Образец приказа о замене спецодежды

Содержание страницы:

Приказ об обеспечении работников специальной одеждой

Обеспечение работников спецодеждой и средствами защиты в соответствии с требованиями охраны труда

Выдача специальной защитной одежды регулируется действующим законодательством, постановлениями министерств, в частности, Приказом Минсоцразвития об утверждении Межотраслевых правил.

Главное, что нужно сделать – разобраться с тем, кому что и в каком количестве выдавать. Эти данные берут из типовых отраслевых норм бесплатной выдачи спецодежды. Для этого нужно брать такую отрасль, к которой относится предприятие. К примеру, если у нас предприятие занимается коммерческой деятельностью, то и смотрим в типовые отраслевые нормы для работников торговли.

Бывают случаи, да и нередко, когда очень сложно определиться к какой отраслевой принадлежности отнести ту или иную профессию. Тогда нужно обращаться к данным по сквозным профессиям и должностям экономических отраслей, которые работают в условиях повышенной опасности и (или) вредности, связанные с высокими или низкими температурными условиями, загрязнениями. Эти условия труда касаются всех отраслей.

Следующим действием при выдаче спецодежды и средств защиты для организации оптимальных условий труда будет разработка Норм выдачи средств индивидуальной защиты для предприятия. Но и тут есть утвержденные государством требования, которые заключаются в том, чтобы выдавать больше, предусмотренного Типовыми нормами, а если выдавать меньше, то это уже будет нарушением. Ниже наводим пример оформления таких Типовых норм.

бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам ООО «Стоматологический кабинет»

1. Медицинский статистик халат х/б или костюм х/б до износа не предусмотрено
2. Медицинский регистратор халат х/б или костюм х/б до износа не предусмотрено
3. Заведующий складом халат х/б или костюм х/б до износа не предусмотрено
4. Сестра-хозяйка халат х/б или костюм х/б 4 1
5. Кастелянша халат х/б или костюм х/б 4 1

Настоящие Нормы разработаны в соответствии со следующими типовыми нормами:

– п.п. 1, 2, 8, 11, 18: Отраслевые нормы бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, а также норм санитарной одежды и санитарной обуви (утв. Приказом Минздрава СССР от 29.01.1988 N 65);

– п.п. 1, 2, 8, 11, 18: Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам организаций здравоохранения и социальной защиты населения, медицинских научно-исследовательских организаций и учебных заведений, производств бактерийных и биологических препаратов, материалов, учебных наглядных пособий, по заготовке, выращиванию и обработке медицинских пиявок (утв. Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 29.12.1997 г. № 68);

– п.п. 9, 12, 14-17, 19-23: Типовые нормы бесплатной выдачи сертифицированных специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением (утв. Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 01.10.2008 г. N 541н).

ПРИКАЗ № ________

«Об утверждении Норм и порядке

бесплатной выдачи специальной

одежды, специальной обуви и других

средств индивидуальной защиты»

В целях обеспечения работников бесплатной спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты (далее, — СИЗ), в соответствии с требованиями ст.221 ТК РФ, «Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты», утвержденными Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 г. № 290н,

1. Утвердить Нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам ООО «Стоматологический кабинет».

2. Ответственность за приобретение и своевременную выдачу сертифицированной спецодежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам возложить на заведующего хозяйством Пентеву М.А.

3. Заведующей хозяйством Пентевой М.А.:

  • обеспечение работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты организовать в соответствии с утвержденными Нормами;
  • в своей работе руководствоваться «Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты», утвержденными Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 г. № 290н.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Чтобы этот документ вступил в силу, его нужно утвердить с руководителем организации, а затем еще и согласовать с уполномоченным работниками органом.

Приказ о выдаче СИЗ (спецодежды) на предприятии – образец 2018

Статьи по теме

Если на предприятии на рабочих местах присутствуют вредные и опасные производственные факторы, работодатель обязан обеспечить работников средствами индивидуальной защиты. В этой статье мы расскажем, как оформить приказ о выдаче СИЗ, и предоставим его образец.

Из статьи вы узнаете:

Для чего оформляется приказ об утверждении норм выдачи СИЗ

Процесс обеспечения работников средствами индивидуальной защиты тщательно регламентирован действующим законодательством РФ, а это означает, что необходимо соблюдать определенный порядок выдачи. Если во время визита инспектора ГИТ будут выявлены хотя бы малейшие нарушения этого порядка, могут последовать санкции.

Скачайте документы из статьи:

Важно правильно подготовить приказ об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты, приложение к нему, назначить ответственного за обеспечение, а также проконтролировать исполнение.

Напомним, что спецодежду и другие средства необходимо выдавать работникам, исходя из специфики условий их труда, наличия на рабочих местах и видов вредных и опасных производственных факторов (ВОПФ), а также в соответствии с полом, возрастом, размерами одежды и обуви. К примеру, если условия труда предполагают высокий шумовой фон, то следует выдавать СИЗ органов слуха (особые наушники, шлемы), а при загрязнении воздуха газами или пылью – органов дыхания (СИЗОД, противогазы, респираторы).

Для того чтобы соблюсти все требования законодательства, вам следует изучить следующие нормативные акты:

  • Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 01.06.2009 года № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» (с изменениями на 12.01.2015 года);
  • Постановление, ГОСТ Госстандарта СССР от 27.10.1989 №№ 3222, ГОСТ 12.4.011-89 (СТ СЭВ 1086-88) Государственный стандарт Союза ССР «Система стандартов безопасности труда. Средства защиты работающих. Общие требования и классификация»;
  • Статья 221 ТК РФ.

Приказ об утверждении норм выдачи спецодежды и других СЗ на предприятии – образец

Мы подготовили для вас наиболее часто встречающуюся форму, которую можно использовать как образец. Ниже мы подробно разберем, кто и как должен разрабатывать этот документ, а также приложение к нему.

Найдите нужный вам образец документа по охране труда в самой полной библиотеке шаблонов Справочной системы «Охрана труда». Наши эксперты подготовили уже 2506 шаблонов!

Кто должен разрабатывать приказ о выдаче СИЗ

Поскольку изначально за охрану труда на предприятии отвечает его руководитель, следовательно, данный документ он может подготовить самостоятельно. На практике такие полномочия принято делегировать специалисту по охране труда. Он разрабатывает проект приказа в соответствии с порядком выдачи средств защиты, требованиями законодательства и внутренних актов, после чего передает его на подпись руководителю.

Также свои подписи в листе ознакомления должны поставить все сотрудники и должностные лица, которые в нем упоминаются.

Что должен содержать приказ

Документ изначально должен быть подготовлен, исходя из специфики условий на существующих рабочих местах. Это означает, что его нельзя составить, просто внеся в него типовые нормы – на них можно только основываться. Важная часть – приложение – должна содержать полный перечень необходимых по закону СИЗ для каждой профессии, представленной на предприятии. В дальнейшем это приложение станет руководством к действию для подразделений, должностных лиц: отдела материально-технического снабжения, бухгалтерии, планово-экономического отдела, для глав подразделений, обеспечивающих выдачу средств индивидуальной защиты и так далее.

Как это часто бывает, единая точная форма не утверждена. В документе должны присутствовать:

  • наименование организации;
  • дата составления и номер приказа;
  • ФИО, должность руководителя, утверждающего документ.

В приказе необходимо назначить ответственного за обеспечение работников защитными средствами и прописать его обязанности:

  • выдача работникам средств индивидуальной защиты;
  • контроль за соблюдением срока эксплуатации изделий;
  • обеспечение их хранения и своевременного обслуживания;
  • ведение журнала учета;
  • контроль за возвратом, согласно установленному законом порядку (истечение срока эксплуатации, увольнение работника или смена рабочего места, т.д.)

При проверке ГИТ норм трудового права по приобретению, выдаче и применению СИЗ вам понадобятся документы:

Ответственность за выдачу средств защиты, их сдачу в специальную прачечную, ведение личных карточек учета можно возложить на разных должностных лиц. Также необходимо:

  • прописать, с какой периодичностью следует отдавать спецодежду в стирку;
  • указать место хранения заверенных копий сертификатов или деклараций соответствия изделий;
  • установить конкретный срок эксплуатации изделий, которые, согласно типовым нормам, можно использовать «до износа»;
  • перечислить методы, которыми должна руководствоваться комиссия по расследованию преждевременного износа.

Это основная часть той информации, которую может содержать приказ об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты, в том числе спецодеждой. Каждое предприятие индивидуально, поэтому к его составлению специалист по охране труда должен подходить с учетом специфики своей организации.

Важно отметить, что типовые нормы не всегда возможно применить. Иногда в них может отсутствовать какая-то профессия. В этом случае нужно руководствоваться типовыми нормами для работников сквозных профессий или нормами, которые характерны для данного рабочего места. Главное проследить, чтобы это указание было представлено в утвержденных руководителем нормах выдачи по конкретному рабочему месту.

Задайте свой вопрос экспертам Системы «Охрана Труда»

Сотрудника, который был назначен ответственным по СИЗ на предприятии, необходимо в письменном виде, под роспись уведомить об этом назначении. Это может быть простое уведомление, либо отдельный приказ. Хотя закон не обозначает четких сроков уведомления, оно не может быть составлено раньше даты, с которой сотрудник становится ответственным.

Замена одного вида спецодежды на другой

Вопрос-ответ по теме

Я работаю бригадиром каменщиков, но при этом совмещаю должность укладчика-формовщика кирпича. Могу ли я потребовать замену одной спецодежды на другую, например валенок на сапоги?

Да, можете. В настоящее время действуют Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи работникам средств индивидуальной защиты, утвержденные Минтрудом России в 1997–1998 гг. Наряду с этим действуют Межотраслевых правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н (ред. от 27.01.2010).

Типовыми отраслевыми нормами предусмотрены профессии рабочих и должности специалистов и других служащих в соответствии с ЕТКС, Квалификационным справочником профессий рабочих, которым устанавливаются месячные оклады, и Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих.

Указанными Правилами регламентирован целый ряд возможных отступлений от общего порядка выдачи СИЗ бригадирам, мастерам, помощникам и подручным рабочих, рабочим, совмещающим профессии. В отдельных случаях работодатель в соответствии с особенностями производства может по согласованию с государственным инспектором по охране труда и соответствующим профсоюзным органом или иным уполномоченным работниками представительным органом заменить один вид СИЗ, предусмотренный типовыми нормами, другим, обеспечивающим полную защиту от опасных и вредных производственных факторов. Например, комбинезон хлопчатобумажный может быть заменен костюмом хлопчатобумажным или халатом, и наоборот.

Однако на практике нередко возникает вопрос, какими защитными свойствами должны обладать СИЗ, чтобы они были не только удобными для ношения, но и надежно защищали от несчастных случаев, заболеваний с временной утратой трудоспособности, способствовали повышению производительности труда и т. д. Это невозможно оценить простой ссылкой на профессии, предусмотренные типовыми отраслевыми нормами, которыми не указываются защитные свойства СИЗ, или ссылкой на Правила, позволяющие производить замену одного вида СИЗ другим.

Оценка обеспеченности рабочих мест СИЗ при проведении аттестации производится на основе сравнения фактической обеспеченности этими средствами с типовыми отраслевыми нормами, но не на основе соответствия их конкретным условиям труда. Главным требованием является наличие сертификата соответствия требованиям ГОСТ, ТУ и т. д. В таком же порядке проводится проверка качества СИЗ – без учета их защитных свойств.

Пример приказа об утверждении норм выдачи СИЗ и спецодежды на предприятии

ОАО «Рога и копыта»

П Р И К А З

« ___ » ____________200__ г. №_____

Об утверждении «Норм бесплатной выдачи

спецодежды, спецобуви и других средств

индивидуальной защиты в ОАО «Рога и копыта»

В целях обеспечения работников бесплатной спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты (далее, — СИЗ), и в соответствии со ст.221 ТК РФ, «Правилами обеспечения работников спецодеждой, спецобувью и другими СИЗ», утв. Пост. От 18.12.1998 г. № 51, Постановлением Минтруда РФ от 08.12.1997 г. № 61 «Об утверждении типовых отраслевых норм беспл. выдачи работникам спецодежды, спецобуви и др. СИЗ деревообрабатывающего производства», —

1. Утвердить «Нормы бесплатной выдачи спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты в ОАО «Рога и копыта»».

1.1. Для водителей автомобилей, водителей автопогрузчиков, трактористов выдача спецодежды и СИЗ, которых специально не предусмотрена в соответствующих «Нормах…», будет производиться согласно «Типовых отраслевых норм бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других СИЗ работникам автомобильного транспорта и шоссейных дорог», утв. Постановлением Минтруда от 16.12.1997 г. № 63.

1.2. Для аккумуляторщика, кладовщика, машиниста (кочегара) котельной, машиниста (крановщика) крана, слесаря по ремонту автомобиля, сторожа, стропальщика, уборщика производственных и служебных помещений – согласно «Типовых отраслевых норм бесплатной выдачи спецодежды и др. СИЗ работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики», утв. Постановлением Минтруда РФ от 17.12.2001 № 85.

2. Установить следующий порядок выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты в ОАО «Рога и копыта»:

2.1. Приобретать спецодежду для всех профессий в соответствии с утвержденными «Нормами…»

2.2. Выдаваемые работникам средства индивидуальной защиты должны соответствовать их полу, росту и размерам, и условиям выполняемой работы, и обеспечивать безопасность труда.

2.3. Приобретение и выдача работникам средств индивидуальной защиты, не имеющих сертификаты соответствия, не допускается.

2.4. Предусмотренные в «Нормах…» дежурные средства индивидуальной защиты коллективного пользования выдавать под ответственность мастера и других инженерно-технических работников.

2.5. Мастерам, выполняющим обязанности бригадиров, помощников и подручным рабочих, профессии которых предусмотрены в «Нормах…» выдаются те же средства индивидуальной защиты, что и рабочим соответствующих профессий.

2.6. Менеджеру Соколовой Е.Р. организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам СИЗ. Выдача работника и сдача ими средств индивидуальной защиты должны записываться в личную карточку работника.

2.7. Сроки пользования СИЗ исчислять со дня фактической выдачи их работникам. При этом в сроки носки теплой спецодежды и теплой спецобуви включается и время ее хранения в теплое время года.

2.8. Работникам по окончании работы выносить СИЗ за пределы организации.

3. С настоящим приказом ознакомиться всем инженерно-техническим работникам, в том числе работникам отдела снабжения.

4. Контроль за выполнением данного приказа оставляю за собой.

18 Марта 2015 Выдача работникам спецодежды

В. А. Лесникова, эксперт журнала «Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение»

Трудовое законодательство предписывает работодателям бесплатно выдавать сертифицированную специальную одежду, специальную обувь и другие средства индивидуальной защиты (СИЗ) работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением. В статье рассмотрены правовые основы выдачи работникам специальной одежды, а также порядок отражения данной операции в учете.

Обязанность работодателя выдавать работникам спецодежду

Средства индивидуальной защиты – это средства индивидуального пользования, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения (п. 3 Правил обеспечения работников СИЗ, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н ).

Общие положения о выдаче СИЗ. Обязанность работодателя обеспечить работников средствами индивидуальной защиты закреплена в ст. 221 ТК РФ. Помимо общей обязанности работодателя установлено, что:

– СИЗ выдаются на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работах, выполняемых в особых температурных условиях, и работах, связанных с загрязнением;

– обеспечение работников СИЗ осуществляется за счет работодателя. Хранение, стирка, сушка и ремонт СИЗ – также забота работодателя;

– СИЗ выдаются бесплатно;

– СИЗ должны иметь сертификат или декларацию соответствия, подтверждающие их соответствие требованиям безопасности, установленным законодательством, а также санитарно-эпидемиологическое заключение или свидетельство о государственной регистрации дерматологических СИЗ;

– СИЗ выдаются в соответствии с типовыми нормами. Нормы утверждены по отраслям отдельными приказами Минтруда и Минздравсоцразвития. Для всех отраслей будут актуальны следующие нормативные акты: приказы Минздравсоцразвития РФ от 01.10.2008 № 541н , от 20.04.2006 № 297 , Постановление Минтруда РФ от 31.12.1997 № 70 .

Требования к приобретению, выдаче, применению, хранению специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ, а также к уходу за ними регламентированы Правилами обеспечения работников СИЗ.

Правила обеспечения работников СИЗ распространяются на работодателей – юридических и физических лиц независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.

Из данного документа о выдаче СИЗ нужно знать следующее:

– допускается приобретение работодателем СИЗ во временное пользование по договору аренды;

– СИЗ предоставляются работникам в соответствии с типовыми нормами и на основании результатов проведения специальной оценки условий труда.

Если работодатель хочет улучшить положение работников… В статье 221 ТК РФ отмечено, что работодатель имеет право устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам СИЗ, улучшающие по сравнению с типовыми нормами защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных факторов, особых температурных условий или загрязнения. При этом учитываются мнение выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и финансово-экономическое положение работодателя.

Установленные работодателем нормы утверждаются локальными нормативными актами на основании результатов проведения специальной оценки условий труда и с учетом мнения соответствующего профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа и могут быть включены в коллективный и (или) трудовой договоры с указанием типовых норм, по сравнению с которыми улучшается обеспечение работников СИЗ (п. 6 Правил обеспечения работников СИЗ).

Выдача и учет СИЗ. Работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки (п. 13 Правил обеспечения работников СИЗ). Выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ. Форма такой карточки приведена в приложении к Правилам обеспечения работников СИЗ. Работодатель может вести учет выдачи работникам СИЗ с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных). Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ. При этом в электронной форме карточки вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника.

Бухгалтерский учет операций по выдаче работникам СИЗ

Порядок бухгалтерского учета специальной одежды определен Инструкцией № 157н [1] . В соответствии с п. 99 данного документа специальная одежда отражается в составе материальных запасов на счете 105 05 «Мягкий инвентарь».

В силу изменений, внесенных в п. 385 Инструкции № 157н Приказом Минфина РФ от 29.08.2014 № 89н , учет имущества, выданного учреждением работникам в личное пользование для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, в целях обеспечения контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением осуществляется на забалансовом счете 27.

Принятие к учету объектов имущества на забалансовом счете 27 осуществляется на основании первичного учетного документа по балансовой стоимости.

Выбытие объектов имущества с забалансового учета производится на основании первичного учетного документа по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету.

В соответствии с п. 386 Инструкции № 157н аналитический учет по счету ведется в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в разрезе пользователей имущества, мест его нахождения, по видам имущества, его количеству и стоимости.

Сторожу детского сада ранее был выдан комплект одежды стоимостью 600 руб. В марте 2015 года срок его носки истек. По решению комиссии по учреждению специальная одежда была признана негодной и списана с забалансового учета. Взамен работнику был выдан комплект новой одежды стоимостью 1 500 руб., приобретенный за счет субсидии, выделенной на выполнение государственного задания. Детский сад имеет статус бюджетного учреждения.

В бухгалтерском учете в соответствии с Инструкцией № 174н [2] будут сделаны следующие записи:

Списан комплект специальной одежды

Выдан комплект одежды работнику взамен старой

Налогообложение операций по выдаче работникам СИЗ

Страховые взносы

Согласно пп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ [3] не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, предусмотренных законодательством РФ), связанных в том числе с исполнением физическим лицом трудовых обязанностей.

Как было отмечено выше, нормы бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ утверждены приказами Минздравсоцразвития, постановлениями Минтруда.

Следовательно, стоимость спецодежды, выдаваемой работнику в пределах установленных норм, не подлежит обложению страховыми взносами. Стоимость спецодежды сверх установленных норм, полученной работником в связи с исполнением трудовых обязанностей во временное пользование, а не в собственность, также не признается объектом обложения страховыми взносами (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 05.08.2010 № 2519-19 ).

Налог на доходы физических лиц

Что касается обложения НДФЛ операций по выдаче работникам спецодежды, то позиция главного финансового ведомства по данному вопросу сложилась давно (в 2007 – 2009 годах) и с тех пор не менялась.

В своих разъяснениях Минфин апеллирует к положениям п. 3 ст. 217 НК РФ, согласно которым не подлежат обложению НДФЛ все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, предусмотренных законодательством РФ), связанных, в частности, с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей. Полагаясь на данную норму, финансисты приходят к выводу, что выплаты в виде стоимости специальной одежды, обуви и других СИЗ, выдаваемых работникам по нормам, установленным законодательством РФ, не подлежат обложению НДФЛ (Письмо от 31.08.2009 № 03‑04‑06‑01/226 ).

К выводу о том, что стоимость выдаваемой работнику спецодежды не является объектом обложения НДФЛ, может привести иная логическая цепочка, продемонстрированная в Письме Минфина РФ от 04.04.2007 № 03‑03‑06/1/214 . Так, чиновники указывают, что согласно ст. 41 НК РФ доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая в соответствии с гл. 23 «Налог на доходы физических лиц» НК РФ.

В случае если специальная одежда выдается работнику только для осуществления производственной деятельности и не переходит в его собственность, стоимость указанной специальной одежды, выдаваемой работнику по нормам, установленным организацией, не может быть признана экономической выгодой (доходом) работника и, соответственно, не является объектом обложения НДФЛ.

Что же касается применения данной позиции финансистов на практике, то помимо ссылок на приведенные выше нормы налогового законодательства нелишним будет подготовить соответствующую документацию на случай возникновения разногласий с проверяющими. Например, ООО «Медтекс» подготовило приказ, согласно которому спецодежда, выдаваемая отдельным категориям работников общества, предназначена для использования в рабочее время для исполнения работниками своих трудовых обязанностей, является собственностью предприятия и после увольнения работников подлежит сдаче на склад по передаточному акту для повторного использования либо с целью списания. Данный документ позволил обществу склонить судей на свою сторону и убедить их в том, что спецодежда не являлась вознаграждением сотрудников за выполнение ими трудовых обязанностей, не была их доходом, так как выдавалась им только на время выполнения трудовых обязанностей при реализации работодателем своей обязанности по обеспечению необходимых условий труда и являлась собственностью предприятия, следовательно, отсутствовал объект обложения НДФЛ в отношении данной операции (Постановление ФАС МО от 25.10.2006, 01.11.2006 № КА-А41/10403-06 ).

В споре, рассмотренном судьями ФАС СЗО (Постановление от 20.08.2008 № А56-27963/2007 ), общество, отстаивая свою позицию, представило следующие документы:

– приказ о выдаче спецодежды в целях производственной необходимости;

– ведомости учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений;

– акт о списании материальных запасов, направление расхода – спецодежда.

1. Обязанность работодателя обеспечить работников средствами индивидуальной защиты закреплена в ст. 221 ТК РФ.

2. Требования к приобретению, выдаче, применению, хранению специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ, а также к уходу за ними регламентированы Правилами обеспечения работников СИЗ.

3. За работодателем закреплено право устанавливать повышенные нормы бесплатной выдачи работникам СИЗ, если они улучшают положение работников и способствуют их защите от вредных факторов.

4. В обязанность работодателя входит организация надлежащего учета и контроля за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки.

5. Учет СИЗ, выданных организацией работникам в личное пользование для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, в целях обеспечения контроля за их сохранностью, целевым использованием и движением осуществляется на забалансовом счете 27.

6. Стоимость выдаваемых работникам СИЗ не облагается страховыми взносами и НДФЛ.

[1] Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 №157н.

[2] Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 №174н.

[3] Федеральный закон от 24.07.2009 №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Еще по теме:

  • Как сдавать налоги по ип Отчетность ИП на УСН без работников УСН (упрощенная система налогообложения) — самый распространенный специальный режим уплаты налогов, который предусмотрен для малого и среднего бизнеса. Авансовый платеж по налогу платится по итогам первого квартала, полугодия и девяти месяцев, а сам […]
  • Налог на земли промназначения Земли промышленного назначения: категории, характеристики, нюансы использования В какой-то момент своего существования люди стали покидать крошечные мастерские и взялись за строительство фабрик и заводов. Современные производственные комплексы могут занимать площади, сравнимые с […]
  • Приказ на списание бланков строгой отчетности в школе образец Как составить приказ о списании удостоверения? Вопрос-ответ по теме мне нужен образец положения о комиссии по списанию удостоверения, как его составить, что там должно быть, если можно то срочно, спасибо Комиссия должна проверить все использованные и испорченные бланки, их количество и […]
  • Подача исковых заявлений в электронном виде Как подать документы в суд в электронном виде? Порядок подачи документов в Верховный Суд Российской Федерации, арбитражные суды и суды общей юрисдикции изменился в 2017 году. Граждане и юридические лица могут подавать обращения (исковые заявления, ходатайства, жалобы и другие документы) […]
  • Бланк заявление на загранпаспорт нового образца образец заполнения ОБРАЗЦЫ ЗАПОЛНЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЙ НА ОФОРМЛЕНИЕ ЗАГРАНПАСПОРТА В МФЦ Последнее обновление информации: 30.03.2017 Во всех центрах государственных и муниципальных услуг «Мои Документы» Санкт-Петербурга можно оформить заграничный паспорт сроком на 5 лет («старого образца»). Подать документы […]
  • Возраст молодёжи по закону Молодежи нужен новый закон ОП Кемеровской области провела общественную экспертизу соответствующего проекта закона Общественная палата Кемеровской области провела общественную экспертизу проекта федерального закона «О молодежи и государственной молодежной политике в Российской […]
  • Налог на прибыль организаций амортизация имущества Налог на прибыль организаций амортизация имущества АМОРТИЗИРУЕМОЕ ИМУЩЕСТВО - НАЛОГ НА ПРИБЫЛЬ В бухгалтерском учете амортизация представляет собой процесс перенесения по частям стоимости основных средств и нематериальных активов по мере их физического или морального износа на […]
  • Ставка единого социального налога в 2018 году Страховые взносы в 2018 году С января 2017 года фонды передали эстафету по учету страховых взносов ФНС. Как изменился расчет взносов, куда их нужно платить и как отчитываться — расскажем в данной статье. В 2016 году стало известно, что на смену страховым взносам придет новый единый […]