ и ФИО работника следующего содержания: «За исполнение трудовых обязанностей работнику устанавливается должностной оклад в размере ___________ (указываем новый размер зарплаты) рублей».

2. Настоящее Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью Трудового договора № ____ от «___» ______20__ года и вступает в силу с «___» _______ 2018 года.

3. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, один из которых получает на руки работник.

Подпись работника и дата получения на руки одного экземпляра Дополнительного соглашения _______________________

Делопроизводство

Индексация заработной платы

Индексация — повышение размера оплаты труда с учетом роста цен на продукты и услуги. Она необходима для поддержания покупательной способности граждан.

Что это такое?

Индексация заработной платы представляет собой увеличение номинального размера заработной платы с учетом инфляционного роста стоимости потребительских товаров и услуг за какой-либо срок.

Она проводится для сохранения и реабилитации покупательной способности получаемых сотрудниками доходов.

Индексация может проводиться двумя способами:

  • ретроспективная – с учетом сложившегося уровня цен за предшествующий период;
  • ожидаемая — с ориентиром на ожидаемый уровень повышения цен.

Экономическое обоснование необходимости

Необходимость индексации обуславливается утратой покупательной способности работников. Цены растут, а денег они получают так же, как и раньше. В связи с этим уровень их жизни падает.

Чтобы не допустить такой ситуации и своевременно среагировать на изменения, применяется индексация.

Регулирующие нормативные документы

Основным нормативно-правовым актом, который устанавливает обязанность работодателей осуществлять индексацию – ТК РФ. Это положение закреплено в ст.134 Трудового кодекса РФ.

В данной норме определено, что индексация в бюджетных учреждениях осуществляется в порядке, который предусмотрен в нормативно-правовых актах, а коммерческие организации-работодатели ориентируются на собственные документы – коллективный договор, локальные акты, соглашения и пр.

Таким образом, законодатель отдает решение данного вопроса на усмотрение субъектов трудового права, а закон об индексации не принят. Другое дело, что работодатели редко прописывают пункт об индексации в своих документах.

Обычно такое положение встречается исключительно у крупных корпораций. В небольших фирмах не всегда действует коллективный договор, но если он и есть, то в нем отсутствует определённый порядок проведения индексации.

Плюс работодатели используют такую формулировку — «При наличии у работодателя финансовых возможностей». То есть индексация проводится исключительно на усмотрение компании.

Кем проводится?

Индексация проводится компаниями, фирмами, учреждениями, организациями и прочими субъектами, которые привлекают к выполнению трудовых функций наемных работников по трудовому договору.

При этом не играет роли их организационно-правовая форма и форма собственности.

Кому положена?

Индексация заработной платы осуществляется всем лицам, которые трудятся по трудовому договору.

Данное мнение подтверждено определением Конституционного суда РФ. Какие-либо исключения из данного правила в законодательстве не установлены.

Когда не начисляется?

Проводить индексацию работникам, которые трудятся на основании гражданско-правового соглашения, работодатель не обязан.

На них не распространяется трудовое законодательство, в том числе ст. 134 ТК РФ.

Периодичность

Как часто будет проводиться индексация зависит от положений, установленных в локальных актах или коллективном договоре.

Данные сведения должны быть доступны для ознакомления каждому работнику. Информация подается в максимально понятной и удобной форме.

Индексацию следует осуществлять, когда размер индекса потребительских цен на продукцию, представленную на рынке, превышает 101%.

Ее надо осуществлять только с 1 числа месяца следующего за тем, в котором был официально опубликован индекс инфляции.

Обязанность его расчета лежит на Госкомтсате. Он представляет данные не позднее 10 число месяца следующего за тем, в котором был подготовлен отчёт и произведена публикация сведений об изменениях в индексе цен.

Приведем пример: в марте была преобразована величина индекса потребительских цен. Индексация заработной платы будет произведена не в марте, а в мае по информации марта. Это происходит потому, что индекс потребительских цен опубликуют до 10 апреля.

Как правильно рассчитать подоходный налог с зарплаты? Узнайте тут.

Ежегодное повышение зарплаты или индексация? Что выбрать?

Ежегодное повышение заработной платы и индексация – это разные понятия. В первом случае работодатель на добровольных началах увеличивает размер оплаты труда работников.

При этом не берется в расчет показатель инфляции. Сумма может измениться на любую цифру в зависимости от желания работодателя. Таким образом, повышение оплаты труда – вопрос, который полностью находится в зоне свободного решения компании, организации, использующих наемный труд.

Индексация – это обязанность работодателя. Причем факт ежегодного увеличения оплаты труда не влияет на порядок ее исполнения.

То есть работодатель может увеличить своим работникам заработную плату, но это не исключает обязанности проводить ее индексацию в установленном порядке.

Индексация зарплаты в 2018 году

Процедура индексации заработной платы в 2018 году не претерпела каких-либо изменений. Бюджетные организации проводят ее в порядке, утвержденном нормативно-правовыми актами.

Компании-работодатели решат данный вопрос на свое усмотрение.

Как и прежде система индексации обладает серьезным недостатком – задержкой сроком в два месяца. Именно такой период необходим для ее реализации.

Последние новости экономики

Вопросы о проведении инфляции всегда остро интересуют граждан РФ. Если сотрудникам коммерческих организаций приходится надеяться на добросовестность своего работодателя, то бюджетникам — на решение государственных органов.

В первом случае рассчитывать на коллективный договор не приходится:

  • во-первых, там не всегда есть пункт об индексации;
  • во-вторых, скорее всего, работодатель предусмотрел оговорку о своей финансовой возможности.

К слову, данное понятие весь расплывчато. Многие работодатели могут сослаться на кризис и падение собственных доходов, как основание для отказа в проведении индексации.

Состоится ли повышение зарплат бюджетников?

Данный вопрос в настоящий момент остается закрытым. Возможно, что индексация будет проведена после 1 октября 2018 года.

Тем не менее, пока рассчитывать на повышение нельзя.

Напоминаем, что в связи с дефицитом бюджета Минфин принимает меры к экономии, в том числе за счет работников бюджетной сферы.

Еще одно нововведение – индексация будет проводиться не с учетом инфляции. Теперь данный уровень определяется в законе о бюджете.

Индексация для бюджетников напрямую зависит от воли государственных властей. В настоящее время нет каких-либо данных относительно данной процедуры в 2018 году. Будет ли повышение или нет, пока неизвестно.

Обязанность или право работодателя?

Спорным является вопрос об обязанности работодателей осуществлять индексацию.

В соответствии с ТК РФ сотрудники вправе претендовать на повышение материального обеспечения в связи с ростом цен. Тем не менее, решение вопроса они оставляют за локальными актами, которые действуют на определённом предприятии.

КС РФ не раз выражал свое мнение по данному вопросу, подчеркивая, что индексация – обязанность работодателя.

Также он определяет однозначность трактовки норм трудового законодательства.

Вопросы индексации, по мнению КС РФ, могут быть затронуты, как в коллективном договоре, так и в трудовом соглашении, заключенном с конкретным работником.

Роструд также поддерживает такую трактовку норм ТК РФ.

Данный орган устанавливает обязанность работодателя обязательно включать пункты об индексации в локальные акты или коллективный договор.

Игнорирование данного требования будет рассматриваться, как нарушением норм законодательства.

Какими документами организации закрепляется?

В соответствии со статьей 134 Трудового кодекса РФ индексация проводится на основании правил, определенных в локальных нормативных актах, коллективном договоре или соглашениях.

Локальный нормативный акт представляет собой документ, который действует в рамках конкретного предприятия и распространяет силу на всех работников и самого работодателя. В нем предусматриваются положения, которые не урегулированы в рамках трудового законодательства. Например, порядок проведения индексации заработной платы.

Понятие коллективного договора, утверждено в ст.40 ТК РФ. В соответствии с данном нормой, это правовой акт, которые устанавливает порядок регулирования социально-трудовых отношений между работодателем и сотрудниками.

Все стороны коллективного договора подписывают его.

Как считать проживание в командировке? Узнайте тут.

Возможно ли увольнение инвалида 3 группы без отработки? Информация- здесь.

Положение (образец)

Порядок индексации может быть закреплен в Положении об оплате труда.

Обратите внимание, что данный процесс предусматривает действие определённой системы повышения оплаты труда. При этом учитывается рост цен, уровень инфляции.

При устройстве на работу сотрудник знакомиться с действующими в рамках конкретного предприятия локальными нормативными актами, в том числе Положением об оплате труда, где утвержден процесс проведения индексации.

Если в рамках фирмы будут действовать новые условия повышения заработной платы на уровень инфляции, то с уже работающими сотрудниками необходимо заключить дополнительные соглашения, в которых определены соответствующие изменения.

В Положении об оплате труда устанавливаются следующие нормы:

  • сроки проведения индексации;
  • формула расчета;
  • период принятия новых сумм.

Пример документа:

Индексация зарплаты может быть оформлена приказом. Это возможно, когда пункт об индексации прописан в трудовом договоре работника.

С приказом должны быть ознакомлены под роспись все сотрудники.

Пример приказа:

Пример приказа

Существующий порядок процедуры

Порядок индексации для работников небюджетной сферы определяется локальными актами, которые действуют внутри предприятия.

Обычно в нем утверждена формула расчета размера прибавки, а также сроки и периодичность проведения данной процедуры.

Бюджетники могут рассчитывать только на волю законодателя, который и определит порядок, сроки и размеры индексации.

Для государственных организаций

Организации, которые получают финансирование из бюджета, индексируют зарплату в порядке, утвержденном трудовым законодательством и другими нормативными актами.

Так, в 2018 году законодатель не предусмотрел возможность повышения заработной платы для отдельных категорий госслужащих.

В ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» установлена ежегодная индексация с учетом инфляции для сотрудников Администрации президента, аппарата правительства, центрального аппарата МИД. Но в принятом бюджете данные статьи расходов не предусмотрены.

Для частных и коммерческих компаний

Мы неоднократно отмечали, что порядок индексации устанавливается внутренними документами. Индексация в частных фирмах урегулирована исключительно ст.134 ТК РФ.

Как рассчитать? Примеры

Расчет индексации может проводиться с учетом индекса потребительских цен.

Для расчета используется следующая формула:

  • И – сумма индексации;
  • Д – размер заработной платы;
  • Iпц – индекс потребительских цен.

Индекс потребительских цен должен превысить 100%, тогда обязательная индексация заработной платы с 2018 года будет проведена. Например, в 2018 году данный показатель увеличивался до 102,2%.

В этом случае определим, как посчитать размер индексации при заработной плате 15 тыс. рублей следующий:

Размер прибавки составит – 330 руб.

Как отправить в командировку сотрудника из отпуска? Узнайте тут.

Как учитывать при расчете отпускных?

При расчете отпускных учитывается средний заработок за 12 месяцев.

Если индексация проведена в расчетный период, то при расчете суммы все выплаты увеличиваются на коэффициент пересчета:

  • З1 – денежное довольствие после индексации;
  • З0 – денежное довольствие до индексации.

Повышение произошло после прошествия расчетного периода, но до отпуска работника, то вычисленный средний заработок умножается на коэффициент пересчета.

Также может возникнуть ситуация, когда индексация проводит во время нахождения работника в отпуске. В таком случае средний заработок за сутки отпуска до повышения сохраняется без изменения, а со дня индексации — повышается на коэффициент пересчета.

Что делать работникам, если работодатель против?

Если работодатель незаконно отказывает работникам в проведении индексации, то следует подготовить жалобу на его действия. Помимо этого, можно сформировать иск и обратиться с ним в суд.

Обратиться с жалобой на действия работодателя можно в суд или Государственную инспекцию труда соответствующего субъекта РФ.

Ответственность работодателя

Некоторые работодатели игнорируют требования о необходимости индексации заработной платы.

Ответственность за данное нарушение предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ.

Приказ об индексации заработной платы

Создание приказа об индексации заработной платы является обязательной частью проведения процедуры повышения оплаты труда сотрудников предприятий и организаций.

Что такое индексация и как часто ее можно делать

Индексация зарплаты – это повышение оплаты сотрудников, которая должна проводиться с определенной частотой всеми без исключения работодателями, вне зависимости от того, относятся они к государственному бюджетному сектору или являются независимыми коммерческими структурами.

Основная цель данного мероприятия — привести заработную плату в соответствие с ценами на основные продукты питания и потребительским минимумом.
Индексация практически всегда зависит от уровня инфляции, минимального размера оплаты труда и прочих внешних факторов.

При этом следует отличать индексацию от повышения окладов. Разница заключается в том, что индексация проводится всем сотрудникам на один и тот же коэффициент в одно и то же время, а оклад может повышаться отдельным сотрудникам в разные сроки или на разную величину.

Периодичность индексации может устанавливаться работодателем в коллективном договоре с сотрудниками, трудовых соглашениях или иных нормативно-правовых актах, но она должна проводиться не реже одного раза в год. В противном случае, при обнаружении факта игнорирования данной нормы закона, работодатель может быть наказан контролирующими органами через наложение административного взыскания, сопровождающегося крупными штрафными санкциями.

Порядок проведения процедуры по индексации заработной платы

Закон никак не регламентирует процесс индексации на предприятиях и организациях, а это значит, что все в руках руководства компании. Специалисты рекомендуют первым делом ввести в действие документ, определяющий порядок проведения данной процедуры (в случае проверок контролирующими органами его наличие позволит оградить фирму от возможного наказания).
Он должен содержать:

  • периодичность проведения индексации,
  • допустимый размер коэффициентов,
  • сведения о том, какая именно часть зарплаты подлежит индексированию (в большинстве случаев это оклад).

Затем на основании этого документа в определенное время на предприятии необходимо издать приказ о единовременной индексации всем сотрудникам. Приказ этот служит прямым указанием специалистам бухгалтерии для производства перерасчета заработной платы и выплат по вновь установленным окладам и тарифам. Одновременно с этим в штатное расписание вносится соответствующее изменение.

Основание для приказа

Как любой другой распорядительный документ, этот также должен иметь под собой какое-либо основание. В данном случае, в качестве такового выступают статьи трудового кодекса РФ, под номерами 130 и 134, которые обязывают работодателей проводить регулярную индексацию зарплаты работников.

Кто составляет приказ

Непосредственным составителем приказа об индексации зарплаты может быть любой сотрудник предприятия, в чьи профессиональные обязанности входит данная задача:

Единственное условие — этот человек должен иметь определенные знания и навыки по написанию распорядительных документов и после создания передавать приказ на утверждение руководителю предприятия.

Образец приказа об индексации заработной платы

Унифицированного стандарта по написанию приказа на индексацию заработной платы нет, так что компании могут писать его в произвольном виде или же по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы.

Однако, следует иметь ввиду, что данный документ должен включать в себя ряд необходимых параметров:

  • номер и дату составления,
  • наименование организации,
  • сведения об индексации, а именно период на который она назначена,
  • конкретный числовой коэффициент.

В приказе также обязательно должно присутствовать основание, которое может быть дано либо в виде ссылки на конкретную статью закона, либо просто письменно обозначено примерно в таком духе: «В целях соблюдения законодательных норм о регулярной индексации заработной платы приказываю…».

Также в документе должны быть установлены ответственные за его исполнение лица с обозначением их персональных данных: должностей и ФИО.

Как оформить приказ

Оформление приказа полностью отдается на откуп его автору. Он может быть написан на простом чистом листе А4 или А5 формата или на фирменном бланке компании, причем как в рукописном, так и в печатном виде. Печатный вариант на фирменном бланке удобен тем, что содержит в себе все необходимые реквизиты, написан разборчиво и понятно, да и выглядит солидно.

В любом случае, вне зависимости от того, каким способом будет оформлен документ, он должен содержать оригинал подписи руководителя или иного сотрудника, уполномоченного на удостоверение подобного рода бумаг.

Кроме того, с приказом под роспись должны быть ознакомлены все, кто в нем упомянут и ответственные за его исполнение лица.

Документ можно заверить печатью, однако на сегодняшний день это необязательно, поскольку требование закона о наличии у юридических лиц печатей и штампов с 2016 года отменено.

Порядок и продолжительность хранения приказа

Существуют определенные нормы по содержанию и хранению внутренней документации фирмы. Все коммерческие организации должны их соблюдать, чтобы в случае надобности быстро отыскать необходимые бумаги.

Приказ об индексации заработной платы входит в перечень распорядительных документов предприятия, которые весь период действия должны лежать в отдельной папке, доступ к которой следует строго ограничивать.

После утраты актуальности он передается в архив, где хранится ровно столько, сколько установлено законом или локальными актами организации (т.е. не менее трех лет), после чего может быть утилизирован.

Еще по теме:

  • Иск по адресу истца или ответчика Рекомендации по подаче иска в суд Как оформить исковое заявление в суд Исковое заявление - это основной документ, где излагается суть возникшего спора. Закон не дает какой-либо типовой формы искового заявления, но устанавливает определенные требования к его содержанию. Так, в исковом […]
  • Обязанности гражданина рф в области защиты от чс Права и обязанности граждан в области гражданской обороны, защиты от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, пожарной безопасности Права и обязанности граждан в области гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера В […]
  • Индексация алиментов приставы Предусмотрена ли индексация задолженности по алиментам? Здравствуйте, подскажите пожалуйста, если исполнительный лист находится у пристава, должник выплачивает либо не в полном размере, либо не ежемесячно алименты, образовывается задолженность. Алименты с 2014 года по решению суда должны […]
  • Могу ли я использовать материнский капитал на строительство Как получить материнский капитал на строительство дома – условия 2018 года + советы юриста по оформлению документов Журнал «ХитёрБобёр» приветствует своих читателей! На связи Эдуард Стембольский, эксперт по экономическим и юридическим вопросам. Тема данной публикации – строительство дома […]
  • Зарплата у адвокатов Сколько получают адвокаты: доходы специалистов разных направлений Юриспруденция и адвокатура всегда считались престижными и востребованными специализациями. Вот почему на профильные факультеты ВУЗов такие строгие конкурсы – «отвоевать» себе место абитуриенту без связей очень сложно. А […]
  • Как подавать жалобу на учителя Жалоба на учителя: образец, причины подачи. Коллективная жалоба на учителя от родителей Письменная жалоба считается очень эффективным способом разрешения школьного конфликта. Если он объективен. Родителям, прежде чем составлять документ, стоит собрать полную, максимально объективную […]
  • Спор на gearbest Как открыть спор на GearBest Несмотря на то, что алиэкспресс остается самой популярной торговой площадкой в интернете среди русскоязычных пользователей, не меньшую популярность в последнее время обрели крупные китайские магазины работающие сами по себе, вроде GearBest и Banggood. Для […]
  • Налог при долевой продаже недвижимости Должен ли я платить налог на продажу доли ценой менее 1 млн? 30 января 2017 г. — Получил в наследство долю в квартире. Сейчас вместе с другими наследниками хотим продать эту квартиру, владеем менее трех лет. Надо ли платить НДФЛ, если стоимость каждой доли менее 1 млн рублей? Отвечает […]