Образец заявления на отпуск на несколько дней

Содержание страницы:

Образец заявления на отпуск в счет очередного отпуска

Предлагаем действительный шаблон заявления, чтобы найти время для чистовой подготовки документа. Важный документ содержит важные пункты для заполнения. Чтобы вписать их правильно нужно рассмотреть принцип. Быстрее всего реализовать это исследовав шаблон, напечатанный далее.

Может быть Вы обнаружили ошибку или неточность, просим указать авторам о этом в форме в конце статьи. Полезно держать в памяти, что правоприменение не стоит на месте и множество документов продолжают устаревать. Всегда необходимо сверять действительность изложенных в них ссылок на закон.

Может так статься, что законы уже утратили силу.

Образец заявления на отгул в счет отпуска и за свой счет.

Если сотруднику нужно отдохнуть один или несколько дней и При этом он хочет получить за эти дни оплату, то придется взять эти дни в счет своего будущего оплачиваемого отпуска. Отгул будет предоставлен работнику на основании заявление, которое необходимо написать работнику самостоятельно в произвольной форме.

Заявление пишется на имя руководителя предприятия от работника.

В бланке заявления необходимо указать просьбу предоставить выходной день в счет отпуска и указать дату желаемого дня (или дней), причем слово «отгул» в форме заявления употреблять не следует, так как такого понятия законодательством не предусмотрено.

Ниже приведена ссылка для просмотра и скачивания примера заявления, вам остается только подставить свои данные.

Оформляя документ, не забудьте указать в правом верхнем углу должность и ФИО руководителя и название организации, а также свою должность и ФИО. В конце бланка поставьте свою подпись и дату написания заявления.

Скачать заявление на выходной день в счет ежегодного отпуска можно по ссылке.

Пример заявления на отгул за свой счет:

Отгул без содержания берется в том случае, если работник не хочет тратить дни своего будущего отпуска либо он еще не отработал положенные полгода, после которого он получает право на отпуск. При этом работнику нужно согласовать свое желание отдохнуть один или несколько дней. Если согласие будет достигнуть, то сотрудник также пишет заявление в произвольной форме на листе форма А4.

В форме заявления также не употребляется слово «отгул», формулировка должна иметь вид «прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы» и указать продолжительность отпуска.

Скачать заявление на отгул за свой счет можно по ссылке.

Эта запись опубликована 2013-07-05 в 10:31 и находиться в категории Заявления. Вы можете читать эту статью через RSS 2.0 поток.

Вы можите оставить комментарий, или поставить trackback на своем сайте.

Заявление на отгул в счет отпуска

Предоставление одного или нескольких дней в счет отпуска не нужно путать с отгулом. Другой день отдыха (отгул) полагается работнику в определенных законодательством случаях. Например, при труде в выходной или нерабочий праздничный день (по желанию работника), при сдаче крови (является обязанностью работодателя).

Не следует также путать день (дни) в счет отпуска с днем (отпуском) за свой счет (без сохранения зарплаты). Последний вид отпуска не является оплачиваемым. Дополнительный же отпуск положен только некоторым категориям работников.

Подавая заявление о предоставлении дня (дней) в счет отпуска, работник фактически просит внеочередной оплачиваемый отпуск. За сотрудником также сохраняется место работы и средний заработок.

Но в отличии от очередного отпуска, в который работник уходит в соответствии с графиком отпусков, внеочередной отпуск предоставляется исключительно по согласованию с работодателем. И право работодателя – разрешить этот отпуск или нет.

В случае отказа при необходимости нужно брать отпуск за свой счет. Следует помнить, что самовольный уход в отпуск рассматривается как прогул и может привести к увольнению по данному основанию.

День (дни) в счет отпуска могут быть предоставлены не только, если есть неиспользованные дни отпуска. Можно брать дни вперед. Право на отпуск возникает после шести месяцев работы в организации, однако по договоренности с руководством дни отпуска могут быть использованы и ранее.

Для некоторых работников (беременных женщин, несовершеннолетних, усыновивших ребенка в возрасте до трех месяцев и др.) работодатель обязан предоставить отпуск до истечения полугода работы.

Заявление на предоставление дня (дней) в счет отпуска составляется на имя руководителя организации. В тексте заявления указывается: «Прошу предоставить мне один день в счет отпуска 15 июля 2013 года».

Если дней необходимо больше, то обозначается период: с 15 июля по 17 июля 2013 года. Внизу документа ставится дата его составления.

Заявление подписывается работником.

Обязательно составление приказа о предоставлении работнику дня (дней) в счет отпуска. С ним работник знакомится в обычном порядке – под роспись.

Образец заявления о предоставлении дня (дней) в счет отпуска можно скачать здесь.

Как написать заявление на отгул? заявление на отгул в счет отпуска и за свой счет.

Если работник хочет взять выходной в счет своего будущего очередного оплачиваемого отпуска, то есть отгул за ранее отработанное время, то это необходимо прописать в тексте заявления. Если вы еще не отработали на предприятии полгода, то отгул в счет отпуска вы взять не можете, придется брать выходной за свой счет.

Форма заявления произвольная, тем не менее, обязательно укажите, кому вы адресуете данный документ, в данном случае это руководитель организации, укажите свои ФИО. Эти данные пишутся в правом верхнем углу. Далее посередине слово «заявление».

В тексте заявления излагаете свою просьбу предоставить вам выходной день в счет отпуска, укажите дату желаемого выходного дня. Стоит отметить, что в российском законодательстве не предусмотрено такое понятие, как «отгул», поэтому в тексте заявления его лучше не употреблять. Пишите «выходной день/выходные дни».

Под составленным Таким образом документов поставьте свою подпись с расшифровкой и укажите текущую дату.

Скачать заявление на отгул в счет отпуска:

Заявление на отгул. образец заявления на отгул — заявления : образцы документов :: оленегорск-инфо

  1. Как написать заявление на отгул

Законодательство не дает определение слову «отгул» и не содержит конкретных рекомендаций. В связи с этим заявление подается в свободной письменной форме. В тексте заявления содержится просьба о получении дополнительного свободного от работы дня за счет отпуска или без сохранения заработной платы.

Составленное по типу обыкновенного заявления, заявление на отгул пишется от руки или на компьютере.

Как написать заявление на отгул

Заявление на отгул имеет такую же форму, как обычное заявление. Пишется оно от руки на листе бумаги формата А4 или набирается на компьютере.

Как правильно написать заявление на отпуск — подробная инструкция

Статья 114 ТК РФ гарантирует всем работникам, что им будет предоставлен отдых, следует знать на что может рассчитывать сотрудник, и как правильно написать заявление на отпуск, чтобы не получить отказ от начальства.

Первый раз пойти в отпуск можно только спустя 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя. Однако давать его сразу же работодатель не обязан. Поэтому в случае производственной необходимости с «заслуженным отдыхом» придется повременить.

При достаточно хороших и доверительных взаимоотношениях между сторонами трудового договора, уйти в отпуск можно и не отработав при этом положенных полгода. Но это зависит только от руководителя организации и является его правом, а не обязанностью.

Далее, законный отдых дается в согласованное сторонами время, но строго по графику. Отойти от графика можно только путем внесения туда изменений или также при хороших взаимоотношениях с директором компании.

Все трудящиеся граждане могут ежегодно рассчитывать на минимальный отпуск – 28 дней. «Продвинутые» предприятия, которые ценят своих сотрудников, могут устанавливать им более продолжительное основного ежегодного оплачиваемого отдыха. Чаще всего это отражается в локальных актах: коллективном или трудовом договорах.

При желании можно разделить отпуск, однако, часть его должна равняться как минимум 14 дням. Другую часть можно брать как угодно, даже через день по одному дню.

Как написать заявление на отпуск?

Закон не предусматривает строго установленной формы заявления.

Однако правилами делопроизводства принято, чтобы в заявлении присутствовала следующая информация:

  • Кому оно адресовано (наименование работодателя).
  • От кого оно пишется.
  • Само название документа («заявление»).
  • Краткое изложение сути: ежегодный оплачиваемый отпуск или отпуск без сохранения заработной платы и т.п.
  • Период времени, на который требуется отпуск.
  • Дата.
  • Подпись и ее расшифровка.

Трудовой кодекс не называет четкого периода времени, когда именно и за какое количество дней до отпуска нужно писать заявление. Чаще всего работодатели требуют, чтобы работник уведомлял его об отпуске за две недели.

Логично, что надобность отпуска без содержания сложно предугадать, в случае, если он требуется при событиях, которые мало от нас зависят. Это рождение ребенка или смерть ближайшего родственника. В этих случаях заявление о его предоставлении можно написать сразу же, как он понадобится.

И, главное, заявление на отпуск обычно пишется в отделе кадров. Большинство организаций разрабатывают свой образец, в который следует только подставить свои данные.

Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск:

Прошу вас предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком отпусков (можно не указывать) сроком на _____ календарных дней с «___»

____________ 20__ года по «___» ____________ 20__ года.

«____» ______________ 20___ года _______________ ________________

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Информация об отпусках, являющихся дополнительными, которые фирма оплачивает, можно отыскать в ст. 116 ТК РФ.

Цели такого отпуска (дополнительного) могут отличаться друг от друга. К ним можно отнести, например, компенсацию неблагоприятного воздействия определенных факторов (климатических, профессиональных, производственных). Вместе с этим право на существование имеет цель отпуска в виде стимулирования и поощрения работников за труд в определенной сфере деятельности.

Помимо обязательных предпосылок для предоставления дополнительных отпусков, которые перечислены в ч. 1 ст. 116 ТК РФ (вредные и опасные условия труда: ненормированный рабочий день; особый характер работы; работа в условиях Крайнего Севера), следует также установить такой отпуск по доброй воле работодателя. Это должно быть юридически (документально) закреплено.

Отпуск без сохранения заработной платы

Название говорит само за себя: работник отправляется отдыхать за собственный счет, теряя на этот период времени средний заработок. Такой вид отпуска может быть предоставлен гражданину как в обязательном порядке, так и с разрешения руководителя организации.

Обязательные случаи предоставления отпуска без содержания перечислены в Трудовом кодексе. К лицам, кому дается такой отпуск, относятся: участники Великой Отечественной войны, пенсионеры по старости, родители, жены (мужья) военнослужащих и иных силовых организаций, наподобие вооруженных сил (МЧС, полиция), перечисленные в ст. 128 ТК РФ, инвалиды, работники, у которых родился ребенок, состоялась свадьба или умер близкий родственник.

Однако перечень таких случаев открыт, поскольку статья допускает возможность предоставления отпуска без сохранения среднего заработка и в иных случаях, перечисленных в кодексе или других законах.

Несколько дней в счет основного отпуска

Законом разрешено брать несколько дней в счет основного отпуска. Иногда в этом нуждается работник, а иногда этого требует работодатель. В любом случае отпуск делить можно. Важно при этом помнить, что часть отпуска не должна быть менее 14 дней, иначе будет иметь место нарушение трудового законодательства.

Пример заявления на перенос отпуска:

(ФИО) _____________________________ (наименование организации)

(должность) _____________________________ (ФИО)

заявление о переносе отпуска.

Мне _______(ФИО)____ был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с _________ 20__ года по __________ 20__ года. Однако ___ дней из указанного отпуска с ________ 20__ года по __________ 20__ года я болел (-ла), что подтверждается листком нетрудоспособности, выданным ____(кем)____ _____(когда)_____.

На основании этого и в соответствии с абз. 2 ч. 1 ст. 124 Трудового кодекса РФ прошу перенести оставшиеся ____ дней основного отпуска на следующую дату ____________ 20__ года.

Приложение: листок нетрудоспособности выданный __(кем)___ ___(когда)__.

«____» _____________ 20___ года _______________ _______________

Примечание: зачастую перенос отпуска осуществляется в случае болезни во время него, однако, заявление можно написать позже. И «догулять» отпуск можно позже.

Работодатель просто издает новый приказ на отпуск или изготавливает приказ о переносе отпуска, изложив там причины такого переноса.

Заявление на учебный отпуск

Учебный отпуск бывает как оплачиваемым, так и не оплачиваемым. Все зависит от уровня образования, формы обучения и того, каким по счету это образование является для работника. К примеру, второе высшее получить можно только за собственный счет. Т.е. отпуск работодатель не оплатит.

Число предоставляемых дней отпуска зависит также от уровня образования (среднее/высшее) и курса, на котором студент учится.

Для получения учебного отпуска нужно в отделе кадров написать заявление, к которому приложить справку-вызов из учебного заведения. После этого печатается приказ. Продолжительность студенческого «отпуска» устанавливается в соответствии со справкой-вызовом, предоставленной студентом-работником.

Когда отпуск закончится, студент берет в своем учебном заведении справку-подтверждение и уже с ней приходит на работу. Если он сессию не сдает – такую справку ему не предоставят и это не очень хорошо может сказаться на его работе. Его могут заставить вернуть деньги за отпуск.

Образец заявления:

Директору (руководителю)______ _____________________________ (ФИО) _____________________________ (наименование организации)

Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением средней заработной платы на период с _____________ 20___ года по _______________ 20__ года.

Приложение: справка –вызов № ______ от _________ 20__ года.

«_____» ________________ 20___ года _______________ ________________

Всеобщая декларация прав человека, как и Конституция РФ провозглашают право каждого работника на отдых и досуг, включая право на периодический отпуск.

Порядок использования права работника на отдых, а также особенности предоставления такого отдыха регламентируется трудовым законодательством, являющимся обязательным для каждого работодателя, находящегося на территории РФ.

Для того чтобы воспользоваться своим правом на отпуск, будь то основной или дополнительный, оплачиваемый или неоплачиваемый, работник должен иметь на то перечисленные в законе основания. При наличии оснований его заявление подписывается и издается приказ, благодаря которому труженик может смело идти на отдых.

Заявление на очередной отпуск — образец и бланк (2018)

Отправить на почту

Образец заявления на отпуск ежегодный в 2018 году, мало отличается от тех, которые использовались в предыдущих годах. Однако примеры заявлений на отпуск в различных случаях все-таки имеют некоторые особенности. Рассмотрим их.

На нашем форуме можно проконсультироваться по любому сложному вопросу, возникшему у вас при оформлении отпуска и не только! Например, в этой ветке разобраны основные моменты, связанные с индексацией отпускных в результате повышения окладов: https://forum.nalog-nalog.ru/otpusk/indeksaciya-otpusknyh/

Когда пишется заявление на отпуск

Заявление на отпуск требуется писать в случаях, если:

  • это первый отпуск на новой работе после того, как сотрудник отработал более полугода (соответственно, он мог быть не включен в уже существующий отпускной график);
  • запрашивается внеочередной отпуск (например, по беременности или в связи с обучением).

Подробнее о том, как правильно написать заявление на отпуск образца 2018 года, расскажем далее в статье. Важно учесть, что этот документ может быть составлен от руки либо распечатан на принтере, однако подпись заявителя должна быть выполнена собственноручно.

Как правильно писать заявление на отпуск

Заявление на отпуск образца 2018 года имеет традиционную структуру — как и в других типах документов, содержащих официальное письменное обращение лица-заявителя.

Определенные трудности в отношении того, как написать заявление на отпуск, могут возникнуть у людей, совершенно не знакомых с нормами делопроизводства.

Как написать заявление на отпуск: пошаговая инструкция

Как пишется заявление на отпуск? Перед тем как составить заявление на отпуск, нужно лист бумаги, на котором оно будет написано (желательно, чтобы это был размер формата А4), визуально разбить на 4 части:

  1. В верхнем углу справа следует указать точное наименование должности и Ф. И. О. руководителя предприятия, а ниже привести свои персональные данные и занимаемую должность (следует также указать структурное подразделение, если работник трудится не в головной компании).
  2. В центре страницы необходимо написать название документа.
  3. После этого с нового абзаца следует воспроизвести свою просьбу с указанием типа отпуска и его длительности.
  4. Под всем выше написанным потребуется поставить дату документа и свою собственноручную подпись.

Если у вас возникли трудности с тем, как писать заявление на отпуск, то можно попросить на вашем предприятии образец бланка заявления на отпуск — он, как правило, всегда есть в наличии у сотрудника, ответственного за кадровое производство (или же у бухгалтера). Вы также можете составить заявление с помощью нашего примера (он приведен чуть ниже).

Образец заявления на ежегодный отпуск

Заявление на ежегодный отпуск образца 2018 года по своему содержанию и форме не имеет отличий от аналогичных документов, оформляемых в предыдущие годы. Поэтому вы можете использовать при составлении заявления на очередной отпуск образец, которым уже пользовались в предыдущие годы.

У многих компаний внедрена практика, что такой документ специально не составляется и не подается, если работники были предварительно ознакомлены под подпись с отпускным графиком. Если у служащего не появилось необходимости в переносе своего отпуска на определенный срок, то заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск не требуется.

Подробнее об этом утверждении отпусков вы узнаете из нашей статьи «График отпусков — бланк и образец заполнения в 2018 году».

Образец заявления на ежегодный отпуск, если он не был запланирован

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2018 года (если он внеплановый) немного отличается от той формы, что была дана выше. Так, если работник планирует уйти в дополнительный или незапланированный отпуск (он может оплачиваться или быть неоплачиваемым), то он должен указать основание для его предоставления.

Заявление на оплачиваемый отпуск образца 2018 года также должно содержать описание причины, если заявитель намерен пойти не в очередной отпуск, а собирается на учебу, например.

Перед уходом в отпуск в связи с наступлением беременности также следует указать причину — достижение 30-недельного срока — и предоставить соответствующий документ-основание, выданный лечебным учреждением.

Как правильно писать заявление на отпуск в приведенных выше случаях? В этих ситуациях в образец заявления на отпуск ежегодный добавляется еще одна фраза с указанием на документ-основание (его следует приложить к подаваемому документу).

К неоплачиваемым типам отпуска можно отнести и отпуск по уходу за ребенком — чтобы узнать, как заявить о нем, вам следует ознакомиться с нашей статьей «Заявление на отпуск по уходу за ребенком — бланк и образец».

Есть ли утвержденная форма заявления на отпуск

Заявление на отпуск образца 2018 года не имеет строго утвержденного формата. В то же время заявление на очередной отпуск, как мы уже выяснили, может и вовсе не подаваться — отдел кадров в этом случае должен лишь составить и своевременно передать работнику соответствующее уведомление о дате и продолжительности планового отпуска (п. 3 ст. 123 ТК РФ).

Поэтому, исходя из того, что бланк заявления на отпуск никем не утвержден, потребуется лишь следовать общим правилам, принятым в делопроизводстве.

Пример заявления на отпуск при его переносе

Заявление на отпуск образца 2018 года в случае его переноса может быть оформлено по такому примеру (текст-образец необходимо писать в просительной части документа):

«В соответствии с утвержденным приказом № _ от _ отпускным графиком очередной оплачиваемый отпуск мне должен быть предоставлен с 16 февраля 2018 года сроком на 28 дней.

Согласно ст. 124 ТК РФ, прошу перенести дату начала отпуска на 18 июня 2018 года на такой же срок».

В том случае, если имеется необходимость воспользоваться лишь несколькими отпускными днями, а остальные отгулять попозже, тогда образец заявления на часть ежегодного оплачиваемого отпуска будет выглядеть так (приведем отличительный фрагмент из текста документа):

«Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 10 календарных дней, начиная с 15 августа 2018 года».

Где скачать заявление на отпуск

Для облегчения понимания принятых в делопроизводстве норм (особенно для людей, далеких от бумажной работы) мы составили пример заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2017-2018 годов. Скачать готовый образец вы сможете на нашем сайте.

Заявление на отпуск пишется в свободной форме. Образец заявления на отпуск можно попросить у работодателя или скачать на нашем сайте.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Уйти на отдых в запланированное время – законное желание каждого сотрудника. Чтобы мечта скорее стала реальностью, необходимо написать соответствующее заявление. Из нашей статьи вы узнаете о том, как правильно составить образец заявления на отпуск, ежегодный для сотрудника, и почему его следует иметь под рукой и кадровику, и бухгалтеру.

Когда нужно написать

По нормам российского законодательства заявление придётся составлять в тех случаях, когда планируется санкционированное отсутствие на работе. Поэтому каждый работник, собирающийся уйти в ежегодный, учебный, декретный, неоплачиваемый или какой-либо другой отпуск, обязан подать руководителю соответствующее заявление. Функциональное назначение этого документа заключено в инициации процесса составления соответствующего приказа, который узаконит отсутствие специалиста на рабочем месте и послужит основанием для выплаты причитающихся ему денежных средств.

В некоторых компаниях имеет место практика, согласно которой работник, уходящий отдыхать по графику, не пишет заявление. По мнению опытных кадровиков, этот подход чреват определёнными рисками, связанными с возможными претензиями проверяющих органов, а также с неправильным расчётом суммы отпускных и их несвоевременной выплатой. Также см. «Как рассчитать отпускные? Примеры и формулы».

По нормам ст. 121 ТК РФ сотрудник обязан предоставить работодателю заявление на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты его начала. Написать его можно любым из перечисленных способов:

  • машинописным;
  • от руки – синими, фиолетовыми или чёрными чернилами;
  • с применением средств копировально-множительной техники.

Единственное условие: документ должен быть заверен собственноручной подписью работника.

Принципы составления

Согласно правилам делопроизводства в российских организациях, все документы, составляемые работниками, имеют стандартизированную структуру. Чтобы написать заявление о предоставлении отпуска правильно, нужно взять лист формата А4, визуально разделить его на 4 части и размещать текст в соответствии со следующими принципами.

  • В верхнем правом углу находится так называемая шапка, включающая фамилию и инициалы руководителя компании, его должность, а также фамилию, инициалы и должность сотрудника, составившего документ. Кроме того, наименование структурного подразделения фирмы, где он трудится.
  • Ниже посередине страницы располагают наименование документа. Обратите внимание: его нужно писать прописными буквами.
  • Затем с нового абзаца пишут основную часть, содержащую просьбу о предоставлении того или иного вида отпуска.
  • Получившийся текст заверяется собственноручной подписью сотрудника.
  • Внизу в обязательном порядке он проставляет дату составления документа.

По такому же принципу пишут и заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец 2018 года ничем не отличается от тех, которые действовали несколькими годами ранее. Составлять документ нужно в соответствии со следующими правилами:

  • в обязательном порядке указывается вид отпуска: основной или дополнительный;
  • прописывается период отпуска и желаемая дата его начала;
  • если отсутствие специалиста не было заранее запланировано, указывается весомое основание предоставления времени для решения личных проблем или отдыха.

Обратите внимание, что для соблюдения требований ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть рассчитан и оплачен не позднее чем за 3 дня до его начала.

Если заявление подано менее чем за 4 дня до планируемой даты начала отдыха, бухгалтерская служба может не успеть провести необходимые расчёты. Следовательно, сотрудник обязан сделать приписку о том, что он не возражает против перечисления отпускных в более поздний срок.

Утверждён ли образец заявления?

Такой вопрос актуален и для специалистов кадровой службы, и для бухгалтеров. В настоящее время в нормативных документах нет соответствующих разъяснений по этому поводу. Следовательно, компания вправе разработать собственную форму заявления и утвердить её внутренним приказом или распоряжением. Обратите внимание, что с момента вступления локального положения в силу его исполнение становится обязательным для всего персонала фирмы.

Чтобы составить документ по всем правилам, сотруднику стоит запросить у кадровика или специалиста, ответственного за ведение делопроизводства, бланк заявления на отпуск. Образец на 2018 год наверняка поможет сотрудникам фирмы написать свою просьбу без ошибок и помарок. Если кадровый специалист разъяснит работнику непонятные моменты и вовремя даст нужные подсказки, составление документа займёт всего несколько минут. Если работник уходит в отпуск в 2018 году, то ему просто необходимо подставить нужные даты в свое заявление и поменять “2016” на 2018 год.

Как писать при переносе отдыха

Ситуаций, когда сотруднику необходимо отсутствовать на работе вне графика, немало. К наиболее распространённым относятся болезнь, возможный уход в декрет, иные личные обстоятельства. В таких случаях форма заявления на отпуск не меняется, однако в содержательной части документа важно указать:

  • период отдыха согласно утверждённому графику;
  • новые даты переносимого отпуска;
  • основание для изменения даты ухода в отпуск и/или длительности отдыха.

К готовому заявлению желательно приложить документ, обосновывающий необходимость переноса периода отдыха. Им может быть направление на госпитализацию, справка из женской консультации, приказ об уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работу (для совместителей) и др. Это повысит шансы работника на удовлетворение его просьбы.

Правильные формулировки

Для вновь принятых сотрудников, даты отдыха которых не внесены в график, действует совсем простая форма заявления на отпуск. Образец её содержательной части выглядит примерно так:

При переносе отдыха работнику следует сослаться на соответствующую законодательную норму и написать примерно следующее:

Ещё один полезный пример заявления на отпуск:

Но некоторые работники делают смешные заявления на отпуск, например:

Как правильно хранить

Любое заявление сотрудника в обязательном порядке должен визировать руководитель организации. Такой порядок необходим, поскольку этот документ служит основанием для издания приказа об отпуске. Не забудьте, что заинтересованного работника следует ознакомить с приказом под роспись. Также см. «Образец приказа на отпуск».

Оригинал приказа хранится в сшиве кадровых документов организации, а его копию передают в бухгалтерскую службу для начисления и выплаты причитающейся работнику суммы. Надлежащим образом оформленные бланки заявления на отпуск хранят в соответствии с действующими на предприятии правилами документооборота. Обычно их помещают в отдельную папку.

Все виды заявлений на отпуск

  • ежегодные оплачиваемые
  • дополнительные оплачиваемые (для отдельных категорий работников и разновидностей труда)
  • «За свой счет»
  • декрет или по уходу за ребенком
  • учебный

НА ЗАМЕТКУ! На основании трудового законодательство официально оформленный работник может получить первый отгул только по истечение 6 месяцев пребывания на новом рабочем месте. А далее по заранее утвержденному графику.

Общие правила написания

Вне зависимости от целей получения заслуженного отдыха, существует ряд правил оформления заявления, которые рекомендуется соблюдать в любом случае:

  1. по центру максимально полно пишем название документа
  2. в верхнем правом углу указывается ФИО, на чьё имя подается, (обычно директору, бухгалтеру или заместителю), а также ваше имя и должность (в формате «от кого», «кому»)
  3. далее вы указываете вид отпуска или причину, по которой хотите его получить (обязательно вписываете даты и полное количество дней)
  4. ниже правее поставьте текущее число и вашу подпись

Правила расчета количества дней

Для тех, кто только вступает во взрослую жизнь или слабо знаком с трудовым законодательством, перечислим основные моменты расчета количества дней, положенных тому или иному работнику:

  • если вы попадаете в категорию «обычного сотрудника», то вам доступно для отдыха в год не более 28 дней
  • если вы не отгуляли их в текущем году полностью, то остаток дней не сгорает, а переносится вперед, и при увольнении учитывается
  • есть удлиненные отпуска, которые предназначаются для отдельных категорий граждан (опасная работа и прочее)
  • работодатели имеют право устанавливать индивидуальные сроки, но не менее 28 дней
  • один из отпусков в году должен составлять не менее 14 дней, и не важно в какой последовательности он идет
  • на новом рабочем месте первый отгул дается не ранее 6-ти месяцев труда
  • но вам могут дать отпуск и ранее, даже оплачиваемый, если вы сможете в частном порядке договориться с работодателем
  • в противном случае вы можете написать «по собственному желанию», но компания имеет право не идти вам на уступки
  • для ненормированных режимов работы полагается на основании статьи 119 ТК РФ добавлять не менее 3-х дней к основным 28-ми
  • если отпуск попадает на «красные дни календаря», то они не учитываются

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Это тот самый отпускной период, который полагается любому официально трудоустроенному гражданину РФ, и составляет он по закону 28 календарных дней (не больше и не меньше). Отгулять данное количество можно и в текущем году или перенести на будущий период, или разбить на разные части.

Стоит отметить, что трудовое законодательство обязывает работника один из отпусков брать на две непрерываемые недели, а последующие дни распределить, как вам удобно. Руководители, конечно, не одобряют такой подход, и их не греет расклад, когда сотрудник берёт остаток отпуска по нескольку дней, но что тут поделать.

Отпускные деньки начинают накапливаться с момента официального трудоустройства, и по истечении полугода (6 месяцев) вы можете уже взять положенные две недели.

НО! Ранее этого срока брать отгулы можно только по согласованию сторон, что предусмотрено статьёй 122 ТК РФ.

Как правило ежегодный оплачиваемый отпуск на следующий год составляется и планируется заранее, и руководитель утверждает его за две недели до окончания текущего. Таким образом, для каждого составляется индивидуальный график и в последующем подавать заявление бухгалтеру не обязательно.

К сожалению, на местах встречаются неправомерные случаи, когда руководитель не отпускает сотрудника на отдых или трудящийся по своей воле работает без перерывов, тогда у компании перед работником образовывается долг в виде неотгуленных дней, которые можно взять в следующем отчётном году.

А вот для незапланированного хоть и положенного отдыха потребуется написать заявление, и выглядеть оно может приблизительно таким образом:

ПримерДля того, чтобы уведомить работодателя о желании пойти в отпуск вне графика, определённого регламента нет, поэтому договариваться придётся в индивидуальном порядке, так как руководителю необходимо будет найти вам замену в кратчайшие сроки или передать полномочия. Тем не менее документ необходимо написать за 3 дня до ухода.

Отпуск за свой счёт

Данный вид отпуска можно назвать непредвиденным, ведь он идёт в разрез с ежегодным и поэтому не оплачивается работодателем. Это некий «каприз» с вашей стороны.

Потребность пойти в него за свой счёт возникает как правило из личного характера, семейных обстоятельств и других веских причин. Однако несмотря на незапланированность подобного отгула, работодатель обязан предоставить его сотруднику, что определено статьями 173, 286, 319 трудового кодекса, ведь все затраты берете вы на себя сами.

В данном случае длительность отпуска и сроки нигде и ничем не установлены, и оговариваются в частном порядке с руководством.

Заявление по собственному желанию также составляется в произвольной форме, где работнику следует указать причину (достаточно, как правило, семейных обстоятельств) и период требуемого отдыха.

Пример

Декретный отпуск

Исходя из названия отпуск такого характера предоставляется только отдельной категории граждан, с определенной гендерной принадлежностью, то есть нашим любимым женщинам, находящимся в интересном положении. Так считают многие, и заблуждаются, ведь уйти в декрет по закону могут и мужчины, но об этом чуть позже.

На самом деле все очевидно:

  1. сначала беременная женщина, начиная с 30-ой недели, уходит в декрет на основании больничного листа, и работодатель далее выплачивает соответствующее пособие, и продолжает это делать еще в течение 120 дней после родов
  2. после выписки из роддома подаётся заявление на отпуск по уходу за ребенком, который может составлять до полутора лет
  3. сразу можно подать заявление на увеличение декрета еще на 1,5 года за собственный счет (без выплат, даже в урезанном варианте).

Не важно была ли женщина беременна на момент трудоустройства или нет, или забеременела, будучи занятой, отпуск положен в любом случае.

Он всегда предоставляется на основании больничного листа, где зафиксирован диагноз, и за весь срок пребывания работницы в предродовом и послеродовом состоянии компания выплачивает пособие. В заявлении на декретный отпуск нужно указать естественную причину и выделить номер листка нетрудоспособности.

Пример

Что касается «мужского декрета»!

Несколько лет назад была принята соответствующая поправка, разрешающая подобные отпуска. Для этого следует написать документ схожего содержания в бухгалтерию и предоставить свидетельство о рождении ребенка, которому должно быть не более 3-х лет от роду. Как понимаете, декрет по беременности мужчине не предоставляется.

НА ЗАМЕТКУ! В России существуют еще и отпуска, предоставляемые работникам, усыновившим новорожденного ребенка. В таком случае им выделяется отгул сроком до 70 дней, и не более того.

Учебный отпуск

Довольно часто компании берут на работу студентов, особенно на низкоквалифицированный труд, таким образом, сотрудник одновременно получает образование и деньги. Если же в современной реальности саму учёбу и работу совмещать удаётся, то на период cдачи экзаменов или других аттестаций приходится уделять своему институту практически всё свободное время.

В данном случае сотруднику может предоставляться оплачиваемый отгул на то время пока он не закроет сессию. Для этого необходимо написать заявление на учебный отпуск и документально подтвердить основания его предоставления. Для этих целей служит справка из учебного заведения. Количество дней также определяется с ее помощью, но может быть выделено меньше, по желанию работника. При этом на весь период у студента сохраняется средняя заработная плата.

ПримерПодводя итог хотелось бы отметить следующее – заявление на отпуск составляется преимущественно в свободной форме, но с соблюдением определенных правил оформления документа и расположения элементов. В нем обязательно указывается ясным и понятным языком, зачем вам нужен отдых, и на какой срок. Не забываем про трудовой кодекс и свои права – в год вам положено 28 отпускных дней, разделить их можно на части, но одна из них всегда должна составлять две недели.

Если вы только недавно поменяли рабочее место на новое, то для начала придется подождать полгода, прежде чем заводить разговор об отгуле. Но вы всегда можете взять «за свой счет», для этого вам не нужно ничего ждать. Если вы женщина и планируете пополнение в семействе, то вы имеете право на 100% оплачиваемый декрет, частично и неоплачиваемый вовсе (1,5 года), в общей сложности вам положено более 3-х лет на воспитание ребенка.

Если вы делаете все заранее и способны договориться с руководством на предмет соблюдения своих интересов, то у бухгалтерии на руках всегда будет ваш график отпусков, расписанный наперед, но, конечно, это сильно зависит от компании. В идеале работодатель сам подготавливает бланк отпуска на ваше имя, где вам просто необходимо будет проставить даты отдыха, и расписаться.

Еще по теме:

  • Осаго в туле 2018 Калькулятор ОСАГО в Тула на 2018 года Сделайте расчет на калькуляторе, и мы покажем вам где дешевле застраховать машину по ОСАГО в Тула Стоимость ОСАГО в компаниях: Результаты полученные на калькуляторе будут сохранены в Вашем личном кабинете. Вы всегда сможете их посмотреть и сделать […]
  • Памятка по правилам поведения на водоемах Памятка по правилам поведения на водоемах В этом году весна пришла раньше обычного. Лед на реках почти весь сошел, а на закрытых водоемах ледяной покров еще остался и представляет определенную опасность. Очень опасно по нему ходить: в любой момент может рассыпаться с шипением под ногами […]
  • Налог усн ип ставка УСН: ставки Актуально на: 22 февраля 2017 г. Плательщики УСН исчисляют налог по упрощенке исходя из своих доходов или доходов, уменьшенных на расходы, в зависимости от того, какой объект налогообложения был выбран. Какие ставки УСН применяются в 2017 году, и как рассчитывается […]
  • Временное разрешение на проживание в москве В какую сумму может стать получение разрешения на РВП? В связи с существенным увеличением желающих получить РВП в России, все чаще задают вопрос «Сколько стоит получить РВП?». Однозначного ответа на этот вопрос нет, так как стоимость зависит от ряда причин. Рассмотрим стоимость всех […]
  • Среднеарифметическое правило Среднее арифметическое Определение. Среднее арифметическое нескольких величин — это отношение суммы величин к их количеству. Примером среднего арифметического служат такие показатели, как урожайность, производительность, посещаемость, скорость движения на определенном участке. Вычисление […]
  • Что дает договор купли продажи автомобиля Что дает договор купли продажи автомобиля После оформления покупки. Одним из самых распространенных способов для продажи своего транспортного средства остается договор купли-продажи. Такой вариант особенно удобен тем, что данный документ может составить каждый человек, согласовав его как […]
  • Как оформить карточку в метро кэш энд керри Как получить карту физическому лицу Вопрос, как получить карту metro cash and carry юридическому лицу или ИП легко решаем с помощью официального сайта и предоставления собственных документов. Чаще всего, карточку METRO приобретают ради оптовых покупок, предприниматели малого и среднего […]
  • Общая собственность презентация Презентация к курсу "Экономика и право" по теме "Право общей собственности" (10 класс) Курсы профессиональной переподготовки от Московского учебного центра "Профессионал" Специально для учителей, воспитателей и других работников системы образования только до 31 августа действуют скидки […]