Внести изменения в правила трудового распорядка

Содержание страницы:

Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка

«Отдел кадров коммерческой организации», 2012, N 5

Вопрос: Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка?

Ответ: Правила внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР) — локальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания и т. д. В соответствии со ст. 190 ТК РФ ПВТР утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников (при его наличии).

Порядок внесения изменений в ПВТР трудовым законодательством не регламентирован, однако если данный локальный нормативный акт является приложением к коллективному договору, то изменения в него вносятся по правилам ст. 44 ТК РФ: в порядке, установленном ТК РФ для заключения коллективного договора, либо в порядке, установленном коллективным договором.

Если же ПВТР — это самостоятельный локальный нормативный акт работодателя, изменения вносятся с учетом ст. 372 ТК РФ. То есть работодатель готовит проект изменений в ПВТР и отправляет его в выборный орган первичной профсоюзной организации вместе с обоснованием необходимости таких изменений. Профсоюз направляет мотивированное мнение по проекту в письменной форме работодателю не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта. Если этот выборный орган первичной профсоюзной организации не согласен с проектом изменений ПВТР, работодатель может согласиться на вариант изменений, предложенный выборным органом, либо провести дополнительные консультации с ним в целях достижения взаимоприемлемого решения. Отметим, что даже при наличии протоколов разногласий руководитель организации имеет право принять изменения ПВТР.

Если и первичная профсоюзная организация отсутствует, то работодатель может внести изменения в ПВТР двумя способами: либо издать отдельный документ, в котором сформулировать только изменения, либо принять ПВТР в новой редакции.

Изменения вводятся в действие приказом по организации, в котором обосновывается необходимость таких изменений. Кроме этого, в приказе важно упомянуть, что прежняя редакция ПВТР утрачивает силу.

Приказ о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка

Приказ о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка – локальный акт, который необходим для того, чтобы сделать какие-либо правки в одном из основных документов предприятия.

Что такое «Внутренний трудовой распорядок»

Под внутренним трудовым распорядком принято понимать нормы организации труда, рабочего времени, отношений внутри коллектива, порядок поощрения и наказания сотрудников, применение служебной формы и спецодежды и прочие важные для нормального функционирования предприятия моменты.

Каждая компания вправе разрабатывать Правила внутреннего трудового распорядка индивидуально и произвольно, опираясь на собственное представление о документе, но с оглядкой на Гражданский и Трудовой кодекс РФ. Правила внутреннего распорядка – локальный документ фирмы, который имеет применение и значимость только в данном конкретном предприятии.

Невзирая на то, что Правила не являются обязательными, встречаются они достаточно часто, что вполне понятно. Этот документ помогает установить дисциплину в организации, имеет значение для повышения производительности труда, увеличения количества и качества продукции и, в общем, более глобальном смысле – способствует развитию предприятия, расширению перспектив.

Каждый человек при устройстве на работу в компанию, применяющей Правила внутреннего трудового распорядка, должен быть ознакомлен с ними под роспись.

В равной степени это касается и тех, кто работает по совместительству, приехал в командировку или проходит в организации учебную практику.

Когда принимаются Правила и зачем их менять

Документ обычно формируется в самом начале деятельности компании. Подготавливает его руководство организации совместно с юридической службой и выпускает приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка. Однако в процессе развития предприятия могут наступать условия труда, которые не регламентированы Правилами, кроме того, некоторые важные изменения могут быть и в Законодательстве. Именно в таких случаях и необходимо редактировать действующий документ.

С коррективами, появившимися в Правилах, все сотрудники компании также должны быть ознакомлены в установленном порядке.

Обязательны ли Правила к исполнению

Работники организации, независимо от их должности и статуса, обязаны выполнять Правила внутреннего трудового распорядка.

Если кто-либо из сотрудников уклоняется от их соблюдения, проявляет халатное отношение к работе, грубо нарушает нормы труда и отдыха, руководство вправе наказать такого подчиненного, вплоть до его увольнения.

Формат приказа о внесении изменений

Приказ о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка разрешается писать в произвольном виде – унифицированной формы его не существует. Однако, если в компании есть готовый образец документа, при формировании распоряжения нужно воспользоваться именно им.

Как оформить приказ

При оформлении приказа также можно опираться на собственное представление о документе. Это значит то, что написан он от руки или напечатан на компьютере, фирменный бланк использован или обычный лист бумаги — никакого значения при определении законности документа не имеет.

Оформленное в электронном виде распоряжение нужно обязательно распечатать и подписать.

Кто должен поставить подписи под документом

Расписаться в готовом приказе должны несколько человек. В первую очередь это, конечно, директор предприятия (или работник, исполняющий его обязанности).

Кроме директора, отметиться должны все те, кого приказ касается напрямую, а также сотрудники, на которых возложен контроль за его исполнением.

Без этих автографов приказ при возникновении каких-то спорных или конфликтных ситуаций между работодателем и подчиненными легко будет оспорить.

Как вести учет и регистрировать

Все распоряжения, исходящие от руководства фирмы, в обязательном порядке должны регистрироваться в журнале учета, за который обычно отвечает работник, близкий к директорату. Необходимо это для того, чтобы в случае срочной надобности, при помощи журнала можно было легко и быстро отыскать нужный документ.

В журнале учёта достаточно написать название распоряжения, дату его составления и номер.

Нормы и сроки по хранению

В отношении распорядительной документации действуют стандартные правила хранения, которые применимы ко всем деловым бумагам организации.

После издания и ознакомления всех заинтересованных сотрудников с приказом о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка, его следует подшить в отдельную папку с другими такими же актами. Здесь он должен лежать период, установленный законом РФ или учетной политикой предприятия.

После того, как его актуальность и период хранения истекут, документ можно передать в архив или утилизировать (также с соблюдением прописанного регламента).

Образец приказа о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка

Для того, чтобы верно сформировать приказ о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка, внимательно прочтите приведенные здесь пояснения к документу и посмотрите пример – он поможет вам в деле написания собственного распоряжения.

Первым делом в бланк включите:

  • название организации;
  • наименование акта, присвоенный ему номер;
  • место и дату составления;
  • основание и обоснование приказа (основание – это ссылка на норму закона РФ, в соответствии с которой сделано распоряжение, обоснование – непосредственная причина для составления приказа).

Затем переходите собственно к указаниям. Ключевые значения, которые нужно здесь привести:

  • номер и дату выпуска Правил внутреннего трудового распорядка, в которые с помощью настоящего приказа вносятся изменения;
  • сами изменения (если они не слишком значительны, в противном случае, лучше оформить их отдельным приложением);
  • дату, с которой отредактированные Правила вступают в законную силу;
  • должность и ФИО работника, на которого возлагается контроль за исполнением этого распоряжения.

Если есть приложения к приказу, обязательно укажите их наличие. В заключение соберите все необходимые подписи.

Изменение правил внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего распорядка – это локальный нормативный акт, который должен быть на каждом предприятии. В этом документе отражаются :

  • основные правила приёма новых сотрудников на работу;
  • основные правила увольнения сотрудников;
  • права и обязанности сторон;
  • ответственность каждой стороны за нарушение условий трудового договора;
  • распорядок рабочего дня и время отдыха;
  • другие основные положения, касающиеся рабочего процесса.

В ст. 190 ТК РФ сказано, что эти правила составляются и утверждаются работодателем, но с учётом мнения представительного органа.

Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка

Как правильно вносить изменения в правила внутреннего распорядка не указывается ни в одном нормативном акте, который имеет отношение к труду.
Но, как правило, они являются приложением к коллективному договору. В этом случае, к ним применяются положения ст. 44 ТК РФ.

Внести изменения в Правила возможно, если вынести проект изменений на коллективные переговоры. Возможные изменения обсуждаются и вносятся в проект. Если стороны не достигли соглашений, то Правила утверждаются в «сыром» виде вместе с протоколом разногласий.

Если же Правила – это отдельный нормативный акт, то для внесения в него изменений нужно руководствоваться нормами ст. 372 ТК РФ. То есть работодатель готовит проект изменений и отправляет их для изучения, и обсуждения в выборный орган своего профсоюза. К проекту изменений он должен приложить письменное обоснование каждого предложенного изменения.

В течение 5 дней профсоюз изучает этот документ и направляет работодателю обоснованное решение.
Если профсоюз против, они должны предложить альтернативу предложенным изменениям. Работодатель может соглашаться на них, а может и нет.

Если работодатель не согласен с предложенными профсоюзом изменениями, то он должен провести дополнительные консультации по новым положениям Правил.

Если профсоюза на предприятии нет, то работодатель может внести изменения в Правила двумя способами:

  • издать приказ о внесении изменений;
  • разработать новую редакцию Правил и принять её.

Приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка

Приказ о внесении изменений в Правила должен быть издан на бланке работодателя и иметь порядковый номер . Кроме того, в нём должна содержаться следующая информация:

  • полностью ФИО и должность лица, которое ответственно за разработку и внесение изменений. Как правило, это специалист по кадрам или кадровый юрист;
  • полностью ФИО и должность лиц, которые помогают в разработке и внесении изменений;
  • полностью ФИО и должность лиц, которые согласовывают проект изменений;
  • сроки по каждому этапу разработки изменений;
  • сроки по согласованию изменений;
  • сроки утверждения изменений.

Приказ подписывается работодателем.

Порядок внесения изменений в правила внутреннего трудового распорядка

Изменения в Правила внутреннего распорядка вносятся в следующем порядке:

  • лицо, которое является ответственным по приказу за разработку изменений, должно представить работодателю на подпись проект вносимых изменений. Этот проект разрабатывается с помощью лиц, которые определены приказом в помощники.
    Разработка изменений может осуществлять на основании докладных записок от руководителей подразделений.
  • согласование проекта вносимых изменений.
    Проект изменений необходимо согласовать со всеми лицами, которые указаны в приказе. То есть, каждое лицо должно поставить свою подпись.
  • если на предприятии существует профсоюз, то после согласования со всеми лицами, указанными в приказе, необходимо согласовать проект изменений с этим органом.
    В ст. 195 ТК РФ сказано, что данный документ изменяется с участием мнения профсоюза. Это означает, что на проекте изменений должна стоять подпись руководителя профсоюза или его заместителя, то есть лица, уполномоченного подписывать такие документы. Если профсоюза на предприятии нет, то проект изменений утверждается единолично работодателем.
  • проект изменений должен утвердить сам работодатель. Он может это сделать двумя способами:
    • Издав специальный гриф для утверждения Правил и поставив его на самом документе;
    • Издав приказ об утверждении изменений к Правилам.
  • необходимо ознакомить всех сотрудников с внесёнными в Правила изменениями. Каждый сотрудник должен поставить свою подпись. Это говорит о том, что он ознакомился с этим документом, и теперь обязан соблюдать его положения.

Если в Правила вносится большое количество изменений, то целесообразно разработать новые Правила, а старые признать, как утратившими свою законную силу.
Правила признаются утратившими свою силу, путём издания приказа.

Как внести изменения в Правила внутреннего трудового распорядка?

Вопрос-ответ по теме

Добрый день! 1. В организации для отдельных категорий работников установлен ненормированный рабочий день. Необходимо внести изменение в Правила внутреннего трудового распорядка, как правильно это сделать, отдельным дополнением или утвердить новые ПВТР? Спасибо.

В Вашей ситуации можно поступить любым из предложенных вами способов.

Правила внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР) — локальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания и т.д. В соответствии со ст. 190 ТК РФ ПВТР утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников (при его наличии).

Подробнее о правилах внутреннего трудового распорядка читайте здесь:

Порядок внесения изменений в ПВТР трудовым законодательством не регламентирован, однако если данный локальный нормативный акт является приложением к коллективному договору, то изменения в него вносятся по правилам ст. 44 ТК РФ: в порядке, установленном ТК РФ для заключения коллективного договора, либо в порядке, установленном коллективным договором.

Все о изменениях в правила внутреннего трудового распорядка вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.

Если же ПВТР — это самостоятельный локальный нормативный акт работодателя, то изменения вносятся с учетом ст. 372 ТК РФ. То есть работодатель готовит проект изменений в ПВТР и отправляет его в выборный орган первичной профсоюзной организации (если он есть) вместе с обоснованием необходимости таких изменений. Профсоюз направляет мотивированное мнение по проекту в письменной форме работодателю не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта. Если этот выборный орган первичной профсоюзной организации не согласен с проектом изменений ПВТР, работодатель может согласиться на вариант изменений, предложенный выборным органом, либо провести дополнительные консультации с ним в целях достижения взаимоприемлемого решения. Отметим, что даже при наличии протоколов разногласий руководитель организации имеет право принять изменения ПВТР.

Если и первичная профсоюзная организация отсутствует, то работодатель может внести изменения в ПВТР двумя способами: либо издать отдельный документ, в котором сформулировать только изменения, либо принять ПВТР в новой редакции.

Таким образом, изменения к Правилам внутреннего трудового распорядка оформляются в том же порядке, в каком Вы утверждали сами Правила. Если Правила внутреннего трудового распорядка введены приказом, то и для легализации изменений и дополнений к ним требуется приказ. Если Правила внутреннего распорядка утверждены работодателем путем проставления грифа «Утверждено», то и изменения и дополнения следует оформлять так же.

Если изменений очень много , то можно утвердить Правила в новой редакции или просто утвердить новые Правила, отменив ранее действовавшие.

Далее, с внесенными изменениями ознакомьте сотрудников организации под подпись.

Также отметим, что если изменения, которые должны быть внесены в Правила внутреннего трудового распорядка, связаны с изменением определенных сторонами условий трудового договора или изменением трудовой функции работника, то до введения этих изменений должны быть соблюдены нормы главы 12 ТК РФ «Изменение трудового договора».

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как оформить Правила трудового распорядка

Правила трудового распорядка регламентируют порядок приема и увольнения сотрудников, время труда и отдыха, меры поощрения и взыскания, сроки выплаты зарплаты и т. д. ( ч. 4 ст. 189 ТК РФ ). Правила трудового распорядка оформите как приложение к коллективному договору ( ч. 2 ст. 190 ТК РФ ). Если коллективный договор в организации отсутствует, то Правила трудового распорядка оформите как самостоятельный документ.

Для отдельных категорий сотрудников действуют уставы и положения о дисциплине, устанавливаемые нормативно-правовыми актами. Например, такие уставы и положения приняты для сотрудников:

Типового бланка Правил трудового распорядка в законодательстве нет. Этот документ составляют в произвольной форме. Обычно в тексте Правил трудового распорядка указывают:

Внесение изменений в правила внутреннего трудового распорядка

В рамках каждого предприятия предусмотрено наличие документации, которая регламентирует особенности организации профессиональной деятельности трудящихся. Документы составляются с участием работодателей, подчиненных и представителей профсоюзной организации. К числу таких правовых актов относят правила внутреннего трудового распорядка. Встречаются ситуации, когда возникает необходимость в изменении содержания документа. Представленная в публикации информация поможет ознакомиться с нюансами обозначенного процесса.

Что это такое?

Внутренний трудовой распорядок представляет собой локальный документ, который имеется в каждой организации. Акт оформляется на основании информации, представленной в статье ТК РФ под номером 190 после согласования его содержания между руководителем компании и профсоюзной организацией.

Структура внутреннего трудового распорядка:

  • Представлены положения, раскрывающие особенности найма на службу и прекращения сотрудничества с работником;
  • Права и обязанности подчиненных и директора;
  • Ответственность участников трудовых отношений за нарушение пунктов рабочего соглашения;
  • Режим активности, количество и длительность перерывов для отдыха в течение рабочего дня;
  • Прочие положения, которые касаются организации рабочей деятельности.

Оформление внутреннего трудового распорядка не является обязательной процедурой. При этом многие руководители стремятся составить и принять документ с целью установления правил в рамках предприятия. При найме нового подчиненного обязанностью работодателя выступает необходимость предоставить сотруднику локальный акт для ознакомления под роспись. Правила внутреннего трудового распорядка подлежат обязательному соблюдению со стороны работников. В случае выявления нарушений, работодатель вправе применить в отношении нарушителя меры наказания.

Порядок внесения изменений

Правила внутреннего трудового распорядка разрабатываются и принимаются в первое время после начала функционирования компании. В течение времени некоторые положения локального акта утрачивают свою силу или нуждаются в изменении. В подобном случае надлежит ознакомиться с особенностями и способами внесения изменений.

Порядок изменения положений внутреннего трудового распорядка, если документ является отдельным актом на предприятии:

  • Инициатор изменений разрабатывает план поправок, которые требуется включить в содержание документа;
  • Проект представляется на рассмотрение представителям профсоюзной организации, если орган действует в рамках предприятия. Если директор и сотрудники профсоюза не пришли к согласию, документ предоставляется руководителю на доработку;
  • В случае согласия профсоюзной организации оформляется приказ о включении изменений в содержание внутреннего трудового распорядка;
  • После издания распоряжения, работодатель обязан ознакомить сотрудников с корректировками под роспись. Если каждый сотрудник поставил свою подпись в знак согласия, локальный правовой акт вступает в законную силу.

В случае, если правила внутреннего трудового распорядка выступают в качестве дополнения к коллективному соглашению, процесс включения изменений будет отличаться.

Порядок внесения изменений, если внутренний трудовой распорядок является приложением:

  • Работодатель разрабатывает план будущих изменений;
  • После требуется согласовать предложенный план с сотрудниками профсоюзного учреждения;
  • Если работодатель достиг договоренности с работниками профсоюза, издается распоряжение, подтверждающее внесение изменений в коллективное соглашение, а вместе с ним и в правила внутреннего трудового распорядка;
  • Предоставление работникам локального акта с принятыми поправками на рассмотрение;
  • Устав в последней редакции направляется в учреждение социальной защиты для регистрации.

При внесении изменений в содержание внутреннего трудового распорядка, рекомендуется обратить внимание на тот факт, что новые поправки могут противоречить рабочим соглашениям, которые заключались с работниками. Для редактирования условий рабочего договора следует воспользоваться дополнительным соглашением. Также, если локальный акт подвергся значительным изменениям, рекомендуется признать старую редакцию недействительной и оформить приказ о вступлении в силу нового документа.

Участие профсоюзной организации

Деятельность профсоюзного учреждения сосредоточена на осуществлении контроля за соблюдением работодателем прав и интересов трудящихся. Поэтому при необходимости изменить документы, регулирующие сотрудничество руководителя и работников, важно получить согласие представителей уполномоченного органа.

Процедура согласования предстоящих изменений с представителями профсоюза:

  • План внутреннего трудового распорядка с разработанными поправками предоставляется в профсоюз на рассмотрение;
  • Сотрудники органа рассматривают проект локального акта и направляют свое мнение по поводу возможности включить изменения в содержание внутреннего трудового распорядка не позднее пяти дней. Если работники профсоюзного учреждения не представили свое мнение в обозначенный период, руководитель компании вправе самостоятельно одобрить корректировки;
  • В случае, если профсоюзный орган не одобрил изменения, он вправе выразить собственные предложения по этом поводу. В подобной ситуации формируется комиссия, в которую входят представители обеих сторон. По результатам переговоров разрабатывается готовый внутренний трудовой распорядок с изменениями, которые не должны ущемлять права и интересы трудящихся.

Достижение договоренности с профсоюзным органом является обязательным условием только в том случае, если на предприятии функционирует специализированный отдел. В противном случае работодатель располагает правом внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка единолично.

Оформление приказа

Чтобы подтвердить вступление изменений в правилах внутреннего трудового распорядка в законную силу, следует оформить приказ от имени руководителя. Поскольку стандартной формы документа не существует, допускается оформление распоряжения в произвольном формате с обязательным уточнением следующих нюансов:

  • Следует отметить наименование предприятия;
  • Уточняется порядковый номер документа, дата и место его оформления;
  • Представить причины, на основании которых был разработан приказ. Также рекомендуется сделать ссылки на статьи законодательных актов РФ, в соответствии с которыми были произведены поправки в локальном акте;
  • Необходимо обозначить дату вступления новой редакции локального акта в силу;
  • Указать, какие изменения были произведены;
  • Требуется обозначить личные сведения и должность сотрудника, который будет нести ответственность за соблюдение другими подчиненными условий внутреннего трудового распорядка;
  • При необходимости можно приложить к распоряжению документы, которые имеются и указать это в содержании приказа.

Подготовленный документ предъявляется для ознакомления всем работникам предприятия. Если подчиненные согласны с его содержанием и изменениями внутреннего распорядка, они ставят свою подпись.

Еще по теме:

  • Приказ мз рф 928н Приказ Министерства здравоохранения РФ от 15 ноября 2012 г. № 928н "Об утверждении Порядка оказания медицинской помощи больным с острыми нарушениями мозгового кровообращения" (не вступил в силу) В соответствии со статьей 37 Федерального закона от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ "Об основах […]
  • Приказ минфина 36н от 12032018 Приказ Минфина России от 28 февраля 2018 г. № 36н "Об утверждении программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета для организаций государственного сектора на 2018-2020 гг. и о признании утратившим силу приказа Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2017 […]
  • 106н об утверждении правил Приказ Минфина России от 12 ноября 2013 г. N 107н "Об утверждении Правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями) Приказ Минфина России от 12 ноября 2013 г. N […]
  • 44 закон о закупках краткое содержание 44-ФЗ: госзакупки по правилам Участие в тендерах от госкомпаний давно перестало быть прерогативой лишь гигантов рынка или компаний, с которыми у заказчиков зачастую была предварительная договоренность. Сегодняшнее законодательство одновременно и усложняет процедуру организации торгов […]
  • Федик прокурор Прокурор Днепропетровской области Роман Федик за $ 400 000 взятки освобождает из СИЗО чиновника-коррупционера (ДОКУМЕНТЫ) Днепропетровской области Роман Федик получил взятку в размере четырехсот тысяч долларов США за освобождение из-под стражи Владимира Зарицкого – бывшего заместителя […]
  • Закон о кпк Федеральный закон от 18 июля 2009 г. N 190-ФЗ "О кредитной кооперации" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 18 июля 2009 г. N 190-ФЗ"О кредитной кооперации" С изменениями и дополнениями от: 21, 30 ноября 2011 г., 7 июня, 23 июля, 2 ноября, 21 декабря 2013 г., 28 июня 2014 […]
  • Нововведение в судах Реформа суда присяжных. Изменения, которые вступят в силу с 1 июня 2018 года В России к компетенции суда присяжных отнесено небольшое количество преступлений, из-за чего большинство обвиняемых не могут рассчитывать на рассмотрение их дел с участием присяжных заседателей (п. 2 ч. 2 ст. 30 […]
  • Летное пособие Методическое пособие по заполнению летной книжки членов кабинного экипажа (составлено на основании требований Инструкции 44/И от 19 декабря 1988 г. Положение о классификации специалистов гражданской авиации, ФАП-128, ФАП-147) (утв. Федеральным агентством воздушного транспорта 12 февраля […]