Журнале выдачи и возврата

Образец журнала выдачи ключей от электроустановок

Смотрите также:

Для контроля за дисциплиной работников, минимизации несчастных случаев и поддержания порядка на предприятии при технической эксплуатации электрических установок предназначен специальный журнал. Он помогает отслеживать, кому и когда был предоставлен доступ к оборудованию. Ниже представлен журнал выдачи ключей от электроустановок, скачать бесплатно который можно по ссылке. Приведём основные правила ведения и образец заполненного документа.

О необходимости ведения такого документа на рабочих местах оперативного персонала гласит Приказ Минэнерго России от 13.01.2003 N 6 «Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей».

Журнал учёта выдачи ключей от электроустановок — часть оперативной документации, которая подлежит хранению в установленном порядке, так как относится к документам строгого учёта.

Основная цель ведения этого документа — проследить в случае необходимости (при возникновении опасной или чрезвычайной ситуации, либо при проверке), кто и когда открывал дверь установки для доступа к объекту.

Порядок хранения и выдачи ключей от электроустановок

Ранее порядок хранения регулировали Межотраслевые правила по охране труда (Правила безопасности) при эксплуатации электроустановок (п. 1.3. 12). Фактически они утратили силу в связи с изданием Приказа Минтруда России от 24.07.2013 N 328н, утвердившего новые Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок.

Положения Правил, касающиеся хранения и передачи ключей, таковы:

  • двери помещений установок, камер, щитов и сборок должны быть закрыты на замок (кроме тех, где проводятся работы);
  • порядок хранения и выдачи определяет руководитель организации (обособленного подразделения) своим распоряжением (приказом);
  • ключи находятся на учете у оперативного персонала. В электроустановках, в работе которых не учавствуют местные оперативные работники, они находятся на учете у руководящих работников и специалистов;
  • они должны быть пронумерованы и храниться в запираемом ящике, необходим один запасной комплект;
  • выдача заверяется подписью ответственного за хранение работника, а также подписью получившего сотрудника;

Согласно п. 3.13 указанных Правил, ключи выдаются не любому сотруднику, а только:

  • работникам с правом единоличного осмотра и оперативному персоналу — от всех помещений, вводных устройств, щитов и щитков;
  • ответственному руководителю и наблюдающему, которые осуществляют допуск к работам по наряду или распоряжению, — от помещений, вводных устройств, щитов, щитков, в которых будут вестись работы;
  • оперативному или оперативно-ремонтному персоналу при текущей эксплуатации — от помещений, в которых предстоит работать, вводных устройств, щитов и щитков.

Возвращать их нужно ежедневно после завершения работы с установкой или проведения её осмотра. Исключение — работа с установками, не имеющими местного оперативного персонала. В этом случае их можно отдать ответственному руководящему сотруднику не позже следующего рабочего дня.

Обязанность по обеспечению учёта лежит на работодателе, который для этого заводит журнал учёта выдачи ключей от электроустановок.

Форма и содержание журнала выдачи и возврата ключей от электроустановок

Официально утверждённой формы этого документа нет, однако на практике сложилось общеустановленное содержание. Журнал можно приобрести уже готовый (они изготавливаются типографиями), либо завести и распечатать самостоятельно. Содержание обычно выглядит так:

  1. № п/п;
  2. Дата;
  3. Основание для получения (также в этой графе может быть указано наименование оборудования или порядковый номер ключа);
  4. Время выдачи;
  5. Ф.И.О. и подпись сотрудника;
  6. Время возврата;
  7. Подпись ответственного лица;
  8. Примечание (не обязательно).

На обложке документа указываются:

  • название организации и структурного подразделения;
  • даты начала и окончания ведения журнала.

Записи вносятся аккуратно, желательно чернилами одного цвета. Страницы нумеруются (в готовых документах они уже пронумерованы), а после того, как место закончится, журнал заверяется печатью организации, подписью ответственного лица и сдаётся на хранение делопроизводителю. Работник, принимающий журнал на хранение, присваивает ему порядковый номер и прошнуровывает: оставшаяся часть шнура приклеивается к последней странице частью листа бумаги, на котором указано количество страниц. Срок хранения документа — 45 лет. После сдачи документа на хранение сразу заводится новый.

Образец заполнения журнала выдачи ключей от электроустановок

Заполнение документа не представляет особой сложности — достаточно соблюдать основные правила ведения, учёта и хранения документации.

Журнал учета выдачи и возврата ключей от электроустановок

48 гр./кв.м — тонкая недорогая бумага слегка сероватого или древесного оттенка. Используется для печати газет или аналогичной продукции. Имеет малую плотность и соответственно не высокую износостойкость. Преимуществом такой бумаги является низкая цена.

65 гр./кв.м — выбеленная бумага. Широко используется при печати книг, журналов и т.д.

80 гр./кв.м — выбеленная бумага. Используется для печати книг, журналов и т.д. Используется в бытовых принтерах. Прочность такой бумаги значительно выше предыдущих двух типов бумаги. Из такой бумаги рекомендуется заказывать журналы, для производств (пыль, грязь), пищеблоков (мокрые руки) и т.д.

48 гр./кв.м (газетная)
65 гр./кв.м (офсетная белая)
80 гр./кв.м (офсетная белая)

Пронумеровать, прошнуровать, скрепить печатью: ?

Вы получаете печатную продукцию пронумерованной, прошнурованной и подготовленной для скрепления печатью в соответствии с действующими нормативными документами:

Стоимость работ по прошнуровке и скреплению составляет 45 руб.

Нумерация страниц начинается с титульного листа до последней страницы журнала. Номера страниц расположены в нижних углах журнала.

Отверстия для прошивки ?

Блок журнала пробивается двумя отвертиями диаметром 6 мм, которые расположенны на расстоянии 80 мм друг от друга, со стороны корешка по среденине журнала.

Прошнуровать страницы и скрепить печатью ?

Прошнуровка журнала осуществляется специальной лавсановой нитью, продетой через отверстия дырокола. Закрепляется картонной вставкой и наклейкой для печати.

Название журнала полностью переносится методом тиснения на обложку в основном используется золотая фольга (но также имеется в наличии серебрянная,синяя, красная ). Можно произвести тиснение: название организации , логотип, любые комбинациии букв, цифр и рисунков.

Стоимость работ по тиснению составляет 80 руб.


Обложка переплета изготавливается из плотной бумаги плотностью 160 г/м2, по Вашему желанию обложку можно заламинировать.

После того, как обложка готова и блок отпечатан, происходит их скрепление на скрепку, а если в блоке больше 60 страниц, то скрепление осуществляется на термоклеевой машине.

Мягкий переплет из-за простоты исполнения и доступной цены является наиболее популярным и одним из самых доступных видов переплета.

Цвет обложки: белая

Ламинировать обложку: ?
Ламинирование — это покрытие полиграфической продукции пленкой. Ламинация позволит надолго сохранить привлекательный внешний вид полиграфической продукции и надежно защитит ее от загрязнения и механических повреждений. Мы выполняем односторонную и двухстороннюю ламинацию до формата А1 на специальных устройствах — ламинаторах. Основное назначение горячего ламинирования — защита изображения от различных внешних воздействий, к каковым могут относиться пролитый кофе, всевозможные попытки помять, соскоблить, исцарапать изображение, влажная уборка помещений, дождь, снег. Но опытные пользователи знают и о другом ценном свойстве ламинации: оно может значительно улучшить качество изображения. При использовании глянцевых пленок изображение «проявляется» краски становятся более контрастными и сочными. Благодаря эффекту «проявления» недорогая бумага с ламинированием приобретает вид роскошной фотобумаги.

Твердый переплет — отличается высокими эксплуатационными характеристиками и выглядит наиболее эстетически привлекательным. По Вашему желанию на обложке можно выполнить тиснение.

Мы изготавливаем журналы в двух вариантах твердого переплета 7БЦ — швейное скрепление, и 7Б термоклеевое скрепление.

Разница между этими видами скрепления заключается в том что при швейном скреплении блоки журнала дополнительно прошиваются нитками и наклеивается корешковый материал, что дает переплету дополнительную прочность.

В обложке журнала пробиваются отверстия для прошивки и устанавливаются металлические кольца. Что существенно повышает прочность обложки и устойчивость от протирания нитью, которой прошит журнал.

Стоимость работ по установке люверсов составляет 60 руб.



Цвет обложки: бумвинил синий

Бумвинил

Вы можете бесплатно разместить логотип Вашей организации на обложке журнала.

Логотип будет размещен над названием журнала по центру.

Размер файла не должен превышать 2 мб.
Формат загружаемого файла с логотипом должен быть jpg, jpeg, gif или png.
Имя файла должно состоять только из английских букв и цифр.
Цветность Вашего логотипа может быть как черно-белой (градации серого), так и цветной.

Пример расположения логотипа на вертикальной обложке

Пример расположения логотипа на горизонтальной обложке

Шариковая ручка на веревке крепится к обложке журнала

Эта опция подойдет для журналов которые заполняют разные люди, или журнал находится в общедоступном месте. Например книга отзывов и предложений, журналы приема и сдачи, и т.д.

Вы можете прикрепить файл с образцом нужного журнала

Наши дизайнеры сверстают макет и вышлют его Вам по электронной почте для согласования. После утверждения Вами макета мы приступим к изготовлению журнала.

Пункт 1.8.9 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей устанавливает
порядок хранения и выдачи ключей от электроустановок определяемый распоряжением руководителя организации.
Ключи от электроустановок должны находиться на учете у оперативного персонала.
В электроустановках, не имеющих местного оперативного персонала, ключи могут быть на учете у административно-технического персонала.
Ключи должны быть пронумерованы и храниться в запираемом ящике.
Один комплект должен быть запасным.
Ключи должны выдаваться под расписку:
— работникам, имеющим право единоличного осмотра (в том числе оперативному персоналу), — от всех помещений;
— при допуске по наряду-допуску — допускающему из числа оперативного персонала, ответственному руководителю и производителю работ, наблюдающему — от помещений, в которых предстоит работать.
Ключи подлежат возврату ежедневно по окончании осмотра или работы.
При работе в электроустановках, не имеющих местного оперативного персонала, ключи должны возвращаться не позднее следующего рабочего дня после осмотра или полного окончания работы.
Выдача и возврат ключей должны учитываться в специальном журнале.
Журнал учета выдачи и возврата ключей от электроустановок имеет графы:
1. № п/п
2. Наименование ЭУ и номер ключей
3. Дата и время выдачи ключей
4-5. Кому выданы ключи
— фамилия, инициалы
— подпись
6. Цель выдачи ключей
7. Дата и время возврата ключей
8. Подпись принявшего ключи

Вместо журнала учета выдачи и возврата ключей от электроустановок может применяться аналогичный журнал выдачи и возврата ключей от электроустановок.

Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!
Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.
Воспользовавшись калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.

Журнал учёта выдачи и возврата ключей от электроустановок

  • Описание
  • Наличие на складах

Журнал учёта выдачи и возврата ключей от электроустановок (ЭУ) — это установленная форма журнала, которая отображает передвижение ключей от ЭУ между сотрудниками организациями. Основная цель заполнение – отследить, кому и для каких целей выдавались ключи. Это делается для минимизации несчастных случаев и снижения уровня халатности работников.

На обложке журнала указывается:

  • дата заведения;
  • дата окончания;
  • наименование организации.

На каждой странице ставиться номер, а в конце журнала – печать организации и подтверждающая правильность подготовки к заполнению подпись должностного лица. Журналу присваивается порядковый номер, который подтверждает его учет в делопроизводстве.

Основным правилом заполнения журнала является его аккуратное ведение. Графы журнала заполняются чернилами одного цвета:

  • порядковый номер записи;
  • дата, время выдачи ключей;
  • наименование ЭУ
  • фиксируется номер ключей;
  • указывается сотрудник, получивший ключи – ФИО, подпись;
  • записывается, для каких целей выданы ключи;
  • дата возврата ключей
  • время возврата ключей;
  • подтверждающая подпись принявшего ключи работника.

После заполнения журнала его сдают ответственному сотруднику. Срок хранения такого журнала составляет 45 лет.

В типографии «Рубланк» вы можете купить Журнал учёта выдачи и возврата ключей от электроустановок

журнал выдачи и возврата ключей от электроустановок

Поликлиника. С ремонтом оборудования справлялся один специально обученный человек с 4-группой электроремонтного. Минус этого специально обученного — он в принципе не способен нормально вести бумажную работу.
Пол года назад проверка выявила 20 нарушений в том числе по отсутствию заместителя ответственного за электрохозяйство. Спешно обучают меня. К концу месяца буду иметь корочку с 4-группой административно технического.
Получается нас только двое имеющих право заходить в электрощитовую. Сейчас ключ хранится вместе с остальными и взять его может любой из сотрудников.

Как правильно организовать порядок выдачи ключей?
Не будет ли нарушением хранение ключа вместе со всеми остальными у дежурного администратора/сторожа?
Имеет ли право сторож выдавать ключ и ставить свою подпись в журнале выдачи в графе подпись выдавшего?

ПОТЭЭ не требует, а вот в ПТЭЭП п.1.8.9. чётко указан Журнал выдачи и возврата ключей от электроустановок.

Спасибо за ссылку на пункт в ПОТЭЭ. Вроде всё расписано, но в результате опять получается неисполнимая хрень.

Нас теперь будет двое на организацию. 1 административно технический и 1 оперативно-ремонтный. В щитовую разумеется чаще ходит оперативно-ремонтный.
Читаем первый абзац из 3.13. «Ключи от электроустановок должны находиться на учете у оперативного персонала. В
электроустановках, не имеющих местного оперативного персонала, ключи могут быть на учете у административно-технического персонала «
Чётко прописано:
Кто учитывает (выдаёт) ключи. Оперативный и только при отсутствии оперативного может выдавать административный.
Кому выдаются ключи: работникам,имеющим право единоличного осмотра (и сюда попадаем мы оба) и оперативному персоналу (куда я уже не попадаю)
Получается что электрик должен выдавать ключи сам себе. Бред.
Ладно. Прописываем меня как выдающего ключи.
У меня и электрика рабочий день 8 часов. Поликлиника работает 12 часов в сутки. Может возникнуть экстренная ситуация в наше не рабочее время (отбило автомат в щитке) и получается нам обоим нужно экстренно бежать на работу что бы один выдал, а другой получил ключ. Брееед.

А как быть на время отпуска/болезни одного из нас тем более не понятно.

И в чем проблема? Чем меньше народу, тем проще.

У вас нет «чистого» оперативного персонала, у вас нет оперативного управления, у вас нет энергетической службы.

Пишите в «Порядке»:» Ключи от помещения эл/щитовой разрешено брать для производства осмотра ЭУ или работ в ЭУ ОП – должность, АТП – должность, с последующей записью в Журнал (выдачи или оперативный, но лучше выдачи, проверено практически, удобную для себя форму подберете, на первом листе порядок заполнения Ж распишите). И ничего страшного если возьмете ключи, в щитовой журнал заполните (или на своем рабместе), целый день в кармане ключи проносите и на выходе сторожу вернете. Сторожу памятку на уровне глаз приклеите: «Ключ №Х выдается только Иванову или Петрову, остальным фигу». При возникновении потребности в отключении э/снабжения (при вашем отсутствии) – доблестная МЧС или Ваш РБТД даст указания отключить с питающего центра, имеют право…Ключи от ЭУ в щитовой хранятся в помещении щитовой (в специально отведенном месте) или в замках – сами решите где. Выносить из помещения э/щитовой ключи от ЭУ (РЩ, РС, ЩО и т.п.) – запрещается.»

«Ладно. Прописываем меня как выдающего ключи» — выдавать будете это когда Вы организуете работу подрядчика в ЭУ, в Журнале и пропишите от какой ЭУ (щита, сборки, ячейки) производителю работ по НД выданы спецключи. А от щитовой ключик у Вас (или Вашего ОРП) в кармане и присутствовать ВЫ (ОН) должны при работе подрядчика, так, что ни кому этот ключик (от помещения) не выдаете.

«Может возникнуть экстренная ситуация в наше не рабочее время (отбило автомат в щитке) и получается нам обоим нужно экстренно бежать на работу что бы один выдал, а другой получил ключ» — не может! Отбило, так отбило, значит защита хорошая, подождут утра или вашего прихода (или Вашего ОРП). Кроме вас, автомат менять некому, а героев вам не надо…

«А как быть на время отпуска/болезни одного из нас тем более не понятно» Кому? Оставшемуся? «Ключ №Х выдается только Иванову или Петрову». При отсутствии обоих ключ возьмет РБТД, куда деваться, хозяин…сам и будет отвечать – если что…

Вот в таком, приблизительно, виде-плане и составьте свой Порядок (но это только про щитовую, есть же еще и щиты в коридорах, подвалах – про ключи от этих «мест» не забудьте тоже расписать). Работа творческая – пишите как Вам лучше и надежней прикрыть свою спину. Ни кто отменить Ваш Порядок (даже что-то подправить) из инспекторов не сможет, т.к. у Вас будет два документа: Приказ об утверждении Порядка от РБТД и приложение к приказу (Порядок Вами составленный).

Для того чтобы внедрить жесткую систему исполнения разработанного Вами Порядка необходимо пару раз рыкнуть на лиц (на любого, кто под рык попадется) заходящих без Вашего приглашения в помещение э/щитовой – проверено, 100%, срабатывает! И все будут знать, что есть хозяин э/щитовой.

Журнале выдачи и возврата

Журнал учета выдачи и возврата (окно «Заказы«) предназначен для фиксации всех операций выдачи и возврата докуметов:

Записи в журнале можно упорядочить и искать «по Номерам» и «по Сотруднику«, выбрав соответствующий способ сортировки. В нижней части окна расположен список выданных документов.

Список выводимых записей можно ограничить при помощи Фильтра. Для выбора Фильтра в верхней части окна имеется поле с названием фильтра и кнопка «Выбрать фильтр» . Для того, чтобы выбранный фильтр начал работать надо включить признак «Фильтр«, расположенный слева от поля с названием фильтра. Те же фильтры применяются в Отчетах для расширения их функций.

В верхней части окна расположены кнопки, при помощи которых выполняются основные операции в Журнале:

  • — Добавить новую запись
  • — Изменить или открыть имеющуюся запись
  • — Удалить запись
  • — Восстановить формат просмотра таблицы
  • — «Утвердить» документ (запретить его изменение)
  • — Вызов меню Печать ведомости
  • — Вызов меню Печать документа
  • — Вызов контекстной помощи

Любую запись в журнале учета нужно утвердить нажав кнопку «Утвердить» расположенную в верхней части окна журнала. После этого запись об операции становится недоступной для исправлений (пока ее не «разутвердишь» нажатием на эту же кнопку). Операция утверждения не является обязательной, но ее желательно делать для предотвращения случайных изменений в базе данных, нарушающих учет документов.

Добавление и изменение записей о заказах в журнале производится при помощи следующей формы:

Поля записи о заказе имеют следующее назначение:

  • «Номер» — Учетный номер записи (заказа). Заполняется автоматически на единицу больше номера последнего заказа
  • «Создан» — Дата и время создания заказа
  • «Сотрудн.» — Код сотрудника. Это поле может заполняться путем сканирования штрих-кода с Карточки сотрудника или путем ввода кода при помощи клавиатуры. Нажатие на кнопку , расположенную справа от поля вызывает окно выбора клиента из Справочника сотрудников.
  • Поля «Категория«, «На руках«, «Брал«, «Посл. документ» — заполняются автоматически данными о сотруднике и предназначены для справки.
  • Нажав на кнопку «История» можно перейти в Запись о сотруднике на вкладку истории данного сотрудника.
  • Кнопка (признак) «Возвращено» нажимается в момент возврата документов данного заказа. При этом документы данного заказа становятся «свободными» и их можно вновь выдавать.
  • Кнопка (признак) «Резервирование» нажимается чтобы обозначить то, что документы данного заказа еще не выдаются а только резервируются. Потом при выдаче зарезервированных документов нужно просто выключить признак «Резервирование» еще раз нажав на эту кнопку.

Ниже расположен список записей о выдаваемых документах. Нажатие кнопок «Добавить«, «Изменить» и «Удалить«, расположенных над списком выдаваемых документов вызывает форму Записи о выдаче документа.

Нажатие на кнопку «Документ«, расположенную выше списка документов, вызывает окно Записи о документе для выделенного курсором документа списка.

«Примечание» — Строка произвольных примечаний к документу

«Выдал» — Фамилия оператора, который создал данную запись о заказе

Кнопка «Записать» — Записать изменения в Журнал учета. Эта кнопка блокируется для «утвержденных» документов.

Кнопка «Отменить» — Выход из формы без записи изменений. Эта кнопка блокируется если были произведены изменения в списке выдаваемых или в списке возвращаемых документов.

Поля формы записи о выдаче:

  • «Заказ №» — Порядковый номер записи в списке
  • «от» — Дата и время создания записи
  • «Документ» — Штрих-код документа. Это поле может заполняться путем сканирования штрих-кода с Этикетки документа или вводом кода при помощи клавиатуры. Нажатие на кнопку , расположенную справа от поля вызывает окно выбора документа из Справочника документов
  • «Сут о к» — Число суток, на которое выдается документ. После истечения этого срока будет начисляться сумма за просрочку. Это поле заполняется автоматически при выборе документа
  • «Возврат» — Дата возврата документа. Заполняется автоматически при вводе в поле «Суток»
  • «Примечание» — Строка примечания к записи о выдаче документа

Применение сканера штрих-кодов

Сама программа ничего «не знает» о том откуда вводятся данные: с клавиатуры или со сканера. Поэтому ввод сканером полностью эквивалентен вводу с клавиатуры.
Если поместить курсор в поле «Клиент» и считать сканером код клиента с его карточки, то можно быстро найти клиента. Если же поместить курсор в поле «Документ» и считать код документа с его этикетки, то будет быстро найден этот документ.

Еще по теме:

  • Правила фильтрации данных Правила фильтрации данных Фильтрация данных (отображение только тех данных, которые удовлетворяют некоторому условию) осуществляется по значениям, отображаемым в колонках, при помощи строки фильтра. Строка фильтра расположена ниже заголовка колонки. Фильтрация данных может осуществляться […]
  • Гражданство рф при рождении ребенка Гражданство по рождению Понятие, предмет и методы конституционного права Государственное право Место конституционного права в системе права Конституционное право как отрасль права Конституционное право как наука Наука конституционного права, её понятие и предмет […]
  • Как отозвать работника из отпуска приказ Отзыв из отпуска по производственной необходимости Отзыв из отпуска по производственной необходимости инициируется руководством компании, но только с согласия самого работника. Если такое согласие получено, то процедура отзыва подлежит официальному оформлению, что в дальнейшем поможет […]
  • За неуплату налога на землю Неуплата налогов физическим лицом – штраф в 2017 и 2018 году В январе 2015 года приобрели законную силу поправки, внесенные в Налоговый кодекс. Связаны они с налогами и их уплатой для физических лиц. Самая основная поправка гласит, что те, кто представлял отчетность в электронном виде, […]
  • Кто платит судебные издержки при разводе Сколько стоит развод в 2018 году? Предпринимая такой серьезный шаг, как прекращение семейных отношений, супруги меньше всего задумываются о том, сколько надо платить за развод. На фоне вопросов, связанных с несогласием разводиться, спорами об имуществе, разногласиями о содержании и […]
  • Как пишется гражданство в анкете Как правильно указать графу Гражданство при заполнении заявлений При оформлении разного рода документов в РФ постоянно приходится заполнять различные заявления и анкеты, в которых необходимо указывать вашу персональную информацию. Один из основных пунктов в этих анкетах – заполнение […]
  • Разрешение пластик Узловской "Пластик" получил разрешение для нового АБС на использование с пищевыми продуктами МОСКВА (Маркет Репорт) -- Завод "Пластик" (город Узловая Тульской области), российский производитель АБС- пластиков и суспензионных полистиролов, получил разрешение на использование для […]
  • Как взять деньги под залог в ломбарде Финансовый гений Финансовая грамотность, эффективное управление личными финансами Ломбардный кредит. Как взять кредит в ломбарде? Давайте рассмотрим, что представляет собой ломбардный кредит, как взять кредит в ломбарде, как его погашать, на что обратить внимание, каковы основные плюсы […]