Бланк реестра о доходах в

Содержание страницы:

Реестр справок 2-НДФЛ

Актуально на: 16 марта 2016 г.

Если справки 2-НДФЛ вы представляете в свою ИФНС на бумажном носителе, то к ним вы должны приложить Реестр сведений о доходах физических лиц за отчетный год (Приложение № 1 к Порядку, утв. Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/[email protected] (далее – Порядок)).

2-НДФЛ: реестр сведений

В этом Реестре, помимо данных о налоговом агенте, отражается информация о количестве представляемых в ИФНС справок 2-НДФЛ, а также указываются номера справок, ФИО физлиц, на которых подаются эти справки, и даты их рождения.

Реестр справок 2-НДФЛ: сколько экземпляров представлять в ИФНС

Реестр сведений представляется в ИФНС в двух экземплярах (п. 15 Порядка). Причем не имеет значения, сдаете ли вы справки 2-НДФЛ и Реестр лично/через представителя или же отправляете по почте, — в любом случае должно быть два экземпляра Реестра.

Второй экземпляр Реестра ИФНС должна вернуть вам

Получив ваши справки 2-НДФЛ и Реестр, инспекторы проверяют представленные вами документы. И если какая-либо Справка не прошла контроль (например, в справке 2-НДФЛ не указан адрес физлица), то налоговики ее не принимают и вычеркивают ее данные из Реестра (п. 16, 17 Порядка).

Когда проверены все Справки, составляется Протокол приема сведений (Приложение № 3 к Порядку) и если какие-то справки 2-НДФЛ были признаны ошибочными, данная информация фиксируется в Протоколе.

Один экземпляр Протокола и один экземпляр Реестра налоговики отдают вам в день представления справок 2-НДФЛ, если проверка справок проводится в вашем присутствии (п. 19 Порядка). Если же при проверке справок вы не присутствовали, то Протокол и Реестр вам направляется по почте в течение 10 рабочих дней с даты приема справок 2-НДФЛ. Правда, на практике, если с вашими справками 2-НДФЛ все в порядке, то ИФНС Протокол и Реестр не присылает.

Чем грозит сдача справок 2-НДФЛ без реестра

В этом случае налоговики могут попытаться отказать в приеме сдаваемых вами справок 2-НДФЛ и оштрафовать вас на 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Реестр справок 2-НДФЛ в 2016 году

Несмотря на то, что сама форма справки 2-НДФЛ изменилась (утв. Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/[email protected] ), т. е. в 2016 году, отчитываясь за 2015 год, нужно сдать справки 2-НДФЛ уже по новой форме, форма Реестра и порядок его представления остался прежним.

Если справки 2-НДФЛ сдаются в ИФНС в электронном виде

В этом случае составление Реестра зависит от того, как именно вы сдаете справки 2-НДФЛ. Если:

  • по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) Реестр сведений о доходах физлиц вы составлять не должны – его формируют сами налоговики после приема ваших справок (п. 29 Порядка);
  • на электронных носителях (CD-диски, flash-карты и т.п.), то, как и в случае представления бумажных справок 2-НДФЛ, составление Реестра является вашей обязанностью (п. 6 Порядка). При этом Реестр составляется на бумаге в двух экземплярах на каждый передаваемый в ИФНС файл.

Реестр справок 2-НДФЛ: сводим данные для ИФНС

При сдаче отчетности в ИФНС в печатном виде необходимо также прикладывать реестр справок 2-НДФЛ за 2016 год. Такое требование регламентировано приказом ФНС № [email protected] Далее будут рассмотрены вопросы о том, что представляет собой этот документ, как его составлять и др.

Что за документ

Реестр сведений о доходах – это сводный документ, в котором отражены ссылки на данные о всех доходах физических лиц за определенный промежуток времени. Заполняют его один раз в год и подают в инспекцию налоговой службы вместе со справками 2-НДФЛ до 1 апреля года, который следует за отчетным периодом. [Реестр справок 2-НДФЛ (2016] г.) содержит:

  • информацию о нанимателе (ИНН/КПП, ОКТМО);
  • список людей, на которых поданы сведения о подоходном налоге с указанием личной информации – Ф.И.О. и дат рождения;
  • число справок, отправленных в ИФНС.

Пример такого реестра – здесь (файл 1).

При отсутствии этого сводного акта возможен отказ налоговыми органами в приеме справок 2-НДФЛ и штраф в размере 200 рублей.

Правила заполнения

Рассматриваемый документ составляют в двух экземплярах, независимо от варианта отправки:

  1. лично или через своего сотрудника – подходит для подачи отчетности в бумажном виде или на электронных устройствах;
  2. по почте – днем представления считается дата отправки;
  3. по телекоммуникационным каналам с использованием электронной подписи.

Помните, что справки о доходах нужно оформлять с учетом установленных законом правил. Вот основные из них:

  • суммарные величины прописывают в виде дроби с указанием рублей и через запятую – копеек;
  • налог к уплате округляют до полных рублей по общим правилам;
  • все пункты обязательны для заполнения, при отсутствии некоторых величин ставят прочерк.

При получении справок 2-НДФЛ и реестра сведений из них инспекторы внимательно сличают документы. Если в одном из них допущена ошибка, сведения из реестра о такой справке удаляют. Ее прием невозможен. После проверки составляют протокол, в котором фиксируют результаты. Образец такого протокола – здесь (файл 2).

Какие документы вернут

Сотрудники налоговой инспекции со своей стороны обязаны вернуть один экземпляр протокола о приеме и реестра в день подачи документов, если предъявитель приходил лично. Если он отсутствовал, то всё необходимое направляют по почте заказным письмом на адрес фирмы в течение 10 дней с момента приема.

Имейте в виду: на практике, когда справки 2-НДФЛ оформлены правильно и не вызывают вопросов, налоговая инспекция не присылает протокол и сам реестр.

Реестр справок 2-НДФЛ в 2016 году

Учтите, что в этом году изменилась форма справки о доходах, поэтому за предыдущий и последующие отчетные периоды используют ее новый бланк. Он утвержден приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected] Однако вид реестра и порядок его сдачи остались без изменений.

Если отчетность – электронная

В этом случае необходимость составления реестра зависит от варианта отправки справок 2-НДФЛ (см. таблицу).

Реестр сведений о доходах физических лиц

Реестр справок 2-НДФЛ

Кто нибудь поставил Зарплата и кадры 7.70.306, там реестр исправили?

в Зарплате 7.70.306 в реестре на печать выходит только № справки, ФИО и Дата рождения

Аноним,Ну да! У меня таже проблема,сижу как дура пялюсь в монитор,думаю или я тупая,или опять от делать нечего проверяют нас на сообразительность. Где взять и что делать. Подскажите.

В налоговой Питера посоветовали файл сформировать по новому, а реестр распечатать из старого бланка

тоже смотрю в книгу — вижу фигу, в налоговке не приянли, сказали бланк старого образца((

Где можно взять новый реестр сведений к ндфл за 2010? Не могу нигде найти!

Распечатать из программы 1с

Аноним, новых реестров никто не утверждал

Добрый день. У меня та же проблема, в Ифнс 14 по г.Москве не приняли отчет 2-НДФЛ, сказали реестр старого образца. В новом должно быть указано: дата рождения, сумма начисленного и уплаченного налога.

Тоже 14 налоговая в Москве — все то же самое. Помогите найти реестр.

Вообще-то, если в налоговой не принимают реестр, нужно как минимум требовать бланк. В Налоговом кодексе (статью не помню) это написано прямым текстом. Также они должны своевременно уведомить об изменениях в законодательстве. На крайняк, посылаете бумажный реестр (какой есть) по почте. Штрафа за неправильную форму реестра нет, за непредставление не подходит, и тупо отказаться принять они тоже не смогут. В таком случае не надо бояться возможных проблем, ведь у вас уже есть реальные.

подскажите где в 1с7 реестр сведений о доходах физ. лиц. справку сделала по новой форме, а вот где реестр не найду (чайник..)

у меня тоже не приняли. Где взять не понимаю. Завтра последний день сдачи. Чего делать то.

Не простые деньки сейчас. А справка почему старая?

нашу страну погубит не поростота а бюрократия

нашу страну погубит не простота а бюрократия

а где обновленный реестр сведений? Утв. приказом № ММБ-7-3/576.

Приложенный реестр в ИФНС 14 не приняли 23.01.2012. Сказали, что нужно старую форму реестра нести, где указаны суммы налога и н/база по каждому лицу. Читаю ленту комментариев — выясняется, что год назад они наоборот требовали с датой рождения реестр. Почему они тогда называют реестр с суммами старым. (

Причем, что больше всего возмущает, что этот реестр, который не нравится ИФНС 14 по Москве, формируется автоматически в программе скаченной с сайта ФНС.

где в 1с найти реестр сведений о доходах физических лиц за 2011 год?

Реестр справок 2-НДФЛ

Реестр справок 2-НДФЛ является одним из наиболее важных документов во время сдачи отчетности за окончившийся налоговый период. Его актуальность заключена в фиксации перечисленных сумм в бюджет за работающих на предприятии физических лиц.

Данные, приведенные в этом реестре, используются при проведении госслужащими аналитической работы по начислению и оплате подоходного налога.

Бухгалтеру важно грамотно заполнить реестр справок 2-НДФЛ, т.к. для организаций, отчитывающихся перед налоговыми органами, он предоставляет защиту от штрафных санкций.

Давайте разберемся, как правильно это сделать.

Что это такое?

В приложении 1 к Порядку, утвержденному Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/[email protected], приводится образец бланка реестра. Документ формируется как обобщающая таблица, состоящая из трех колонок.

По истечении отчетного периода в налоговую службу в таком табличном варианте необходимо подавать сведения о доходах физических лиц и удержании с них подоходного налога.

Этому списку должны точно соответствовать данные по справкам 2 НДФЛ, которые необходимо также сдавать налоговым инспекторам ежегодно после окончания отчетного периода.

Предельный срок подачи всех бумаг — 1 апреля следующего года.

В подаваемом реестре отражают такую информацию:

  • идентификационные сведения о нанимателе работников (ИНН либо КПП, ОКТМО);
  • списочная численность штатных сотрудников – плательщиков НДФЛ с указанием персонифицированной информации по каждому из них (ФИО и даты рождения);
  • указывается количество листов, на которых сдаются справки отдельно по каждому работнику.

Данные справок и реестра должны быть изложены в точном соответствии друг с другом, иначе налоговый инспектор может отказать в приеме документов.

Кто формирует?

Ответственность за составление справки зависит от того, в каком виде подаются справки по форме 2НДФЛ.

Действия в данном случае обоснованы следующим:

  • Если их отправляют в налоговые органы в электронном виде, то налоговый агент освобождается от обязанности составлять списочный реестр выдачи справок 2 ндфл. Документ автоматически будет сформирован на стороне налоговой инспекции. Об этом указано в тексте пункта 29 Порядка, утвержденного ФНС РФ 16.09.2011 №ММВ-7-3/576. По истечении 5 дней после отправки отчетности на электронную почту налогового агента должен прийти ответ с протоколом о принятии справок и формировании реестра.
  • Когда справки налоговые агенты сдают на бумаге или электроном носителе (flash-карте, диске, или подобном им устройстве), то отчитывающемуся лицу без реестра не обойтись. Ему необходимо сперва документ сформировать, потом отпечатать его на бумаге в 2 экземплярах, а затем уже приложить к информации по справкам 2НДФЛ. Такое положение обосновано в п.6 и 15 Порядка.
  • Налоговые инспектора проверяют справки и реестр 2НДФЛ на наличие ошибок и в случае их обнаружения вычеркивают недостоверные данные. По окончании проверки составляется протокол, к которому прикладывается один экземпляр реестра для возврата отчитывающемуся лиц. Их могут выдать либо сразу же после принятия отчета либо по истечении десятидневного срока, начиная с момента приема информации о доходах физлиц.

Нормативная база

Основополагающий документ, который содержит правила составления справок 2НДФЛ и сопроводительного списка, был утвержден Приказом ФНС России от 16 сентября 2011 № ММВ-7-3/57.

Налоговым агентам необходимо уделить особое внимание срокам сдачи документов, чтобы не оказаться в числе оштрафованных лиц.

Реестр на бумажном носителе обязателен для тех, кто сдает справки о доходах физлиц, минуя электронную почту. Поэтому все, кто направляет информацию лично инспектору на руки без интернет-технологий, нужно не забывать о реестре.

Обратите внимание, что подавать такую отчетность необходимо ежегодно, но сроки при этом могут быть, например, такими:

  • В 2016 году предельный срок передачи справок 2 НДФЛ с кодом «2», который указывает на невозможность удержания подоходного налога за 2015г, был установлен до 01.03.2016г.
  • Для справок с кодом «1» окончательный срок сдачи был до 01.04.2016г.

В своем письме ФНС № БС-4-11/5443 от 30.03.2016г. известила о том, что если данные под кодом «2» уже были поданы, то их необходимо сдать еще раз, но с кодом «1».

Некоторые компании выиграли в судебных органах споры по вопросу подачи такой информации дважды.

В решениях было указано, что если в первом отчете под кодом 2 были переданы все необходимые сведения, то абсолютно законно их было сдать только 1 раз.

Сколько месяцев составляет налоговый период по НДФЛ? Смотрите тут.

Реестр справок 2-НДФЛ в 2018 году

Итак, разберемся более подробно о заполнении и передаче реестра в налоговые органы.

Как правильно заполнить?

Чтобы заполнить реестр по справкам 2 НДФЛ, в бухгалтерской программе 1С Предприятие 8.3 необходимо в пункте меню «Отчетность, справки -2НДФЛ» нажать опцию «Создать».

Затем следует сформировать сведения в таком порядке:

  • Определитесь с кодом «1» или «2». Если НДФЛ удержать не представляется возможном, то следует присвоить двойку, в противном случае ставиться «1».
  • Следующий этап предполагает заполнение ИФНС и ОКТМО/КПП. Для редактирования этих параметров необходимо нажать «Открыть» и внести нужные сведения.
  • При начатии на кнопку «Заполнить» автоматически будет сформирована табличная часть. Внесение отчетных данных в графу «Перечислено» в данном случае возможно, только если уже разнесены записи в журнале по перечислению НДФЛ в бюджет.
  • При составлении справочных документов по форме 2 НДФЛ при нажатии на кнопку печать сразу может быть создан и Реестр.

Форма и образец бланка

Заполненная форма реестра выглядит следующим образом:

Если он будет сдаваться на бумажном носителе, то бланк скачать бесплатно можно здесь:

Сколько экземпляров и в какие сроки предоставлять?

При подаче пакета документов со справками 2НДФЛ в виде бумаг или на съемных носителях информации понадобится 2 экземпляра реестра:

  • первый для налоговой инспекции;
  • второй для налогового агента, сдающего отчетность.

Сроки сдачи ограничены периодом до 1 апреля после закрытия отчетного периода.

Если число совпадает с выходным или праздником, то период продлевается до первого рабочего дня.

Данные передают в тот налоговый орган, в котором зарегистрировано предприятие. До этой окончательной даты необходимо отчитаться по справкам о доходах физических лиц и приложить к ним реестр, если только для передачи данных не используется электронная почта.

Про разницу 2-НДФЛ и 3-НДФЛ читайте здесь.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ сотруднику? Ответ на вопрос тут.

Какие документы вернут?

При передаче сведений с реестром по справкам 2 НДФЛ один из двух экземпляров налоговые инспекторы обязаны вернуть отчитывающемуся лицу вместе с протоколом.

Сделать это он должен на протяжении 10 дней с даты вручения отчета на проверку.

Таким образом, госслужащие подтверждают, что физическое лицо передало им документацию о доходах физлиц.

На практике из налоговой инспекции чаще возвращаются реестры с протоколами об обнаружении недостоверных сведений или ошибок, чем об их отсутствии.

Возврат реестра при личной подаче должен быть произведен в день подачи данных.

В ином случае госслужащие отправляют бумаги в течение десятидневного срока заказным письмом в адрес предприятия.

Нюансы сдачи в электронном виде

Порядком определен этап формирования и сдачи реестра в каждом случае, кроме передачи данных по телекоммуникационным каналом.

Если отправка производиться через интернетовские сети связи, то реестр будет автоматически создан в налоговой инспекции. Это облегчает порядок подачи документов налоговыми агентами.

Реестр справок 2-НДФЛ

Похожие публикации

По итогам года организации и ИП, выплачивающие своим сотрудникам заработную плату или прочие доходы, обязаны отчитаться по этим выплатам с помощью формы 2-НДФЛ. Реестр сведений 2 НДФЛ о доходах физических лиц за отчетный год является обязательным приложением к справкам. Интересно, что в отдельных случаях он формируется самими налоговиками, но иногда эта обязанность ложится на плечи лица, подающего в инспекцию сведения, то есть на налогового агента, осуществлявшего в отчетном периоде выплаты в пользу физлиц.

Формирование реестра: чья зона ответственности?

Если справки о доходах, выплаченных физлицам, организации или ИП – налоговые агенты подают в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, то с вопросом о необходимости составления реестра сведений о доходах им сталкиваться не приходится. В этом случае данный документ автоматически формируется на стороне налоговой инспекции. Это следует из пункта 29 «Порядка представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и сообщений о невозможности удержания налога и сумме налога на доходы физических лиц», утвержденного приказом ФНС России от 16 сентября 2011 г. № ММВ-7-3/[email protected]

© фотобанк Лори

Причем, в этом случае в течение 5 дней после получения справок по форме 2-НДФЛ, реестр сведений налоговый орган сам обязан отправить налоговому агенту – так же по электронной почте вместе с протоколом приема самих сведений.

Но если справки 2-НДФЛ подаются в ИФНС в бумажном виде или же на электронном носителе, на CD-диске, flash-карте и т.д., то к данным справкам работодатель обязан самостоятельно составить, распечатать на бумаге в двух экземплярах и приложить реестр справок 2 НДФЛ. Это следует из пунктов 6 и 15 Порядка.

Один экземпляр реестра в любом случае остается в налоговиков. Кстати говоря, они могут вычеркнуть из него отдельные справки о доходах, которые содержат ошибки и из-за этого не прошли контроль заполнения. Второй экземпляр реестра вместе с протоколом приема сведений о доходах физических лиц за отчетный год выдается налоговому агенту или его представителю на руки. Причем, это происходит либо при непосредственной подаче сведений по форме 2-НДФЛ, если последние проверялись в присутствии подающего их лица, либо же документы высылаются по почте в течение десяти рабочих дней с даты приема Сведений.

Реестр справок 2-НДФЛ в 2016 году

Интересно, что сама форма справки 2-НДФЛ в текущем году изменилась. Начиная с отчетности за 2015 год, работодатели должны были подавать данные о доходах физлиц по новой форме, утвержденной приказом ФНС России от 30 октября 2015 г. № ММВ-7-11/[email protected] Однако реестр справок 2-НДФЛ в 2016 году изменений не претерпел, и составляется в прежнем порядке. Не исключено, что его форма сохранится и в будущем, поскольку является довольно простой и понятной, а главное содержит все необходимые как налоговикам, так и работодателям сведения.

Бланк реестра сведений утвержден приказом ФНС России от 16 сентября 2011 г. №ММВ-7-3/[email protected], в частности его приложением №1. Фактически это обычный документ-опись, в котором указывается дата составления, сведения об организации или ИП – налоговом агенте, номер инспекции, в которую сведения подаются. Далее представлена табличная часть документа, в которой перечисляются все предоставляемые справки 2-НДФЛ. Реестр сведений удостоверяется подписью налогового агента, а после приема сведений на нем проставляется печать и подпись представителя инспекции, а также дата приема справок в ИФНС. Не забудьте, что справки в реестре указываются согласно их порядковым номерам, а также указываются ФИО и дата рождения физлиц, на которых эти справки заполнены.

Чем грозит сдача справок 2-НДФЛ без реестра

Штраф за отсутствие реестра в случаях, когда этот документ предусмотрен к подаче, сравнительно небольшой – всего 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ). Однако, если налоговый агент подает сведения о доходах физлиц в ИФНС в бумажном виде или на электронном носителе, но при этом к ним не прилагается обязательный реестр, то справки 2-НДФЛ могут попросту не принять. В этом случае посещать ИФНС придется повторно, и хорошо, если это не приведет к просрочке подачи отчетности в целом и к более значительным штрафам.

Еще по теме:

  • Пособие уходу за ребенком до 1 5 лет расчет Как рассчитать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет Вопрос-ответ по теме Работница с 28 марта 2016 по 15 августа 2016 находилась в отпуске по беременности и родам. С 16.08.16 по 31.08.16 она предъявила продолжение листка нетрудоспособности. Ребенок родился 08.06.2016г. С […]
  • Правила перевозки грузов 2014 Постановление Правительства РФ от 22 декабря 2016 г. № 1442 “О внесении изменений в Правила перевозок грузов автомобильным транспортом” Правительство Российской Федерации постановляет: Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в Правила перевозок грузов автомобильным транспортом, […]
  • Приказ о приеме с испытательным сроком образец Трудовой договор: срок испытания Обновление: 17 мая 2016 г. Если работодатель при трудоустройстве работника пожелал проверить соответствие его деловых качеств той должности, на которую работник принимается, он вправе включить условие о такой проверке (испытании) в трудовой договор. Срок […]
  • Решение минусинского городского суда Решение Красноярского краевого суда от 16 марта 2017 г. по делу N 7р-223/2017 Решение Красноярского краевого суда от 16 марта 2017 г. по делу N 7р-223/2017 Судья Красноярского краевого суда Колпаков Игорь Юрьевич, рассмотрев в судебном заседании жалобу главного государственного […]
  • Федеральный закон no 93 дачная амнистия Федеральный закон от 30 июня 2006 г. N 93-ФЗ "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации по вопросу оформления в упрощенном порядке прав граждан на отдельные объекты недвижимого имущества" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 30 июня 2006 г. […]
  • Приказом 81н Действующая редакция ПРИКАЗ Минфина РФ от 28.07.2010 N 81н (ред. от 02.10.2012 с изменениями, вступившими в силу 30.12.2012) "О ТРЕБОВАНИЯХ К ПЛАНУ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОГО (МУНИЦИПАЛЬНОГО) УЧРЕЖДЕНИЯ" ПРИКАЗ Минфина РФ от 28.07.2010 N 81н "О ТРЕБОВАНИЯХ К […]
  • Субсидия на жильё военным калькулятор Калькулятор жилищной субсидии военнослужащих на 1-е полугодие 2018 года Калькулятор жилищной субсидии на 2-е полугодие 2018 года смотрите здесь=> Данный калькулятор жилищной субсидии подготовлен специалистами Юридической компании "Стратегия"! (http://voensud-mo.ru/) в соответствии с […]
  • Документы на развод и правила ЮрФинансКонсалтинг Брачные взаимоотношения в России регулируются Семейным кодексом РФ (СК РФ), ФЗ «Об актах гражданского состояния», Гражданско-процессуальным кодексом РФ (ГПК РФ) и другими действующими нормативными документами. В соответствии со ст. 16 СК РФ брак между супругами может […]