Возврат обеспечения проводки

Возврат обеспечения проводки

Дата публикации 19.12.2017

Использован релиз 1.0.49.7

Учет средств, поступивших в обеспечение исполнения контракта

Казенное учреждение «Комитет информационных технологий» заключило контракт на установку сигнализации. На лицевой счет учреждения зачислены денежные средства в обеспечение исполнения контракта в сумме 50 000 руб. Работы по контракту выполнены полностью. Учреждение вернуло денежные средства, полученные ранее в обеспечение исполнения контракта, на расчетный счет исполнителя.

Входящий
Исходящий
Внутренний

Заявка на кассовый расход (ф. 0531801)

Платежное поручение (ф. 0401060)

Выписка из лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств (ф. 0531762)

1. Поступление на лицевой счет денежных средств в обеспечение исполнения контракта

1.1. Поступление денежных средств на лицевой счет в обеспечение исполнения контракта отражается документом Кассовое поступление меню Казначейство/Банк (рис. 1).

1.2. В созданном документе указывается вид операции Поступление средств во временном распоряжении (3 304 01).

В шапке документа заполняются следующие реквизиты (рис. 2):

  • Лицевой счет — лицевой счет, по которому отражается принятие обязательства;
  • Контрагент — выбирается из справочника Контрагенты;
  • Договор или иное основание возникновения обязательств — выбирается из одноименного справочника;
  • Сумма — общая сумма по документу.

1.3. На закладке Бухгалтерские записи указываются:

  • Счет дебета — из списка выбирается счет бухгалтерского учета;
  • Заб. счет по дебету — из списка выбирается счет 17.01 Поступления денежных средств на счета учреждения;
  • Сумма — общая сумма по документу.

В табличной части общая сумма кассовой выплаты (документа) детализируется по счетам бухгалтерского учета и аналитическим признакам.

  • КФО — код финансового обеспечения;
  • Раздел лицевого счета — наименование вида средств, за счет которых должна быть произведена кассовая выплата;
  • КПС — классификационный признак счета выбирается из справочника;
  • КЭК — код экономической классификации;
  • Сумма — вся сумма или часть общей суммы платежа, которая должна быть отнесена на указанные объекты аналитики.

В группе реквизитов Кредит для данного примера указывается счет 304.01 Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение и его аналитические признаки.

1.4. На закладке Реквизиты документа можно указать сведения о первичном документе и назначении платежа.

1.5. После проведения документа можно просмотреть сформированные проводки (рис. 3) и распечатать Бухгалтерскую справку (ф. 0504833).

2. Возврат денежных средств, полученных ранее в обеспечение исполнения контракта

2.1. Для оформления возврата денежных средств, полученных ранее в обеспечение исполнения контракта, можно использовать два документа меню Казначейство/Банк (рис. 4):

  • Заявка на кассовый расход;
  • Платежное поручение.

2.2. Рассмотрим вариант расчетов с поставщиком документом Заявка на кассовый расход.

При вводе нового документа реквизит Дата устанавливается автоматически по текущей дате компьютера, дату можно изменить вручную. Номер — присваивается после записи.

В созданном документе указывается вид операции Перечисление средств во временном распоряжении (кроме перечислений в бюджет) (3 304 01).

В шапке документа заполняются следующие реквизиты (рис. 5):

  • Лицевой счет — лицевой счет, по которому отражается принятие обязательства;
  • Получатель платежа — выбирается из справочника Контрагенты;
  • Счет получателя — банковские реквизиты, на которые следует отправлять денежные средства;
  • Забалансовый счет по кредиту — счет 18.01 Выбытия денежных средств со счетов учреждения.

2.3. Далее заполняются реквизиты закладки Заявка:

  • Контрагент (источник средств во временном распоряжении) — выбирается из справочника Контрагенты;
  • Сумма – общая сумма платежа;
  • Ставка НДС — ставка налога, для данного примера можно не указывать;
  • Сумма НДС — рассчитывается автоматически, если заполнен реквизит Ставка НДС, может быть изменена вручную;
  • Назначение платежа — информация о назначении платежа;
  • Признак авансового платежа — для данного примера устанавливается Нет;
  • Очередность платежа — в соответствии с правилами оформления указывается номер группы очередности платежа;
  • Вид платежа — при необходимости из выпадающего списка указывается вид платежа;
  • Предельная дата исполнения — дата, не позже которой должна быть исполнена заявка.

2.4. В табличной части на закладке Документ-основание вводятся данные документов, служащих основанием платежа.

Закладка Налоговый платеж для данного примера не заполняется.

На закладке Контрагент следует указать платежные реквизиты Контрагента – получателя платежа для формирования разд. 3 Заявки на кассовый расход. По умолчанию реквизиты автоматически заполняются значениями из карточки контрагента, выбранного в шапке документ.

2.5. В табличной части закладки Расшифровка приводится расшифровка суммы платежа (рис. 6):

  • КФО — код финансового обеспечения, для данного примера 3;
  • Раздел лицевого счета — наименование вида средств, за счет которых должна быть произведена кассовая выплата;
  • КПС — классификационный признак счета выбирается из справочника;
  • КЭК — код экономической классификации;
  • Сумма — вся сумма или часть общей суммы платежа, которая должна быть отнесена на указанные объекты аналитики;
  • Назначение платежа – назначение платежа по соответствующему коду бюджетной классификации согласно документу-основанию;
  • Примечание — в случае необходимости указывается иная информация.

2.6. На закладке Бухгалтерские записи заполняются реквизиты проводок, которые будут сформированы при проведении документа (рис. 7).

После записи заявки по кнопке Печать можно распечатать Заявку на кассовый расход.

2.7. Если при перечислении обеспечения оформляется Платежное поручение, документ выглядит следующим образом (рис. 8):

2.8. Проведение документов Платежное поручение и Заявка на кассовый расход возможно только после установки флага Оплачено на закладке Исполнение.

После проведения документа можно просмотреть сформированные проводки (рис. 9).

3. Отчеты, формируемые на основании введенных данных

Движение средств на лицевых счетах отражается в Журнале операций № 2 по ф. 0504071 (рис. 10, 11) меню Бухгалтерский учетРегламентированные регистры бухгалтерского учета.

Проводки по учету средств для обеспечения участия в открытых аукционах

Здравствуйте!
Подскажите пожалуйста проводки:
— для обеспечения участия в открытых аукционах в электронной форме, через оператора ЗАО «Сбербанк — АСТ»,
— а также в качестве обеспечения исполнения государственного контракта, через Государственное казенное учреждение.

Почитала форумы разные, кто-то говорит, что надо 55 использовать счет, кто-то 76.
Мой вариант такой, подскажите пожалуйста верно ли это?

1 выплачены средства для участия в открытых аукционах 38000 руб
2 блокированы денежные средства 37150 руб
3 разблокированы денежные средства 37150 руб
4 плата за участие в аукционе (победили) 2000 руб
5 возврат средств, перечисленных для обеспечения 36000

Почитала форумы разные, кто-то говорит, что надо 55 использовать счет, кто-то 76. Мой вариант такой, подскажите пожалуйста верно ли это?
1. 55-4 51 38000
2. 55 (субсчет заблокированные) — 55-4 37150
3. 55-4 — 55 (субсчет заблокированные) 37150
4. 76 — 55-4 2000
5 . 51 — 55-4 36000

Цитата (Elena—): Здравствуйте!
Подскажите пожалуйста проводки:
— для обеспечения участия в открытых аукционах в электронной форме, через оператора ЗАО «Сбербанк — АСТ»,
— а также в качестве обеспечения исполнения государственного контракта, через Государственное казенное учреждение.

Почитала форумы разные, кто-то говорит, что надо 55 использовать счет, кто-то 76.
Мой вариант такой, подскажите пожалуйста верно ли это?

1 выплачены средства для участия в открытых аукционах 38000 руб
2 блокированы денежные средства 37150 руб
3 разблокированы денежные средства 37150 руб
4 плата за участие в аукционе (победили) 2000 руб
5 возврат средств, перечисленных для обеспечения 36000

Почитала форумы разные, кто-то говорит, что надо 55 использовать счет, кто-то 76. Мой вариант такой, подскажите пожалуйста верно ли это?
1. 55-4 51 38000
2. 55 (субсчет заблокированные) — 55-4 37150
3. 55-4 — 55 (субсчет заблокированные) 37150
4. 76 — 55-4 2000
5 . 51 — 55-4 36000

Исходя из Инструкции по применению Плана счетов использование счета 55 для учета средств, перечисленных на счет третьего лица, неверно.

Проводки следующие:
Д 76 К 51 = 38 000 руб. — перечислены средства оператору;
Д 51 К 76 = 2 000 руб. — возвращены средства оператору;
Д 26 (44) К 76 = учтены расходы в виде комиссии оператора.

Как в 1С 8.2 отразить операции по торгам на электронных торговых площадках?

Подскажите, уважаемые бухгалтера, как все таки правильно принять к учету средства по обеспечению в ЭА, торгах на 5-ти федеральных площадках ?
Не могли вы подробно объяснить как в 1с 8.2 провести ниже следующее:

— отправили ср-ва в размере 50 000р. на СБЕРБАНК (Средства для обеспечения участия в открытых аукционах в электронной форме);
— через какое то время деньги вернулись обратно (Возврат средств, перечисленных для обеспечения участия в открытых аукционах в электроннном виде);
— если участник выиграл торги, дальше идет списание, т.е. плата за участие в аукционе в размере 3000р

Организация, применяющая УСН (объект налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов»), принимала участие в открытом аукционе в электронной форме на право заключения государственного контракта на поставку оборудования и выиграла его. Как отразить в учете организации списание оператором электронной площадки (ЗАО «Сбербанк — АСТ») обеспечения заявки и платы за участие в аукционе?

Денежные средства перечислены организацией на открытый оператором счет участника размещения заказа в сумме 50 000 руб. Обеспечение заявки составляет 50 000 руб. Плата за участие в аукционе — 3 000 руб.

Вопрос: как правильно все таки разнести это в 1С 8.2 ? есть мнения использования счета 55, есть мнения 76 счета, как правильно ?
Эти средства кот. отправляются на ЭТП и потом возвращается с ЭТП, ни доходом, ни расходом не должны являться ?
Тогда почему они отражаются в книге доходов и расходов, в графе «доходы-всего» или расходы, и в т.ч. для налогооблагаемой базы ?

Проводки по обеспечению контракта

Согласно установленным ФЗ-44 требованиям, участник, подавший наиболее выигрышную конкурсную заявку и признанный победителем по итогам торгов, обязан предоставить обеспечение исполнения контракта – в противном случае, его победа будет аннулирована. Если обеспечение делается в прямой финансовой форме, то это необходимо должным образом отразить в бухучете, т.е. правильно провести данную операцию. О том, как это делается, мы расскажем вам в этом материале.

Правильные проводки обеспечения в бухгалтерском учете

В ситуации, когда организация перечислила средства муниципальному или государственному заказчику еще до вынесения решения по тендеру, эта операция не может быть проведена как расход средств, ведь задаток здесь выполняет функцию удостоверения намерений осуществить условия контракта. В данном случае следует сделать следующую проводку: Д 76 субсчет «Расчеты по перечисленному задатку» К 51 с примечанием – задаток в пользу организатора электронных торгов.

Далее, вне зависимости от того – проиграл участник в тендере, либо выиграл – по правилам, закрепленным ФЗ-44, средства финансового залога заказчик в установленный срок обязан вернуть. И здесь мы, опять-таки, сталкиваемся с тем, что данное поступление не может считаться доходом предприятия, ведь это просто возврат залогового платежа. Поэтому и проводка должна быть соответствующей, обратной той, что была осуществлена ранее, при внесении залога – Д 51 К 76 субсчета «Расчеты по перечисленному задатку» (возврат залогового платежа).

На первый взгляд, помимо трудовых ресурсов, необходимых на осуществление бухгалтерских проводок, организация-участник ничего не теряет – те же средства, что были внесены в качестве прямого залога, спустя некоторое время возвращаются обратно. Но не стоит забывать о том, что высокие темпы инфляции ежедневно съедают финансы, замороженные и не работающие на депозитных счетах. С этой точки зрения потери могут быть вполне очевидными, особенно если говорить о больших госконтрактах с крупными суммами.

Как же решить проблему обеспечения наиболее оптимальным для всех заинтересованных сторон образом?

Можно ли избежать необходимость совершения проводки по обеспечению контракта?

Оформите банковскую гарантию, ведь этот финансово-кредитный инструмент не только позволяет экономить деньги и время, но и значительно упрощает механизм предоставления обеспечения как заявок, так и исполнения контрактных обязательств.

Мы предлагаем вам:

  • сокращенные сроки рассмотрения заявлений – всего 1 час;
  • больше, чем 50 партнерских банков, которые готовы предоставить вам гарантию;
  • наиболее выгодные условия и низкие ставки;
  • различные суммы, на которые можно оформить сертификат;
  • комфортное и грамотное обслуживание;
  • работу исключительно квалифицированных специалистов;
  • возможность обучаться всем тонкостям участия в тендерах на наших курсах, семинарах и обучающих тренингах;
  • избавиться от необходимости делать проводки по обеспечению контракта.

Ваш персональный менеджер расскажет вам о ваших возможностях еще больше!

Срочно нужны деньги для обеспечения заявки или обеспечения контракта?

Отправьте заявку — уже завтра у вас будут деньги!

Как отразить в учете оплату средств для обеспечения участия в открытых аукционах в электронном виде

Вопрос-ответ по теме

Как отразить в учете оплату средств для обеспечения участия в открытых аукционах в электронном виде?

В бухгалтерском учете денежные средства, внесенные в качестве обеспечения, учитываются по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Перечисление и возврат обеспечения отражается следующими записями:

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 51
– перечислено обеспечение заявки;

ДЕБЕТ 009
– отражена сумма выданного обеспечения;

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 76
– возвращена сумма обеспечения;

КРЕДИТ 009
– списана сумма обеспечения.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух VIP — версия

Статья: Компания участвует в госпоставках

Аукцион в электронной форме

Его проведение обеспечивается оператором электронной площадки на сайте в интернете. Для этого предусмотрена возможность получения сертификата электронной цифровой подписи в следующих удостоверяющих центрах:

  • ЗАО «Сбербанк – Автоматизированная Система Торгов» ( www.sberbank-ast.ru );
  • ОАО «Единая электронная торговая площадка» ( www.etp.roseltorg.ru );
  • ГУП «Агентство по государственному заказу, инвестиционной деятельности и межрегиональным связям Республики Татарстан» ( www.etp.zakazrf.ru );
  • ЗАО «ММВБ – Информационные технологии» ( www.etp-micex.ru );
  • ООО «РТС-тендер» ( www.rts-tender.ru ).

Субъектам малого предпринимательства, размещающим заказ, не нужно подтверждать свой статус. Об этом сообщается в письме ФАС России от 17 августа 2010 г. № ИА/26792 .

Размер обязательного денежного обеспечения заявки на участие не может быть менее чем 0,5 процента и не более 5 процентов начальной (максимальной) цены контракта.

Время начала проведения устанавливается оператором площадки. Победителем считается тот, кто предложит наиболее низкую цену контракта.*

Как отразить операции

При участии в торгах возникают расходы:

  • на получение сертификата электронной цифровой подписи;
  • на аккредитацию и комиссию за операции на площадке.

В налоговом учете они относятся к прочим в соответствии со статьей 264 Налогового кодекса РФ. Конкретный вид расхода может не быть предусмотрен Законом № 94-ФЗ .

Однако если он экономически оправдан и документально подтвержден, то его можно учесть при расчете налога на прибыль ( письмо УФНС России по г. Москве от 30 августа 2006 г. № 09-14/076085 ).

Однако если организация находится на упрощенной системе налогообложения, то расходы на участие в торгах нельзя учесть. Об этом чиновники напомнили в письмах Минфина России от 13 мая 2009 г. № 03-11-06/2/85 , от 2 июля 2007 г. № 03-11-04/2/173 .*

Принимая участие в госпоставках, организация представляет один из следующих вариантов финансового обеспечения:

  • банковскую гарантию;
  • договор поручительства;
  • залог, в том числе в форме вклада или депозита.

При этом расходы на банковскую гарантию признаются в составе прочих ( подп. 25 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ ). В то же время денежные средства, перечисленные в качестве обеспечения, не включаются в состав расходов организации ( п. 32 ст. 270 Налогового кодекса РФ ). В свою очередь возвращенная сумма обеспечения в доход также не включается. В том числе если предприятие находится на упрощенной системе налогообложения (письма Минфина России от 10 декабря 2009 г. № 03-11-09/393 , от 30 мая 2007 г. № 03-11-04/2/149 ).* Не учитывается обеспечение и при расчете налога на добавленную стоимость.

В бухгалтерском учете денежные средства, внесенные в качестве обеспечения, учитываются по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Перечисление и возврат обеспечения отражается следующими записями:

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 51
– перечислено обеспечение заявки;

ДЕБЕТ 009
– отражена сумма выданного обеспечения;

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 76
– возвращена сумма обеспечения;

КРЕДИТ 009
– списана сумма обеспечения.*

При получении от оператора электронной площадки акта и счета-фактуры на сумму удержанной комиссии составляются проводки:

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 76
– отражена сумма комиссии без учета сумм налога на добавленную стоимость;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 76
– выделен НДС по комиссии.

Е.В. Шестакова, генеральный директор ООО «Актуальный менеджмент», к. ю. н.

Учет в производстве 4Апрель2013

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение

Еще по теме:

  • Документы для оформления пособия по уходу до 3 лет Детское пособие на детей до 3-х лет: документы, размер, как получить? Детское пособие до 3 лет является одним из видов компенсационных выплат. Назначается при соблюдении установленного законодательством порядка и при предоставлении соответствующих документов. Детское пособие до 3-х лет: […]
  • Рассчитать осаго в челябинске Калькулятор ОСАГО (тарифы на ОСАГО утверждены правительством и не могут различаться у разных страховщиков России) Оформите полис ОСАГО до повышения цен! с осени 2018 тариф возрастет примерно на 20% Полис "ОСАГО без износа" для автомобилей до 5 лет, гарантированный ремонт у […]
  • Преступления в госзакупках Президент предлагает ужесточить уголовную ответственность за преступления в сфере госзакупок C инициативой усилить уголовное наказание за нарушения в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных или муниципальных нужд выступил Президент РФ Владимир Путин. […]
  • Доклад госпошлины Порядок расчета госпошлины Размеры государственной пошлины по делам, рассматриваемым в судах общей юрисдикции, мировыми судьями По делам, рассматриваемым в судах общей юрисдикции, мировыми судьями, государственная пошлина уплачивается в следующих размерах: 1) при подаче искового […]
  • Ситуационная задача по налогам Ситуационная задача по налогам 1. Налоговые проверки, их виды и порядок проведения. 2 2. Ситуационная задача по НДС. 7 3. Ситуационная задача по НДФЛ 8 Список использованной литературы 10 2. Ситуационная задача по НДС. ООО «Колобок» изготавливает плюшки и ватрушки, а также пирожное […]
  • Работа юриста с гибким графиком Работа юриста с гибким графиком Юридическая Cоциальная Cеть 9111 • Москва Юрист Менеджер по продаже элитной недвижимости / агент - риэлтор Юрист договорного отдела 8bit group • Москва Юрист Российская Кинологическая Федерация • Москва Юрист Юрист/ юрисконсульт Юридическая Cоциальная Cеть […]
  • Brassmen коллекторы Коллекторы BRASSMEN с расходомерами Коллекторный блок (гребенка) из нержавеющей стали марки 304 AISA (содержание хрома 18%, никеля 10%) 1” для теплых полов (с расходомерами) и радиаторного отопления (с вентильными вставками) с выходами 3\4 (наружная резьба) «евроконус» на 2 – 12 […]
  • Сумма вычета налога при покупке квартиры Примеры расчета вычета В данном разделе мы приведем примеры расчета имущественного налогового вычета в разных ситуациях. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: налоговый вычет – это сумма, на которую уменьшается налоговая база. При этом Вы можете вернуть себе 13% от суммы налогового вычета. В связи с […]