Расчёт при увольнении декретницы

Содержание страницы:

Увольнение после отпуска по уходу за ребенком

Согласно действующему законодательству руководство предприятия, на котором трудится служащая в положении обязано предоставить ей после родов оплачиваемый декретный отпуск. После завершения декретного отпуска женщины зачастую остаются дома, оформляя заявление на отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. При этом за ними сохраняется рабочее место, но не идут пенсионные отчисления.

Так как сегодня официальное трудоустройство в большинстве своем интересует граждан именно своевременными пенсионными отчислениями. Согласно последним изменениям, внесенным в законодательство, именно исходя из отчислений, будет рассчитываться размер пенсии. В случае с отпуском по уходу за ребенком, перечисления производиться не будут. Поэтому нередко случаются ситуации, когда женщины прекращают трудовые отношения после завершения больничного по беременности и родам. Кроме того, в ряде случаев увольнение после декрета дает женщине право на определенную компенсацию.

В данном случае очень важно понимать разницу между понятиями декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком. Несмотря на то, что многие считают эти понятия схожими или даже идентичными, на самом деле они охватывают различные временные периоды:

  1. Согласно ст.255 ТК РФ служащей в положении должен быть предоставлен декретный отпуск после того, как она получит и предъявит на предприятии листок нетрудоспособности. Его выдают беременным в женской консультации на 30-32 неделях (в ряде случаев сроки оформления больничного могут отличаться от указанных). В общем порядке длительность данного листа временной нетрудоспособности составляет 140 дней. Если беременность осложнённая, требует оперативного вмешательства или многоплодная, то срок больничного продлевается. Больничный оплачивается женщине в общем порядке, предусмотренном действующим законодательством.
  2. В то же время отпуск по уходу за малышом до достижения им трехлетнего возраста сотрудница имеет право оформить после выхода с декретного больничного. Порядок его оформления закреплен в ст.256 ТК РФ. Во время этого отпуска служащая имеет право на получение пособия: от предприятия – если она работает, и от государства – если она не трудоустроена.

Запрет на увольнение служащих, находящихся в отпуске и на больничном, действует, согласно ч.6 ст.81 ТК РФ, только в отношении работодателя. Служащая в свою очередь имеет право расторгнуть трудовые отношения в любой момент, даже находясь в отпуске. В таком случае она может передать на предприятие заявление на увольнение или отправить его по почте. Со стороны работодателя процедура увольнения по собственному желанию служащей, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, ничем не отличается от иных аналогичных ситуации. При этом отделу кадров не потребуется оформлять отзыв из отпуска.

Важно учитывать, что согласно ст.121 ТК РФ, время нахождения в отпуске за ребенком не дает служащей право на ежегодный отпуск. При расторжении трудовых отношений данный период не будет учитываться при расчете компенсации за неиспользованный отпуск. Декретный отпуск, в свою очередь, при исчислении размера окончательных выплат будет учитываться в стаже, дающем право на отпуск.

Виды и порядок расчетов при увольнении

Согласно ст.81 ТК РФ при увольнении сотрудника предприятие, на котором он осуществлял трудовую деятельность, должно произвести с ним окончательный расчет. Это касается и увольнения после отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет. В данной ситуации имеется лишь один нюанс – как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.

Как было отмечено ранее, время нахождения в отпуске по уходу за малышом не дает права на начисление дней ежегодного отпуска. Поэтому компенсации подлежат только те дни, которые не были использованы до данного периода.

Важно отметить, что согласно действующему законодательству в отпуск по уходу за детьми может отправиться не только мать, но и отец, а также близкие родственники (бабушки, дедушки). На практике такие случае не редки.

Если же заявление было подано, когда сотрудник или сотрудница находились еще в отпуске, то расчет должен быть произведен в общем порядке, через 2 недели. В последний день этого срока служащим должны быть выданы необходимые документы и денежные средства.

Чтобы при расчете не возникло проблем, подавая заявление на увольнение, лучше всего приложить к нему согласие на пересылку трудовой и остальных бумаг по почте. В таком случае служащему не потребуется приезжать на предприятие для их получения. Это особенно удобно для тех, кому денежный расчет будет перечисляться на банковскую карточку.

Обратите внимание, что в соответствии со ст.256 ТК РФ, руководство предприятия обязано выплачивать служащему, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5-летнего возраста, пособие в размере 40% от его среднемесячного заработка. В случае подачи заявления на расчет в этот период, декретные после увольнения по собственному желанию выплачиваться не будут. Кроме того, расторжение трудовых отношений по собственному желанию не дает права на получение выходного пособия.

Однако лицо, уволившееся с предприятия во время отпуска по уходу за малышом, имеет право обратиться в управление соцзащиты населения для начисления гос. пособия в установленном законодательством размере. Так как в большинстве случаев размер гос. помощи на порядок меньше суммы выплачиваемой предприятием, увольнение после декретного отпуска по собственному желанию встречается достаточно редко.

В случае ликвидации предприятия и увольнения служащей, находящейся в отпуске с ребенком, она должна быть уведомлена об этом не позднее 2-х месяцев до расчета. Кроме того, ей должны будут перечислить не только средства по факту окончательного расчета, но и выходное пособие. Исключение составляют только случаи ликвидации фирмы в связи с её банкротством. Однако задолженность по зарплате в таком случае будет приоритетной для выплаты.

При исчислении суммы окончательного расчета важно учитывать, что время, проведенное служащей на декретном больничном, дает ей право на начисление дней ежегодного отдыха. Поэтому при увольнении после отпуска по беременности и родам, компенсация за неиспользованное время отпуска, должна включать в себя дни, в том числе, и за этот период.

Расчет при увольнении в отпуске по уходу за ребенком

Рассмотрим подробнее специфику расчета компенсации при увольнении в отпуске по уходу за ребенком. Тут следует отличать ситуацию, когда расторжение трудовых отношений происходит по инициативе служащей, а когда по решению работодателя.

В первом случае трудящаяся, находясь в отпуске, изъявляет желание уволиться. Для этого она должна оформить заявление и передать его руководству предприятия. Сделать это можно как лично, так и с помощью заказного письма. Важно помнить, что если документ передается лично, то заявитель должен оставить у себя его второй экземпляр. На нем принимающее лицо должно сделать отметку о получении. В ней должна быть указана дата, входящий номер заявления (если ведется учет входящей корреспонденции), а также должность и ФИО служащего, его получившего.

После того, как документ поступил на фирму, он передается для подписи руководству. Тут важно учитывать, что расторжение трудовых отношений произойдет вне зависимости от того, даст работодатель разрешение или нет. Далее заявление передается в отдел кадров, а бухгалтерия получает распоряжение о проведении необходимых подсчетов.

Служащим этого отдела необходимо будет осуществить анализ произведенных с сотрудницей выплат. После этого происходит расчет компенсации при увольнении после отпуска по уходу за ребенком. Как отмечалось выше, период этого отпуска не дает трудящейся права на ежегодные дни отдыха. Поэтому компенсация будет учитывать только неиспользованное время до выхода сотрудницы в отпуск по уходу за малышом.

Если же инициатива расторжения трудовых отношений исходит от работодателя, то к общей сумме компенсации при увольнении декретницы, зачастую, добавляется пособие. Это связано с тем, что едва ли не единственным основанием для расчета по инициативе руководства предприятия является ликвидация фирмы.

Еще один возможный вариант, при котором работодатель может уволить декретницу – окончание срока трудового договора. Однако тут есть один нюанс. Расторжение отношений с женщиной возможно только после родов. После этого прекращает действовать основание, ранее препятствовавшее увольнению. В такой ситуации выплата пособия служащей не предусмотрена.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении после декретного отпуска

Теперь рассмотрим подробнее процедуру расчета и выплаты компенсации при увольнении из отпуска по уходу за ребенком. Согласно ст.127 ТК РФ любой работающий гражданин при расторжении трудовых отношений имеет право получить компенсацию за неотгуленные дни отпуска. Поэтому первое, на что необходимо обратить внимание – это число дней подлежащих компенсации.

В отличие от работающих сотрудников, чьи дни отдыха определить достаточно просто – за каждый отработанный месяц насчитывается 2,33 дня отпуска – со служащей, находящейся дома, все бывает сложнее.

Несмотря на то, что фактически такой трудящийся числится на фирме, и за ним сохраняется должность, согласно ст.121 ТК РФ время нахождения в отпуске по уходу за детьми не относится к стажу, дающему право на ежегодный отдых. В тоже время декретный период – до и после родов, данное ограничение не затрагивает. В общем порядке его длительность составляет 140 дней, но может быть увеличена.

Таким образом, для исчисления величины компенсации необходимо определить неотгуленные дни до декрета и к ним добавить время больничного по родам. За этот период зачастую начисляют около 11 дней отпуска.

Эти дни оплачиваются, исходя из среднесуточного заработка служащей. Для определения её точного размера, согласно ст.139 ТК РФ, следует учесть весь заработок, который получила сотрудница, работая на фирме за весь прошедший год до её увольнения или выхода в отпуск по уходу за ребенком. Данная сумма делится на 12 рабочих месяцев.

При этом ни декретное пособие, на выплаты по уходу за детьми, согласно п.2 и пп.«б» п.5 Положения №922, в общей сумме расчета не учитываются. Если последний период до декрета откажется «пустым», то среднесуточный заработок должен определяться, исходя из установленного оклада по той должности, которую занимает служащая.

Еще один вопрос, который часто возникает при выплате при увольнении после декретного отпуска – необходимо ли осуществлять начисление НДФЛ. Согласно п.3 ст.217 НК РФ компенсационные выплаты не освобождаются от перечисления с них налоговых взносов. С них необходимо также уплачивать страховые взносы.

Для тех фирм, которые в процессе осуществления своей деятельности используют УСН, допустимо включение выплаченной компенсации в графу расходов предприятия. Такая возможность предусмотрена действующим налоговым законодательством.

Налоговые отчисления производятся в день выплаты окончательного расчета или не позднее следующего дня, при выдаче денежных средств из кассы предприятия. На практике часто возникают ситуации, когда перечисление налоговых сборов производится до передачи денежных средств сотруднику. К примеру, если увольняющаяся служащая не явилась в день расчета, а налог уже был отчислен. Юридическая и судебная практика подтверждает, что такие действия не являются нарушением законодательства.

Однако во избежание возможных проблем, лучше производить все выплаты в установленное время. Это касается и окончательного расчета с увольняющимися сотрудниками, и произведения налоговых отчислений.

Компенсация «декретнице» за неиспользованный отпуск

Статьи по теме

Работница, которая в настоящее время находится в декрете, решила уволиться, о чем сообщила в своем заявлении, а устно попросила указать в приказе о выплате ей компенсации за неиспользованный отпуск.

Я работаю недавно, и у меня возникли сомнения по поводу права находящейся в декрете работницы на получение данной компенсации. Необходимо ли осуществлять такую выплату? И если да, то как правильно ее рассчитать?

Ответ на вопрос о праве работницы на компенсацию за неиспользованный отпуск однозначен: она имеет право на получение данной денежной компенсации. При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска – так говорится в ч. 1 ст. 127 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ), и никаких исключений относительно этого не предусмотрено. Выплата денежной компенсации за все неиспользованные отпуска является обязанностью работодателя и не зависит от причины увольнения работника.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

В Трудовом кодексе РФ нет ни одного основания для расторжения трудового договора, при котором работодатель освобождался бы от обязанности выплатить увольняющемуся работнику компенсацию за неиспользованный отпуск.

В то же время ваши сомнения понятны, поскольку работница, находясь в трудовых отношениях с работодателем, в течение некоторого времени не работала. В связи с этим разберем ситуацию детально.

Для того чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, необходимо знать количество дней отпуска, за которые работнику должна быть выплачена компенсация, а также его средний дневной заработок.

Считаем дни неиспользованного отпуска

Прежде всего стоит ознакомиться с Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных приказом Народного Комиссариата Труда СССР от 30.04.1930 № 169 (далее – Правила). Датированный началом прошлого века, этот документ, тем не менее, применяется в части, не противоречащей ТК РФ. В пунктах 28, 29 и 35 указанных Правил определен порядок расчета компенсации за отпуск.

Согласно п. 28 Правил при увольнении сотрудника компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается пропорционально времени, отработанному им в учреждении.

Количество заработанных дней отпуска исчисляется путем деления продолжительности отпуска в календарных днях на 12 месяцев, а затем умножается на количество месяцев «отпускного» стажа работника (п. 29 Правил). Если он уже использовал какую-то часть заработанного отпуска, то общее количество заработанных им дней должно быть откорректировано путем уменьшения на количество использованных:

Как рассчитать количество месяцев «отпускного» стажа? Статьей 121 ТК РФ установлены периоды, которые включаются и не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Как видно из таблицы, время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста не входит в стаж работы, за который работник может получить компенсацию за неиспользованный отпуск. Естественно, возникает вопрос: что вы имеете в виду, когда говорите о том, что увольняется «декретница», ведь такого понятия, как «декрет», в трудовом законодательстве не существует. Обычно так называют время отсутствия на работе женщины, которая готовится стать матерью, или, уже став ею, ухаживает за ребенком. В связи с этим, подсчитывая периоды работы, за которые работнице положены отпуск и, соответственно, компенсация при увольнении, следует различать ситуации, когда работница находится в отпуске по беременности и родам, а когда в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

Это совершенно разные периоды, каждый из которых регламентируется специальными нормами трудового законодательства. Согласно ст. 255 ТК РФ сотруднице в обязательном порядке предоставляется отпуск по беременности и родам при предъявлении листка нетрудоспособности и на основании написанного ею заявления. Продолжительность обычного отсутствия сотрудницы на работе в связи с беременностью и родами составляет 140 дней, а если беременность и роды осложненные – то больше, в зависимости от ситуации. Такая продолжительность установлена нормами ТК РФ. Отпуск по беременности и родам является периодом, который включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Находясь в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трех лет и работая на условиях неполного рабочего дня или выполняя работу на дому (ч. 3 ст. 256 ТК РФ), работница будет получать пособие по государственному социальному страхованию и зарабатывать стаж, дающий ей право на ежегодный оплачиваемый отдых.

В свою очередь, отпуск по уходу за ребенком, порядок его предоставления и использования работником регулируются ст. 256 ТК РФ. В период пребывания работницы в нем до достижения ребенком определенного срока должно выплачиваться пособие, размер и порядок выплаты которого регулируются федеральными законами. Вот этот период как раз и не будет учитываться при подсчете стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Давайте рассмотрим ситуацию на конкретном примере.

Иванова И.П. была принята на работу 1 апреля 2014 г. С 11 января 2015 г. по 18 января 2015 г. ей был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 8 календарных дней. С 19 января 2015 г. по 7 июня 2015 г. Ивановой был предоставлен отпуск по беременности и родам, а с 8 июня 2015 г. – отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет. 30 октября 2015 г. работница написала заявление об увольнении по собственному желанию с 6 ноября 2015 г.

Представим данные в виде таблиц.

Периоды, которые включаются в стаж работы, дающей право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Как рассчитать компенсацию при увольнении сотрудницы после декретного отпуска

В соответствии с нормами Трудового кодекса РФ, работодатель должен предоставить сотруднице декретный отпуск при рождении ребенка. Некоторые сотрудницы после декретного, решают уволиться самостоятельно, чтобы больше времени посвятить своей семье, некоторые увольняются по причине прекращения с ними трудовых отношений, которые были установлены на определенный срок, также возможно увольнение по соглашению сторон. В некоторых случаях, сотруднице положена компенсация при увольнении после декретного отпуска. Рассмотрим, когда такие выплаты положены, а когда нет.

Виды и порядок расчетов при увольнении

Следует отличать ситуации, когда сотрудница находится в декрете, а когда в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Это совершенно разные периоды, каждый из которых регламентируется специальными нормами трудового законодательства. В соответствии со статьей 255 ТК РФ, сотруднице в обязательном порядке предоставляется отпуск по беременности и родам при предъявлении ею листка нетрудоспособности и на основании написанного ею заявления. Продолжительность обычного периода ухода сотрудницы на время беременности и родов, составляет 140 дней, а если беременность и роды осложненное – то больше, в зависимости от сложившейся ситуации. Такую продолжительность также устанавливают нормы Трудового кодекса РФ.

Отпуск же по уходу за ребенком, порядок его предоставления и использования сотрудницей, регулируется статьей 256 ТК. В период нахождения в нем работницы, до достижения ребенком определенного срока, ей должно выплачиваться пособие, размер и порядок выплат которого, регулируется федеральными законами. Пособие по государственному социальному страхованию ей может выплачиваться и тогда, если она работает на условиях неполного рабочего дня, или же выполняет работу на дому. Но в этой ситуации, стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отдых, у нее будет. Если она решила уволиться в период нахождения с ребенком дома, ей все равно должны сохраняться и выплачиваться положенные пособия.

Расчет при увольнении в отпуске по уходу за ребенком

Уволиться по собственному желанию, работница имеет право, находясь дома с ребенком, до достижения им полутора или трех лет. При расчете сумм причитающихся ей компенсаций, следует исходить из того, сколько у нее осталось дней неиспользованного ежегодного отдыха. По нормам ТК, все эти неиспользованного дни, подлежат компенсации в денежном выражении, при увольнении работника, независимо от причин такого ухода с должности, или формулировки, указанной в трудовой книжке.

Следует отметить, что сам отпуск по уходу за ребенком не учитывается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отдых, в то время, как пребывание в декрете, в стаж засчитывается. Поэтому, если в учетном текущем году, сотрудница отдыхала положенное время (минимум ежегодных дней, отведенных на отдых, установлен на уровне, не менее 28 дней), до момента ухода в декрет или до достижения ребенком установленного возраста, то ей уже ни дни отдыха, ни компенсация не полагается. Компенсация отпуска при увольнении, сотруднику по уходу за ребенком полагается за предыдущие года, когда он им не был использован, или был, но частично.

Сотрудница, которая написала заявление на увольнение, находясь дома по уходу за ребенком, должна через указанные в ТК две недели, получить расчет и трудовую книжку. За расчетом она может явиться лично, или направить кого-нибудь по доверенности. В любом случае, предприятие не имеет права отказать ей в увольнении. Через две недели, после того, как работодатель получит заявление работницы, он должен издать приказ о ее увольнении по собственному желанию. Кстати, если сотрудница не явилась в указанный день за расчетом и трудовой, ей вместе с копией приказа об увольнении, нужно направить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой и расчетом.

Кстати, уйти с работы на «каникулы» до достижения ребенком полутора или трех лет, имеет право не только мама ребенка, но и папа, и бабушка. Поэтому, как правило, в учет берется, кого по состоянию здоровья и уровню доходов, можно оставлять с ребенком до определенного возраста. Так как сейчас уходить в затяжные декреты или на больничные, в развитых, интенсивно набирающих обороты, компаниях не приветствуется, сидеть с ребенком дома может и отец ребенка, или его бабушка – пенсионерка. И, хоть этот период в общий трудовой стаж учитывается, он не оплачивается полностью.

Как рассчитать увольнение сразу после отпуска по уходу

На основании положений статьи 256 ТК, пока сотрудница находится дома, по уходу за ребенком, до достижения им полутора лет, она получает от предприятия денежное пособие в размере 40 процентов от суммы своего заработка. Соответственно, если она уволиться по собственному желанию, то получать от своего бывшего работодателя пособие она уже не будет. Выплата выходного пособия при увольнении по собственному желанию, законом не предусмотрена. Чаще всего, поскольку в трудовой стаж данное время нахождения с маленьким ребенком дома, засчитывается, сотрудница может подыскать себе другую работу. А уволиться может, когда сидит с ребенком в отпуске, не выходя на работу.

Если предприятие ликвидируется, а работница находится дома по уходу за ребенком, она также должна быть извещена заранее о предстоящем увольнении. При этом, запрет на увольнение на эту ситуацию (ликвидации предприятия) не распространяется вовсе. И, увольняемая работница должна будет получить не только компенсацию неиспользованных ею дней ежегодного отдыха, но и сумму выходного пособия. Предупредить всех своих работников в случае ликвидации, предприятие должно заранее, минимум за два месяца, если ликвидация не связана с банкротством. И заработная плата, вместе с пособиями, должна выплачиваться одной из первых среди всех существующих задолженностей.

Выйдя из отпуска по уходу, работница может сразу же уволиться по своей инициативе, или по инициативе работодателя, в случаях, предусмотренных нормами трудового законодательства. Расчет при увольнении с ней нужно проводить в последний день ее работы. То есть, подразумевается, что после выхода, она уже должна быть на рабочем месте, и все положенные ей выплаты нужно ей выдать в последний день ее работы. Возможны и ситуации увольнения в связи с отказом работницы от перевода, если предприятие поменяло свое место расположения, или цех, отдел, где она работала, перевели в другую область.

В случае, когда срок трудового договора с работницей окончился, а она оказалась беременна, увольнять ее до родов, предприятие просто не имеет права. Но, когда она ушла в декрет, то есть, причина, которая не позволяла работодателю ее уволить, перестала существовать в момент рождения ребенка, а значит, трудовой договор может быть с ней расторгнут. Это, пожалуй, единственный законом позволенный случай увольнения в декрете. Если она заменяла временно отсутствующего сотрудника, а он как раз вышел, когда она была в декрете, то процедуру прекращения трудового договора и выплату положенных средств и пособий, предприятие должно провести в полной мере.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении после декретного отпуска

Пребывание сотрудницы в декрете (140 дней или 5 месяцев), дает ей право включать этот период в стаж, позволяющий претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск. Если она решила уволиться после выхода из декрета, ей нужно компенсировать не только те дни, которые она не отгуляла за предыдущие периоды, но и эти положенные за декрет 11, 67 календарных дня отпуска. Расчет дней, положенных ей, проводится по той же формуле, что и при увольнении других сотрудников.

Чтобы их рассчитать, нужно общее количество дней ежегодного оплачиваемого отдыха, положенного по трудовому договору данной сотрудницы, разделить на 12 месяцев, после чего, полученную сумму умножить на 5 месяцев. Как видим, формула расчета довольна проста.

Как подсчитать компенсацию отпуска при увольнении после декрета

Полученное количество дней – 11, 67 нужно прибавить к другим дням, выделяемым работнику для отдыха и оздоровления, включая и период дополнительного оплачиваемого отдыха, если они положены еще в текущем периоде сотруднице. Такая ситуация возможна, когда она успела проработать до декрета некоторое время. Полученное количество дней, нужно умножить на средний дневной заработок данной работницы. Полученная сумма и будет той компенсацией, что положено выплатить сотруднице при уходе с предприятия.

Засчитываясь в стаж, позволяющий сотруднице получить, указанное в трудовом договоре, количество дней отдыха, период пребывания в декрете своих работниц, для многих предприятий является хоть и убыточной статей, но в то же время, законодатель особенно защищает интересы беременных. Например, не позволено беременную уволить по статье, даже за нарушение трудовой дисциплины. Применить дисциплинарное взыскание, опять же, нельзя. Время, которое она потратила на прохождение медицинского обследование (которое является обязательным, и обследоваться беременные должны, минимум, два раза в месяц), не является прогулом. Да и отказывать в приеме на работу женщине в положении запрещено законом.

В судебной практике есть множество решений, принятых в пользу работниц в положении, когда их заставляли писать заявление об увольнении, или иным образом давили, выживая из предприятия. Суд всегда будет на стороне беременной, если конечно, она не являлась на работу в нетрезвом виде и не была виновна в похищении материальных ценностей организации, где она работает.

Расчет дней компенсации при увольнении, если был отпуск по уходу за ребенком

При проведении расчета компенсации, из исчисляемого периода следует отнять то время, когда сотрудница пребывала в отпуске по уходу за ребенком до полутора или до трех лет. Данный период времени вовсе не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отдых сотруднице. Хотя в трудовой и страховой стаж это время засчитывается, но за период времени, который она пробыла дома по уходу за детьми, компенсацию она не получит.

Как рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении декретницы?

Коллеги, доброго дня!

Немного запуталась, прошу помощи в расчете при увольнении декретницы.
Принята 09.01.2013 г.
С 22.03.2013 по 25.03.2013 — 4 дня отпуск без сохранения з/п
С 09.04.2013 по 10.04.2013 — 3 дня отпуск без сохранения з/п
С 21.06.2013 по 21.06.2013 -1 дн отпуск без сохранения з/п
С 24.06.2013 по 25.06.2013 — 2 дн отпуск без сохранения з/п
С 19.07.2013 по 19.07.2013 — 1 дн отпуск без сохранения з/п
С 05.08.2013 по 18.08.2013 — 14 дней ежегодный отпуск
С 09.09.2013 по 09.09.2013 — 1 дн отпуск без сохранения з/п
С 30.09.2013 по 01.10.2013 — 2 дн отпуск без сохранения з/п
С 25.11.2013 по 08.12.2013 — 14 дней ежегодный отпуск

С 15.01.2014 по 15.01.2014 — 1 дн отпуск без сохранения з/п
С 30.01.2014 по 30.01.2014 — 1 дн отпуск без сохранения з/п
с 03.02.2014 по 03.03.2014 — 28 дней ежегодный отпуск
с 22.07.2014 по 17.05.2017, отпуск до 1,5 и 3 лет

С 18.05.2017 по 13.05.2017 больничный лист
увольнение 15.06.2017

По моим расчетам получается удержать за 12 дней

Цитата (HelG): Принята 09.01.2013 г.
С 22.03.2013 по 25.03.2013 — 4 дня отпуск без сохранения з/п
С 09.04.2013 по 10.04.2013 — 3 дня отпуск без сохранения з/п
С 21.06.2013 по 21.06.2013 -1 дн отпуск без сохранения з/п
С 24.06.2013 по 25.06.2013 — 2 дн отпуск без сохранения з/п
С 19.07.2013 по 19.07.2013 — 1 дн отпуск без сохранения з/п
С 05.08.2013 по 18.08.2013 — 14 дней ежегодный отпуск
С 09.09.2013 по 09.09.2013 — 1 дн отпуск без сохранения з/п
С 30.09.2013 по 01.10.2013 — 2 дн отпуск без сохранения з/п
С 25.11.2013 по 08.12.2013 — 14 дней ежегодный отпуск

С 15.01.2014 по 15.01.2014 — 1 дн отпуск без сохранения з/п
С 30.01.2014 по 30.01.2014 — 1 дн отпуск без сохранения з/п
с 03.02.2014 по 03.03.2014 — 28 дней ежегодный отпуск
с 22.07.2014 по 17.05.2017, отпуск до 1,5 и 3 лет

С 18.05.2017 по 13.05.2017 больничный лист
увольнение 15.06.2017

Периоды, за которые работнице полагаются дни отпуска:

09.01.2013-08.01.2014 — кол-во дней без содержания не превышает 14 дней, поэтому год не продляется
09.01.2014-21.07.2017 — 6 месяцев и 12 дней
18.05.2017-15.06.2017 — 29 дней

итого отпуск положен за 1 год и 7 месяцев, 11 дней отбрасываем, т.к. менее половины месяца
28+ 28/12*7 = 44,33
использовано 56 дней
удержать за 56-44,33 = 11,67 дней

Расчет при увольнении сотрудницы, которая находилась в отпуске по уходу за ребенком

Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Она решила уволиться без выхода на работу. Как рассчитать денежную компенсацию, если в расчетный период сотрудница фактически не работала? Что следует принять за средний заработок?

Денежная компенсация выплачивается работнику при увольнении за все неиспользованные отпуска в соответствии со ст. 127 ТК РФ. На основании п. 28 Правил № 169 [1] при увольнении сотрудника компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается пропорционально отработанному им в учреждении времени.

Дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам согласно п. 35 Правил № 169 начиная от даты приема на работу, при этом отработанные дни, составляющие:

  • менее половины месяца – отбрасываются;
  • более половины месяца – засчитываются как полный месяц.

Следовательно, для определения количества не использованных работником дней отпуска, подлежащих компенсации при его увольнении, работодателю нужно определить:

  • общий стаж работы в учреждении;
  • наличие периодов, исключаемых из стажа, дающего право на отпуск, их продолжительность в календарных днях;
  • количество дней отпуска, полагающихся работнику при увольнении;
  • количество дней отпуска, использованных работником на момент увольнения.

Стаж, дающий право на отпуск, рассчитывается как разница между общим трудовым стажем работника в учреждении и периодами, не включаемыми в отпускной стаж.

Статьей 121 ТК РФ установлено, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

  • время фактической работы;
  • время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные, выходные и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
  • время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включается время:

  • отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;
  • отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

На основании ст. 139 ТК РФ расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохранялась средняя заработная плата. Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от их источников. Порядок расчета средней заработной платы утвержден Положением № 922 [2] .

Пунктом 5 Положения № 922 определены периоды, а также начисленные за это время суммы, которые исключаются из расчета, например, когда работник:

  • получал средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка;
  • получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
  • освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы;
  • был в отпуске без сохранения заработной платы (отпуск по уходу за ребенком до достижения им определенного законом возраста).

В связи с этим Положением № 922 установлен особый порядок расчета средней заработной платы в случаях, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период:

  • за период, превышающий расчетный, либо если этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода согласно п. 5Положения № 922. Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий, равный расчетному, период (п. 6 Положения № 922);
  • за расчетный период и до начала расчетного периода. Средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Положения № 922);
  • за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка. Средний заработок исчисляется исходя из установленных работнику тарифной ставки, оклада (должностного оклада) (п. 8 Положения № 922).

Согласно п. 10 Положения № 922 при выплате компенсации за неиспользованный отпуск используется средний дневной заработок, который исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

Компенсация за неиспользованный отпуск выдается работнику в день увольнения либо на следующий день после обращения за расчетом в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

Таким образом, если сотрудница не имела фактически начисленной заработной платы и фактически отработанных дней за расчетный период и до расчетного периода, средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Порядка № 922), то есть для расчета используется фактически начисленная заработная плата и отработанное время до дня оформления пособия по беременности и родам, так как срок, в течение которого можно взять для расчета фактически отработанный период и, соответственно, начисленную заработную плату, законодательно не ограничен. Законодательством установлено, что расчетный период учитывается от даты приема на работу.

Сотрудница принята на работу 01.09.2010, пособие по беременности и родам начислено с 01.11.2010 по 20.03.2011, с 21.03.2011 сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Ежемесячный оклад составляет 10 000 руб., других начислений не было, период с 01.09.2010 по 31.10.2010 отработан полностью. Сотрудница увольняется с 28.04.2012 без выхода на работу. Очередной отпуск берется из расчета 28 кал. дн.

В расчетный период продолжительностью 12 календарных месяцев до дня увольнения с 01.04.2011 по 31.03.2012 работница находилась в отпуске по уходу за ребенком и не имела фактически начисленной заработной платы; в предшествующий период с 01.04.2010 по 31.03.2011 отработанное время составляет период с 01.09.2010 по 31.10.2010, следовательно, принимаем для расчета этот период и фактически начисленную за данное время заработную плату.

Для расчета дней отпуска берется период с 01.09.2010 по 21.03.2011, который составляет 7 месяцев (период с 01.03.2011 по 21.03.2011 – 21 день, в соответствии с п. 35 Правил № 169 количество дней, составляющих более половины месяца, засчитывается как полный месяц.

  1. Количество дней неиспользованного отпуска – 16,33 (28 кал. дн. / 12 мес. х 7 мес.).
  2. Для расчета среднего заработка принимаем исчисленную за период с 01.09.2010 по 31.10.2010 заработную плату – 20 000 руб. (10 000 руб. х 2 мес.).
  3. Находим среднедневную заработную плату: 340,14 руб. (20 000 руб. / 2 мес. / 29,4 кал. дн.).
  4. Компенсация за неиспользованный отпуск составит 5 554,49 руб. (340,14 руб. х 16,33 кал. дн.).

В соответствии с п. 16 Порядка № 922 при повышении в учреждении тарифных ставок, окладов (должностных окладов) в данной ситуации увеличивается средний заработок сотрудницы, исчисленный за расчетный период, путем индексации его на коэффициент повышения. Это связано с тем, что повышение произошло после расчетного периода до наступления случая расчета среднего заработка, связанного с расчетом компенсации при увольнении.

В случае если сотрудница не имела отработанного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 8 Порядка № 922), для расчета принимается тарифная ставка, оклад, соответствующий занимаемой данным сотрудником должности согласно штатному расписанию (тарификации), утвержденному на год, в котором осуществляется расчет среднего заработка, связанного с увольнением.

Сотрудница принята на работу 13.10.2010 на должность секретаря. 14.10.2010 она представила больничный лист в связи с временной нетрудоспособностью, который открыт на период с 13.10.2010 по 01.11.2010, а с 02.11.2010 по 21.03.2011 открыт больничный лист в связи с беременностью. С 22.03.2011 сотруднице предоставлен отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

В расчетный период продолжительностью 12 календарных месяцев до дня увольнения с 01.04.2011 по 31.03.2012 работница находилась в отпуске по уходу за ребенком и не имела фактически начисленной заработной платы; в предшествующий период с 01.04.2010 по 31.03.2011 она также не имела отработанного времени и фактически начисленной заработной платы.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается за 6 месяцев, так как период с 13.10.2010 по 31.10.2010 составляет 19 календарных дней, с 01.03.2011 по 21.03.2011 – 21 календарный день. Они округляются до полных месяцев (п. 35 Правил № 169).

  1. Количество дней неиспользованного отпуска – 14 (28 кал. дн. / 12 мес. х 6 мес.).
  2. В данном случае для расчета принимаем должностной оклад секретаря в соответствии со штатным расписанием учреждения на 2012 год, например 15 000 руб.
  3. Находим среднедневную заработную плату: 510,2 руб. (15 000 руб. / 29,4 кал. дн.).

Компенсация за неиспользованный отпуск составит 7 142,8024 руб. (510,2 руб. х 14 кал. дн.).

[1] Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169.

[2] Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Еще по теме:

  • Правила на соревнованиях по боевому самбо Правила самбо Основные правила соревнований по самбо В самбо разрешается применять броски, удержания и болевые приёмы на руки и ноги. В самбо броски можно проводить с помощью рук, ног и туловища. В самбо баллы присуждаются за броски и удержания. Бросок — это приём, с помощью […]
  • Осаго для белоруссии Страхование автомобилей, зарегистрированных за рубежом Страхование автомобиля с иностранными номерами в России – процесс, законодательно урегулированный. Знание установленных правил поможет избежать каких бы то ни было санкций. Кому нужна такая страховка? Приведём наиболее […]
  • Приказ об увольнении по инвалидности 2 группы Нюансы увольнения инвалида 2 группы: образец заявления и приказа, а также нужно ли отрабатывать две недели? Увольнение редко бывает приятной процедурой – для обеих сторон трудовых отношений. Тем более, если речь идет о лицах, в отношении которых применяются особые ограничения, например […]
  • Ставка налога при усн на 2018 год Налог на имущество при УСН в 2018 году Индивидуальные предприниматели, а также организации, которые применяют УСН, освобождаются от ряда налогов. В числе налогов, которые «упрощенцы» не платят – налог на имущество. Тем не менее, существуют некоторые исключения. Из статьи вы узнаете, […]
  • Уведомление фсс о ликвидации ооо образец Кого и как нужно уведомить о ликвидации предприятия Смотрите также: Ликвидация предприятия — необходимый инструмент легального завершения бизнеса. Поскольку в этом процессе участвуют госорганы, работники и кредиторы, их необходимо вовремя уведомить о начале ликвидации. Мы расскажем, […]
  • Как рассматриваются споры в третейском суде Какие споры рассматривает третейский суд В этом материале мы разберем, какие споры рассматривает третейский суд. Если в Вашем договоре имеется третейское соглашение, Вы можете передавать любой возникающий из данного договора спор на рассмотрение Первого Арбитражного третейского суда. […]
  • Уплата налога на недвижимость реквизиты Реквизиты для уплаты налогов и взносов в 2017-2018 годах Реквизиты для уплаты налогов в 2017-2018 годах являются неотъемлемой частью любого платежа. Правильно заполнить платежное поручение для перечисления бюджетных платежей вам поможет наша рубрика «Реквизиты для уплаты налогов и […]
  • Неуплата штрафа по кредиту Как по кредиту отменить выставленные штрафы и пени? Оформить заявку и получить ответ из банка всего за 30 минут→ За просрочку по кредиту банк начисляет колоссальные штрафы, порой сопоставимые с самим долгом, а размер просрочек увеличивается пропорционально ее длительности. Некоторые […]