Образец приказа о смене фамилии учащегося в школе

Содержание страницы:

Приказ о смене фамилии сотрудника

Страница обновлена: 27.03.2014

Отдел или служба кадров любого предприятия несет ответственность за корректность и своевременное внесение сведений об изменении персональных данных работника, к которым относится фамилия. Ее смена может быть проведена в силу самых разных причин: при заключении или расторжении брака, выражении собственного волеизъявления гражданина и пр.

Все документы, где присутствуют персональные сведения сотрудника, в случае изменения его фамилии будут подлежать переоформлению. Порядок в такой ситуации предусматривает необходимость подачи работником, изменившим фамилию, заявления в письменном виде и свободной форме, с приложением копий подтверждающих данный факт свидетельств и документов. На основании этого по предприятию издается приказ о смене фамилии сотрудника и как следствие — переоформлении всех необходимых документов.

Структура приказа

Приказ о смене фамилии составляется в свободной форме, с соблюдением общих правил и требований к составлению распорядительных документов, и имеет:

  • стандартный заголовок;
  • название самого приказа: формулировки могут быть разными, но отражать суть распоряжения. Например, «о внесении изменений в отношении персональных данных (смене фамилии)» или другие варианты, близкие по смыслу;
  • пояснительную часть (преамбулу), текст которой содержит сведения об обстоятельствах, служащих основанием для внесения изменений в персональные данные работника. Например, поводом для смены фамилии послужил факт заключения или расторжения брака, при этом данные выданного органом ЗАГСа свидетельства указываются в тексте документа;
  • распорядительную часть, где прописываются четкие указания ответственным (назначенным) лицам внести изменения в персональные данные и все документы, связанные с этими изменениями;
  • графы для проставления виз.

Документы, подлежащие обновлению

Перечень основных документов, требующих корректировки и изменений при смене персональных данных, включает:

  • трудовую книжку;
  • журнал учета движения трудовых книжек;
  • личную карту сотрудника;
  • реквизиты лицевого счета;
  • трудовое соглашение и пр.

Кроме прочего сотруднику должно быть выдано страховое свидетельство (по форме ПУ-4).

Порядок внесения изменений

Изменения в трудовую книжку вносятся следующим образом: ответственный работник кадров одной прямой линией перечеркивает устаревшие данные и рядом делает новую запись. На внутренней стороне обложки должна быть проставлена отметка о документе, на основании которого произошла смена фамилии. Все корректировки и изменения заверяются работником кадровой службы, с указанием даты и личной подписью.

Внесение новых сведений в трудовой договор (соглашения) проводится посредством составления дополнительного приложения. Однако лучшим способом корректировки данных будет изменение самого текста договора, что определено статьей 57 ТК РФ.

Образец бланка приказа о смене фамилии сотрудника скачать (Размер: 23,0 KiB | Скачиваний: 7 179)

Приказ об изменении фамилии учащегося школы образец

Как правильно в ДОУ оформить приказ о смене фамилии ребенка?

Как правильно в ДОУ оформить приказ о смене фамилии ребенка?

Издайте о смене фамилии ребенка в произвольной форме. Внесите изменения в документы, где указана прежняя обучающегося.

Информацию о смене фамилии внесите в личное дело обучающегося.

Составьте приказ в произвольной форме. Пример формулировки: «Изменить воспитанника группы ____ Иванова Ивана Ивановича, __.__.____г.р.

на фамилию «Сидров». В качестве основания укажите свидетельство о рождении ребенка с новой фамилией.

О том, какие обязательные реквизиты должны быть указаны в приказе, читайте рекомендацию Как подготовить приказ.

После того как издадите о смене ребенка, внесите изменения в те документы, где фигурирует его прежняя. Информацию о смене занесите в личное дело обучающегося.

Вход на сайт

образец приказа о смене фамилии

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Внести в учетные данные работник Ф.И.О.

(старые) изменения с 00.00.2009 г. на новую Ф.И.О.

________________ N _______________

С ознакомлен: Подпись — Расшифровка подписи

«___» ________________ ____ г.

Секс — это тоже форма движения.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

Наши партнеры

Сегодня свой день рождения празднуют 79 пользователей.

Приказ изменение фамилии учащегося — Приказ о смене фамилии

Приказ изменение фамилии учащегося — Приказ о смене фамилии

Страницы Главная страница О блоге Контакты. о смене. В случае изменения работником фамилии, в ряд документов необходимо внести изменения и произвести замену некоторых обязательных документов.

Внести изменения потребуется в: Изменения и замена документов в связи со сменой фамилии производятся на основании паспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о заключении брака, свидетельства о расторжении брака, об изменении, имени, отчества и других документов.

С представленных работником документов необходимо сделать копии, заверить их и подшить в личное дело работника.

Также при смене сотрудником фамилии, имени или отчества необходимо издать приказ об изменении учетных данных.

Приказ о смене в связи с вступлением в брак: образец

Полезные документы , Прочее. Отправлять комментарии могут только участники этого блога. Следующее Предыдущее Главная страница.

Комментарии к сообщению Atom.

Разделы блога Взыскания 13 Командировки 3 Локальные нормативные акты 2 Мат ответственность 4 Налоги 3 Оплата труда 14 Отпуск 19 Охрана труда 3 Полезные документы 56 Прием на работу 14 Прочее 23 Совместительство 3 Трудовые договоры 11 Трудовые книжки 6 Увольнения 34 Учет рабочего времени Кадровые документы, статьи о трудовом праве.

Приказ о смене образец, как составить

Приказ о возложении обязанностей. Образец о дисциплинарном взыскании.

Образец акта об отсутствии работника на рабочем месте. Образец уведомления о необходимости получения трудовой книжки либо дачи согласия на ее отправку по почте.

Приказ об изменении фамилии учащегося школы образец

Если скачать торрент о смене учащегося образец не получается — отпишите комментарий.

Изменения и замена документов в связи со сменой производятся на основании паспорта, свидетельства о рождении.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: о Образцы заполнения кадровых документов о внесении в кадровые. Образец приказа об изменении фамилии учащегося школы.

Приказ об изменении (смене) фамилии работника: образец заполнения, бланк скачать

    Сервис Бизнес.Ру предназначен для розничной и оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.
  • Торговля, склад, поставщики
  • Программа для кассира, онлайн-касса 54-ФЗ
  • CRM, работа с заказами, сделки
  • Интеграция с интернет-магазинами, более 25 платформ
  • Онлайн-чеки для оплат с сайта и пунктов выдачи
  • От 0 рублей в месяц
  • Фамилия сотрудника относится к персональным данным. При изменении фамилии работника предприятия, необходимо внести изменения во все документы, где содержатся его персональные данные. Поменять свою фамилию работник мог по следующим причинам: заключение или расторжение брака, а также личное желание поменять собственную фамилию.

    Внесение изменений в документах, где содержится прошлая фамилия сотрудника, производятся на основании заявления или приказа от сотрудника о смене фамили, которое им составляется в печатной или рукописной форме. К заявлению прикладываются копии всех документов, подтверждающие факт изменения персональных данных. Заявление составляется в свободной форме.

    Далее, основываясь на предоставленные сотрудником документы, руководителем предприятия или отделом кадров издается приказ об изменении фамилии работника в свободной форме. По структуре такой приказ об изменеии фамилии выглядит следующим образом:

    — стандартная шапка приказа по личному составу;

    — заголовок приказа о смене фамилии сотрудника: здесь следует более грамотно обозвать приказ. Так как фамилия относится к персональным данным сотрудника, то составляется приказ об изменении персональных данных, а именно, смене фамилии сотрудника;

    — преамбула: указывается, на основании каких документов был подготовлен приказ (в нашем случае таким основанием служит заявление и заключение/расторжение брака с указанием серии и номера);

    — распорядительная часть приказа об изменении фамилии работника: здесь прописывается то, что специалисту из отдела кадров необходимо внести изменения в документах, и указать перечень этих документов.

    — реквизиты для визирования приказа.

    Изменения в связи со сменой фамилии сотрудника потребуется внести в следующие документы: в трудовую книжку и книгу учета их движения, личную карточку работника, лицевой счет, трудовой договор и др. Кроме того, сотруднику необходимо получить страховое свидетельство формы ПУ4.

    При смене фамилии сотрудника в трудовой книжке кадровик зачеркивает старую запись одной линией и вносит новую запись. Ссылка на документ, который служит для основания такого действия со стороны кадровика, указывается на внутренней стороне обложки.

    Изменения в форме Т-2 должны быть заверены кадровиком с указанием даты внесения в личную карточку сотрудника изменений.

    Что касаемо изменений в трудовом договоре, то в данном случае оформляется приложение к договору или соглашение. Но статья 57 Трудового кодекса указывает нам на то, что правильней будет недостающие сведения внести непосредственно в текст трудового договора.

    Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах

    «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2008, N 4

    Вопрос: Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию (была Астахова, стала Рычкова). Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах?

    Н.А.Поликутина, г. Кимры

    Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника. А вот как оформить все остальное — нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств. Поэтому предложенная нами процедура оформления — не более чем рекомендация. Однако мы постараемся подкрепить наши доводы аргументами из практики и из законодательства.

    Итак, при смене фамилии работника потребуется внести изменения:

    — в трудовую книжку;

    — в книгу учета движения трудовых книжек;

    — в личную карточку работника (форма N Т-2);

    — в лицевой счет (форма N Т-54);

    — в трудовой договор.

    Кроме того, нужно будет получить новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

    Основаниями для внесения соответствующих изменений в перечисленные документы будут:

    — свидетельство о заключении брака,

    — паспорт с новыми данными.

    Спор вызывает необходимость написания работником заявления об изменении фамилии в учетных документах и издания соответствующего приказа. В законе такого требования не содержится, однако многие специалисты рекомендуют все же оформить эти документы: и для удобства организации документооборота (особенно в крупных компаниях), и для сотрудников трудовой инспекции (как правило, при проверке они требуют эти документы). Мы придерживаемся данной точки зрения, поэтому ниже мы покажем, как можно оформить заявление и приказ. Повторяем, что утвержденной формы этих документов не существует, но общие правила их составления соблюдать нужно.

    Начнем с заявления (см. пример 1).

    Генеральному директору ООО «Ламбада»

    начальника отдела логистики

    Прошу изменить в учетных документах фамилию Астахова на Рычкову в связи со вступлением в брак. Копию свидетельства о браке С1 N Ва555 прилагаю.

    24.03.2008 Астахова С.С. Астахова

    Учтите: заявление необходимо подписывать прежней фамилией, поскольку работником организации является пока Астахова, а не Рычкова.

    Далее на основании заявления работника, копии свидетельства о заключении брака и нового паспорта работника руководитель организации должен издать приказ об изменении фамилии сотрудника в учетных документах (см. пример 2).

    Общество с ограниченной ответственностью «Ламбада»

    Об изменении фамилии

    В связи со сменой фамилии начальника отдела логистики Астаховой С.С.

    Изменить в учетных документах организации и в трудовой книжке работника фамилию начальника отдела логистики Астаховой Светланы Сергеевны на фамилию Рычкова в связи со вступлением в брак.

    Основание: заявление Астаховой С.С. от 24.03.2008; копия свидетельства С1 N Ва555, выданного 18.03.2008 Куровским ОЗАГС Орехово-Зуевского района Московской области; паспорт серии 4607 N 018888, выданный 04.04.2008 1 ГОМ УВД Москвы.

    Генеральный директор Чижевский Л.Ю. Чижевский

    С приказом ознакомлена: начальник отдела логистики Астахова С.С. Астахова

    При составлении указанных документов может возникнуть вопрос: каким числом должен быть составлен приказ об изменении фамилии? Ведь свидетельство о заключении брака датировано днем свадьбы, а новый паспорт выдается как минимум через одну-две недели, и дата выдачи в нем стоит уже другая. К тому же работник может принести все эти документы гораздо позже даты их выдачи (например, только после длительного отпуска — медовый месяц, знаете ли).

    По нашему мнению, приказ об изменении фамилии следует составить в день, когда работник получит новый паспорт. Поясним почему. В трудовую книжку можно вносить изменения на основании свидетельства о заключении брака (об этом сказано в п. 26 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Постановление N 225)), чего нельзя сказать о внесении изменений в учетные документы. Например, ту же личную карточку заполняют на основании документа, удостоверяющего личность работника, в частности паспорта (см. Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Поэтому, на наш взгляд, вносить изменения в этот и другие учетные документы следует именно на основании нового паспорта.

    Теперь рассмотрим саму процедуру внесения правок в документы.

    1. Как уже было сказано, изменение записей о фамилии работника в трудовую книжку нужно производить на основании паспорта либо свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Это должен сделать работодатель по последнему месту работы сотрудника. Об этом говорится в п. 26 Постановления N 225.

    Пункт 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, разъясняет технологию внесения подобных изменений в трудовую книжку. На первой странице (титульном листе) трудовой книжки одной чертой зачеркивается прежняя фамилия и рядом разборчивым почерком вносятся новые данные. На внутренней стороне обложки (в любом свободном месте) делается следующая запись: «Фамилия Астахова изменена на фамилию Рычкова на основании свидетельства о заключении брака С1 N Ва555, выданного 18.03.2008 Куровским ОЗАГС Орехово-Зуевского района Московской области».

    Ниже ставится подпись работодателя или специально уполномоченного им лица (в частности, кадрового работника), а также печать организации или кадровой службы.

    2. Много споров вызывает вопрос о необходимости внесения изменений в трудовой договор и об оформлении этой процедуры. Одни специалисты считают, что следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, другие опровергают эту точку зрения, говоря, что фамилия (как это ни странно звучит) не является обязательным условием трудового договора, поэтому закон не требует заключения никакого дополнительного соглашения при ее изменении. Тем более о чем будут договариваться стороны в соглашении? Об изменении фамилии? Да, звучит нелепо, но тем не менее мы все же советуем внести изменения в трудовой договор. Свое мнение поясним на примере. Допустим, трудовой договор с работницей, поменявшей фамилию, не был изменен. Через некоторое время возникла необходимость в заключении дополнительного соглашения с работником (например, изменилось место работы). В дополнительном соглашении к трудовому договору с работником Астаховой уже будет указана новая фамилия (Рычкова). Получится путаница (прежде всего для самих кадровиков): трудовой договор заключен с Астаховой, а дополнительное соглашение к нему — уже с Рычковой.

    Также можно провести аналогию с гражданским правом, где предусмотрено, что соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор (то есть в нашем случае — в письменной).

    Поэтому ради удобства мы рекомендуем составить документ, который можно называть «Изменение к трудовому договору». Его следует составить на основании нового паспорта работника, поскольку внести изменения нужно будет и в паспортные данные работника. Также рекомендуем приложить к трудовому договору копии приказа, свидетельства о заключении брака и нового паспорта.

    Образец оформления такого документа приведен ниже:

    к трудовому договору N 11 от 15 марта 2006 года

    г. Москва 04.04.2008

    Общество с ограниченной ответственностью «Ламбада», именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице генерального директора Чижевского Леонида Юрьевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Астахова Светлана Сергеевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, пришли к следующему соглашению:

    1. Изменить в трудовом договоре фамилию Астахова на фамилию Рычкова.

    2. Считать действительными паспортные данные в следующей редакции:

    паспорт серии 4607 N 018888 выдан 04.04.2008 1 ГОМ УВД Москвы.

    Генеральный директор Начальник

    ООО «Ламбада» отдела логистики

    Л.Ю. Чижевский Астахова С.С.

    3. Процедура внесения изменений в личную карточку работника (форму Т-2) прописана в Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Там сказано, что в документ вносятся новые данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы. Представляется, что внесение изменений в остальные документы следует производить аналогичным образом.

    4. Не забудьте поменять страховое пенсионное свидетельство. Для этого необходимо заполнить заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 21.10.2002 N 122п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению». Образец заполнения указанного заявления см. в примере 4.

    Форма АДВ-2 Код по ОКУД │ │

    Заявление об обмене страхового свидетельства

    Заполняется застрахованным лицом печатными буквами

    │Ф.И.О., указанные в страховом свидетельстве │

    │Новые анкетные данные (указать только изменившиеся данные) │

    Gerere24.ru

    Приказ смена фамилии ученика

    Как правильно в ДОУ оформить приказ о смене фамилии ребенка?

    Издайте о смене фамилии ребенка в произвольной форме. Внесите изменения в документы, где указана прежняя обучающегося.

    Информацию о смене фамилии внесите в личное дело обучающегося.

    Составьте приказ в произвольной форме. Пример формулировки: «Изменить воспитанника группы ____ Иванова Ивана Ивановича, __.__.____г.р.

    на фамилию «Сидров». В качестве основания укажите свидетельство о рождении ребенка с новой фамилией.

    О том, какие обязательные реквизиты должны быть указаны в приказе, читайте рекомендацию Как подготовить приказ.

    После того как издадите о смене ребенка, внесите изменения в те документы, где фигурирует его прежняя. Информацию о смене занесите в личное дело обучающегося.

    Вход на сайт

    образец приказа о смене фамилии

    Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

    Внести в учетные данные работник Ф.И.О.

    (старые) изменения с 00.00.2009 г. на новую Ф.И.О.

    ________________ N _______________

    С ознакомлен: Подпись — Расшифровка подписи

    «___» ________________ ____ г.

    Секс — это тоже форма движения.

    Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

    Наши партнеры

    Сегодня свой день рождения празднуют 79 пользователей.

    Приказ изменение фамилии учащегося — Приказ о смене фамилии

    Страницы Главная страница О блоге Контакты. о смене. В случае изменения работником фамилии, в ряд документов необходимо внести изменения и произвести замену некоторых обязательных документов.

    Внести изменения потребуется в: Изменения и замена документов в связи со сменой фамилии производятся на основании паспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о заключении брака, свидетельства о расторжении брака, об изменении, имени, отчества и других документов.

    С представленных работником документов необходимо сделать копии, заверить их и подшить в личное дело работника.

    Также при смене сотрудником фамилии, имени или отчества необходимо издать приказ об изменении учетных данных.

    Приказ о смене в связи с вступлением в брак: образец

    Полезные документы , Прочее. Отправлять комментарии могут только участники этого блога. Следующее Предыдущее Главная страница.

    Комментарии к сообщению Atom.

    Разделы блога Взыскания 13 Командировки 3 Локальные нормативные акты 2 Мат ответственность 4 Налоги 3 Оплата труда 14 Отпуск 19 Охрана труда 3 Полезные документы 56 Прием на работу 14 Прочее 23 Совместительство 3 Трудовые договоры 11 Трудовые книжки 6 Увольнения 34 Учет рабочего времени Кадровые документы, статьи о трудовом праве.

    Приказ о смене образец, как составить

    Приказ о возложении обязанностей. Образец о дисциплинарном взыскании.

    Образец акта об отсутствии работника на рабочем месте. Образец уведомления о необходимости получения трудовой книжки либо дачи согласия на ее отправку по почте.

    Приказ об изменении фамилии учащегося школы образец

    Если скачать торрент о смене учащегося образец не получается — отпишите комментарий.

    Изменения и замена документов в связи со сменой производятся на основании паспорта, свидетельства о рождении.

    Статьи, комментарии, ответы на вопросы: о Образцы заполнения кадровых документов о внесении в кадровые. Образец приказа об изменении фамилии учащегося школы.

    Образец приказа об изменении (смене) фамилии работника

    В своей практике кадровые работники сталкиваются с необходимостью найти образец приказа об изменении (смене) фамилии работника. Оформить должным образом новые персональные данные сотрудника необходимо хотя бы по той причине, что изменения придется внести во все документы предприятия, где фигурирует фамилия сотрудника.

    Основанием для замены фамилии в документации может служить соответствующий приказ об изменении фамилии. Для этого кадровик обязан отобрать у сотрудника соответствующее заявление о смене фамилии. Заявление оформляется в свободной форме в печатном или рукописном виде. К нему сотрудник обязан приложить пакет документов, которые подтверждают смену персональных данных.

    Лишь собрав необходимую документацию представитель отдела кадров или руководитель организации издает приказ об изменении фамилии. Этот документ составляется также в свободной форме, но имеет свою четкую структуру. Вначале стандартно оформляется шапка, как в лбом другом приказе по личному составу. Далее следует заголовок, в котором грамотно писать «приказ об изменении персональных данных», а не о смене фамилии. В преамбуле приводится перечень документов, на основании которых был составлен приказ. В данном случае такими документами должны служить заявления сотрудника, свидетельство о заключении или расторжении брака. Обязательно следует указать серию и номер свидетельства. В распорядительной части приказа приводится перечень изменений, которые необходимо внести сотруднику отдела кадров с указанием перечня изменяемых документов. И, естественно, какой бы мы не взяли образец приказа об изменении (смене) фамилии, он содержит в конце реквизиты для его визирования.

    Приказ об изменении фамилии является основание для внесения соответствующих поправок в трудовую книжку, личную карточку сотрудника, трудовой договор, лицевой счет и ряд другой документации. Также работнику выдается страховое свидетельство по форме ПУ4. В соответствии с правилами внесения изменений в трудовую книжку, руководитель или кадровый работник одной линией зачеркивает старую фамилию и записывает новую. На внутренней обложке указывается ссылка на документ, в соответствии с которым кадровик или руководитель произвел такие действия. В форму Т-2 изменения вносятся с обязательным указанием даты, когда они были внесены.

    Соответствующие изменения в трудовой договор оформляются в отдельное приложение к договору. Также может быт отдельно оформлено специальное соглашение. Правда, ст. 57 Трудового кодекса утверждает, что более правильным шагом будет внесение недостающих сведений прямо в текст трудового договора. Таким должен быть примерный образец приказа об изменении (смене) фамилии работника, сопутствующие документы и последующие действия кадрового работника или руководителя, которые занимаются внесением изменений персональных данных сотрудников в документацию организации.

    Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак

    Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак – документ, часто подписываемый в женских коллективах. Кроме того, даже сотрудник мужского пола иногда меняет фамилию по этой причине. А изменение фамилии ведет к смене данных о сотруднике в кадровой службе.

    Не стоит забывать об изменении фамилии в бухгалтерском учете, который касается этого работника и пр. Таким образом, любая уважающая себя организация должна иметь образец и бланк заполнения этого приказа.

    Для того чтобы руководитель учреждения мог издать приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак, необходимо не много документов. Достаточно будет заявления самой сотрудницы, ее паспорта и свидетельства о заключении брака.

    Все бумаги при заполнении документа прикрепляются к нему. Свидетельство о вступлении в брак предоставляется при этом в виде копий, причем их понадобится две. Одна заверяется и подшивается в личное дело сотрудника, вторая – прикрепляется к приказу о смене фамилии в связи с вступлением в брак (в качестве основания). Согласно Федеральному закону №143-ФЗ от 15 ноября 1997 года брак оформляется соответствующими документами. Фиксация этого факта всегда будет находиться на руках у сотрудника, пожелавшего сменить фамилию.

    Обратите внимание, что формирование приказа возможно только после получения работником на руки паспорта с новой фамилией. Издание приказа раньше этого срока будет нарушением.

    Обязательна ли точная форма

    Утвержденной формы этого приказа не существует. Законом предусмотрены только требования к бумаге, которая будет издаваться по этому поводу. И главное из них — содержание реквизитов тех первичных документов, которые послужили основанием. Это прямо сказано в девятой статье Закона №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.

    Таким образом, у приказа может быть любая форма. Главное, чтобы он выражал смысл распоряжения и имел документальные основания. Руководствоваться при этом нужно ГОСТ Р 6.30-2003. Для печати этого документа идеально подойдет бланк организации.

    Элементы документа

    В верхней части приказа прописывается полное наименование организации, руководитель которой подписывает документ. На листе ниже расположен сам приказ с номером и наименованием. Слева – город, справа – дата принятия. После вводных данных располагается суть приказа.

    Первая часть – мотивировка. Прописывается, на основании каких конкретно документов издается приказ, указываются их номера и даты. Классический вариант – свежий паспорт работника, его заявление плюс свидетельство о заключении брака.

    В качестве важных дополнений в приказе упоминаются:

  • Дата, с которой все учредительные документы организации должны содержать новую фамилию работника.
  • ФИО работника кадровой службы (бухгалтерии или любого другого отдела, занимающегося кадровыми вопросами), который ответственен за смену и уведомление бухгалтерии о переменах.
  • Сведения о том, что нужно внести изменения в расчетные документы.

    На практике частенько возникает путаница именно с расчетными документами. Работнику могут не выдать заработную плату вовремя в связи с тем, что он проходит под другой фамилией.

    В конце приказа должна стоять подпись руководителя учреждения с указанием его должности и расшифровкой.

    Где регистрируется

    Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак – классический документ, который проходит по личному составу. Информация о его номере и дате принятия регистрируется в журнале приказов по личному составу. Зафиксировать этот факт может личная подпись сотрудника отдела кадров, в чьи обязанности входит учет подобного рода документов.

    Часто даты этого документа вызывают вопросы. В наличии у кадровика три даты: когда было выдано свидетельство о заключении брака, когда работник на руки получил паспорт с измененной фамилией и когда подал заявление в кадровый отдел с просьбой о внесении изменений.

    Внимание! Правильно оформленный приказ должен быть датирован третьим числом (не позднее трех рабочих дней с его подачи): когда сотрудник изъявил желание смены документов. До этого момента организация не имеет права вносить какие-либо изменения в личное дело или куда-либо еще.

    Куда и как вносятся коррективы

    Для нормального функционирования организации фамилия работника должна будет измениться в:

    • Трудовой книжке. Это прописано в 26 пункте Правил хранения, которые утверждены Постановлением Правительства №225 от 16 апреля 2003 года. Причем изменения вносятся аккуратно. На лицевой стороне трудовой книжки фамилия перечеркивается одной чертой (так, чтобы предыдущую можно было прочитать). А информацию о том, почему это делается – ссылку на приказ с номером и датой – размещают на внутренней стороне обложки. Все заверяется «автографом» руководителя либо начальника кадровой службы и печатью организации.
    • Личной карточке работника по форме Т-2.
    • В личном деле. Оно должно будет содержать копию свидетельства о заключении брака.
    • Трудовом договоре. Для этого составляется к нему отдельное дополнительное соглашение с прописыванием причин изменения фамилии. Есть еще один вариант – переписать весь договор заново с новой фамилией.
    • Свидетельстве обязательного пенсионного страхования. В связи с Постановлением Пенсионного фонда №195п от 31 июля 2006 года оформить смену информации в этом документе может как сам работник, так и сотрудник кадровой службы компании, в которой он работает.
    • Банковской карточке.

    Последние два пункта принципиально важны только для тех организаций, где начисление заработной платы сотруднику производится непосредственно на банковскую карточку.

    В случае с разводом дело обстоит по точно такой же схеме. Главное – дождаться момента, когда сотрудница организации получит свидетельство о разводе и паспорт с обновленными данными на руки.

    Фамилия, имя или отчество могут смениться и из-за других причин. Работник может изменить свое ФИО в любой момент по собственной инициативе. От причин будут меняться только основания для издания приказа. В его содержании не будет существенных изменений. В описанных случаях будет правильно ориентироваться на приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак.

    Приказ о смене фамилии сотрудника

    Страница обновлена: 27.03.2014

    Отдел или служба кадров любого предприятия несет ответственность за корректность и своевременное внесение сведений об изменении персональных данных работника, к которым относится фамилия. Ее смена может быть проведена в силу самых разных причин: при заключении или расторжении брака, выражении собственного волеизъявления гражданина и пр.

    Все документы, где присутствуют персональные сведения сотрудника, в случае изменения его фамилии будут подлежать переоформлению. Порядок в такой ситуации предусматривает необходимость подачи работником, изменившим фамилию, заявления в письменном виде и свободной форме, с приложением копий подтверждающих данный факт свидетельств и документов. На основании этого по предприятию издается приказ о смене фамилии сотрудника и как следствие — переоформлении всех необходимых документов.

    Структура приказа

    Приказ о смене фамилии составляется в свободной форме, с соблюдением общих правил и требований к составлению распорядительных документов, и имеет:

  • стандартный заголовок;
  • название самого приказа: формулировки могут быть разными, но отражать суть распоряжения. Например, «о внесении изменений в отношении персональных данных (смене фамилии)» или другие варианты, близкие по смыслу;
  • пояснительную часть (преамбулу), текст которой содержит сведения об обстоятельствах, служащих основанием для внесения изменений в персональные данные работника. Например, поводом для смены фамилии послужил факт заключения или расторжения брака, при этом данные выданного органом ЗАГСа свидетельства указываются в тексте документа;
  • распорядительную часть, где прописываются четкие указания ответственным (назначенным) лицам внести изменения в персональные данные и все документы, связанные с этими изменениями;
  • графы для проставления виз.
  • Документы, подлежащие обновлению

    Перечень основных документов, требующих корректировки и изменений при смене персональных данных, включает:

  • трудовую книжку;
  • журнал учета движения трудовых книжек;
  • личную карту сотрудника;
  • реквизиты лицевого счета;
  • трудовое соглашение и пр.

    Кроме прочего сотруднику должно быть выдано страховое свидетельство (по форме ПУ-4).

    Порядок внесения изменений

    Изменения в трудовую книжку вносятся следующим образом: ответственный работник кадров одной прямой линией перечеркивает устаревшие данные и рядом делает новую запись. На внутренней стороне обложки должна быть проставлена отметка о документе, на основании которого произошла смена фамилии. Все корректировки и изменения заверяются работником кадровой службы, с указанием даты и личной подписью.

    Внесение новых сведений в трудовой договор (соглашения) проводится посредством составления дополнительного приложения. Однако лучшим способом корректировки данных будет изменение самого текста договора, что определено статьей 57 ТК РФ.

    Образец бланка приказа о смене фамилии сотрудника скачать (Размер: 23,0 KiB | Скачиваний: 7 172)

    Приказ об изменении (смене) фамилии работника: образец заполнения, бланк скачать

      Сервис Бизнес.Ру предназначен для розничной и оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

  • Торговля, склад, поставщики
  • Программа для кассира, онлайн-касса 54-ФЗ
  • CRM, работа с заказами, сделки
  • Интеграция с интернет-магазинами, более 25 платформ
  • Онлайн-чеки для оплат с сайта и пунктов выдачи
  • От 0 рублей в месяц

    Фамилия сотрудника относится к персональным данным. При изменении фамилии работника предприятия, необходимо внести изменения во все документы, где содержатся его персональные данные. Поменять свою фамилию работник мог по следующим причинам: заключение или расторжение брака, а также личное желание поменять собственную фамилию.

    Внесение изменений в документах, где содержится прошлая фамилия сотрудника, производятся на основании заявления или приказа от сотрудника о смене фамили, которое им составляется в печатной или рукописной форме. К заявлению прикладываются копии всех документов, подтверждающие факт изменения персональных данных. Заявление составляется в свободной форме.

    Далее, основываясь на предоставленные сотрудником документы, руководителем предприятия или отделом кадров издается приказ об изменении фамилии работника в свободной форме. По структуре такой приказ об изменеии фамилии выглядит следующим образом:

    — стандартная шапка приказа по личному составу;

    — заголовок приказа о смене фамилии сотрудника: здесь следует более грамотно обозвать приказ. Так как фамилия относится к персональным данным сотрудника, то составляется приказ об изменении персональных данных, а именно, смене фамилии сотрудника;

    — преамбула: указывается, на основании каких документов был подготовлен приказ (в нашем случае таким основанием служит заявление и заключение/расторжение брака с указанием серии и номера);

    — распорядительная часть приказа об изменении фамилии работника: здесь прописывается то, что специалисту из отдела кадров необходимо внести изменения в документах, и указать перечень этих документов.

    — реквизиты для визирования приказа.

    Изменения в связи со сменой фамилии сотрудника потребуется внести в следующие документы: в трудовую книжку и книгу учета их движения, личную карточку работника, лицевой счет, трудовой договор и др. Кроме того, сотруднику необходимо получить страховое свидетельство формы ПУ4.

    При смене фамилии сотрудника в трудовой книжке кадровик зачеркивает старую запись одной линией и вносит новую запись. Ссылка на документ, который служит для основания такого действия со стороны кадровика, указывается на внутренней стороне обложки.

    Изменения в форме Т-2 должны быть заверены кадровиком с указанием даты внесения в личную карточку сотрудника изменений.

    Что касаемо изменений в трудовом договоре, то в данном случае оформляется приложение к договору или соглашение. Но статья 57 Трудового кодекса указывает нам на то, что правильней будет недостающие сведения внести непосредственно в текст трудового договора.

    Еще по теме:

    • Образец письма сверки по налогам Заявление на акт сверки с налоговой: образец Актуально на: 14 апреля 2017 г. Заявление на акт сверки с налоговой: образец В рамках сверки с налоговой по расчетам налогоплательщика в части налогов, сборов и страховых взносов сведения, имеющиеся у ИФНС, сверяются с данными организации или […]
    • Страховые случаи сотрудника полиции Основания и порядок получения страховых выплат сотрудникам МВД в 2018 году Согласно нормам отечественного законодательства был определен строгий список лиц, которые подлежат обязательному страхованию. К их числу относятся и сотрудники полиции, которые несут службу на территории России и […]
    • Методическое пособие двгупс Методическое пособие двгупс «Люди в тысячу раз больше хлопочут о приобретении богатства, чем об образовании ума и души, хотя то, что есть в человеке, для нашего счастья несомненно важнее того, что есть у человека.» Злобина Ольга Георгиевна Некрасова Олеся Игоревна Русский язык и […]
    • Учебные пособия ушакова од О. Д. Ушакова, все книги автора: 49 книг - скачать в fb2, txt на андроид или читать онлайн О. Д. Ушакова Статистика по творчеству автора О. Д. Ушакова Русский язык. Вся орфография в таблицах и схемах В учебном пособии кратко, обобщённо и наглядно представлены все основы орфографии в […]
    • Какого адвоката выбрать Как выбрать адвоката по уголовным делам? Нельзя застраховаться от неприятностей и проблем. Как бы мы не хотели, но всегда возможны такие ситуации, которые могут войти в нашу жизнь и угрожать ее спокойному течению, нарушить все наши планы. В первую очередь, при угрозе уголовной […]
    • Пребывание гражд Пересечение границы гражданам Сербии, правила въезда выезда и пребывания граждан Сербии в России Въезд выезд в РФ гражданам Сербии. Пересечь границу с Казахстаном или Украиной для замены миграционной карты. А так же, дополнительная полезная информация для граждан Сербии пребывающих в […]
    • У кого подается отказ от наследства Как отказаться от наследства? По общему правилу срок для отказа от наследства составляет шесть месяцев со дня открытия наследства (п. 2 ст. 1157, абз. 1 п. 1 ст. 1154 ГК РФ). Временем открытия наследства является момент смерти гражданина ( п. 1 ст. 1114 ГК РФ). Соответственно, днем […]
    • Образец ходатайства о проведении почерковедческой экспертизы о назначении почерковедческой экспертизы (наименование судебного участка либо суда) (адрес суда либо судебного участка) Истец: ____________________________________________ (Ф.И.О. либо наименование организации) (почтовый адрес истца, телефон, эл. адрес) Ответчик: […]