Рсв-1 страховой стаж

Содержание страницы:

РСВ-1: отражаем нестандартные ситуации

Продолжаем отвечать на вопросы читателей, связанные с заполнением расчета РСВ-1. На этот раз разберемся, как составлять отчетность в ПФР в различных нестандартных ситуациях, с которыми может столкнуться любой работодатель.

Отпуск сразу после новогодних каникул

Работник ушел в отпуск 11 января 2016 г. и гулял до конца месяца. Отпускные мы выплатили ему еще в декабре 2015 г. В РСВ-1 мы их отразили тоже в декабре. Но смущает, что теперь январь у работника оказывается вообще без начислений.

: Сумму январских отпускных нужно учитывать в базе для расчета взносов за тот месяц, в котором они были начислены. Когда сотрудник идет в отпуск, роли не играе т Письмо Минтруда от 12.08.2015 № 17-4/ООГ-1158 . Не важно и то, в каком месяце были выплачены отпускны е ч. 1 ст. 7, п. 1 ст. 11, ч. 3 ст. 15 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ); Письмо Минтруда от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316 .

Январские отпускные вы, по всей видимости, не только выплатили, но и начислили в декабре. А значит, сумму отпускных вы правильно включили в базу декабря и отразили в отчетности за 2015 г.

Отсутствие выплат в январе смущать вас не должно. Чтобы этот период не выпал из страхового стажа работника, подраздел 6.8 расчета за I квартал 2016 г. нужно заполнить так (предположим, что февраль и март сотрудник полностью отработал).

Отпуск без содержания: подавать ли сведения без начислений

Наша организация сейчас никакой деятельности не ведет. Большинство сотрудников написали заявления на отпуск за свой счет. Если в отчетном квартале никаких начислений у них нет, могу я в составе отчетности подать персонифицированные сведения с кодом «НЕОПЛ»? Дело в том, что если какой-то сотрудник заболевает, то мы оформляем его выход из неоплачиваемого отпуска и начисляем ему пособие. Но часто больничные нам приносят с опозданием, когда квартал уже закрыт. И нам приходится исправлять персонифицированные сведения, а это гораздо проще сделать, если в ПФР уже есть «исходные» разделы 6. Коллеги говорят, что если сдавать разделы 6 без начислений, то из ПФР придет отрицательный протокол, и советуют вообще не представлять персонифицированные сведения на сотрудников, которые находятся в административных отпусках. Так ли это?

: Ваши коллеги не совсем правы. Разделы 6 с данными персонифицированного учета, в которых нет начислений за последние 3 месяца отчетного периода, представлять действительно не требуетс я п. 27 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п (далее — Порядок) . Но если вы все-таки подадите сведения о сотрудниках, указав в графе 7 подраздела 6.8 код «НЕОПЛ», то вы не получите отрицательный протокол. Программа выдаст предупреждение о том, что нет начислени й подп. 2 п. 1.7 приложения № 1, утв. Распоряжением Правления ПФР от 31.07.2014 № 323Р . Но это не ошибка. Предупреждение не помешает ПФР принять расче т разд. I приложения № 1, утв. Распоряжением Правления ПФР от 31.07.2014 № 323Р .

Как заполнить индивидуальные сведения, если работник умер

Работник нашего предприятия умер 28 декабря 2015 г. В январе 2016 г. мы оформили приказ о прекращении трудового договора с даты смерти. Зарплату умершего за декабрь, годовую премию и пособие на погребение получила его жена (не наш работник). Взносы на зарплату и премию мы начислили. В данных о стаже указали период работы с 01.10.2015 по 28.12.2015. Но в таком виде наш отчет не прошел проверку из-за ошибки, связанной с тем, что на индивидуальном лицевом счете отражены сведения о смерти застрахованного лица. Не понравился поверочной программе и указанный нами период работы. Мы оставили в стаже только октябрь и ноябрь и, соответственно, все выплаты и начисления за декабрь не показали, тогда отчет нам сдать удалось (но все равно с предупреждением). В чем была наша ошибка?

: Дело в том, что, по мнению Минтруда, заработная плата и иные выплаты, которые начислены после смерти работника, обложению страховыми взносами не подлежат. По той причине, что в связи со смертью трудовой договор прекращаетс я п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ . И получить пенсионное обеспечение умерший работник уже не сможет, то есть «не может быть реализована основная цель обязательного социального страховани я» Письмо Минтруда от 20.02.2013 № 17-3/292 .

Вот каким образом предлагают заполнять расчет РСВ-1 в случае смерти работника специалисты Пенсионного фонда.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ По поводу выплат, начисленных после смерти работника, позиция ПФР аналогична мнению Минтруд а Письмо Минтруда от 20.02.2013 № 17-3/292 . Заработная плата, премии, компенсации за неиспользованный отпуск и иные выплаты, начисленные после смерти работника, не подлежат обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование.

Организация должна показать такие выплаты в расчете РСВ-1 в строках 200 и 201 графы 3 подраздела 2.1, но они не отражаются в строках 400 (410) графы 4 подраздела 6.4 раздела 6 на умершего работника. Это допустимо, ведь сумма значений в строках 400 и 410 графы 4 подразделов 6.4 должна быть меньше суммы значений строки 200 графы 3 всех подразделов 2.1 или равна ей п. 33.8 Порядка .

Не вызовет претензий со стороны сотрудников ПФР и отражение выплат, начисленных после смерти работника, в строке 201 подраздела 2.1, так как в этом вопросе ПФР руководствуется разъяснениями Минтруда.

А в подразделе 6.8 следует указывать период работы по месяц, предшествующий месяцу смерти работника. То есть если работник умер, допустим, 28 декабря 2015 г., то в графе 3 подраздела 6.8 нужно будет указать дату окончания периода работы — 30.11.2015 ” .

Однако заметим, что позиция Минтруда небесспорна. Сотрудник является застрахованным по день смерти. И несмотря на прекращение трудового договора, начисленная ему по день смерти зарплата — не что иное, как выплата за отработанное им время в рамках трудовых отношений, а значит, объект обложения страховыми взносам и ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ . И хотя сам застрахованный уже не может получить пенсию, его детям, например, может быть назначена пенсия по случаю потери кормильца. И для определения ее размера берется сумма расчетного пенсионного капитала, учтенного по состоянию на день смерти работника-кормильц а п. 1 ст. 16 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ . Но как видим, даже если работодатель и начислит взносы на последние заработанные выплаты, подать отчетность так, чтобы эти взносы попали на лицевой счет сотрудника, все равно не получится.

Как отражать период «нельготной» работы в режиме неполного рабочего времени

Недавно приняли на работу внешнего совместителя. График работы у него такой: понедельник, среда и пятница по 6 часов. Условия труда у него обычные, не Крайний Север. Никак не могу разобраться с заполнением раздела 6 на этого сотрудника. Где нужно указывать долю занимаемой им ставки — 0,45 ставки (18 часов в неделю)? Программа заполняет период работы одной записью: с момента приема на работу по последний день квартала. Но ведь правила заполнения подраздела 6.8 требуют отражать фактически отработанные дни. Правда, в этом случае получится, что стаж у сотрудника прерывается несколько раз на неделе. А это ведь не так! Коллеги предлагают в периодах работы указывать еще и выходные дни по графику, проставляя для них отметку «НЕОПЛ». Но и такой вариант мне не по душе — этот код предназначен совсем для других ситуаций. Как же правильно отражать период работы совместителя?

: Программа в вашем случае заполнила подраздел 6.8 правильно.

Действительно, в Порядке заполнения РСВ-1 говорится, что в случае работы в режиме неполного рабочего времени необходимо отражать долю ставки и фактически отработанное врем я пп. 37.4, 37.5 Порядка . Однако эти требования касаются только тех случаев, когда условия работы дают сотруднику право на досрочный выход на пенсию. Вашему совместителю «льготная» пенсия не полагается. Поэтому, несмотря на работу в режиме неполного рабочего дня и неполной рабочей недели, подраздел 6.8 со сведениями о стаже вам нужно заполнять по этому сотруднику без учета его особого графика работы.

Подтвердили это и специалисты ПФР.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Если у сотрудника, который работает в режиме неполной рабочей недели и (или) неполного рабочего дня, условия труда обычные, то в подразделе 6.8 нужно показывать периоды работы без отражения фактически отработанного времени (объема работ или доли ставки). То есть работнику, который в соответствии со своим графиком (допустим, понедельник, среда и пятница по 6 часов в день) полностью отработал I квартал 2016 г., в подразделе 6.8 нужно будет указать период работы с 01.01.2016 по 31.03.2016 ” .

ДАШИНА Тамара Николаевна
ПФР

Как отразить в разделе 6 работу во время отпуска по уходу за ребенком

По заявлению сотрудницы (мамы), которая находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, ей установлена неполная рабочая неделя (условия труда обычные). Как нам заполнять подраздел 6.8 раздела 6 РСВ-1, если она работает по 8 часов в день со вторника по четверг? Мы пытались сначала одной строкой указать весь последний квартал отчетного периода как отпуск по уходу за ребенком (ведь он же не прерывается), а потом отдельно еженедельные периоды работы. Но у нас ничего не вышло. Получается, что мы должны 3 дня каждой недели выделять как отработанный период, а остальные — указывать как время нахождения в отпуске по уходу за ребенком (до полутора лет)?

Неважно, что мама в «детском» отпуске трудится лишь часть рабочего времени. Для целей заполнения РСВ-1 этот период считается полностью отработанным

: Начнем с того, что, хотя в подразделе 6.8 и может быть заполнено несколько строк, пересекающиеся периоды работы возможны лишь в одном случае: это работа по договору ГПХ одновременно с работой по трудовому договор у п. 37.1 Порядка . Поэтому не удивительно, что вы не смогли указать один и тот же период и как работу, и как отпуск по уходу за ребенком.

Что касается другого варианта (выделять 3 дня каждой недели как отработанный период, а остальные дни недели указывать как время нахождения в отпуске по уходу за ребенком), воспользоваться им, в общем-то, можно, но нецелесообразно.

В вашем случае речь идет именно о мамах, детям которых еще не исполнилось полтора года, а значит, на подсчет стажа это не повлияет. В него войдут как отработанные периоды, так и периоды с отметкой «ДЕТИ» (время ухода за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более 6 лет в общей сложност и) ст. 11, подп. 3 п. 1 ст. 12 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ (далее — Закон № 400-ФЗ) . Дела обстояли бы иначе, если бы ребенку было уже больше полутора лет или в отпуске по уходу находился не родитель, а, скажем, бабушка. В этом случае периоды с отметкой «ДЛДЕТИ» и «ДЕТИПРЛ» в страховой стаж не вошли бы. Но сотрудник ведь работал, пусть и в режиме неполной рабочей недели, и взносы за него вы перечисляли. И если бы он в это время не находился в отпуске по уходу за ребенком, то вы бы указали как отработанный весь такой период, а не только отдельные дни недели. И страховой стаж, естественно, был бы больше.

Поэтому с момента выхода молодой мамы на работу в режиме неполной рабочей недели вы можете весь период указывать как отработанный, не проставляя отметку «ДЕТИ». Допустим, сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, которому не исполнилось полтора года, вышла на работу с 1 марта 2016 г. И работает 3 дня в неделю, со вторника по четверг. Тогда подраздел 6.8 вы можете заполнить так.

Как для заполнения РСВ-1 определить стаж лица, с которым заключен ГПД

С вознаграждения по ГПД на оказание услуг и выполнение работ начисляются страховые взносы, а период работ по такому договору засчитывается в стаж для назначения трудовой пенсии . И именно этот период указывается в пенсионной отчетности, сегодня — в подразделе 6.8 раздела 6 расчета РСВ-1 . Однако на практике с определением дат начала и окончания такого периода могут возникнуть сложности.

Как считается стаж по ГПД по мнению ПФР

В соответствии с ГК РФ договор вступает в силу и начинает действовать с момента его заключения . А прекращает действовать с момента исполнения обязательств по нему . Это и есть срок действия договора. Казалось бы, все понятно. Однако в ГПД, как правило, отдельно указывают еще конкретный период выполнения работ/оказания услуг исполнителем (далее для простоты под выполнением работ мы будем понимать и выполнение работ, и оказание услуг) . Так как, по мнению многих судов, условие о периоде является существенным, и в отсутствие такого условия в договоре суд может признать его незаключенным .

Срок выполнения работ и срок действия договора далеко не всегда совпадают. Ведь договор может быть подписан сегодня с условием, что работы начнутся через неделю. Кроме того, даже своевременное выполнение работ по договору не означает прекращения его действия, поскольку заказчик может не принять работы, допустим, из-за их ненадлежащего качества. И тогда исполнитель должен будет устранять недостатки.

Также надо учитывать, что процесс выполнения работ по разным причинам может пойти не по графику. Ведь исполнитель может справиться с работой быстрее, чем было оговорено изначально, или, наоборот, выйти за временные рамки. Это будет видно из актов выполненных работ . Таким образом, при заключении ГПД и исполнении обязательств по нему могут появиться сразу несколько сроков:

  • срок действия договора;
  • срок выполнения работ плановый (его в договоре может не быть);
  • фактический срок выполнения работ в соответствии с актом, подписанным исполнителем и заказчиком.

Так должен ли бухгалтер принимать во внимание какие-либо другие сроки, кроме срока действия договора, при заполнении персонифицированных сведений на исполнителя по ГПД?

Из авторитетных источников

Прыгова Ольга Игоревна — Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

«Стаж, указываемый в персонифицированных сведениях исполнителя по ГПД, должен максимально соответствовать фактическому периоду выполнения работ или оказания услуг. Дата начала работ в отдельном документе обычно не фиксируется. Поэтому в качестве даты начала периода работы исполнителя в подразделе 6.8 расчета РСВ-1 должна быть указана:

  • прямо определенная в ГПД дата начала работ;
  • дата подписания ГПД, если отдельно более поздняя дата начала работ в нем не установлена.

Что касается даты конца периода работы исполнителя, то при наличии акта выполненных работ это дата подписания акта. Это справедливо и когда дата в акте отличается от изначально установленного срока окончания работ в соответствии с ГПД, причем в любую сторону , и когда дата окончания срока исполнения работ в договоре вообще не была прописана. Здесь не рассматривается ситуация, когда акт по каким-либо причинам подписывается значительно позже фактического выполнения работ».

Таким образом, главным ориентиром для бухгалтера должен быть период фактического выполнения работ, а не срок действия договора. Но это позиция ПФР. И следование ей, конечно, максимально безопасно для страхователя. У судей же несколько другое мнение.

Альтернативная точка зрения судей

Организация в пенсионной отчетности указала стаж лиц, с которыми были заключены ГПД, на основании «запланированных» дат, а не по актам. Специалисты ПФР при проведении выездной проверки решили, что надо было указывать даты по актам (по всей видимости, работы были выполнены быстрее, чем планировалось изначально). А поскольку компания в индивидуальных сведениях отметила период стажа, отличный от периода фактического выполнения работ, то она представила в Фонд недостоверные сведения персонифицированного учета, за что проверяющие не преминули ее оштрафовать . В суде Фонд ссылался на то, что определение периодов работы не на основании актов приводит к искажению страхового стажа лиц для целей назначения пенсии .

Однако судьи всех инстанций (в том числе и ВС, который не принял дело к рассмотрению) указали на неопределенность в законодательстве по поводу того, каким способом должен определяться стаж лиц, «работающих» по ГПД, если в самом договоре не определен срок его действия. А при наличии такой неопределенности работодатель вправе сам решить, какой стаж указывать — в соответствии с фактическим выполнением работ или исходя из плановых сроков. И потому обвинять компанию в недостоверности представленных индивидуальных сведений ПФР был не вправе .

В соответствии с логикой судей получается, что если вы заключили с гражданином ГПД, по которому работы должны быть выполнены не позднее 15.04.2015, а он справился раньше и, например, 06.04.2015 вы уже подписали с ним акт и расплатились, то в стаж можете записать ему период с даты начала выполнения работ по 15.04.2015. Но вероятность спора с ПФР в этом случае высока.

Факт уплаты взносов для целей подсчета стажа

  • предварительно — до начала работ;
  • поэтапно посредством нескольких платежей;
  • после подписания акта, когда работы уже выполнены.

И только после начисления выплаты исполнителю с нее будут начислены и взносы.

Из авторитетных источников

Прыгова Ольга Игоревна, ПФР

«Уплата взносов с сумм, полученных исполнителем в прошлом месяце, не означает, что он выполнял работы по ГПД весь прошлый месяц. Поэтому при определении стажа исполнителя по ГПД только на уплату взносов ориентироваться неправильно. К тому же бухгалтер может просто забыть начислить взносы с выплат исполнителю. А без учета периодов фактического выполнения работ это также приведет к некорректному отражению периода стажа в пенсионной отчетности».

Рассмотренная позиция судов на руку «работающим» по ГПД. Да и страхователям удобно: хоть по актам стаж определяй, хоть по договорам. Однако в последнем случае представители ПФР при проверке наверняка придерутся. Поэтому при указании стажа исполнителя исходя из сроков, указанных в ГПД, в отрыве от дат в актах надо быть готовым к спорам.

  1. ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ; ч. 1 ст. 11 Закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ
  2. подп. 3, 4 п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.96 N 27-ФЗ; п. 43.1 Порядка заполнения РСВ-1, утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п
  3. п. 13 Правил, утв. Постановлением Правительства от 02.10.2014 N 1015
  4. п. 1 ст. 425 ГК РФ
  5. п. 1 ст. 408, п. 3 ст. 425 ГК РФ
  6. п. 1 ст. 708, ст. 783 ГК РФ
  7. п. 6 Информационного письма Президиума ВАС от 25.11.2008 N 127
  8. п. 1 ст. 720 ГК РФ
  9. Ответ ОПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области от 02.02.2012 N 08-25/III4
  10. Постановление ФАС УО от 02.06.2014 N Ф09-2821/14
  11. ст. 17 Закона от 01.04.96 N 27-ФЗ
  12. Решение АС Оренбургской области от 30.10.2013 N А47-5281/2013
  13. Определение ВС от 16.09.2014 N 309-ЭС14-911
  14. п. 1 ст. 711 ГК РФ

Полный текст статьи читайте в журнале «Главная книга» N08, 2015

Подписывайтесь на главное от «Клерка» на Яндекс.Дзен. Самый умиротворяющий бухгалтерский сервис.

СЗВ-стаж — новая отчетность для всех работодателей

Платите налоги в несколько кликов!

Платите налоги, взносы и сдавайте отчетность, не выходя из дома! Сервис напомнит обо всех отчетах.

С начала 2017 года страховые взносы находятся под контролем налоговой службы, и привычный отчет РСВ-1 мы сдаем в ПФР в последний раз за 2016 год. Но Пенсионный фонд должен как-то получать сведения о застрахованных лицах, поэтому он разработал целый список других отчетов и персонифицированных форм. Среди них — отчет СЗВ-стаж, о котором мы расскажем в этой статье.

Новые отчеты в Пенсионный фонд

Пенсионный фонд уже в декабре 2016 издал проект постановления о четырех новых формах отчетов:

  • СЗВ-стаж (данные о страховом стаже сотрудников);
  • ОВД-1 (данные о работодателе);
  • СЗВ-корр (корректировка данных по сотруднику);
  • СЗВ-исх (данные о доходах сотрудников, страховых взносах и периодах трудовой деятельности, попадающих в трудовой стаж).

Постановление еще не утверждено окончательно, но Федеральный закон от 03.07.2016 № 250-ФЗ предусматривает его сдачу, и вряд ли в этом вопросе что-то изменится. Бланки новых форм уже опубликованы, прописан порядок их заполнения. Работодатели должны сдавать новые отчеты за 2017 год.

СЗВ-стаж: что это за отчет?

Отчет СЗВ-стаж должен донести до ПФР те данные о стаже сотрудников, которые раньше подавались в рамках формы РСВ-1. Отчет сдается ежегодно, впервые работодатели сдадут его в 2018 году до 1 марта. У нас есть время познакомиться с формой и правилами по ее заполнению. Тем более что до конца 2017 года в порядке заполнения формы могут произойти изменения.

Отчет заполняется отдельно по каждому застрахованному лицу, и по сути эта форма — персонифицированная. Хотя форма и называется СЗВ-стаж, но в нем указываются и данные о страховых взносах за сотрудника, и по этой части он несколько дублирует Расчет по страховым взносам для налоговой.

Бланк СЗВ-стаж вы можете скачать здесь.

Сроки сдачи формы СЗВ-стаж

Все организации и их обособленные подразделения, ИП с работниками, а также адвокаты и нотариусы должны сдавать этот отчет. Он представляется раз в год с 1 января до 1 марта. Отчет нужно будет сдать уже в 2017 году в двух случаях:

  • компания ликвидируется до конца отчетного периода;
  • в течение года один или несколько работников компании выходят на пенсию.

Как заполнить СЗВ-стаж на сотрудников — будущих пенсионеров?

Заполнить эту форму на сотрудников, выходящих на пенсию, многим работодателям придется уже в текущем году. Поэтому приведем подробный порядок заполнения отчета.

Прежде всего, когда работник готовится выйти на пенсию по старости или инвалидности, он обращается к страхователю с просьбой сдать на него отчет СЗВ-стаж с типом “Назначение пенсии”. Работодатель обязан эту просьбу удовлетворить, чтобы отработанные месяцы текущего года были включены в трудовой стаж сотрудника.

В этом случае запросите у работника заявление о представлении в Пенсионный фонд отчета СЗВ-стаж (образец заявления приводим ниже). После этого подготовьте отчет по сотруднику и отправьте его в Пенсионный фонд не позднее трех календарных дней со дня подачи заявления. Этот порядок предусмотрен в п.2 ст.11 Федерального закона №27-ФЗ от 1 апреля 1996.

Директору ООО “Ромашка”
Иванову И.И
флориста Петровой П.П.

В соответствии с п.2 ст.11 Федерального закона №27-ФЗ от 1 апреля 1996 и ч.6 ст.21 Федерального закона №400-ФЗ от 28 декабря 2013 сообщаю, что 17 июня 2017 года мне исполнится 55 лет. В связи с достижением пенсионного возраста и наличием необходимого трудового стажа с 17 июня 2017 я имею право на назначение пенсии по старости.

Прошу предоставить необходимые сведения персонифицированного учета по форме СЗВ-СТАЖ, необходимые для назначения пенсии, в территориальное отделение ПФР РФ в течение 3 календарных дней со дня подачи этого заявления.

10.05.2017
Петрова П.П.
___________

При заполнении формы СЗВ-стаж на имя сотрудника — будущего пенсионера сделайте такие пометки:

  • в разделе “Тип сведений” отметьте крестиком поле “Назначение пенсии”;
  • в разделе 2 проставьте текущий год;
  • в разделе 3 укажите периоды, когда человек работал, находился в отпуске, находился на больничном, отсутствовал на рабочем месте по другим причинам;
  • в графу 7 впишите предполагаемую дату выхода на пенсию: если заявление работника написано до достижения пенсионного возраста, то это ближайшая дата его рождения; если заявление написано после достижения пенсионного возраста, это дата, когда сотрудник собирается предоставить документы в Пенсионный фонд (в таком случае попросите сотрудника указать дату в своем заявлении);
  • в разделе 4 сообщите, начислены ли взносы на пенсионное страхование за период, указанный в разделе 3;
  • приложите к форме СЗВ-стаж опись ОДВ-1: в поле “Отчетный период” поставьте “0”, в поле “Год” — год подачи сведений, поле с типом сведений “Исходная” поставьте крестик и сообщите число работников, на которых подаете сведения.

Правила заполнения отчета СЗВ-стаж в общем порядке

Работодатель заполняет каждый бланк по одному работнику и заверяет отчет. Заполнять форму можно от руки печатными буквами или с использованием компьютера. Цвет чернил при заполнении отчета может быть любым, кроме красного и зеленого. Помарки и исправления недопустимы. Отчет СЗВ-стаж можно сдавать на бумаге и в электронном виде.

Для заполнения отчета работодатель должен располагать сведениями о своем сотруднике:

  • данные о зарплате и всех других выплатах и вознаграждениях;
  • данные о взносах — начисленных, доначисленных и удержанных;
  • данные о рабочем стаже сотрудника.

Форма СЗВ-стаж заполняется на всех граждан, с которыми были заключены трудовые, авторские или гражданско-правовые договора, в том числе на директоров организаций, если с ними заключен договор.

Интересно, что Пенсионный фонд будет ожидать СЗВ-стаж даже на тех физлиц, которые застрахованы и имеют статус безработных: эти данные представит служба занятости.

Особенности при заполнении отчета

Обратите внимание на поле “Регистрационный номер в ПФР”. В нем укажите регномер страхователя из 12 знаков. В поле “ИНН” укажите индивидуальный номер организации или ИП из 10 или 12 знаков, и если останутся пустые ячейки — поставьте прочерки.

В поле “Тип сведений” отметьте нужный тип отчета знаком “Х”: исходный, дополняющий или назначение пенсии. При подаче отчета по последнему типу форма сдается без связи со сроками отчетности, и только на тех работников, которым для установления пенсии нужно учесть рабочий стаж за текущий календарный год. Дополняющий отчет в ПФР отправляем на сотрудников, которые почему-то не попали в основной отчет.

В третьем разделе присваивайте порядковый номер каждому застрахованному сотруднику, даже если сведения о работе займут несколько строк.

В поле “Период работы” указывайте даты в пределах отчетного периода, который вы указали во втором разделе отчета. Если в рабочем стаже был перерыв, начните новую строку, но данные работника и номер СНИЛС не дублируйте.

В каком виде сдается СЗВ-стаж

Когда форма заполнена, указываем должность руководителя и заверяем отчет его подписью, при наличии — ставим печать. Перед отправкой в ПФР формы СЗВ-стаж собираем в пачку и делаем к ним опись по форме ОВД-1, без которой отчеты не примут.

Есть вероятность, что порядок заполнения изменится после утверждения отчета. Мы будем следить за развитием событий и расскажем вам об этом.

Сдать отчет СЗВ-стаж в 2018 году можно будет из онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия. К концу календарного 2017 года мы подготовим эту форму в сервисе. Также у нас вы можете вести учет, начислять зарплату, отправлять отчетность, пользоваться поддержкой наших экспертов и другими возможностями сервиса. Первые 30 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.

Расчет по страховым взносам в ПФР с полугодия 2015 года

В 2015 году Расчет по страховым взносам в ПФР и ФОМС (форма РСВ-1) необходимо представлять ежеквартально в бумажном виде до 15-го числа, а в электронном виде до 20 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Последними датами сдачи отчетности в бумажном виде в 2015 году являются:

  • 15 мая 2015 года за 1 квартал 2015 года;
  • 17 августа 2015 года за полугодие 2015 года;
  • 16 ноября 2015 года за 9 месяцев 2915 года;
  • 15 февраля 2016 года — отчет за 2015 год;

​А при подаче отчетности в электронном виде:

  • 20 мая 2015 года за 1 квартал 2015 года;
  • 20 августа 2015 года за полугодие 2015 года;
  • 20 ноября 2015 года за 9 месяцев 2915 года;
  • 22 февраля 2016 года — отчет за 2015 год;

В каком виде?

Расчет представляется на бумажном носителе или в электронной форме в соответствии с законодательством Российской Федерации. При этом организации с численностью персонала 25 человек и более с 01.01.2015 года должны сдавать отчетность в ПФР по форме РСВ-1 только в электронном виде с электронной подписью.

С первого полугодия 2015 года представляется обновленная форма РСВ-1

Утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 16 января 2014 года № 2П «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения» в редакции Постановления Правления ПФ РФ от 04.06.2015 №194п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 16 января 2014 года № 2п» (Зарегистрировано в Минюсте 23.07.2015 г. регистрационный № 38153, опубликовано на официальном интернет-портале правовой информации 27.07.2015г.).

Появились ли в форме РСВ-1 новые строки или разделы, поменялись ли правила заполнения?

На титульном листе изменились название полей «Номер корректировки» и «Тип корректировки», на «Номер уточнения» и «Причина уточнения», соответственно.

В Разделе 1 изменились названия граф 6 и 7 (ссылка на закон от 28.12.13 №400-ФЗ) и наименование строки 120.

В Разделе 2 в подразделе 2.1 изменились значения строк 213-215 и теперь:

  • по строке 213 отражается база для начисления страховых взносов на обязательное медицинское страхование;
  • по строке 214 отражаются суммы страховых взносов, начисленных на обязательное медицинское страхование;
  • в строке 215 отражается количество физических лиц, с выплат и иных вознаграждений которым начислены страховые взносы в ФОМС.

В Разделе 3 в связи с изъятием подразделов 3.1, 3.2 и 3.4 перенумерованы оставшиеся подразделы Раздела 3.

У Раздела 4 новое название — «Суммы перерасчета страховых взносов с начала расчетного периода», а также изменились названия граф и добавлен новый код основания для перерасчета — 4, который указывается в случае корректировки базы для начисления страховых взносов предшествующих отчетных (расчетных) периодов, не признаваемой ошибкой.

  • в подраздел 6.1 добавлен новый реквизит — «Сведения об увольнении застрахованного лица», который заполняется проставлением символа «Х» в отношении застрахованных лиц, работавших по трудовому договору и уволенных по состоянию на конец отчетного периода в последние три месяца отчетного периода.
    Поле «Сведения об увольнении застрахованного лица» не заполняется в случае работы застрахованного лица по договору гражданско-правового характера.
  • в подразделе 6.8 «Период работы за последние три месяца»: в дополнительных сведениях исчисления страхового стажа, вместо исключенного кода «АДМИНИСТР», период отпуска без сохранения содержания отражается с кодом «НЕОПЛ» (Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы … и другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС).

Порядок заполнения расчета изменился значительно. В частности:

  • теперь порядок содержит правила представления уточненных расчетов.
    При представлении уточненного Расчета в случае изменения показателей, касающихся уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам) («Причина уточнения» = 1) или изменения сумм начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам) («Причина уточнения» = 2) в разделе 6 данного Расчета индивидуальные сведения с типом «исходные» представляются до момента наступления срока представления Расчета за отчетный период, следующий после отчетного периода, за который представляется уточненный Расчет (т.е. до 1 числа четвертого месяца, следующего за отчетным периодом).
    При представлении уточненного Расчета после окончания вышеуказанного срока в случае изменения плательщиком страховых взносов показателей, касающихся изменений сумм начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам) — «Причина уточнения» = 2, индивидуальные сведения с типом «исходные» не представляются. При этом индивидуальные сведения с типом «корректирующие» или «отменяющие» в отношении застрахованных лиц, данные по которым корректируются, представляются вместе с Расчетом за отчетный период, срок представления которого наступил.
    Другими словами, после 1 числа четвертого месяца, следующего за отчетным периодом, уточняющий расчет представляется без раздела 6 и без подраздела 2.5.
  • расширен список требований к заполнению графы 4 Раздела 1:
    • при наличии переплаты в графе 4 строки 150 Расчета за предыдущий расчетный период значение графы 3 строки 100 Расчета за текущий расчетный период должно быть равно сумме значений граф 3 и 4 строки 150 Расчета за предыдущий расчетный период;
    • значение графы 4 строки 100 не должно быть меньше нуля;
    • значение графы 4 строки 140 должно быть не больше значения графы 4 строки 130;
    • графа 4 строки 150 не должна иметь отрицательное значение при отсутствии отрицательного значения в графе 4 строки 120.
  • изменен порядок заполнения графы 3 подраздела 2.1 при смене тарифа:
    • по строке 205 в графе 3 отражаются суммы начисленных страховых взносов, рассчитанные путем суммирования значения графы 3 строки 205 Расчета за предыдущий отчетный период и значений граф 4-6 строки 205 Расчета за текущий отчетный период, за исключением плательщиков страховых взносов, которые приобрели или утратили право на применение пониженного тарифа по итогам отчетного (расчетного) периода.
      В случае приобретения или утраты права на применение пониженного тарифа по итогам отчетного (расчетного) периода значение графы 3 строки 205 определяется по формуле: значение графы 3 строки 204, умноженное на применяемый тариф страховых взносов.
    • по строке 206 в графе 3 отражаются суммы начисленных страховых взносов, рассчитанные путем суммирования значения графы 3 строки 206 Расчета за предыдущий отчетный период и значений граф 4-6 строки 206 за текущий отчетный период, за исключением плательщиков страховых взносов, которые приобрели или утратили право на применение пониженного тарифа по итогам отчетного (расчетного) периода.
      В случае приобретения права на применение пониженного тарифа по итогам отчетного (расчетного) периода значение графы 3 строки 206 равно «0».
      В случае утраты права на применение пониженного тарифа по итогам отчетного (расчетного) периода значение графы 3 строки 206 определяется по формуле: значение графы 3 строки 203, умноженное на тариф страховых взносов, установленный для выплат, превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов.
    • значение графы 3 строки 214 должно быть равно сумме значений графы 3 строки 214 Расчета за предыдущий отчетный период и граф 4-6 строки 214 Расчета за отчетный (расчетный) период, за исключением плательщиков страховых взносов, которые приобрели или утратили право на применение пониженного тарифа по итогам отчетного (расчетного) периода.
      ​В случае приобретения или утраты права на применение пониженного тарифа по итогам отчетного (расчетного) периода значение графы 3 строки 214 определяется по формуле: значение графы 3 строки 213, умноженное на применяемый тариф страховых взносов на обязательное медицинское страхование (из чего следует, что при приобретении или утрате права на применение пониженного тарифа по итогам отчетного периода в РСВ-1 за текущий отчетный период заполняется одна таблица подраздела 2.1 с новым кодом тарифа).
  • конкретизировано применение кодов дополнительных сведений в исчисляемом страховом стаже и сочетание с другими кодами:
    • код «ДЕТИ» — заполняется в случае предоставления одному из родителей ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет;
    • код «ДЛДЕТИ» — заполняется в случае предоставления одному из родителей отпуска по уходу за ребенком в возрасте от полутора лет до трех лет;
    • код «ДЕТИПРЛ» заполняется в случае предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком.

Для индивидуальных сведений, в которых заполняются нижеперечисленные коды дополнительных сведений исчисляемого страхового стажа в разделе 6.8, не заполняется код территориальных условий, код особых условий труда и код условий для досрочного назначения страховой пенсии:

  • отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет – (ДЕТИ);
  • отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды — (НЕОПЛ);
  • повышение квалификации с отрывом от производства — (КВАЛИФ);
  • исполнение государственных или общественных обязанностей — (ОБЩЕСТ);
  • дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха — (СДКРОВ);
  • отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника — (ОТСТРАН);
  • дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением — (УЧОТПУСК);
  • отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет — (ДЛДЕТИ);
  • дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС — (ЧАЭС);
  • дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами — (ДОПВЫХ);
  • отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком — (ДЕТИПРЛ).

В классификатор параметров, используемых при заполнении РСВ-1 добавлены новые коды:

Еще по теме:

  • Заявление об удержании из заработной платы подотчетных сумм Как и зачем писать заявление на удержание из заработной платы Как правило, заработная плата – это обязанность работодателя, который должен заплатить работнику определенную сумму за те или иные услуги. Но на практике бывают ситуации, когда работодатель может не выплачивать сотруднику […]
  • Расчет пособия на ребенка в 2012 Калькулятор пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет Сегодня 18 августа 2018 г., 16:23 Калькулятор расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет поможет правильно определить ежемесячную сумму выплаты, полагающуюся работнице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком. Пособие по уходу […]
  • Приказ о подготовке и проведении тренировки по пожарной безопасности Горноуральский городской округ с. Николо-Павловское МБДОУ детский сад комбинированного вида № 20 ГОРНОУРАЛЬСКИЙ ГОРОДСКОЙ ОКРУГ Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение детский сад комбинированного вида № […]
  • Золотые правила финансового менеджмента Смартсорсинг.ру Сообщество руководителей ИТ-компаний, ИТ-подразделений и сервисных центров Более 5500 человек являются участниками сообщества Смартсорсинг на данный момент Войти с помощью: Авторизация Новым пользователям Золотые правила финансового менеджмента У владельцев малого и […]
  • Штраф мрп что это Штраф до 20 МРП Штраф до 20 МРП Пресс-служба СМЭС г. Астаны В 2016 году в СМЭС г. Астаны стали шире использовать полномочия по привлечению виновных лиц к предусмотренной законом административной ответственности за проявление неуважения к суду. Как отметили участники «круглого стола» […]
  • Летопись как оформить Архивы — память общины В пособии даются практические советы библиотекарям по написанию летописи села: организации работы, методике сбора материала, его обработке и систематизации. Источник: сайт АКУНБ им. В.Я. Шишкова Поддержите этот сайт, установите у себя наш баннер Этот сайт о […]
  • Судебная экспертиза в гпк Экспертиза в гражданском процессе. Основания и порядок назначения. Процессуальные права и обязанности экспертов. Дополнительная и повторная экспертиза Для разрешения вопросов, требующих специальных познаний в области науки, искусства, литературы, техники или ремесла, суд привлекает к […]
  • Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом Как правильно оформить перенос и продление отпуска работника в связи с больничным листом? Отпуск – это время, когда работник избавлен от выполнения своих трудовых обязанностей. Причем, как правило, за ним сохраняется его рабочее место и средний заработок (не во всех случаях). В таком […]