Бухпроводки по претензиям

Учет расчетов по претензиям на счете 76.2 (с примерами)

76 счет бухгалтерского учета «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» имеет несколько субсчетов, на каждом из которых происходит учет определенных операций. На субсчете 1 учитывается имущественное и личное страхование, подробно вопрос учета страхования на сч. 76.1 был рассмотрен в этой статье. Субсчет 2 сч.76 предназначен для учета расчетов по претензиям, именно этот субсчет мы подробно разберем в статье ниже. Что учитывается на 2-м субсчете, как учитывается, какие проводки по расчетам по претензиям отражаются по счету 76.2.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Субсчет 2 «Расчеты по претензиям» — активный, это означает, что по дебету счета 76.2 происходит начисление сумм выставленных претензий поставщикам, подрядчикам и прочим кредиторам за нарушение условий договора, вследствие несоответствия качества товара принятым стандартам и в иных ситуациях. По кредиту 76.2 отражаются суммы внесенных платежей по выставленным претензиям. На счете 76.2 учитываются признанные виновным лицом штрафы, пени, неустойки, или присужденные к погашению решением суда. Если плательщик не признает суммы претензий, то на счете 76.2 их учет вестись не может. Бухгалтерский учет расчетов по претензиям ведется в российской валюте. Аналитический учет ведется по каждому дебитору и конкретной претензии.

Расчеты по претензиям

Счет 76.2 может корреспондировать со счетами 20, 23, 25, 10, 41, 50, 51, 91, 94 в зависимости от конкретной ситуации. Ниже рассмотрим ситуации, отражающие учет на счете 76.2 различных операций.

Предъявление претензии поставщику отражается проводкой Д76.2 К60 (10, 41, 20).

Суммы претензий, не признанных судом, списываются на « затратные» счета проводкой Д20,23,25,26 К76.2 либо на издержки обращения или коммерческие расходы проводкой Д44 К76.2 в зависимости от особенностей деятельности организации и принятой учетной политики в целях бухгалтерского учета.

Оплата дебитором претензии отражается проводками Д50,51,52 К76.2.

Если претензия удовлетворена не полностью:

Пример:

Организация А выставила претензию поставщику электроэнергии вследствие нарушения условий договора на сумму 50000, но суд удовлетворил иск частично и присудил заплатить фирме А лишь 20000. В этом случае в бухгалтерском учете фирмы А должны быть выполнены следующие проводки:

Д23 К76.02 на сумму 30000 – частично отнесена на затраты вспомогательных служб не возмещенная претензия .

Д76.02 К60.01 – отражена задолженность поставщика на сумму 20000.

Затем поставщик оплачивает на расчетный счет фирмы 20000. В бухгалтерском учете организации А будет сделана проводка Д51 К76.02 на 20000.

Если покупатель возвращает товар поставщику

Возврат товаров, материалов осуществляется при условии, что они уже оплачены, проводкой Д76.02 К10 (41).

Пример:

Допустим, фирма А вернула дизельное топливо поставщику, ранее оплатив его, так как оно не соответствовало требуемому качеству, на сумму 15000 без НДС. В бухгалтерском учете фирмы А будут выполнены следующие проводки:

Д76.2 К10.3 – 15000 – отражен возврат поставщику топлива.

При этом при возврате товара должен быть начислен НДС Д76.2 К68.2 – 2700.

Затем поставщик оплачивает в кассу предприятия А сумму возвращенного товара – Д50.1 К76.2 – 17700.

Допустим, поставщик фирмы А вместо того, чтобы оплатить сумму задолженности 15000, поставил новое дизельное топливо хорошего качества на ту же сумму. В этом случае в бухгалтерском учете фирмы А будет сделана проводка Д10.3 К76.2 – 15000. В результате проведенных операций задолженность по претензии будет погашена.

Задолженность по возмещению материального ущерба отражается проводкой Д76.02 К94.

Пример:

Д76.2 К91 — отражаются расчеты по санкциям (штрафам, пеням, неустойкам), подлежащих взысканию с поставщиков за несоблюдение условий договора.

Пример:

Организация А выставила неустойку транспортной компании за несвоевременную доставку рабочих на работу на сумму 80 000. В бухучете следует выполнить следующую проводку: Д76.2 К91.1 – 80 000.

Проводки по счету 76.2

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Расчеты по претензиям: проводки в бухгалтерском учете

В практике организации могут быть предъявлены претензии от покупателей или поставщиков за нарушение условий договора (ст. 309 ГК РФ, ч. 5 ст. 4 АПК РФ и ст. 136 ГПК РФ). Рассмотрим как ведется учет расчетов по претензиям, какие формируются бухгалтерские проводки по претензиям от поставщиков, а также проводки по претензиям от покупателей.

Порядок предъявления претензий

Причиной нарушения условий договора могут быть:

  • Поставщик нарушил сроки поставки;
  • Нарушение сроков оплаты;
  • Поставленный товар не соответствует указанным характеристикам;
  • Поставленный товар не соответствует количеству;
  • Не поставка товара;
  • Не выполнены работы, услуги.

В письме-претензии покупатель должен указать, какие условия договора были нарушены и предоставить доказательства виновности поставщика. К письму-претензии должны быть приложены оригиналы документов, которые подтверждают предъявляемые претензии к поставщику:

Срок для рассмотрения претензий может быть установлен:

  • Законодательством (п.5 ст.12 № 87-ФЗ от 30.06.2003г);
  • Договором;
  • Внутренним распорядком организации.

Учет расчетов по претензиям

Для учета расчетов по предъявленным претензиям поставщика, признанным (присужденным) штрафам, пеням и неустойкам в бухгалтерском учете используют субсчет 76.02 «Расчеты по претензиям» к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Суммы предъявленных претензий учитываются по дебету 76.02, а для учета суммы по претензиям используют кредит 76.02.

Проводки по расчетам по претензиям

Расчеты, связанные по предъявленным претензиям в бухгалтерском учете можно отражать, используя следующие основные проводки:

Расчеты по претензиям: проводки в бухгалтерском учете

В практике организации могут быть предъявлены претензии от покупателей или поставщиков за нарушение условий договора (ст. 309 ГК РФ, ч. 5 ст. 4 АПК РФ и ст. 136 ГПК РФ). Рассмотрим как ведется учет расчетов по претензиям, какие формируются бухгалтерские проводки по претензиям от поставщиков, а также проводки по претензиям от покупателей.

Порядок предъявления претензий

Причиной нарушения условий договора могут быть:

  • Поставщик нарушил сроки поставки;
  • Нарушение сроков оплаты;
  • Поставленный товар не соответствует указанным характеристикам;
  • Поставленный товар не соответствует количеству;
  • Не поставка товара;
  • Не выполнены работы, услуги.

В письме-претензии покупатель должен указать, какие условия договора были нарушены и предоставить доказательства виновности поставщика. К письму-претензии должны быть приложены оригиналы документов, которые подтверждают предъявляемые претензии к поставщику:

Срок для рассмотрения претензий может быть установлен:

  • Законодательством (п.5 ст.12 № 87-ФЗ от 30.06.2003г);
  • Договором;
  • Внутренним распорядком организации.

Учет расчетов по претензиям

Для учета расчетов по предъявленным претензиям поставщика, признанным (присужденным) штрафам, пеням и неустойкам в бухгалтерском учете используют субсчет 76.02 «Расчеты по претензиям» к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Суммы предъявленных претензий учитываются по дебету 76.02, а для учета суммы по претензиям используют кредит 76.02.

Проводки по расчетам по претензиям

Расчеты, связанные по предъявленным претензиям в бухгалтерском учете можно отражать, используя следующие основные проводки:

Расчеты по претензиям — проводки

Претензия может быть выставлена покупателем поставщику, если:

  • нарушены договорные обязательства;
  • выявлена недостача поступивших ценностей;
  • в документах поступления обнаружены арифметические ошибки.

Для расчета по предъявленным поставщику или признанным претензиям применяется счет 76.2 «Расчеты по претензиям». В этой статье мы рассмотрим аспекты оформления такой операции и расчетам по претензиям в проводках.

Оформление претензии

Претензионный порядок урегулирования обязателен, если такой порядок разрешения споров определен ФЗ или условиями договора.

Претензия оформляется в письменном виде, в претензионном письме должно быть отражены требования заявителя и указана сумма претензии. Организация-поставщик рассматривает претензию в течение 30 дней и дает на нее письменный ответ.

При согласии оплатить указывается дата — номер и сумма платежного документа, которым погашается задолженность. При отказе в письме указывается ссылка на законодательство.

При отказе поставщика в удовлетворении претензии организация-покупатель имеет право обратиться в суд.

Учет претензий у покупателя

После рассмотрения претензии покупателя поставщик может либо принять решение о ее удовлетворении, либо отказать.

ООО «Орхидея» получило от поставщика материалы на сумму 20000 рублей. При проверке обнаружена недостача на 4000 рублей.

Организация предъявила поставщику претензию.

Если поставщик принял решение удовлетворить претензию, то в ООО «Орхидея» это отражается следующим образом:

В случае отказа возместить недостачу, ее сумма списывается на счет расходов:

В случае несоблюдения поставщиком условий договора обычно предусмотрено начисление штрафа, пени или неустойки. Эти суммы отражаются так же, на счете расходов.

Учет претензий у поставщика

Если покупатель возвращает товар, который уже успел оприходовать у себя, то, по мнению Минфина и ФНС, эта операция относится к обратной реализации. Причина возврата товара значения не имеет. При этой операции покупатель обязан выставить СФ на возвращаемый товар.

Покупатель может предъявить следующие требования:

  • возврат аванса за невыполненные обязательства;
  • оформить замену или возврат брака;
  • устранить дефекты;
  • снизить цену договора;
  • оплатить штрафы или неустойку.

При получении претензии организация-продавец имеет право как признать ее, так и отказать в признании. Непризнанные претензии не влияют на расчет налога на прибыль.

В случае признания претензии, ее учет зависит от сути претензии.

Невыполнение условий договора

Если условия договора нарушены покупателем, например, не были оплачены после отгрузки товара, то продавец имеет право требовать у покупателя уплаты неустойки или процентов за просрочку. Причем, закон не предусматривает одновременное взыскание и неустойки, и процентов, исключая случаи, когда это прописано в договоре.

ООО «Подмосковные просторы» в апреле 2015 года совершило продажу ООО «Подсолнух» партии материалов на сумму 138000 рублей, вкл. НДС 21051 рубль. Покупатель «Подсолнух» просрочил оплату на 9 дней. Размер неустойки за несвоевременную оплату составляет 0,15 % от размера платежа за каждый день просрочки.

ООО «Подмосковные просторы» выставило покупателю претензию на суму неустойки:

Как отразить в бухгалтерском учете претензии по решению суда?

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно провести бухгалтерские проводки.
ООО УСНО (6%)
По Исполнительному листу от 06.2013 Заказчик ДОЛЖЕН нам : 1 550 000-за основную услугу, 41 026-пени, 28 905- вернуть уплаченную нами госпошлину .
Мы должны Заказчику по суду пени 136 000 и госпошлину в бюджет 3 192
Проводки:
Д 62.1-КР 90.1 — учтена выручка 1 550 000
Д91- прочие расходы Кр 68 начислена гос пошлина при подаче иск заявл ,
Д68-Кр 51-перечислена в бюджет
На дату судебного решения:

Д76.2 расчеты по претензиям -Кр 91.2 прочие внереализац доходы и расходы, не принимаемые к НУ ( Вопрос удалён модератором. ) Отражено возмещ госпошлины, уплач. при обращении в суд -28 905
Д76.2-Кр 91.2 начислены пени, прочие внереализац Д и Р , принимаемы к НУ 41026 Претензия
Д91.4 Прочие расходы ,пени, штрафы, неуст Кр 76.2 начислены пени к уплате 136 400
На конец 2013 в ОСВ Сальто Дебет сч 71.2 66469 выделен красным= (136400-41026-28905)
Оплата от Заказчика поступила в 2014 одной платежкой — 1 483 532 . Какими проводками и какими суммами разбить ее??
Пока так:
Д51-Кр 62.1 поступление от покупателя 1 413 601
Д51-Кр 75.2 прочие поступления –возврат госпошлины 28905
Д51-Кр 75.2 прочие поступления ПЕНИ 41026
Как отразить отсутствие задолженности между нами и Заказчиком?
Вопрос удалён модератором. Спасибо всем, кто откликнется
1С Предприятие 7. 7 ред 1.3 (7.70.222)

Цитата (АТЛ): Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно провести бухгалтерские проводки.
ООО УСНО (6%)
По Исполнительному листу от 06.2013 Заказчик ДОЛЖЕН нам : 1 550 000-за основную услугу, 41 026-пени, 28 905- вернуть уплаченную нами госпошлину .
Мы должны Заказчику по суду пени 136 000 и госпошлину в бюджет 3 192
Проводки:
Д 62.1-КР 90.1 — учтена выручка 1 550 000
Д91- прочие расходы Кр 68 начислена гос пошлина при подаче иск заявл ,
Д68-Кр 51-перечислена в бюджет
На дату судебного решения:

Д76.2 расчеты по претензиям -Кр 91.2 прочие внереализац доходы и расходы, не принимаемые к НУ ( Вопрос удалён модератором. ) Отражено возмещ госпошлины, уплач. при обращении в суд -28 905
Д76.2-Кр 91.2 начислены пени, прочие внереализац Д и Р , принимаемы к НУ 41026 Претензия
Д91.4 Прочие расходы ,пени, штрафы, неуст Кр 76.2 начислены пени к уплате 136 400
На конец 2013 в ОСВ Сальто Дебет сч 71.2 66469 выделен красным= (136400-41026-28905)
Оплата от Заказчика поступила в 2014 одной платежкой — 1 483 532 . Какими проводками и какими суммами разбить ее??
Пока так:
Д51-Кр 62.1 поступление от покупателя 1 413 601
Д51-Кр 75.2 прочие поступления –возврат госпошлины 28905
Д51-Кр 75.2 прочие поступления ПЕНИ 41026
Как отразить отсутствие задолженности между нами и Заказчиком?
Вопрос удалён модератором. Спасибо всем, кто откликнется
1С Предприятие 7. 7 ред 1.3 (7.70.222)

Проводки следующие (Инструкция по применению Плана счетов, ПБУ 9/99, ПБУ 10/99):

На дату вступления в силу решения суда:
Д 76.2 Кр 91. 1 Отражено возмещ госпошлины, уплач. при обращении в суд = 28 905
Д 76.2 Кр 91. 1 начислены пени = 41 026
Д 91. 2 Кр 76.2 начислены пени к уплате = 136 4 00

Насчет пошлины в бюджет в размере 3 192 руб. я не понял — ее в пользу заказчика присудили? Почему Вы ее не отражаете в учете?

Наверняка в решении суда встречные требования сторон зачтены, т.е. Ваш долг по оплате пени Заказчику погашен на основании решения суда долгом Заказчика по оплате пени и пошлины, а также частью долга Заказчика по реализации. Т.е. на основании решения суда формируются еще и проводки по погашению требований Заказчика в счет оплаты Ваших требований:
Д 76.2 К 76.2 = 69 931 руб. — отражен зачет обязательств по пени и пошлине;
Д 62 К 76.2 = 66 469 руб. — отражен зачет части долга по оплате реализации в счет окончательного погашения долга по пени перед Заказчиком.

Вышеприведенными проводками уже погашены Ваши требования по уплате пени и возврате госпошлины зачетом в счет частичной оплаты пени в пользу Заказчика, поэтому вся поступившая сумма относится на счет 62:
Д 51 К 62 = 1 483 532 руб. — отражено погашение долга Заказчика.

Еще по теме:

  • Особенности уплаты налога прибыль Особенности уплаты налога на прибыль Уплата налога на прибыль имеет некоторые особенности, с которыми мы постараемся разобраться в статье ниже. Каков срок уплаты налога на прибыль? Что такое авансовые платежи и как их рассчитывать? Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, […]
  • Пример декларации по налогу на прибыль 2013 Как правильно оформить декларацию по налогу на прибыль? Каждая организация должна отчитываться о своих доходах, платить налог на прибыль и заполнять налоговую декларацию. Разберемся, как заполнять декларацию по налогу на прибыль. Образец заполнения декларации можно скачать ниже. В статье […]
  • Заявление образец форма 2-2-учет Заявление на получение ИНН форма 2.2 Получение ИНН физическим лицом сопровождается подачей заявление в отделение ФНС по месту жительства этого лица. Налоговой службой утверждена форма заявления о постановке на учет в налоговом органе форма 2.2. В статье вы можете скачать бланк этой […]
  • Проводки на возврат ндс Бухгалтерские проводки по учету НДС (с примерами) Что такое налог на добавленную стоимость, и зачем он нужен, мы разбирались здесь. В рамках этой статьи рассмотрим, как происходит в бухгалтерии учет НДС, какие проводки отражаются в бухгалтерском учете. Также здесь вы найдете пример учета […]
  • Бланк заявления на паспорт в 14 лет 2018 Заявление на получение паспорта РФ впервые в 14 лет Когда ребенку исполняется четырнадцать лет, его главным документом становится паспорт вместо свидетельства о рождении. Каждому подростку, который достиг 14 лет, является гражданином России и проживает на территории РФ, необходимо […]
  • Если в отпуск попали праздничные дни как оформить приказ Работа и отпуск в новогодние праздники Беседу провела Екатерина Степина, эксперт по финансовому законодательству Новогодние праздники — горячее время для кадровиков и бухгалтеров. Именно в этот период многие сотрудники стремятся пойти в отпуск, чтобы продлить его на количество […]
  • Наказание несовершеннолетним за вандализм Основы безопасности жизнедеятельности10 класс Урок 6Уголовная ответственность несовершеннолетних Уголовная ответственность за хулиганство и вандализм Статья 213 УК РФ Хулиганство — это грубое нарушение общественного порядка, выражающее явное неуважение к обществу, совершенное с […]
  • Подать на развод в колпино Подать на развод в колпино Куда подавать заявление на развод? Когда распадается семья и вчерашние супруги понимают, что развод неминуем, возникает вопросы - куда подавать заявление на развод? Как подать заявление на развод? Где подать заявление на развод? Разберем ситуации где, куда и […]